Opplæringen

Hvordan tilpasse Gantt-prosjektutskrift i Microsoft Project

Microsoft Project har et stort utvalg av forhåndsrapporterdefikveld.

Vi har også muligheten til å tilpasse eksisterende rapporter eller lage nye, med enkelhet og fleksibilitet.

Utskrift av Gantt-prosjektet er imidlertid en vesentlig nødvendighet for hver prosjektleder.

Beregnet lesetid: 5 minutter

Så la oss se på to verdifulle forslag for å forbedre lesbarheten til utskriften Gantt-prosjekt, i standardpressen til Microsoft Project.

Sideskift i Gantt-prosjektet

Først kan vi bestemme hvor vi skal sette inn sideskift, for å dele opp Gantt-prosjekt på de ulike sidene og gir større lesbarhet.

Anta at vi har en Gantt-prosjekt som vist i neste figur.

Gantt-prosjekt

Vi åpner ledelsen av Options di Microsoft Project, og vi følger handlingene gjennom den numeriske sekvensen:

Fant kommandoen Insert Page Break (3) fra listen (2) Choose commands from: la oss kopiere den til listen til høyre i en ny tilpasset fane. De viktigste prosjektfanene kan ikke endres, så vi oppretter en ny. Vi vil kalle denne nye fanen Mia Scheda og vi oppretter den ved å klikke på knappen New Tab.

For å kunne sette inn kommandoen fra listen til venstre til høyre må vi opprette en ny gruppe kommandoer. Når den nye fanen er uthevet, oppretter vi den nye gruppen ved å klikke på knappen New Group så gir vi navnet Stampa.

Vi bekrefter med Ok.

På bildet under ser vi den nye kommandoen nettopp satt inn i verktøylinjen:

For å sette inn et sideskift, klikk på aktiviteten som vil være den første som skrives ut på den nye siden, aktiver kategorien Mia Scheda og så videre Insert Break Page.

Vi må passe på å identifisere den høyre delen av skjermen (diagrammet) den temporære delen som vi ønsker å skrive ut. Vi kan bruke kommandoen View ---> Entire Project.

Resultatet på skjermen for innsetting av sideskift for de to fasene i prosjektet er visningen av to sorte streker som på figuren:

Nyhetsbrev for innovasjon
Ikke gå glipp av de viktigste nyhetene om innovasjon. Registrer deg for å motta dem på e-post.

Når du starter utskriftsfunksjonen, vil vi nå:

I forhåndsvisning av utskriften vil vi se tre sider som skal skrives ut og som inkluderer hele tidsperioden for prosjektet.

Nedenfor har vi utskriftslegenden som også kan optimaliseres.

Tilpasning av Project Gantt Legend

Ønsker å ytterligere forbedre lesbarheten til utskriften av Gantt, kan vi tenke på å eliminere legenden. Selv om det er veldig nyttig for å forstå typologien til stolpene i Gantt, legenden er ganske "invasiv", og tar opp plass i utskriften av Gantt.

La oss se hvordan du ekskluderer forklaringen fra utskriften Gantt-prosjekt di Microsoft Project. Fra menyen File velg Print:

Ved å klikke på Page Setup å kalle opp vinduet Page Setup. Herfra aktiverer vi panelet Legend for å se alternativene til selve legenden.

De tre alternativene tillater oss å;

  • Skriv ut legenden på hver side (det er standard)
  • Få en side (den siste av utskriften) som viser betydningen av stolpene til Gantt-prosjektet
  • Ingen trykk

Resultatet er dette:

Relaterte lesninger

Ercole Palmeri

Nyhetsbrev for innovasjon
Ikke gå glipp av de viktigste nyhetene om innovasjon. Registrer deg for å motta dem på e-post.

Siste artikler

Veeam har den mest omfattende støtten for løsepengevare, fra beskyttelse til respons og gjenoppretting

Coveware by Veeam vil fortsette å tilby responstjenester for cyberutpressing. Coveware vil tilby kriminaltekniske og utbedringsmuligheter...

23 april 2024

Grønn og digital revolusjon: Hvordan prediktivt vedlikehold transformerer olje- og gassindustrien

Prediktivt vedlikehold revolusjonerer olje- og gasssektoren, med en innovativ og proaktiv tilnærming til anleggsledelse...

22 april 2024

Britisk antitrustregulator vekker BigTech-alarm over GenAI

UK CMA har utstedt en advarsel om Big Techs oppførsel i markedet for kunstig intelligens. Der…

18 april 2024

Casa Green: energirevolusjon for en bærekraftig fremtid i Italia

"Green Houses"-dekretet, formulert av EU for å forbedre energieffektiviteten til bygninger, har avsluttet sin lovgivningsprosess med...

18 april 2024