Artikelen

Hoe u de projectvoortgang kunt analyseren aan de hand van prognoses in Microsoft Project

Een nulmeting is de sleutel tot het uitvoeren van een projectanalyse en daarmee het vergelijken van de huidige situatie met de verwachte. 

Wanneer u een prognose instelt in Project (u kunt er maximaal 11 instellen), maakt het programma een momentopname van uw planning en kostenwaarden, die u vervolgens kunt gebruiken om de huidige waarden te vergelijken met de waarden die u oorspronkelijk had gepland. 

Wat kunt u doen met projectbasislijnen? 

En hoe bekijk je ze als je er meer dan één hebt?

Geschatte leestijd: 11 minuti

Bespaar er meer dan één baseline het is handig om te doen projectanalyseen is nuttig in verschillende situaties. Stel, u verwerkt een groot wijzigingsverzoek in uw projectplan. Het aanhouden van de oorspronkelijke baseline is een goed idee, vooral als je vragen van belanghebbenden wilt beantwoorden over waarom het grote verschil is met de oorspronkelijke data en kosten. Tegelijkertijd kunt u de nieuwe prognose bij het wijzigingsverzoek gebruiken om de prestaties van het plan bij te houden terwijl het wijzigingsverzoek aanwezig is.

Misschien heb je er een nodig baseline extra wanneer een project andere soorten veranderingen ervaart: belanghebbenden vergroten of verkleinen de reikwijdte van het project aanzienlijk, of een project met een hogere prioriteit zet uw project tijdelijk in de wacht. De oorspronkelijke basislijnen produceren niet langer significante afwijkingen, dus is een nieuwe prognose nodig om het herziene tijdschema en de herziene kosten weer te geven.

meer baseline ze kunnen ook helpen trends in de loop van de tijd te documenteren. Stel dat uw project achterloopt op schema en dat u een herstelstrategie implementeert. Je kunt de baseline origineel, maar stel een nieuwe in met de geldende waarden voordat u met het herstel begint. Op deze manier kunt u de oorspronkelijke varianties vergelijken met de herstelvarianties om te zien of koerscorrectie helpt. Een andere manier om trends te evalueren is door basislijnen toe te voegen op belangrijke punten in een project, zoals in elk begrotingskwartaal of misschien aan het einde van elke fase.

Meer instellen baseline

Als u van plan bent meer te gebruiken baseline, is het een goed idee om er een te archiveren tweede kopie van de baseline origineel, bijvoorbeeld in de velden Baseline 1. Op deze manier heeft u een kopie van de baseline Origineel voor het nageslacht. Tegelijkertijd kunt u uw laatste voorspelling in de velden bewaren Baseline di Project, zodat u gemakkelijk de afwijkingen ten opzichte van uw meest recente basislijn kunt zien in de velden Vóór variantiedefiavond.

U kunt als volgt meerdere basislijnen instellen, terwijl u eenvoudig de varianties voor de meest recente kunt volgen:

  1. Ga naar de sectie Planning van het tabblad Project en kies Prognose instellen -> Prognose instellen. Het dialoogvenster Instellingen wordt geopend baseline.
  2. In de rubriek “Instellen baseline“, bewaar de eerste baseline door Basislijn1 te kiezen.
  3. Zorg ervoor dat de optie ‘Volledig project’ is geselecteerd. Deze optie slaat de basiswaarden voor het hele project op, wat je de eerste keer ook wilt.
  4. Klik OK. Project slaat de huidige begin-, eind-, duur-, inspannings- en kostenwaarden op in de overeenkomstige velden, zoals Verwachte start1, Verwachte einddatum1, Verwachte duur1, Verwacht werk1 en Verwachte kosten1.
  5. Herhaal onmiddellijk stap 1 tot en met 4 om het bestand op te slaan baseline origineel een tweede keer, maar deze keer leuk baseline.

Wanneer het dialoogvenster Instellingen wordt geopend baseline nadat u er minstens één hebt opgeslagen baseline, de set baseline” toont de laatst opgeslagen datum voor de baseline. Basislijnen die zijn ingesteld, hebben bijvoorbeeld “(laatst opgeslagen op mm/dd/jj)” toegevoegd aan het einde van hun naam, waarbij mm/dd/jj de laatst opgeslagen datum voor die datum is. baseline.

Als u probeert een baseline dat al is opgeslagen, waarschuwt Project u dat de baseline is gebruikt en vraagt ​​of u deze wilt overschrijven. Klik op Ja om de bestaande waarden van de baseline (bijvoorbeeld als u alle 11 basislijnen hebt gebruikt en een oudere basislijn opnieuw wilt gebruiken). Als u dit niet wilt overschrijven, klikt u op Nee en vervolgens in het dialoogvenster Instellingen baseline, kies een baseline anders.

