PowerPoint nâng cao: Cách tạo mẫu PowerPoint

Để truyền đạt tính chuyên nghiệp và nghiêm túc hơn, điều quan trọng là phải nhất quán với thương hiệu công ty của bạn. 

Một cách hiệu quả để duy trì tính nhất quán trong công ty hoặc nhóm là sử dụng các mẫu PowerPoint để thuyết trình. 

Mẫu PowerPoint là viên ngọc ẩn của những nhà thiết kế giỏi nhất. Đó là lý do tại sao việc kết hợp các mô hình vào nhóm của bạn là một lựa chọn sáng suốt! 

Mẫu PowerPoint là gì

Mẫu PowerPoint là một nhóm các slide có bố cục trước, màu sắc, phông chữ và chủ đềdefiniti điều này sẽ tối ưu hóa quá trình sáng tạo của bạn khi thiết kế bài thuyết trình. 

Mẫu PowerPoint tốt có bố cục đẹp, kiểu nền đẹp và cách phối màu độc đáo. Nó cũng có tính năng giữ chỗ được đặt một cách chiến lược, cho phép chèn liền mạch văn bản, hình ảnh, video, đồ thị hoặc bảng.

Không còn nghi ngờ gì nữa, các mẫu PowerPoint là một công cụ tuyệt vời để tạo các slide chuyên nghiệp một cách nhanh chóng.

Mẫu PowerPoint và Chủ đề PowerPoint

Bạn có thể đã nghe thấy các thuật ngữ “chủ đề” và “mẫu” được sử dụng thay thế cho nhau, nhưng trong Power Point, chúng không có nghĩa giống nhau. 

Hãy xem sự khác biệt giữa mẫu PowerPoint và chủ đề PowerPoint:

• Un Mẫu PowerPoint là một tập hợp các slide PowerPoint được tạo sẵn có chứa bố cục, chủ đề, biểu đồ, sơ đồ và thậm chí cả nội dung. Phần mở rộng của nó là .potx.
• Un chủ đề PowerPoint nó là một thiết lập sẵndefivô số phông chữ, màu sắc và hiệu ứng hình ảnh được áp dụng cho các trang trình bày của bạn. Phần mở rộng của nó là .thmx .

Vì vậy, tóm lại, một mẫu cung cấp cấu trúc được cài đặt sẵn, nơi bạn chỉ cần nhập nội dung của mình. Trong khi một chủ đề nó cho phép bạn thay đổi giao diện trực quan tổng thể của bản trình bày chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Tất nhiên, bạn có thể áp dụng bất kỳ chủ đề nào cho mẫu hoặc bản trình bày PowerPoint hiện có. Khi nói đến thiết kế, giới hạn duy nhất là trí tưởng tượng của bạn.

Tại sao mẫu PowerPoint lại hữu ích

Bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh các mẫu PowerPoint để đáp ứng nhiều yêu cầu khác nhau. Có nhiều lý do để tạo mẫu PowerPoint. Chúng ta hãy xem những cái chính:

Nó đảm bảo tính nhất quán

Nhiều công ty, đặc biệt là những công ty lớn, có thể yêu cầu nhiều nhân viên thường xuyên thuyết trình. Việc yêu cầu nhân viên tạo một bản trình bày mới, trông chuyên nghiệp mỗi lần có thể tạo ra sự nhầm lẫn và dẫn đến kết quả không nhất quán. Bằng cách có một mẫu được tiêu chuẩn hóa, nhân viên có thể tạo ra các bài thuyết trình hiệu quả một cách nhất quán.

Tuân thủ chiến lược xây dựng thương hiệu của công ty

Các công ty muốn tỏ ra chuyên nghiệp và tuân thủ chiến lược xây dựng thương hiệu của công ty là một cách để đạt được điều này. Với mẫu PowerPoint được thiết lập, bạn có thể đảm bảo thương hiệu công ty của mình rõ ràng và tuân theo các nguyên tắc thương hiệu. Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng thương hiệu của công ty mình để thu hút các doanh nghiệp thuộc thế hệ Millennials, bạn có thể đảm bảo rằng mọi PowerPoint mà công ty bạn trình bày đều hướng tới đối tượng mục tiêu này.

Nhanh hơn để tạo bài thuyết trình

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, thời gian là nguồn tài nguyên quý giá và có hạn. Có một mẫu chuẩn, đơn giản cho PowerPoint cho phép nhân viên thiết kế bài thuyết trình và thuyết trình nhanh hơn vì nhân viên không cần phải cấu trúc hoặc thiết kế bài thuyết trình. Điều này cho phép các thành viên trong nhóm thực hiện bài thuyết trình tập trung vào nội dung của bài thuyết trình hơn là phong cách của nó.

