在某些情況下，您可能需要準備專案預算而不建立詳細的成本估算和資源分配。
在本文中，我們了解如何使用預算資源在 Microsoft Project 中建立範例預算。
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預算範例：預算基準
在開始樣本預算之前，重要的是要了解預算成本和預計成本不是一回事。預測是某個時間點詳細計畫的保存副本，其中包括開始日期、結束日期、成本等詳細資訊。
然而，預算成本是在專案層級分配的。雖然我們可以將預算成本與我們設定的任何類別和實際成本進行比較，但這與將進度與基準進行比較不同。
本教程包含在我們的系列中 微軟專案教程
今天我們將開始一個新的住宅建設項目。尚未為該項目分配任何成本或資源。創建新專案時，我們可能要做的第一件事就是準備預算。這些將是一般預算數字，而不是準確的成本估算。然後，我們將根據樣本預算追蹤專案的進度。
首先我們去 Resources Sheet (View --> Resources Sheet）並設定一個 資源 主叫 Cost Services。類型是 Costo 我們還將創建一個小組。
接下來我們將打開 資源，右鍵單擊該行，我們將選擇 預算複選框 在 常規選項卡.
現在我們想將此預算分配給整個專案。為此，我們需要將其指派給專案摘要任務。
我們來看看甘特圖。如果沒有項目總結任務，則選擇 文件 > 選項 > 進階 > 顯示項目摘要任務 （如貼文中所解釋的 如何在 Microsoft Project 中管理重複成本和間接成本).
現在我們將把我們的資源分配給這個任務。
注意：預算任務必須透過專案摘要任務分配給整個專案。您無法分配成本或單位，只能分配它們。一旦分配，您就可以操縱成本。
現在我們的預算成本資源已分配給項目，我們可以指定這些成本。為此，我們進入資源使用視圖並輸入預算成本：
讓我們回到活動視圖，在這裡我們可以看到成本預算和工作預算。透過啟用這兩列，我們始終可以查看預算值：
Project 早期版本的專案計畫可在 Project 2021 中使用，為使用者提供目前產品的所有優勢。為了避免與 Project 2007 使用者共用新專案檔案時出現相容性問題，請將專案儲存為 Project 2007 檔案格式。（注意：Project 2021、2019、2016、2013 和 2010 共用相同的檔案格式。）
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Ercole Palmeri
