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如何根据 Microsoft Project 中的预测分析项目进度

基线是进行项目分析的关键,因此可以将当前情况与预期情况进行比较。 

当您在 Project 中设置预测(最多可设置 11 个)时,程序会拍摄您的进度和成本值的快照,然后您可以使用该快照将当前值与最初计划的值进行比较。 

您可以使用项目基线做什么? 

当你拥有不止一个时,你如何看待它们?

预计阅读时间: 11 分钟

保存多个 baseline 这样做很有用 项目分析,并且在多种情况下很有用。假设您将一个重大变更请求纳入您的项目计划中。保留原始基线是一个好主意,特别是当您想要回答利益相关者关于为什么与原始日期和成本相比存在巨大差异的问题时。同时,您可以使用带有变更请求的新预测来跟踪带有变更请求的计划的绩效。

您可能需要一个 baseline 当项目经历其他类型的变化时:利益相关者显着增加或减少项目的范围,或者更高优先级的项目暂时搁置您的项目。原始基线不再产生重大差异,因此需要新的预测来反映修改后的时间表和成本。

baseline 它们还可以帮助记录一段时间内的趋势。假设您的项目已经落后于计划,并且您实施了恢复策略。您可以保留 baseline 原始值,但使用开始恢复之前有效的值设置一个新值。这样,您可以将原始方差与恢复方差进行比较,看看路线修正是否有帮助。评估趋势的另一种方法是在项目的关键点添加基线,例如在每个财政季度或每个阶段结束时。

设置更多 baseline

如果您打算使用更多 baseline,归档一个是个好主意 第二 的副本 baseline 原创,例如在领域 Baseline 1。这样,您就拥有了一份 baseline 为后人原创。同时,您可以保留您在该领域的最新预测 Baseline di Project,这样就可以在“预方差”字段中轻松查看与最近基线的差异defi晚上。

以下是如何设置多个基线,同时轻松跟踪最近基线的差异:

  1. 转到“项目”选项卡的“计划”部分,然后选择“设置预测”->“设置预测”。 “设置”对话框打开 baseline.
  2. 在“设置 baseline“,保存第一个 baseline 通过选择基线 1。
  3. 确保选择“整个项目”选项。该选项保存整个项目的基值,这就是您第一次想要的。
  4. 单击“确定”。 Project将当前的开始、结束、持续时间、工作量和成本值存储在相应的字段中,例如预期开始1、预期完成1、预期持续时间1、预期工作1和预期成本1。
  5. 立即重复步骤 1 至 4 以保存 baseline 原来是第二次,但这一次就像 baseline.

当设置对话框打开时 baseline 保存至少一个后 baseline,“设置 baseline” 显示最后保存的日期 baseline。例如,已设置的基线的名称末尾添加了“(上次保存于 mm/dd/yy)”,其中 mm/dd/yy 是该基线的上次保存日期 baseline.

如果您尝试设置 baseline 已保存的项目会警告您 baseline 已被使用并询问您是否要覆盖它。单击是覆盖现有值 baseline (例如,如果您已使用全部 11 个基线并希望重复使用较旧的基线)。如果您不想覆盖它,请在“设置”对话框中单击“否” baseline,选择一个 baseline 不同的。

当你准备好拯救另一个人时 baseline,这就是你要做的:

  1. 在“项目”选项卡的“计划”部分中,选择“设置预测”->“设置预测”。
  2. 在“设置 baseline“,选择Baseline2永久保存第二个 baseline。确保选择“整个项目”,然后单击“确定”。
  3. 立即再次保存 当前项目进度表作为基线。这样,“起始方差”、“结束方差”和“成本方差”等方差字段显示了当前值与当前值之间的差异。 baseline 最近的。

注意:对于每个附加预测,将项目进度表保存一次作为预测,并保存一次作为后续空白预测。

查看多个基线

当您想将当前进度与之前的进度进行比较时 baseline 新的甘特图跟踪视图非常完美。在预期开始和完成日期的灰色任务栏上方显示当前计划的彩色任务栏。

但是,如果您保存多个基线,您可能需要同时查看它们,以便比较一个与下一个的性能。多基线甘特图显示基线、基线 1 和基线 2 的不同颜色的活动条。对于此视图,在“视图”选项卡的“活动视图”部分中,选择“更多视图”->“更多视图”。在“更多视图”对话框中,双击“多基线甘特图”。更多甘特基线显示任务栏  对于基线、基线 1 和基线 2。不显示当前计划的任务栏。

