بضائع

كيفية تحليل تقدم المشروع مقابل التوقعات في Microsoft Project

خط الأساس هو المفتاح لإجراء تحليل المشروع، وبالتالي مقارنة الوضع الحالي بالوضع المتوقع. 

عندما تقوم بتعيين تنبؤ في Project (يمكنك إعداد ما يصل إلى 11)، يأخذ البرنامج لقطة من جدولك وقيم التكلفة، والتي يمكنك استخدامها بعد ذلك لمقارنة القيم الحالية بتلك التي خططت لها في الأصل. 

ماذا يمكنك أن تفعل مع خطوط أساس المشروع؟ 

وكيف تنظر إليهم عندما يكون لديك أكثر من واحد؟

وقت القراءة المقدر: 11 دقيقة

حفظ أكثر من واحد baseline من المفيد القيام به تحليل المشروع، وهو مفيد في عدة حالات. لنفترض أنك قمت بدمج طلب تغيير كبير في خطة مشروعك. يعد الحفاظ على خط الأساس الأصلي فكرة جيدة، خاصة عندما تريد الإجابة على أسئلة أصحاب المصلحة حول سبب الاختلاف الكبير مقارنة بالتواريخ والتكاليف الأصلية. وفي الوقت نفسه، يمكنك استخدام التنبؤ الجديد مع طلب التغيير لتتبع أداء الخطة مع طلب التغيير المعمول به.

قد تحتاج إلى واحدة baseline إضافية عندما يواجه المشروع أنواعًا أخرى من التغييرات: يقوم أصحاب المصلحة بزيادة نطاق المشروع أو تقليله بشكل كبير، أو يقوم مشروع ذو أولوية أعلى بتعليق مشروعك مؤقتًا. لم تعد خطوط الأساس الأصلية تنتج اختلافات كبيرة، لذلك هناك حاجة إلى توقعات جديدة لتعكس الجدول الزمني والتكاليف المنقحة.

أكثر baseline يمكنهم أيضًا المساعدة في توثيق الاتجاهات بمرور الوقت. لنفترض أن مشروعك قد تأخر عن الجدول الزمني وقمت بتنفيذ استراتيجية الاسترداد. يمكنك الاحتفاظ بـ baseline الأصلي، ولكن قم بتعيين واحدة جديدة باستخدام القيم السارية قبل بدء الاستعادة. بهذه الطريقة، يمكنك مقارنة الفروق الأصلية بتباينات الاسترداد لمعرفة ما إذا كان تصحيح المسار يساعد أم لا. هناك طريقة أخرى لتقييم الاتجاهات وهي إضافة خطوط الأساس عند النقاط الرئيسية في المشروع، كما هو الحال في كل ربع مالي أو ربما في نهاية كل مرحلة.

ضبط المزيد baseline

إذا كنت تنوي استخدام المزيد baseline، إنها فكرة جيدة أن تقوم بأرشفة واحدة seconda نسخة من baseline الأصلي، على سبيل المثال، في المجالات Baseline 1. بهذه الطريقة، لديك نسخة من baseline الأصلي للأجيال القادمة. وفي الوقت نفسه، يمكنك الاحتفاظ بأحدث توقعاتك في الحقول Baseline di Project، بحيث يكون من السهل رؤية الفروقات من خط الأساس الأخير الخاص بك في حقول التباين المسبقdefiليلة.

فيما يلي كيفية تعيين خطوط أساس متعددة مع تتبع التباينات للأحدث بسهولة:

  1. انتقل إلى قسم الجدول الزمني في علامة تبويب المشروع واختر تعيين التنبؤ -> تعيين التنبؤ. يتم فتح مربع حوار الإعداد baseline.
  2. في المجموعة baseline"، احفظ الأول baseline عن طريق اختيار Baseline1.
  3. تأكد من تحديد خيار "المشروع بأكمله". يقوم هذا الخيار بحفظ القيم الأساسية للمشروع بأكمله، وهو ما تريده في المرة الأولى.
  4. انقر فوق موافق. يقوم المشروع بتخزين قيم البداية والنهاية والمدة والجهد والتكلفة الحالية في الحقول المقابلة، مثل البداية المتوقعة 1، والانتهاء المتوقع 1، والمدة المتوقعة 1، والعمل المتوقع 1، والتكلفة المتوقعة 1.
  5. كرر الخطوات من 1 إلى 4 على الفور لحفظ الملف baseline الأصلي مرة ثانية، ولكن هذه المرة مثل baseline.

