Jinsi ya kuunda bajeti ya juu kwa kutumia Mradi wa Microsoft

Katika hali zingine, unaweza kuhitaji kuandaa bajeti ya mradi bila kuunda makadirio ya kina ya gharama na ugawaji wa rasilimali. 

Katika makala hii tunaona jinsi ya kujenga sampuli ya bajeti katika Mradi wa Microsoft, kwa kutumia Rasilimali za Bajeti.

Muda uliokadiriwa wa kusoma: 5 minuti

Mfano Bajeti: Msingi dhidi ya bajeti

Kabla ya kuanza sampuli ya bajeti, ni muhimu kuelewa kwamba gharama za bajeti na gharama zilizopangwa sio kitu sawa. Utabiri ni nakala iliyohifadhiwa ya ratiba ya kina katika wakati mmoja ambayo inajumuisha maelezo kama vile tarehe za kuanza, tarehe za mwisho, gharama, n.k.

Gharama za bajeti, hata hivyo, zinatolewa katika kiwango cha mradi. Ingawa tunaweza kulinganisha gharama za bajeti na aina zozote na gharama halisi ambazo tumeweka, si sawa na kulinganisha maendeleo na msingi.

Mafunzo haya yamejumuishwa katika mfululizo wetu Mafunzo ya Mradi wa Microsoft

Mfano wa bajeti na Microsoft Project

Leo tutaanza mradi mpya wa ujenzi wa nyumba. Bado hakuna gharama au rasilimali zilizotengwa kwa mradi huu. Jambo la kwanza tunaloweza kutaka kufanya mapema sana tunapounda mradi mpya ni kuandaa bajeti. Hizi zitakuwa takwimu za bajeti ya jumla badala ya makadirio sahihi ya gharama. Kisha tutafuatilia jinsi mradi unavyoendelea dhidi ya sampuli ya bajeti yetu.

Kwanza twende kwenye Resources Sheet (View --> Resources Sheet) na kuweka a rasilimali wito Cost Services. Aina ni Costo na pia tutaunda kikundi.

Ifuatayo tutafungua rasilimali, kubofya kulia kwenye mstari, na tutachagua Sanduku la hundi la bajeti katika Kichupo cha jumla.

Ugawaji wa gharama iliyokadiriwa kwa mradi

Sasa tunataka kugawa bajeti hii kwa mradi mzima. Ili kufanya hivyo tunahitaji kuikabidhi kwa kazi ya muhtasari wa mradi.

Hebu tuangalie chati ya Gantt. Ikiwa hakuna kazi ya muhtasari wa mradi, chagua Faili > Chaguzi > Kina > onyesha jukumu la muhtasari wa mradi (kama ilivyoelezwa katika chapisho Jinsi ya kudhibiti gharama zinazojirudia na gharama zisizo za moja kwa moja katika Mradi wa Microsoft).

Sasa tutagawa rasilimali zetu kwa kazi hii.

Kumbuka: Kazi ya bajeti lazima itolewe kwa mradi mzima kupitia kazi ya muhtasari wa mradi. Huwezi kugawa gharama au vitengo, unaweza kuvikabidhi pekee. Baada ya kukabidhiwa, unaweza kudhibiti gharama.

Uainishaji wa gharama iliyokadiriwa

Kwa kuwa sasa rasilimali ya gharama ya bajeti imetolewa kwa mradi, tunaweza kubainisha gharama hizi. Ili kufanya hivyo, nenda kwa mtazamo wa Matumizi ya Rasilimali na uweke gharama za bajeti:

Hebu turejee kwenye Mwonekano wa Shughuli, ambapo tunaweza kuona bajeti ya gharama na bajeti ya kazi. Kwa kuwezesha safu wima mbili, tunaweza kuwa na thamani za bajeti kila wakati:

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Masomo Yanayohusiana

• Ni aina gani ya shughuli na jinsi ya kusanidi ratiba moja kwa moja katika Mradi wa Microsoft
• Viainishi ni nini katika ujifunzaji wa mashine: Miti ya Maamuzi
• Mifumo ya uvumbuzi: wito wazi kwa mpango wa Horizon Europe
• Mifumo ya ikolojia ya Ulaya ya uvumbuzi: simu za wazi za mpango wa Horizon Europe
• Mabadiliko ya dijiti: Matarajio juu ya suluhisho zitakazopatikana

Ercole Palmeri