การกวดวิชา

วิธีติดตามโครงการของคุณด้วย Microsoft Project

แผนโครงการเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับผู้จัดการโครงการ

วัตถุประสงค์หลักคือการเสร็จสิ้นกิจกรรม โดยเร็วที่สุดดังนั้นการสละเวลาในการวางแผนกลยุทธ์ของคุณจึงเป็นสิ่งสำคัญในการประหยัดเงินและทรัพยากร

บทช่วยสอนโครงการ Microsoft

เวลาในการอ่านโดยประมาณ: 5 นาที

โครงการของคุณจะเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาดังนั้นคุณจะต้องมีรูปแบบการจัดการแผนโครงการที่สามารถกำหนดจังหวะได้

เครื่องมือการจัดการโครงการของ Microsoft

โครงการ Microsoft ขณะนี้เป็นเครื่องมือที่รวมเข้าด้วยกันแล้ว และเป็นจุดอ้างอิงสำหรับเครื่องมือทั้งหมดของผู้จัดการโครงการ ช่วยคุณกำหนดทรัพยากร ติดตามความคืบหน้า พัฒนาแผน จัดการงบประมาณ และสร้างกำหนดการ

ในบทช่วยสอนนี้ เราจะดูวิธีสร้างไทม์ไลน์ของโปรเจ็กต์ มอบหมายทรัพยากร และสร้างรายงาน

ด้วย Microsoft Project คุณสามารถจับตาดูงานต่างๆเพื่อดูว่าสิ่งต่างๆทำงานตรงเวลาหรือล่าช้า สิ่งนี้จะง่ายต่อการดูว่าคุณรักษาสถานะของงานที่อัปเดตไว้ตลอดช่วงอายุของโครงการหรือไม่ การสอนโครงการ Microsoft

วิธีทำเครื่องหมายงานที่กำลังดำเนินอยู่ว่าตรงเวลา

คลิกที่แท็บ Task ในแถบเมนูเพื่อดูตัวเลือกทั้งหมด Task.

ทำเครื่องหมายว่าเป็นกิจกรรมที่ทันเวลาโครงการ Microsoft

คลิกที่ก task ที่คุณต้องการอัปเดต หากงานอยู่ระหว่างดำเนินการ ให้คลิกปุ่ม Mark on Track ในริบบิ้น

กิจกรรมที่ตรงเวลาโครงการ Microsoft

ใช้เปอร์เซ็นต์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อติดตามงาน (บทช่วยสอนโครงการ Microsoft)

ด้านซ้ายของตัวเลือก Mark on Track  มีปุ่มห้าปุ่มที่สอดคล้องกับเปอร์เซ็นต์ของความคืบหน้าของ task.

อัตราความคืบหน้ากิจกรรมโครงการ Microsoft

คลิกกิจกรรมเพื่ออัปเดตและคลิก 0%, 25%, 50%, 75% หรือ 100%

จดหมายข่าวนวัตกรรม
อย่าพลาดข่าวสารที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับนวัตกรรม ลงทะเบียนเพื่อรับพวกเขาทางอีเมล
กิจกรรม 25% Microsoft Project

คุณจะเห็นเส้นที่ลากผ่านแถบที่เกี่ยวข้องในแผนภูมิ Gantt ที่ระบุถึงความสมบูรณ์ของกิจกรรม

กิจกรรม 75% Microsoft Project

อัปเกรดงาน (บทช่วยสอนโครงการ Microsoft)

บางครั้งฉัน task ล่าช้าหรือเสร็จก่อนกำหนด คุณสามารถใช้ตัวเลือกอัปเดตงานเพื่ออัปเดตสถานะได้

อัปเดตงาน

คลิกลูกศรที่อยู่ข้างๆ Mark on Track และคลิกที่ Update Tasks.
กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถอัปเดตสถานะและเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณและคลิกตกลง

รีเฟรชงาน 50%


Il task "Write Content” ได้รับการประกาศว่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว 50% ดังนั้นกิจกรรม 2 วันจึงจะเสร็จสิ้นในวันแรก บนไทม์ไลน์วันนั้นจะเสร็จสิ้นfriday“ในขณะที่วันที่สองจะเป็น”monday"

ขั้นตอนเหล่านี้คือขั้นตอนทั้งหมดที่จำเป็นในการเริ่มต้นและสร้างโครงการ มอบหมายและจัดการงาน และเรียกใช้รายงานใน Microsoft Project

การอ่านที่เกี่ยวข้อง

Ercole Palmeri

จดหมายข่าวนวัตกรรม
อย่าพลาดข่าวสารที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับนวัตกรรม ลงทะเบียนเพื่อรับพวกเขาทางอีเมล

บทความล่าสุด

การแทรกแซงที่เป็นนวัตกรรมในความเป็นจริง Augmented กับผู้ชม Apple ที่ Catania Polyclinic

การผ่าตัดเปลี่ยนจักษุโดยใช้อุปกรณ์รับชมเชิงพาณิชย์ของ Apple Vision Pro ดำเนินการที่ Catania Polyclinic...

3 2024 พ.ค.

ประโยชน์ของการระบายสีหน้าสำหรับเด็ก - โลกแห่งเวทมนตร์สำหรับทุกวัย

การพัฒนาทักษะยนต์ปรับผ่านการระบายสีจะช่วยเตรียมเด็กๆ ให้พร้อมสำหรับทักษะที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น การเขียน หากต้องการสี...

2 2024 พ.ค.

อนาคตอยู่ที่นี่: อุตสาหกรรมการขนส่งกำลังปฏิวัติเศรษฐกิจโลกอย่างไร

ภาคกองทัพเรือเป็นมหาอำนาจทางเศรษฐกิจระดับโลกอย่างแท้จริง ซึ่งได้มุ่งหน้าสู่ตลาดมูลค่า 150 พันล้าน...

1 2024 พ.ค.

ผู้จัดพิมพ์และ OpenAI ลงนามข้อตกลงเพื่อควบคุมการไหลของข้อมูลที่ประมวลผลโดยปัญญาประดิษฐ์

เมื่อวันจันทร์ที่แล้ว Financial Times ได้ประกาศข้อตกลงกับ OpenAI FT อนุญาติให้ทำข่าวระดับโลก...

30 2024 เมษายน

อ่านนวัตกรรมในภาษาของคุณ

จดหมายข่าวนวัตกรรม
อย่าพลาดข่าวสารที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับนวัตกรรม ลงทะเบียนเพื่อรับพวกเขาทางอีเมล

ติดตามเรา