Cách tạo mẫu PowerPoint tùy chỉnh

Nếu bạn cần một mẫu tác động được tùy chỉnh hoàn toàn theo nhu cầu của bạn , bạn nên tạo mẫu PowerPoint từ đầu. 

Với một mẫu tùy chỉnh của PowerPoint, bạn có toàn quyền kiểm soát thiết kế cuối cùng của các trang trình bày của mình. 

Như vậy, chúng ta hãy cùng nhau khám phá cách tạo một mô hình PowerPoint trong sáu bước đơn giản! 

1: Thiết lập kích thước slide

Việc điều chỉnh kích thước trang chiếu thực sự đơn giản trên bản trình bày PowerPoint trống: chỉ cần ba cú nhấp chuột là bạn đã hoàn tất!

Để đặt hoặc thay đổi kích thước của slide trong PowerPoint, bạn chỉ phải: 

• Đi đến Tab thiết kế . 
• Bấm vào Nút kích thước trang chiếu .
• Chọn kích thước bạn cần cho bản thuyết trình của mình. Nếu bạn chọn “Tiêu chuẩn (4:3)” hoặc “Màn hình rộng (16:9)”, các trang chiếu của bạn sẽ tự động thay đổi.

Cách thay đổi kích thước slide bằng số đo tùy chỉnh

theo mặc địnhdefiTuy nhiên, các slide có kích thước cần thiết cho một bài thuyết trình trên màn ảnh rộng. Điều này là do hầu hết các màn hình máy tính để bàn đều có Tỷ lệ khung hình 16:9 .

Tin tốt! Nếu bạn yêu cầu, bạn có thể tùy chỉnh kích thước trang trình bày của bạn trong PowerPoint . Bạn chỉ cần:  

• Nhấn “Kích thước trang chiếu tùy chỉnh” và một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
• Để thay đổi kích thước trang trình bày của bạn, hãy nhập số đo mới vào các hộp hoặc sử dụng các mũi tên trong phần “Chiều rộng” và “Chiều cao”. 

• Nếu bạn không chắc chắn về chiều rộng và chiều cao cụ thể mà slide của bạn yêu cầu , nhấp vào “Kích thước trang chiếu cho” và chọn kích thước phù hợp nhất cho mẫu của bạn PowerPoint.

2: Mở chế độ xem SLIDE MASTER

Đây chính là điểm đặc biệt của PowerPoint: Slide Master . 

Bạn không thể học cách làm người mẫu PowerPoint không có tính năng này, vì vậy hãy hết sức cẩn thận! 

• Đi đến thẻ View .
• Nhấn nútSlide Master”(xem hình ảnh).
• Tab sẽ xuất hiện Slide Master và bạn sẽ có thể truy cập các tính năng mới của PowerPoint.

Slide đầu tiên có tên là ” Slide Master ” và mọi thay đổi bạn thực hiện sẽ được phản ánh trong các slide tiếp theo (Layout Slides).

Hãy đi sâu hơn vào một ví dụ cụ thể! Hình ảnh tiếp theo cho thấy hiệu quả của việc sử dụng Slide Master để tạo mẫu hoặc bản trình bày trong PowerPoint.

3: Tùy chỉnh của bạn Slide Master

Bây giờ bạn đã mở chế độ xem Slide Master, đã đến lúc tìm hiểu cách tùy chỉnh công cụ này.

Dưới đây là một số thay đổi quan trọng bạn có thể áp dụng cho Slide Master của mình trong PowerPoint:

Chỉnh sửa phần giữ chỗ trên Slide Master

Hãy bắt đầu với phần đơn giản nhất: phần giữ chỗ của bạn Slide Master.

• Đi đến thẻ Slide Master .
• Nhấn nút Master Layout ". 

• Một hộp thoại sẽ xuất hiện với các loại placeholder khác nhau có sẵn trong phần mềm. Ở đó bạn có thể kiểm tra các phần giữ chỗ cần thiết để tạo mẫu PowerPoint.

Áp dụng chủ đề PowerPoint cho Slide Master của bạn

Bạn có thể tự do lựa chọn bất kỳ chủ đề nào PowerPoint trướcdefinite hoặc một chủ đề tùy chỉnh mà bạn đã có cho dự án của mình. 

• Nếu bạn thích tính thẩm mỹ của PowerPoint , bạn sẽ thấy các tùy chọn này khi nhấp vào nút Themes.
• Nếu bạn có chủ đề tùy chỉnh được lưu trên máy tính của mình , bạn chỉ cần nhấp vào “Browse for Themes...".

