Smartsheet: วิธีสร้างโครงการใหม่ด้วย Smartsheet ในระบบคลาวด์

วิธีสร้างแผนโครงการและจัดการกิจกรรมใน Smartsheet อย่างง่ายดาย

Smartsheet นำเสนอเทมเพลตมากมายสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งานเครื่องมือทำให้ใช้งานได้ง่ายแม้กับผู้ที่ไม่คุ้นเคย คุณสามารถติดตามและจัดการโครงการตามอุตสาหกรรมเฉพาะและการใช้งานเช่นโครงการหลัก Agile การจัดการโครงการการวิเคราะห์แคมเปญการตลาดการติดตามคำสั่งซื้อของลูกค้าและอื่น ๆ คุณยังสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตไทม์ไลน์และปรับแต่งเพื่อติดตามความต้องการทางธุรกิจของคุณ เหนือสิ่งอื่นใดด้วย Smartsheet คุณสามารถแชร์โครงการของคุณกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในและภายนอกจำนวนไม่ จำกัด (แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีบัญชี Smartsheet ก็ตาม)

วิธีสร้างโครงการใน Smartsheet

เริ่มต้นด้วยการสร้างแผนโครงการซึ่งทำได้ง่ายเมื่อใช้รูปแบบที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้า มีหลายรุ่นที่ครอบคลุมความต้องการด้านการจัดการงานในแนวดิ่งที่แตกต่างกัน

คุณอาจจะสนใจ: วิธีตรวจสอบความคืบหน้าของโครงการของคุณด้วย Microsoft Project

1 ค้นหาแบบจำลอง

เปิด Smartsheet คลิกแท็บหน้าแรกแล้วคลิกปุ่มสร้างใหม่สีน้ำเงินแล้วเลือกเรียกดูเทมเพลต

ในกล่องเทมเพลตการค้นหาพิมพ์ "โครงการ" และคลิกที่ไอคอนรูปแว่นขยาย

คุณอาจจะสนใจ: วิธีการและค่าใช้จ่ายในการจัดการต้นทุนโครงการ Microsoft

2 เลือกรุ่น

คุณสามารถเลือกเทมเพลตและในกรณีนี้ให้คลิกที่ Gantt และการอ้างอิงของ Timeline Web Project จากนั้นคลิกปุ่มใช้เทมเพลตสีน้ำเงิน

คุณอาจชอบ: วิธีสร้างและแชร์พูลทรัพยากรใน Microsoft Project

3 กำหนดชื่อและบันทึกเทมเพลต

ในกล่อง "ตั้งชื่อให้แผ่นงานของคุณ"พิมพ์ชื่อรุ่นและเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไว้ใน Smartsheet คลิกบันทึก

คุณอาจชอบ: การบริหารจัดการโครงการ: การฝึกอบรมสำหรับการจัดการนวัตกรรม

4 เพิ่มกิจกรรมและวันที่

คลิกสองครั้งที่แถบสีเทาแรกเน้นเนื้อหาที่มีอยู่และพิมพ์กิจกรรมแรก เพิ่มวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดโดยคลิกที่ไอคอนปฏิทินและคลิกที่วันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุด ดำเนินการต่อเพื่อให้งานทั้งหมดของคุณเสร็จสมบูรณ์และเริ่มต้น / สิ้นสุดวันที่

คุณอาจชอบ: แผนธุรกิจอาจไม่ได้ผลเสมอไป แต่สำหรับการเริ่มต้นระบบจำเป็นต้องมี ...

5 เพิ่มทรัพยากรและมอบหมายงาน

เลือกกิจกรรมเพื่อกำหนดทรัพยากรและพิมพ์ชื่อของทรัพยากรในกล่องที่สอดคล้องกันในคอลัมน์มอบหมายให้

6 เพิ่มการพึ่งพาระหว่างงาน

เราแทรกข้อ จำกัด การพึ่งพา หากคุณไม่สามารถทำงานบางอย่างให้เสร็จได้จนกว่างานอื่นจะเสร็จสิ้น Smartsheet จะให้คุณเพิ่มการอ้างอิง คลิกคอลัมน์ในแผ่นงานคลิกขวาแล้วคลิก เปลี่ยนการตั้งค่าโครงการ.

คลิกที่ช่องเพื่อ เปิดใช้งานการอ้างอิงแล้ว และคอลัมน์ บรรพบุรุษ e ระยะเวลา จะถูกเพิ่มไปยังแผ่นงาน คลิกปุ่มตกลงสีน้ำเงิน เวลาที่ใช้ในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นในแต่ละกิจกรรมจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติในคอลัมน์ระยะเวลา

หากงานขึ้นอยู่กับงานอื่นให้พิมพ์หมายเลขของแถวนั้นในคอลัมน์ผู้บุกเบิก
คลิกที่ไอคอนมุมมองกริดเพื่อดูความสัมพันธ์ระหว่างงานที่แสดงในแผนภูมิแกนต์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรการฝึกอบรม Project Management คุณสามารถติดต่อฉันได้โดยส่งอีเมลไปที่ info@bloginnovazione.หรือโดยการกรอกแบบฟอร์มการติดต่อของ BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

ผู้จัดการนวัตกรรมชั่วคราว