Wanneer je klaar bent om nog een te redden baseline, dit is wat je doet:

  1. In de sectie Planning van het tabblad Project selecteert u Prognose instellen -> Prognose instellen.
  2. In de rubriek “Instellen baseline“, kies Baseline2 om de tweede permanent op te slaan baseline. Zorg ervoor dat “Volledig project” is geselecteerd en klik vervolgens op OK.
  3. Bespaar meteen opnieuw de huidige projectplanning als baseline. Op deze manier tonen Variantievelden zoals Beginvariantie, Eindvariantie en Kostenvariantie de varianties tussen de huidige waarden en die van de baseline meest recente.

Let op: Voor elke extra prognose slaat u de projectplanning één keer op als prognose en één keer als daaropvolgende blanco prognose.

Meerdere basislijnen bekijken

Wanneer u uw huidige voortgang wilt vergelijken met de baseline nieuwer is de Gantt Tracking-weergave perfect. Toont gekleurde taakbalken voor de huidige planning, boven grijze taakbalken voor verwachte start- en einddatums.

Als u echter meer dan één basislijn opslaat, wilt u deze wellicht tegelijkertijd bekijken, zodat u de prestaties van de ene met de volgende kunt vergelijken. De Gantt-weergave met meerdere basislijnen toont activiteitenbalken met verschillende kleuren voor Basislijn, Basislijn 1 en Basislijn 2. Voor deze weergave kiest u in de sectie Activiteitsweergaven van het tabblad Weergave de optie Meer weergaven -> Meer weergaven. Dubbelklik in het dialoogvenster Meer weergaven op Meerdere basislijnen Gantt. Meer Gantt-basislijnen tonen taakbalken alleen voor Basislijn, Basislijn1 en Basislijn2. Geeft geen taakbalken weer voor de huidige planning.

Innovatie nieuwsbrief
Mis het belangrijkste nieuws over innovatie niet. Meld u aan om ze per e-mail te ontvangen.

Anders bekijken baseline of meerdere basislijnen, kunt u de weergave op verschillende manieren wijzigen. Vanaf het lint kun je ze allemaal bekijken baseline gewenst in elke Gantt-diagramweergave. Geef de gewenste Gantt-diagramweergave weer en kies vervolgens het tabblad Opmaak. Klik in het gedeelte Balkstijlen op de pijl-omlaag baselineen kies vervolgens de baseline je wilt bekijken. Als u bijvoorbeeld standaard de Tracking Gantt-weergave bekijktdefinita gebruikt Baseline voor basisactiviteitenbalken. Als u echter Basislijn2 kiest in het menu Stijlen basislijnbalk op het tabblad Opmaak, geven de basistaakbalken de datums van Basislijn2 weer.

Maar wat als u een weergave wilt met activiteitenbalken van Basislijn1 tot Basislijn4 om trends in de loop van de tijd te evalueren? Als dit het geval is, kunt u de defivisie om precies dat te doen.

  1. Kopieer de Gantt-weergave van meerdere basislijnen en noem deze FourBaselines. (Terwijl de Gantt-weergave met meerdere basislijnen wordt weergegeven, kiest u in de sectie Taakweergaven van het tabblad Weergave de optie Meer weergaven ->Meer weergaven. Klik in het dialoogvenster Meer weergaven op Kopiëren, typ een nieuwe naam in het vak Naam en klik vervolgens op Klik op OK. Terug in het dialoogvenster Meer weergaven klikt u op Sluiten.
  2. In Gantt-diagramhulpmiddelen | Klik op het tabblad Opmaak in de sectie Staafstijlen op Opmaak -> Staafstijlen. Het dialoogvenster Balkstijlen wordt geopend.
  3. Selecteer de rij voor de taakbalk die u wilt dupliceren (bijvoorbeeld Basislijn2) en klik vervolgens op Rij knippen.
  4. Voordat u iets anders doet, klikt u op Rij plakken om de geknipte rij in te voegen waar deze oorspronkelijk was.
  5. Selecteer de rij hieronder waar u de gekopieerde rij wilt invoegen en klik vervolgens nogmaals op Rij plakken. Project voegt nog een kopie van de rij in direct boven de geselecteerde rij.
  6. Wijzig de cellen Naam, Van en Naar van de nieuwe rij zodat deze overeenkomen met de baseline die je wilt laten zien. Als u bijvoorbeeld Basislijn3 wilt weergeven, wijzigt u de naam zodat deze Basislijn3 omvat en kiest u vervolgens in de cellen Van en Tot respectievelijk Start Basislijn3 en Einde Basislijn3.
  7. Kies op het tabblad Staven in de onderste helft van het dialoogvenster Staafstijlen de gewenste vorm en kleur voor de staaf. Baseline1, Baseline2 en Baseline3 gebruiken al rood, blauw en groen, dus kies een kleur zoals blauwgroen, oranje of paars. Kies in het vak Vorm een ​​smalle boven-, midden- of onderbalk.
  8. Als u meer dan drie basislijnen opneemt in uw Gantt-weergave met meerdere basislijnen, moet u een tweede taakbalkrij aan de weergave toevoegen. Typ in het dialoogvenster Balkstijlen in de taakbalkrijcel 2 om Project te vertellen de taakbalk van het baseline op een tweede rij in het Gantt-diagram.
  9. Herhaal stap 3 tot en met 8 om activiteitenbalken te maken voor gesplitste, mijlpaal- en samenvattingsactiviteiten voor prognoses.

