Cách sao chép slide PowerPoint có hoặc không có kiểu gốc

Tạo một bản trình bày PowerPoint tuyệt vời có thể mất thời gian. 

Việc tạo các trang trình bày hoàn hảo, chọn các hiệu ứng chuyển tiếp phù hợp và thêm các kiểu trang trình bày trang nhã, nhất quán có thể là một thách thức. 

Trong bài viết này, chúng tôi thấy một số gợi ý để tạo bản trình bày mới, bắt đầu từ bản trình bày hiện có.

Thời gian đọc ước tính: 7 minuti

Sao chép slide theo kiểu

Hãy cùng xem cách sao chép slide PowerPoint.

Bạn có thể sao chép và dán slide vào bài thuyết trình PowerPoint hoặc dán chúng vào một tài liệu mới PowerPoint. Bạn cũng có thể làm cho các trang chiếu được dán phù hợp với phong cách của các trang chiếu khác trong bản trình bày của mình. 

PowerPoint cũng có thể sao chép cài đặt chuyển tiếp mà có thể đã được tìm ra. 

Tất cả những hành động này sẽ cho phép bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc tạo bài thuyết trình của mình, hãy xem cách sao chép thiết kế của một slide trong PowerPoint.

Cách sao chép slide PowerPoint

Nếu bạn chỉ muốn sao chép một slide từ một PowerPoint sang một slide khác hoặc đơn giản là sao chép một slide trong cùng một bài thuyết trình thì việc thực hiện khá đơn giản. Bạn có thể chọn giữ kiểu của trang chiếu gốc hoặc khớp nó với kiểu của bản trình bày mà bạn đang dán vào.

Để sao chép một slide trong PowerPoint:

1. Mở tài liệu PowerPoint chứa slide bạn muốn sao chép.
2. bấm vào thực đơn View.
   

3. lựa chọn Normal từ nhóm nút Presentation Views.
   

4. Trong hình thu nhỏ ở bên trái, nhấp chuột phải vào slide bạn muốn sao chép.
5. Lựa chọn Copy.
   

6. Nếu bạn đang dán vào một bản trình bày khác, hãy mở tài liệu PowerPoint nơi bạn muốn dán slide.
7. Nhấp vào View > Normal để hiển thị hình thu nhỏ ở bên trái màn hình.
8. Bấm chuột phải vào slide mà bạn muốn dán slide đã sao chép vào đó.
9. Để làm cho trang chiếu được dán khớp với kiểu của chủ đề hiện tại, hãy chọn biểu tượng Use Destination Theme.
   

10. PowerPoint sẽ tự động chỉnh sửa slide đã dán để cố gắng khớp với phong cách của các slide hiện tại trong bài thuyết trình.
11. Để giữ nguyên kiểu của slide đã sao chép, hãy chọn biểu tượng Keep Source Formatting.
    

12. Slide sẽ được dán chính xác như đã sao chép.

Cách sao chép nhiều slide trong PowerPoint

Ngoài việc sao chép và dán một slide duy nhất, bạn có thể chọn sao chép và dán nhiều slide cùng một lúc. Bạn có thể chọn chọn các slide liên tiếp hoặc chọn một số slide riêng lẻ từ bài thuyết trình. 

Để sao chép nhiều slide trong PowerPoint:

1. Mở bài thuyết trình PowerPoint chứa các slide bạn muốn sao chép.
2. Nhấp vào View.
   

3. Lựa chọn Normal.
   

4. Để chọn các trang chiếu liên tiếp, trong ngăn hình thu nhỏ bên trái, hãy bấm vào trang chiếu đầu tiên bạn muốn sao chép.
   

5. Nhấn và giữ nút Sự thay đổi và bấm vào slide cuối cùng mà bạn muốn sao chép.
6. Tất cả các slide trung gian sẽ được chọn.
   

7. Để chọn các slide không liên tiếp, hãy nhấn và giữ Ctrl trên Windows hoặc Cmd trên máy Mac và nhấp vào từng trang chiếu bạn muốn sao chép.
8. Bấm chuột phải vào một trong các slide đã chọn và chọn Copy.
   

9. Mở bản trình bày nơi bạn muốn dán các trang chiếu nếu bạn không dán chúng trong cùng một tài liệu.
10. Bấm vào View > Normal nếu hình thu nhỏ không hiển thị ở bên trái màn hình.
11. Bấm chuột phải vào hình thu nhỏ của slide bạn muốn dán các slide bên dưới.
12. Nhấn nút Use Destination Theme để phù hợp với phong cách trình bày hiện tại.
    

13. Nhấn vào nút Keep Source Formatting để dán các slide chính xác như đã sao chép.
    

14. Các slide sẽ được dán theo thứ tự chúng được sao chép.
    

Giữ cho bản trình bày PowerPoint của bạn nhất quán

Tìm hiểu cách sao chép thiết kế của slide trong PowerPoint Nó cho phép bạn nhanh chóng sao chép các slide trong bản trình bày hoặc sao chép các phần hoàn chỉnh của tài liệu PowerPoint trên cái khác. Bạn có thể giữ nó  phong cách trình bày nơi bạn đang dán bằng cách chọn tùy chọn Sử dụng chủ đề mục tiêu , sẽ cố gắng khớp các trang chiếu được dán với kiểu của các trang chiếu khác trong bản trình bày.

Nếu bạn muốn giữ cho bài thuyết trình của mình nhất quán PowerPoint, một cách tuyệt vời để làm điều này là tạo sơ đồ slide trong PowerPoint . Bằng cách tạo trang chiếu cái, mọi trang chiếu mới mà bạn thêm vào bản trình bày sẽ tuân theo định dạng và chủ đề bạn đã tạo trong trang chiếu cái, đảm bảo rằng tất cả các trang chiếu đều nhất quán trong suốt bản trình bày. Bạn cũng có thể chọn từ các định dạng slide khác nhau mà tất cả đều tuân theo cùng một kiểu slide master.

Bài đọc liên quan

• PowerPoint nâng cao: Cách tạo mẫu PowerPoint
• Cohesity ra mắt FortKnox - Chống lại Ransomware với Giải pháp Khôi phục và Cách ly Dữ liệu SaaS
• Cách lập chỉ mục tốt nhất cho các trang sản phẩm của thương mại điện tử của bạn, khi bạn có nhiều nội dung trùng lặp
• Cách chèn chi phí lặp lại và gián tiếp trong Microsoft Project
• Hướng dẫn đầy đủ để quản lý nội dung trùng lặp trong Magento

Ercole Palmeri