Đặt bảng màu tùy chỉnh trên Slide Master của bạn

theo mặc địnhdefiNita, PowerPoint cung cấp một số bảng màu tích hợp nhưng bạn có thể sử dụng bộ màu của riêng mình nếu muốn. 

Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích khi mẫu của bạn được thiết kế cho một dự án có nhận diện thương hiệu riêng.  

• Đi lên "Colours” trong tab Slide Master.
• Nhấp chuột "Customize colours” để đặt bảng màu của bạn vào Slide Master.

• Một cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện với 12 phần để điền vào. 
• Nhớ đặt tên và lưu bảng màu cuối cùng vào PowerPoint .

Chọn một bộ Fonts tùy chỉnh cho bạn Slide Master

Trong quá trình tạo mô hình của bạn PowerPoint, bạn cũng cần biết cách thiết lập gói phông chữ trong phần mềm này. 

Hãy kiểm tra cách thực hiện: 

• Đi lên "Fonts” trong tab Slide Master.

• Giá vé sáo su ” Customize Fonts ” để mở hộp thoại. Ở đó bạn có thể đặt phông chữ tiêu đề và nội dung mới của mình.
• Tạo tên cho bộ ký tự này và nhấp vào “Save".

Bằng cách tiết kiệm, họ sẽ thay đổi bố cục slide khi sử dụng tính năng Slide Master in PowerPoint.

Tùy chỉnh nền của Slide Master của bạn

Nếu bạn không thích chủ đề của PowerPoint hoặc bạn cảm thấy “thiếu cái gì đó”, bạn có thể tùy chỉnh kiểu nền.

Hãy xem cách thực hiện:

• Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong thẻ Slide Master .
• Ở lại slide đầu tiên (slide Slide Master).
• Lựa chọn "Background Styles”>” Format Background ".
• Một bảng điều khiển sẽ mở ra ở phía bên phải của màn hình. Ở đó, bạn có thể tùy chỉnh nền của mình bằng một màu đồng nhất, độ dốc hoặc thậm chí thêm hình ảnh.

Thêm logo công ty của bạn vào Slide Master

Nếu bạn muốn cải thiện tính nhất quán của thương hiệu và nâng cao nhận thức về thương hiệu của khán giả, bạn nên nhúng logo của mình vào mẫu PowerPoint.

Cách thực hiện rất đơn giản: chỉ cần làm theo hướng dẫn sau: 

• Chuyển đến tab Insert > Pictures > This device ....
• Chọn hình ảnh logo công ty của bạn có nền trong suốt (PNG là định dạng phổ biến nhất).
• Đặt logo trên các slide chính của bạn và voilá!

4: Thiết kế bố cục slide

Khi thiết kế xong Slide Master, bạn nên biết thêm một chút về các slide sau đây được gọi là “Layout Slides”. 

Thiết kế bố cục trong PowerPoint giúp công việc thêm thông tin vào bài thuyết trình của bạn trở nên dễ dàng hơn. Không còn nghi ngờ gì nữa, có một số bố cục cài sẵn giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian!

Hơn nữa, trong trường hợp bạn chia sẻ tài nguyên chính này với các nhóm khác nhau, bạn sẽ có thể điều chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu của họ. Bằng cách này, mẫu PowerPoint của bạn sẽ thân thiện hơn với người dùng!

Cá nhân hóa tôi Placeholder trên các slide bố cục

Ở đây có đủ loại Placeholder mà bạn có thể nhúng vào các slide bố cục của mình: 

• nội dung
• Testo
• hình ảnh
• đồ thị
• Bảng
• Nghệ thuật thông minh
• Phương tiện truyền thông
• Hình ảnh trực tuyến

Để chỉnh sửa những thứ này Placeholder, bạn chỉ phải:

• Nhấn vào Placeholder mà bạn muốn thay đổi.
• Một tab Định dạng mới sẽ xuất hiện. Tùy theo từng loại Placeholder , cài đặt của PowerPoint họ sẽ khác. 
• Cuối cùng, nó làm thay đổi tính thẩm mỹ của mỗi người. Placeholder Như bạn ước! 

Chúng tôi khuyên bạn nên thêm Placeholder trong các khu vực chiến lược trên các slide bố cục. Hãy dùng thử để xem cài đặt nào phù hợp nhất với dự án của bạn! 

Ẩn đồ họa nền trên slide bố cục

Bạn có nhớ cách chúng tôi thêm biểu tượng vào trang chiếu chính xuyên suốt bản trình bày không? 

