Cách tìm các ô trùng lặp trong bảng Excel

Một trong những tác vụ cổ điển để tìm kiếm lỗi hoặc dọn dẹp tệp Excel là tìm kiếm các ô trùng lặp.

Có một số phương pháp để tìm các ô trùng lặp, trong bài viết này chúng ta sẽ xem xét hai phương pháp đơn giản để tìm và đánh dấu các ô trùng lặp trong bảng tính Excel

Tìm ô trùng lặp trong Excel

Để minh họa cách tìm các ô trùng lặp trong Excel, chúng ta hãy sử dụng bảng tính đơn giản bên dưới, có danh sách các tên trong cột A.

Trước tiên, hãy trình bày cách sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu các ô trùng lặp, sau đó trình bày cách thực hiện. sử dụng chức năng Countif của Excel để tìm bản sao.

Đánh dấu các ô trùng lặp bằng định dạng có điều kiện

Để tìm các ô trùng lặp có định dạng có điều kiện, hãy làm theo các bước dưới đây:

• Chọn phạm vi ô để định dạng.
• Chọn menu thả xuống Định dạng có điều kiện từ tab Trang chủ ở đầu sổ làm việc Excel của bạn. Bên trong menu này:
  • Chọn tùy chọn Đánh dấu các quy tắc ô và từ menu phụ xuất hiện, hãy chọn tùy chọn Giá trị trùng lặp … ;

• Các "Giá trị trùng lặp“. Menu thả xuống ở phía bên trái của cửa sổ này sẽ hiển thị giá trị “Trùng lặp” (mặc dù điều này có thể được thay đổi để chỉ hiển thị các giá trị duy nhất, thay vì trùng lặp).

• Nhấp vào OK .

Định dạng các ô A2-A11 của bảng tính mẫu theo cách này sẽ tạo ra kết quả sau:

Tìm bản sao bằng cách sử dụng Countif

Phương pháp này sẽ chỉ hoạt động nếu nội dung ô có độ dài nhỏ hơn 256 ký tự, vì các hàm Excel không thể xử lý các chuỗi văn bản dài hơn.

Để minh họa cách sử dụng hàm số Countif Để tìm các bản sao trong Excel, chúng tôi sẽ sử dụng bảng tính mẫu ở trên, trong đó có danh sách các tên điền vào cột A.

Để tìm bất kỳ bản sao nào trong danh sách tên, chúng tôi đã đưa vào hàm Countif trong cột B của bảng tính, để hiển thị số lần xuất hiện của mỗi tên. Như được hiển thị trên thanh công thức, hàm Countif được sử dụng trong ô B2 là :=COUNTIF( A:A, A2 )

Hàm này đếm số lần xuất hiện của giá trị trong ô A2 (tên “Adam SMITH”) trong cột A của bảng tính.

Khi chức năng Countif được sao chép vào cột B của bảng tính, nó sẽ đếm số lần xuất hiện của các tên trong ô A3, A4, v.v.

Bạn có thể thấy rằng chức năng Countif trả về giá trị 1 cho hầu hết các hàng, cho thấy chỉ có một lần xuất hiện của các tên trong ô A2, A3, v.v. Tuy nhiên, khi nói đến tên “John ROTH”, (có trong ô A3 và A8), hàm trả về giá trị 2, cho thấy có hai lần xuất hiện của tên này.

Ercole Palmeri