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如何根據 Microsoft Project 中的預測分析專案進度

基準是進行專案分析的關鍵,因此可以將當前情況與預期情況進行比較。 

當您在 Project 中設定預測(最多可設定 11 個)時,程式會拍攝您的進度和成本值的快照,然後您可以使用該快照將目前值與最初計劃的值進行比較。 

您可以使用專案基線做什麼? 

當你擁有不只一個時,你如何看待它們?

預計閱讀時間: 11 minuti

儲存多個 baseline 這樣做很有用 專案分析,並且在多種情況下很有用。假設您將一個重大變更要求納入您的專案計劃中。保留原始基準是一個好主意,特別是當您想要回答利害關係人關於為什麼與原始日期和成本相比存在巨大差異的問題時。同時,您可以使用帶有變更請求的新預測來追蹤具有變更請求的計劃的績效。

您可能需要一個 baseline 當專案經歷其他類型的變更時:利害關係人顯著增加或減少專案的範圍,或更高優先順序的專案暫時擱置您的專案。原始基準不再產生重大差異,因此需要新的預測來反映修改後的時間表和成本。

更多 baseline 它們還可以幫助記錄一段時間內的趨勢。假設您的專案已經落後於計劃,並且您實施了恢復策略。您可以保留 baseline 原始值,但使用開始恢復之前有效的值設定新值。這樣,您可以將原始變異數與恢復變異數進行比較,看看路線修正是否有幫助。評估趨勢的另一種方法是在專案的關鍵點添加基線,例如在每個財政季度或每個階段結束時。

設定更多 baseline

如果您打算使用更多 baseline,歸檔一個是個好主意 第二 的副本 baseline 原創,例如在領域 Baseline 1。這樣,您就擁有了一份 baseline 為後人原創。同時,您可以保留您在該領域的最新預測 Baseline di Project,這樣就可以在「預方差」欄位中輕鬆查看與最近基線的差異defi晚上。

以下是如何設定多個基線,同時輕鬆追蹤最近基線的差異:

  1. 前往「專案」標籤的「計畫」部分,然後選擇「設定預測」->「設定預測」。 “設定”對話方塊打開 baseline.
  2. 在“設定 baseline「,保存第一個 baseline 透過選擇基線 1。
  3. 確保選擇“整個專案”選項。該選項保存整個專案的基值,這就是您第一次想要的。
  4. 按一下“確定”。 Project將目前的開始、結束、持續時間、工作量和成本值儲存在對應的欄位中,例如預期開始1、預期完成1、預期持續時間1、預期工作1和預期成本1。
  5. 立即重複步驟 1 至 4 保存 baseline 原來是第二次,但這次就像 baseline.

當設定對話方塊開啟時 baseline 保存至少一個後 baseline,"設定 baseline” 顯示最後儲存的日期 baseline。例如,已設定的基線的名稱末尾添加了“(上次保存於 mm/dd/yy)”,其中 mm/dd/yy 是該基線的上次保存日期 baseline.

如果您嘗試設定 baseline 已儲存的項目會警告您 baseline 已被使用並詢問您是否要覆蓋它。按一下“是”以覆蓋現有值 baseline (例如,如果您已使用全部 11 個基線並希望重複使用較舊的基線)。如果您不想覆蓋它,請在“設定”對話框中按“否” baseline,選擇一個 baseline 不同的。

當你準備好拯救另一個人時 baseline,這就是你要做的:

  1. 在「項目」標籤的「計畫」部分中,選擇「設定預測」->「設定預測」。
  2. 在“設定 baseline“,選擇Baseline2永久保存第二個 baseline。確保選擇“整個專案”,然後按一下“確定”。
  3. 立即再次儲存 當前專案進度表作為基線。這樣,「起始方差」、「結束方差」和「成本方差」等方差欄位顯示了當前值與當前值之間的差異。 baseline 最近的。

注意:對於每個附加預測,將專案進度表儲存一次作為預測,並儲存一次作為後續空白預測。

查看多個基線

當您想要將當前進度與之前的進度進行比較時 baseline 新的甘特圖追蹤視圖非常完美。在預期開始和完成日期的灰色工作列上方顯示目前計畫的彩色工作列。

但是,如果您儲存多個基線,您可能需要同時查看它們,以便比較一個與下一個的效能。多基線甘特圖顯示基線、基線1 和基線2 的不同顏色的活動條。對於此視圖,在「視圖」標籤的「活動視圖」部分中,選擇「更多視圖」->「更多視圖」。在「更多視圖」對話方塊中,雙擊「多基線甘特圖」。更多基線甘特圖顯示工作欄  對於基線、基線 1 和基線 2。不顯示目前計劃的工作列。