عندما يفتح مربع حوار الإعداد baseline بعد حفظ واحد على الأقل baseline، مجموعة baseline"يظهر آخر تاريخ محفوظ لـ baseline. على سبيل المثال، تمت إضافة "(آخر حفظ في mm/dd/yy)" إلى نهاية أسمائهم لخطوط الأساس التي تم تعيينها، حيث يكون mm/dd/yy هو آخر تاريخ تم حفظه لذلك baseline.

إذا حاولت تعيين أ baseline الذي تم حفظه بالفعل، يحذرك Project من أن الملف baseline تم استخدامه ويسألك عما إذا كنت تريد الكتابة فوقه. انقر فوق "نعم" للكتابة فوق القيم الموجودة لـ baseline (على سبيل المثال، إذا كنت قد استخدمت جميع خطوط الأساس الأحد عشر وتريد إعادة استخدام خط أساس أقدم). إذا كنت لا تريد تجاوزه، فانقر فوق لا ثم في مربع حوار الإعداد baseline، اختر واحدًا baseline مختلف.

عندما تكون مستعدًا لإنقاذ شخص آخر baseline، إليك ما تفعله:

  1. في قسم الجدول الزمني ضمن علامة تبويب المشروع، حدد تعيين التنبؤ ->تعيين التنبؤ.
  2. في المجموعة baseline"، اختر Baseline2 لحفظ الخط الثاني بشكل دائم baseline. تأكد من تحديد "المشروع بأكمله"، ثم انقر فوق "موافق".
  3. احفظ مرة أخرى على الفور الجدول الزمني للمشروع الحالي كخط الأساس. بهذه الطريقة، تظهر حقول التباين مثل تباين البداية، وتباين النهاية، وتباين التكلفة، الفروق بين القيم الحالية وقيم baseline الأحدث.

ملاحظة: بالنسبة لكل تنبؤ إضافي، احفظ جدول المشروع مرة واحدة كتنبؤ ومرة ​​كتنبؤ فارغ لاحق.

عرض خطوط الأساس المتعددة

عندما تريد مقارنة تقدمك الحالي مع baseline الأحدث، طريقة عرض Gantt Tracking مثالية. إظهار أشرطة المهام الملونة للجدول الحالي أعلى أشرطة المهام الرمادية لتواريخ البدء والانتهاء المتوقعة.

ومع ذلك، إذا قمت بحفظ أكثر من خط أساس واحد، فقد ترغب في عرضها في نفس الوقت حتى تتمكن من مقارنة أداء أحدهما بالآخر. تعرض طريقة عرض جانت الأساسية المتعددة أشرطة أنشطة ملونة مختلفة للخط الأساسي والأساس 1 والأساس 2. بالنسبة إلى طريقة العرض هذه، في قسم طرق عرض النشاط في علامة التبويب عرض، اختر المزيد من طرق العرض -> المزيد من طرق العرض. في مربع الحوار المزيد من طرق العرض، انقر نقرًا مزدوجًا فوق جانت للخطوط الأساسية المتعددة. تعرض المزيد من خطوط أساس جانت أشرطة المهام فقط لخط الأساس، خط الأساس 1 وخط الأساس 2. لا يعرض أشرطة المهام للجدول الحالي.

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

لمشاهدة مختلفة baseline أو خطوط أساسية متعددة، يمكنك تغيير العرض بعدة طرق. من الشريط يمكنك عرض أي baseline المطلوب في أي طريقة عرض لمخطط جانت. قم بعرض طريقة عرض مخطط جانت التي تريدها، ثم اختر علامة التبويب تنسيق. في قسم أنماط الشريط، انقر فوق السهم لأسفل baseline، ثم اختر baseline تريد عرضها. على سبيل المثال، إذا قمت بعرض طريقة عرض تعقب جانت، بشكل افتراضيdefiتستخدم nita خط الأساس لأشرطة النشاط الأساسية. ومع ذلك، إذا اخترت Baseline2 في قائمة "أنماط الشريط الأساسي" ضمن علامة التبويب "تنسيق"، فإن أشرطة المهام الأساسية تعكس تواريخ Baseline2.

