Як знайти повторювані клітинки на аркуші Excel

Одним із класичних завдань для пошуку помилок або очищення файлу Excel є пошук дублікатів клітинок.

Існує кілька методів пошуку повторюваних клітинок. У цій статті ми розглянемо два простих способи пошуку та виділення повторюваних клітинок в електронній таблиці Excel

Знайти повторювані клітинки в Excel

Щоб проілюструвати, як знайти повторювані клітинки в Excel, скористаємося наведеною нижче простою електронною таблицею, яка містить список імен у стовпці A.

Давайте спочатку покажемо, як використовувати умовне форматування для виділення дублікатів клітинок, а потім покажемо, як використовувати функцію Countif програми Excel для пошуку дублікатів.

Виділіть повторювані клітинки за допомогою умовного форматування

Щоб знайти повторювані клітинки з умовним форматуванням, виконайте наведені нижче дії.

• Виберіть діапазон комірок для форматування.
• Виберіть спадне меню «Умовне форматування» на вкладці «Домашня сторінка» у верхній частині книги Excel. У цьому меню:
  • Виберіть опцію Виділіть правила клітинок і в додатковому меню, що з’явиться, виберіть параметр «Значення». дублікати … ;

• "Дубльовані значення“. У спадному меню ліворуч цього вікна має відображатися значення «Дублікат» (хоча це можна змінити, щоб відображати лише унікальні значення, а не дублікати).

• Натисніть на OK .

Форматування клітинок A2-A11 прикладу електронної таблиці таким чином дає такий результат:

Знайти дублікати за допомогою Countif

Цей метод працюватиме, лише якщо довжина вмісту клітинки становить менше 256 символів, оскільки функції Excel не можуть обробляти довші текстові рядки.

Щоб проілюструвати, як використовувати функція Countif Щоб знайти дублікати в Excel, ми скористаємося наведеним вище прикладом електронної таблиці, яка містить список імен, що заповнюють стовпець A.

Щоб знайти будь-які дублікати в списку імен, ми включили функцію Countif у стовпці B електронної таблиці, щоб показати кількість входжень кожного імені. Як показано в рядку формул, функція Countif використовується в комірці B2 :=COUNTIF( A:A, A2 )

Ця функція підраховує кількість входжень значення в комірці A2 (ім’я «Адам СМІТ») у стовпці A електронної таблиці.

Коли функція Countif копіюється в стовпець B електронної таблиці, він підраховує кількість входжень імен у клітинки A3, A4 тощо.

Ви бачите, що функція Countif повертає значення 1 для більшості рядків, показуючи, що імена в комірках A2, A3 і т.д. Однак, коли йдеться про ім’я «Джон РОТ» (яке присутнє в клітинках A3 і A8), функція повертає значення 2, показуючи, що це ім’я зустрічається двічі.

Ercole Palmeri