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來查看不同的 baseline 或多個基線,您可以透過多種方式變更視圖。從功能區中您可以查看任何 baseline 任何甘特圖視圖中所需的。顯示所需的甘特圖視圖,然後選擇「格式」標籤。在“條形樣式”部分中,按一下向下箭頭 baseline,然後選擇 baseline 你想查看。例如,如果您查看“追蹤甘特圖”視圖,則預設情況下definita 使用 Baseline 作為基本活動條。但是,如果您在“格式”標籤上的“基線欄樣式”功能表中選擇“基線 2”,則基本工作列將反映“基線 2”日期。

但是,如果您希望視圖顯示從基線 1 到基線 4 的活動長條圖以評估一段時間內的趨勢,該怎麼辦?如果是這樣,您可以更改 defi願景就是做到這一點。

  1. 複製多個基線的甘特圖並將其命名為 FourBaselines。 (顯示多基線甘特圖視圖後,在「視圖」標籤的「任務視圖」部分中,選擇「更多視圖」->「更多視圖」。在「更多視圖」對話方塊中,按一下“複製”,在“名稱”框中鍵入新名稱,然後按一下“確定”。返回“更多視圖”對話框,按一下“關閉”。
  2. 在甘特圖工具中|在「格式」標籤的「長條圖樣式」部分中,按一下「格式」->「長條圖樣式」。 “條形圖樣式”對話方塊開啟。
  3. 選擇要複製的工作列行(例如,Baseline2),然後按一下「剪下行」。
  4. 在執行其他操作之前,請按一下「貼上行」將剪下的行插入到原來的位置。
  5. 選擇下面要插入複製行的行,然後再次按一下「貼上行」。 Project 會在所選行的正上方插入該行的另一個副本。
  6. 變更新行的名稱、寄件者和收件者儲存格以符合 baseline 您想要展示的內容。例如,要顯示 Baseline3,請將名稱變更為包含 Baseline3,然後在「從」和「到」儲存格中分別選擇「Baseline3 Start」和「Baseline3 End」。
  7. 在「長條圖樣式」對話方塊下半部的「長條圖」標籤上,選擇所需的長條圖形狀和顏色。 Baseline1、Baseline2 和 Baseline3 已使用紅色、藍色和綠色,因此請選擇青色、橙色或紫色等顏色。在「形狀」方塊中,選擇較窄的頂部欄、中心欄或底部欄。
  8. 如果您的多基線甘特圖視圖中包含三個以上的基線,則必須向該視圖新增第二個工作列行。在「條形樣式」對話方塊的「工作列行」儲存格中,鍵入 2 告訴 Project 將工作列定位 baseline 在甘特圖中的第二行。
  9. 重複步驟 3 到 8,為預測的拆分、里程碑和匯總活動建立活動欄。

這是它們的樣子 defi當您新增另一個條形樣式時 baseline 在視線中:

這是視圖中包含三組以上條形的視圖 baseline.

以及臨時計劃?

「設定預測」對話方塊有第二個選項:「設定臨時計畫」。與專案預測不同的是, 臨時計劃 它們只保存開始和結束日期,而不保存持續時間、成本和工作量。暫定計劃是 Project 早期版本的保留,當時該計劃僅提供基準。

即使 Project 現在提供了 11 個基線,暫定計劃也可能派上用場。如果您從 Project 2002 及更早版本匯入專案進度表(可能會發生這種情況),則有關預測的任何其他資訊最終都會出現在臨時計劃欄位(Start1/End1 到 Start10/End10)中。您可以將此資料從臨時計畫的「開始」和「結束」欄位(例如「開始2/結束2」)複製到預測欄位(例如「基線2」)。您也可以將臨時計畫儲存為已儲存的完整預測中的部分預測。

常見問題

什麼是投資報酬率 (ROI)?

投資報酬率(ROI)是一種績效衡量標準,用於評估一項投資的效率或獲利能力或比較多種不同投資的效率。投資回報率旨在直接衡量與投資成本相比的特定投資的回報金額。
要計算投資報酬率,需要將投資收益(或回報)除以投資成本。結果以百分比或比率表示。

什麼是敏捷設計以及它是如何運作的?

敏捷方法是一種迭代開發方法,旨在滿足不斷變化的客戶需求。敏捷開發以一系列迭代或衝刺的形式進行,每個衝刺中都會進行漸進式改進。由於敏捷專案沒有固定的範圍,因此敏捷方法具有適應性,且迭代工作由使用者故事和客戶參與驅動。

關鍵路徑法是什麼意思?

關鍵路徑方法用於估計完成專案所需的最短時間,並確定不屬於關鍵路徑的活動的裕量。
此方法將項目分解為工作任務,將它們顯示在流程圖中,然後根據每個任務的估計時間計算專案持續時間。確定時間緊迫的活動。

什麼是掙值法?

掙值法用於衡量專案在範圍、時間和成本方面的績效和進度。它是基於計劃價值(預算的一部分分配給所有專案活動)和掙值(進度根據活動完成後賺取的計劃價值來衡量)的使用。

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Ercole Palmeri

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