ولكن ماذا لو كنت تريد عرضًا لإظهار أشرطة النشاط من Baseline1 إلى Baseline4 لتقييم الاتجاهات بمرور الوقت؟ إذا كان الأمر كذلك، يمكنك تغيير definition الرؤية للقيام بذلك تماما.

  1. انسخ طريقة عرض جانت لخطوط أساسية متعددة وقم بتسميتها باسم FourBaselines. (مع عرض طريقة عرض جانت متعددة الأساس، في قسم طرق عرض المهام ضمن علامة التبويب عرض، اختر المزيد من طرق العرض -> المزيد من طرق العرض. في مربع الحوار المزيد من طرق العرض، انقر فوق نسخ، واكتب اسمًا جديدًا في مربع الاسم، ثم انقر فوق انقر فوق "موافق". مرة أخرى في مربع الحوار "المزيد من طرق العرض"، انقر فوق "إغلاق".
  2. في أدوات مخطط جانت | في علامة التبويب تنسيق، في قسم أنماط الشريط، انقر فوق تنسيق ->أنماط الشريط. يتم فتح مربع الحوار أنماط الشريط.
  3. حدد الصف الخاص بشريط المهام الذي تريد تكراره (على سبيل المثال، Baseline2)، ثم انقر فوق "قص الصف".
  4. قبل أن تفعل أي شيء آخر، انقر فوق "لصق الصف" لإدراج الصف المقطوع في مكانه الأصلي.
  5. حدد الصف الموجود أدناه حيث تريد إدراج الصف المنسوخ، ثم انقر فوق "لصق الصف" مرة أخرى. يقوم المشروع بإدراج نسخة أخرى من الصف مباشرة فوق الصف المحدد.
  6. قم بتغيير خلايا "الاسم" و"من" و"إلى" للصف الجديد لمطابقة baseline التي تريد أن تظهر. على سبيل المثال، لعرض Baseline3، قم بتغيير الاسم ليشمل Baseline3، ثم في الخلايا من وإلى، اختر Baseline3 Start وBaseline3 End، على التوالي.
  7. في علامة التبويب أشرطة في النصف السفلي من مربع الحوار أنماط الشريط، اختر الشكل واللون الذي تريده للشريط. يستخدم Baseline1 وBaseline2 وBaseline3 بالفعل اللون الأحمر والأزرق والأخضر، لذا اختر لونًا مثل اللون المخضر أو ​​البرتقالي أو الأرجواني. في مربع الشكل، اختر شريطًا ضيقًا في الأعلى أو الأوسط أو السفلي.
  8. إذا قمت بتضمين أكثر من ثلاثة خطوط أساس في طريقة عرض جانت للأساس المتعدد، فيجب عليك إضافة صف ثانٍ على شريط المهام إلى طريقة العرض. في مربع الحوار أنماط الشريط، في خلية صف شريط المهام، اكتب 2 لإخبار Project بوضع شريط المهام الخاص بـ baseline في الصف الثاني في مخطط جانت.
  9. كرر الخطوات من 3 إلى 8 لإنشاء أشرطة أنشطة للأنشطة المقسمة والمعالم الرئيسية والملخصة للتنبؤ.

وهنا ما تبدو عليه defiمواصفات أنماط الشريط عند إضافة نمط آخر baseline في المشهد:

وإليك ما يبدو عليه المنظر مع وجود أكثر من ثلاث مجموعات من الأشرطة في baseline.

والخطط المؤقتة؟

يحتوي مربع الحوار "تعيين التوقعات" على خيار ثانٍ: "تعيين الخطة المؤقتة". على عكس توقعات المشروع خطط مؤقتة فهم يقومون فقط بحفظ تاريخي البدء والانتهاء، وليس المدة والتكاليف والعمل. تعد الخطط المبدئية بمثابة بقايا من الإصدارات السابقة من Project، عندما كان البرنامج يقدم خطًا أساسيًا فقط.