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来查看不同的 baseline 或多个基线,您可以通过多种方式更改视图。从功能区中您可以查看任何 baseline 任何甘特图视图中所需的。显示所需的甘特图视图,然后选择“格式”选项卡。在“条形样式”部分中,单击向下箭头 baseline,然后选择 baseline 你想查看。例如,如果您查看“跟踪甘特图”视图,默认情况下definita 使用 Baseline 作为基本活动条。但是,如果您在“格式”选项卡上的“基线栏样式”菜单中选择“基线 2”,则基本任务栏将反映“基线 2”日期。

但是,如果您希望视图显示从基线 1 到基线 4 的活动条形图以评估一段时间内的趋势,该怎么办?如果是这样,您可以更改 defi愿景就是做到这一点。

  1. 复制多个基线的甘特图并将其命名为 FourBaselines。 (显示多基线甘特图视图后,在“视图”选项卡的“任务视图”部分中,选择“更多视图”->“更多视图”。在“更多视图”对话框中,单击“复制”,在“名称”框中键入新名称,然后单击单击“确定”。返回“更多视图”对话框,单击“关闭”。
  2. 在甘特图工具中|在“格式”选项卡的“条形图样式”部分中,单击“格式”->“条形图样式”。 “条形图样式”对话框打开。
  3. 选择要复制的任务栏行(例如,Baseline2),然后单击“剪切行”。
  4. 在执行其他操作之前,请单击“粘贴行”将剪切的行插入到原来的位置。
  5. 选择下面要插入复制行的行,然后再次单击“粘贴行”。 Project 会在所选行的正上方插入该行的另一个副本。
  6. 更改新行的名称、发件人和收件人单元格以匹配 baseline 您想要展示的内容。例如,要显示 Baseline3,请将名称更改为包含 Baseline3,然后在“从”和“到”单元格中分别选择“Baseline3 Start”和“Baseline3 End”。
  7. 在“条形图样式”对话框下半部分的“条形图”选项卡上,选择所需的条形图形状和颜色。 Baseline1、Baseline2 和 Baseline3 已使用红色、蓝色和绿色,因此请选择青色、橙色或紫色等颜色。在“形状”框中,选择较窄的顶部栏、中心栏或底部栏。
  8. 如果您的多基线甘特图视图中包含三个以上的基线,则必须向该视图添加第二个任务栏行。在“条形样式”对话框的“任务栏行”单元格中,键入 2 告诉 Project 将任务栏定位 baseline 在甘特图中的第二行。
  9. 重复步骤 3 到 8,为预测的拆分、里程碑和汇总活动创建活动栏。

这是它们的样子 defi当您添加另一个条形样式时 baseline 在视线中:

这是视图中包含三组以上条形的视图 baseline.

以及临时计划?

“设置预测”对话框有第二个选项:“设置临时计划”。与项目预测不同的是, 临时计划 它们只保存开始和结束日期,而不保存持续时间、成本和工作量。暂定计划是 Project 早期版本的保留,当时该计划仅提供基线。

即使 Project 现在提供了 11 条基线,暂定计划也可能派上用场。如果您从 Project 2002 及更早版本导入项目进度表(可能会发生这种情况),则有关预测的任何其他信息最终都会出现在临时计划字段(Start1/End1 到 Start10/End10)中。您可以将此数据从临时计划的“开始”和“结束”字段(例如“开始2/结束2”)复制到预测字段(例如“基线2”)中。您还可以将临时计划保存为已保存的完整预测中的部分预测。

常见问题解答

什么是投资回报率 (ROI)?

投资回报率(ROI)是一种绩效衡量标准,用于评估一项投资的效率或盈利能力或比较多种不同投资的效率。投资回报率旨在直接衡量与投资成本相比的特定投资的回报金额。
要计算投资回报率,需要将投资收益(或回报)除以投资成本。结果以百分比或比率表示。

什么是敏捷设计以及它是如何运作的?

敏捷方法是一种迭代开发方法,旨在满足不断变化的客户需求。敏捷开发以一系列迭代或冲刺的形式进行,每个冲刺中都会进行增量改进。由于敏捷项目没有固定的范围,因此敏捷方法具有适应性,并且迭代工作由用户故事和客户参与驱动。

关键路径法是什么意思?

关键路径方法用于估计完成项目所需的最短时间,并确定不属于关键路径的活动的裕量。
该方法将项目分解为工作任务,将它们显示在流程图中,然后根据每个任务的估计时间计算项目持续时间。确定时间紧迫的活动。

什么是挣值法?

挣值法用于衡量项目在范围、时间和成本方面的绩效和进度。它基于计划价值(预算的一部分分配给所有项目活动)和挣值(进度根据活动完成后赚取的计划价值来衡量)的使用。

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Ercole Palmeri

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