Predvideni čas branja: 9 min
Nastavitev skupnega koledarja za vse vire je vsekakor slaba ideja. Če imate standardni delovni teden, vedno obstajajo izjeme, kot so prosti dnevi, prazniki ali nestandardni delovni čas za vsakega posameznega člana ekipe. In kaj se zgodi, če uvedete virtualni vir? Težko boste našli projekt, kjer bodo vsi viri stali enako in zahtevali enako količino časa za izvedbo nalog. Koledarji bodo pomagali premagati takšne ovire.
MS Project je eno najbolj priljubljenih orodij za vodenje projektov v industriji, saj ponuja na desetine uporabnih funkcij. Na žalost je programska oprema preveč obremenjena z možnostmi. Poleg tega jih ni enostavno najti.
V tem članku, kot del našega vadnica o Microsoft Projectu , bomo izvedeli kako nastaviti delovne dni v programu Microsoft Project .
Za začetek so koledarji v programu Microsoft Project razdeljeni na štiri vrste:
Osnovni koledar . Služijo kot tipični modeli, od katerih so odvisni vsi ostali trije tipi. Z drugimi besedami, so izhodišča za vaš projekt. Tukaj vnesite svoj delovni ali nedelovni čas, proste dneve, praznike itd. in vse to se bo odražalo v ostalih treh povezanih koledarjih. V programu Microsoft Project lahko izbirate med Standardne izmene (od 8:00 do 17:00 z uro odmora ob delavnikih), 24 ur na 24 (neprekinjeno brez prekinitev, od 00:00 do 24:00) e Nočne izmene (od 23. do 00. ure z odmorom ob delavnikih) koledarji. Osnovne koledarje je mogoče spreminjati.
Koledar projekta . Tukaj so nastavljeni predhodni delovni pogojidefiza vse projektne aktivnosti. Če na primer delate na svojem projektu od 9 v ponedeljek do 00 v petek, lahko nastavite ta koledar za celoten projekt.
Koledar virov . To so posamezni koledarji vaših virov. Če ima kdo v vašem projektu nestandardne delovne ure, jih nastavite samo za ta vir brez sprememb v celotnem projektu.
Koledar aktivnosti. Ti koledarji se uporabljajo za določene dejavnosti. Na primer, v vašem projektu ste že določili soboto kot dela prost dan, vendar določena naloga zahteva delo točno na ta dan. Koledarji opravil vam omogočajo, da nastavite delovne dni in delovne ure za določene naloge v vašem projektu. Ta vrsta se v koledarjih Microsoft Project ne uporablja pogosto, vendar lahko spremeni igro.
Ugotovimo, kako nastaviti delovne in proste dni v MS Project.
Začnimo od začetka in izberimo osnovni koledar v Microsoft Projectu.
Za to kliknemo na zavihek Project → Project Information → polje Calendario in v spustnem meniju izberite enega od osnovnih koledarjev.
Če želite spremeniti koledar MS Project, morate izbrati gumb Change Working Time vedno prisoten na kartici Project. Po kliku se odpre okno z nastavitvami in v spodnjem delu najdemo mrežo, v kateri lahko izberemo kartico Work Weeks. Če želite nastaviti in spremeniti delovni teden, morate klikniti Details Na desno. V pojavnem oknu lahko izberete dneve v tednu na levi in tri možnosti na desni: Uporabite zgodnje uredefikoncih projekta za te dni ; Nastavite dneve na nedelovne ure ; Nastavite dneve za te posebne delovne ure . Več podrobnosti o spremembah ob delavnikih najdete malo nižje.
Za zdaj so koraki za nastavitev delovnih dni v programu Microsoft Project naslednji:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Če želite ustvariti svoj osnovni koledar, v zavihku Change Working Time izberite Create New Calendar nell'angolo in alto a destra.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
V istem zavihku lahko spreminjamo delovne dni.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
Na levi izberite dneve, za katere morate spremeniti delovni čas, nato pa pojdite na Nastavi day(s) to these specific working times s časovnimi intervali From e To v stolpcih. Zabeležite si potreben čas in kliknite OK nanesti.
V projektnem koledarju v MS Project lahko vključimo vikende. Za to sledimo popolnoma istim korakom, kot smo sledili v zavihku Kako spremeniti delovne dni.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
Na levi izberite prost dan, ki ga želite spremeniti v delovni dan in nato izberite termine.
Nasprotno, možnost Set days to nonworking time bo delovni dan delal nedelovnega.
Prazniki niso vključeni v osnovne koledarje in druge projekte, ustvarjene v MS Project. Če želimo vašemu projektu dodati praznike, še vedno delamo z istimi zavihki z eno izjemo: zdaj potrebujemo zavihek Exceptions namesto kartice Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
V aktivnem zavihku Change Working Time, označite praznike v koledarju, pojdite na zavihek Exceptions in vnesite ime. Vzel bo datum iz koledarja. Če pa ga morate spremeniti, navedite datume v stolpcih From e To.
Če vodite dolgoročni projekt, se lahko počitniška nastavitev v prihodnosti ponovi, obstaja možnost, da jo označite. Pojdi na gumb Details v zavihku Exceptions in izberite vzorec ponavljanja. Na voljo so dnevne, tedenske, mesečne in letne možnosti. Prav tako lahko izberete določen dan ali na primer dan v določenem vrstnem redu.
Da, mogoče jih je programirati opravil samodejno v programu Microsoft Project. Ko v urnik dodate novo opravilo, je samodejno razporejen za začetek na začetni datum projekta. Ko je več opravil dodanih v urnik in povezanih z drugimi opravili, se bodo začetni datumi opravil spremenili, datum zadnjega dokončanega opravila pa bo določil končni datum projekta. Način dejavnosti lahko nastavite tudi na »Samodejno programiranje” za samodejno načrtovanje vseh novih nalog, vnesenih v projekt.
Da, mogoče je spremljatinapredek projekta z Microsoft Project. Lahko preverite napredek opravil skozi čas in preverite, ali začetni in končni datumi drsijo. Če želite primerjati zneske dela z izvirnim načrtom, uporabite delovno tabelo za pogled seznama, kot je Pogled Ganttova karta o Poraba virov.
Če želite slediti napredku projekta, lahko preverite, kako delo na povezanih nalogah vpliva na celoten projekt programiranja. Pregledate lahko razlike v razporedih, si ogledate projektno delo skozi čas, prepoznate naloge, ki zaostajajo za razporedom, in najdete zamudo v svojem urniku.
Upravljanje posrednih stroškov in ponavljajočih se stroškov je vedno velik problem za vodjo projekta. Microsoft Project nam pomaga in nam daje a elegantno upravljanje stroškov in definitivno.
Ercole Palmeri
Prejšnji ponedeljek je Financial Times objavil dogovor z OpenAI. FT licencira svoje vrhunsko novinarstvo ...
Milijoni ljudi plačujejo storitve pretakanja in plačujejo mesečne naročnine. Splošno mnenje je, da si…
Coveware by Veeam bo še naprej zagotavljal storitve odzivanja na incidente kibernetskega izsiljevanja. Coveware bo nudil forenziko in zmogljivosti sanacije ...
Prediktivno vzdrževanje revolucionira sektor nafte in plina z inovativnim in proaktivnim pristopom k upravljanju obratov.…