وحتى مع وجود الخطوط الأساسية الأحد عشر التي يقدمها المشروع الآن، فإن الخطط الأولية يمكن أن تكون مفيدة. إذا قمت باستيراد جدول مشروع من Project 11 والإصدارات الأقدم (قد يحدث هذا)، فإن أي معلومات إضافية حول التنبؤ تنتهي في حقول الخطة المؤقتة (Start2002/End1 إلى Start1/End10). يمكنك نسخ هذه البيانات من حقلي البداية والنهاية للخطة المؤقتة (Start10/End2، على سبيل المثال) إلى حقول التنبؤ مثل Baseline2. يمكنك أيضًا حفظ الخطط المؤقتة كتنبؤات جزئية من بين التوقعات الكاملة المحفوظة.

أسئلة متكررة

ما هو العائد على الاستثمار (ROI)؟

عائد الاستثمار (ROI) هو مقياس أداء يستخدم لتقييم كفاءة أو ربحية الاستثمار أو مقارنة كفاءة عدد من الاستثمارات المختلفة. يسعى عائد الاستثمار إلى قياس مقدار العائد على استثمار معين بشكل مباشر، مقارنة بتكلفة الاستثمار.
لحساب عائد الاستثمار، يتم تقسيم فائدة (أو عائد) الاستثمار على تكلفة الاستثمار. يتم التعبير عن النتيجة كنسبة مئوية أو نسبة.

ما هو التصميم الرشيق وكيف يعمل؟

تعد منهجية Agile بمثابة نهج تطوير متكرر يهدف إلى تلبية احتياجات العملاء المتطورة باستمرار. يستمر التطوير الرشيق كسلسلة من التكرارات، أو سباقات السرعة، مع إجراء تحسينات تدريجية في كل سباق. ونظرًا لأن المشاريع الرشيقة ليس لها نطاق ثابت، فإن المنهجيات الرشيقة تكون قابلة للتكيف والعمل التكراري مدفوع بقصص المستخدمين ومشاركة العملاء.

ما المقصود بأسلوب المسار الحرج؟

يتم استخدام طريقة المسار الحرج لتقدير أقصر فترة زمنية مطلوبة لإكمال المشروع ولتحديد مقدار الهامش للأنشطة التي لا تشكل جزءًا من المسار الحرج.
يقوم هذا الأسلوب بتقسيم المشروع إلى مهام عمل، ويعرضها في مخطط انسيابي، ثم يحسب مدة المشروع بناءً على الأوقات المقدرة لكل منها. تحديد الأنشطة ذات الأهمية الزمنية.

ما هي طريقة القيمة المكتسبة؟

يتم تطبيق طريقة القيمة المكتسبة لقياس أداء المشروع وتقدمه من حيث النطاق والوقت والتكلفة. وهو يعتمد على استخدام القيمة المخططة (حيث يتم تخصيص أجزاء من الميزانية لجميع أنشطة المشروع) والقيمة المكتسبة (حيث يتم قياس التقدم من حيث القيمة المخططة المكتسبة عند الانتهاء من الأنشطة).

قراءات ذات صلة

Ercole Palmeri

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

المقالات الأخيرة

يوقع الناشرون وOpenAI اتفاقيات لتنظيم تدفق المعلومات التي تتم معالجتها بواسطة الذكاء الاصطناعي

أعلنت صحيفة فاينانشيال تايمز يوم الاثنين الماضي عن صفقة مع OpenAI. "فاينانشيال تايمز" ترخص صحافتها ذات المستوى العالمي...

أبريل 30 2024

المدفوعات عبر الإنترنت: إليك كيف تجعلك خدمات البث تدفع إلى الأبد

يدفع الملايين من الأشخاص مقابل خدمات البث، ويدفعون رسوم الاشتراك الشهرية. من الشائع أنك…

أبريل 29 2024

يتميز Veeam بالدعم الأكثر شمولاً لبرامج الفدية، بدءًا من الحماية وحتى الاستجابة والاسترداد

سوف تستمر شركة Coveware by Veeam في تقديم خدمات الاستجابة لحوادث الابتزاز السيبراني. ستوفر Coveware إمكانات الطب الشرعي والمعالجة...

أبريل 23 2024

الثورة الخضراء والرقمية: كيف تعمل الصيانة التنبؤية على تغيير صناعة النفط والغاز

تُحدث الصيانة التنبؤية ثورة في قطاع النفط والغاز، من خلال اتباع نهج مبتكر واستباقي لإدارة المحطات.

أبريل 22 2024

اقرأ الابتكار بلغتك

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

تابعنا