V nekaterih situacijah boste morda morali pripraviti proračun projekta, ne da bi ustvarili podrobne ocene stroškov in dodelitev virov.
V tem članku vidimo, kako sestaviti vzorčni proračun v programu Microsoft Project z uporabo proračunskih virov.
Predvideni čas branja: 5 min
Primer proračuna: izhodišče glede na proračun
Preden začnete z vzorčnim proračunom, je pomembno razumeti, da predvideni stroški in predvideni stroški niso isto. Napoved je shranjena kopija podrobnega urnika v določenem trenutku, ki vključuje podrobnosti, kot so začetni datumi, končni datumi, stroški itd.
Proračunski stroški pa so dodeljeni na ravni projekta. Čeprav lahko primerjamo predvidene stroške s poljubnimi kategorijami in dejanskimi stroški, ki smo jih določili, to ni isto kot primerjava napredka z izhodiščem.
Ta vadnica je vključena v našo serijo Microsoft Project Tutorial
Danes bomo začeli s projektom gradnje novega doma. Za ta projekt še ni dodeljenih stroškov ali sredstev. Prva stvar, ki jo bomo morda želeli narediti zelo zgodaj, ko ustvarjamo nov projekt, je priprava proračuna. To bodo splošne proračunske številke in ne natančne ocene stroškov. Nato bomo spremljali, kako projekt napreduje glede na naš vzorčni proračun.
Najprej pojdimo na Resources Sheet (View --> Resources Sheet) in nastavite a vir Razpis Cost Services. Tip je Costo pa bomo tudi ustvarili skupino.
Nato bomo odprli vir, z desnim klikom na vrstico in izbrali bomo Potrditveno polje Proračun v Zavihek Splošno.
Zdaj želimo ta proračun dodeliti celotnemu projektu. Da bi to naredili, ga moramo dodeliti nalogi povzetka projekta.
Oglejmo si gantogram. Če naloge povzetka projekta ni, izberite Datoteka > Možnosti > Napredno > pokaži nalogo povzetka projekta (kot je razloženo v objavi Kako upravljati ponavljajoče se stroške in posredne stroške v Microsoft Projectu).
Zdaj bomo tej nalogi dodelili naš vir.
Opomba: proračunska naloga mora biti dodeljena celotnemu projektu prek naloge povzetka projekta. Ne morete dodeliti stroškov ali enot, lahko jih samo dodelite. Ko je dodeljen, lahko manipulirate s stroški.
Zdaj, ko je naš proračunski vir stroškov dodeljen projektu, lahko določimo te stroške. Če želite to narediti, pojdite na pogled porabe virov in vnesite proračunske stroške:
Vrnimo se na pogled dejavnosti, kjer lahko vidimo tako proračun stroškov kot proračun dela. Če omogočimo ta dva stolpca, imamo vedno na ogled proračunske vrednosti:
Projektne načrte iz prejšnjih različic Projecta je mogoče uporabiti v Projectu 2021, kar uporabnikom omogoča vse prednosti trenutnega izdelka. Da bi se izognili težavam z združljivostjo pri skupni rabi novih projektnih datotek z uporabniki Project 2007, shranite svoj projekt kot obliko zapisa datoteke Project 2007. (Opomba: Project 2021, 2019, 2016, 2013 in 2010 si delijo isto obliko datoteke.)
Z Microsoft Projectom je mogoče ustvariti različne vrste poročil, tudi prilagojena. Preberite naš članek, če želite izvedeti, kako ustvariti poročila s programom Microsoft Project
Ercole Palmeri
Prejšnji ponedeljek je Financial Times objavil dogovor z OpenAI. FT licencira svoje vrhunsko novinarstvo ...
Milijoni ljudi plačujejo storitve pretakanja in plačujejo mesečne naročnine. Splošno mnenje je, da si…
Coveware by Veeam bo še naprej zagotavljal storitve odzivanja na incidente kibernetskega izsiljevanja. Coveware bo nudil forenziko in zmogljivosti sanacije ...
Prediktivno vzdrževanje revolucionira sektor nafte in plina z inovativnim in proaktivnim pristopom k upravljanju obratov.…