Được thôi, nếu bạn muốn xóa logo hoặc bất kỳ đồ họa nền nào khác khỏi các slide bố cục cụ thể , đây là những gì bạn cần làm:

• Nhấp vào slide bố cục bạn muốn chỉnh sửa.
• Đi tới Dải băng Slide Master.
• Kiểm tra hộp "Hide Background Graphics”(xem hình ảnh).
• Nếu bạn muốn áp dụng nó cho nhiều slide, hãy nhấn và giữ nút “Ctrl” và chọn các trang chiếu bạn muốn sao chép thay đổi này.

Ẩn giấu Title o Footers trên một slide bố cục

Ngoài việc ẩn đồ họa nền trên các slide bố cục, bạn cũng có thể chọn ẩn title hoặc bất kỳ footers.

Hãy kiểm tra cách thực hiện:

• Chuyển đến tab Slide Master.
• Bỏ chọn các tùy chọn “Title"Và"Footers”, theo yêu cầu (xem hình ảnh). 
• Không giống như tính năng trước, những thay đổi này được thực hiện thủ công trên mỗi slide.

Tạo một slide bố cục mới

Nếu bạn muốn thì sao Các cài đặt khác nhau cho chỉ một slide bố cục? Vâng, bạn có thể bẻ cong các quy tắc một chút. 

Giả sử bạn muốn nhúng màu nền khác từ trang chiếu chính và bạn thích sử dụng phông chữ stencil màu trắng cho tiêu đề của mình nhưng chỉ cho một trang chiếu có bố cục cụ thể. 

May mắn thay cho chúng tôi, PowerPoint đủ linh hoạt để thực hiện điều này. Đây là những gì bạn cần làm:

• Bấm vào bố cục bạn muốn thay đổi. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ thay đổi bố cục của slide tiêu đề (bố cục ngay bên dưới slide chính). 

• Để thay đổi màu nền , nhấp chuột phải vào chính trang chiếu đó và chọn “Định dạng nền”. 
• Để thay đổi kiểu và màu phông chữ , chỉ cần tô sáng nó và tab Format Shape sẽ xuất hiện. Ở đó, bạn có thể tùy chỉnh văn bản của mình bằng các công cụ: Điền văn bản, Viền văn bản và Hiệu ứng văn bản. 

Đây là giao diện của slide bố cục cuối cùng:

Bước 5: Áp dụng các slide bố cục cho mẫu PowerPoint của bạn

Chúng ta sắp kết thúc hướng dẫn này về cách tạo mẫu PowerPoint.

Bây giờ là lúc để áp dụng các thiết kế bố cục đã tạo trước đó cho mẫu của bạn . Hãy nhớ rằng bạn có quyền tự do lựa chọn thứ tự!

• Đóng chế độ xem chính đi lên Slide Master > Close Master View.
• Bấm chuột phải vào slide bạn muốn chỉnh sửa (bạn có thể tạo slide mới hoặc chỉnh sửa slide hiện có).
• Chọn tùy chọn “Bố cục” và một danh sách bố cục mới sẽ xuất hiện (ở đây bạn sẽ thấy tất cả các bố cục đã tạo ở bước trước!).
• Chọn cách bố trí phù hợp nhất với nhu cầu của bạn!

Bước 6: Lưu mẫu PowerPoint tùy chỉnh của bạn

Sau khi bạn hài lòng với tính thẩm mỹ của các slide của mình, đã đến lúc lưu lại slide của bạn template PowerPoint: 

• Chuyển đến tab File.
• Bấm vào "Save AsGiáo dụcBrowse".
• Sau đó, chọn “Save as type".
• Bạn chọn "Power Point Template”(xem hình ảnh).
• Nếu cần, hãy thay đổi tên tập tin. 
• Bấm vào "Save"Và thế là xong! 

Đây rồi! Bạn đã tạo một template PowerPoint tùy chỉnh sẵn sàng để được sử dụng cho bất kỳ dự án. 

Câu hỏi thường gặp

Bài đọc liên quan

• ZURB Foundation: Khung CSS giao diện người dùng cho giao diện người dùng đáp ứng
• Cách tạo báo cáo dự án với Microsoft Project
• Tuần lễ Công nghệ Ý: tám ứng viên lọt vào vòng chung kết của Giải thưởng Khởi nghiệp Thạc sĩ Ý (IMSA) lần thứ 16
• Cách tạo báo cáo và cách trích xuất dữ liệu có cấu trúc từ các dự án của bạn được quản lý với MS Project
• Thạc sĩ Tài chính Kỹ thuật số: ấn bản đầu tiên của Reply Master phối hợp với Trường Quản lý Cao học POLIMI đang được tiến hành.

Ercole Palmeri