Hier is hoe ze eruit zien defiaantal staafstijlen wanneer u er nog een toevoegt baseline bij het zien:

En zo ziet het uitzicht eruit met meer dan drie sets staven in de baseline.

En de tussenplannen?

Het dialoogvenster Prognose instellen heeft een tweede optie: 'Interimplan instellen'. In tegenstelling tot de projectprognoses tijdelijke plannen ze slaan alleen de begin- en einddatum op, niet de duur, kosten en werkzaamheden. Voorlopige plannen zijn een overblijfsel van eerdere versies van Project, toen het programma alleen een basislijn bood.

Zelfs met de elf basislijnen die Project nu biedt, kunnen voorlopige plannen van pas komen. Als u een projectplanning importeert uit Project 11 en eerder (dit kan gebeuren), komt eventuele aanvullende informatie over de prognose terecht in de velden voor het tussenplan (Start2002/Eind1 tot en met Start1/Eind10). U kunt deze gegevens uit de velden Begin en Eind van het tussenplan (bijvoorbeeld Begin10/Eind2) kopiëren naar prognosevelden zoals Basislijn2. U kunt tussentijdse plannen ook opslaan als deelprognoses tussen uw opgeslagen volledige prognoses.

Veelgestelde vragen

Wat is rendement op investering (ROI)?

Return on investment (ROI) is een prestatiemaatstaf die wordt gebruikt om de efficiëntie of winstgevendheid van een investering te evalueren of om de efficiëntie van een aantal verschillende investeringen te vergelijken. ROI probeert het rendement op een bepaalde investering direct te meten, vergeleken met de kosten van de investering.
Om de ROI te berekenen, wordt het voordeel (of rendement) van een investering gedeeld door de kosten van de investering. Het resultaat wordt uitgedrukt als een percentage of verhouding.

Wat is Agile ontwerpen en hoe werkt het?

De Agile-methodologie is een iteratieve ontwikkelingsaanpak, gericht op het voldoen aan de voortdurend veranderende behoeften van de klant. Agile-ontwikkeling verloopt als een reeks iteraties, of sprints, waarbij in elke sprint stapsgewijze verbeteringen worden aangebracht. Omdat agile projecten geen vaste reikwijdte hebben, zijn agile methodologieën adaptief en wordt iteratief werk gedreven door gebruikersverhalen en klantbetrokkenheid.

Wat wordt bedoeld met de kritieke padmethode?

De kritische padmethode wordt gebruikt om de kortste tijdsperiode in te schatten die nodig is om een ​​project te voltooien en om de hoeveelheid marge te bepalen voor activiteiten die geen deel uitmaken van het kritieke pad.
De aanpak verdeelt een project in werktaken, geeft deze weer in een stroomdiagram en berekent vervolgens de projectduur op basis van de geschatte tijden voor elk ervan. Identificeer tijdkritische activiteiten.

Wat is de Earned Value-methode?

De Earned Value-methode wordt toegepast om de prestaties en voortgang van het project te meten in termen van omvang, tijd en kosten. Het is gebaseerd op het gebruik van geplande waarde (waarbij delen van het budget worden toegewezen aan alle projectactiviteiten) en verdiende waarde (waarbij de voortgang wordt gemeten in termen van geplande waarde die wordt verdiend na voltooiing van activiteiten).

Gerelateerde lezingen

Ercole Palmeri

Innovatie nieuwsbrief
Mis het belangrijkste nieuws over innovatie niet. Meld u aan om ze per e-mail te ontvangen.

Recente artikelen

De toekomst is hier: hoe de scheepvaartindustrie een revolutie teweegbrengt in de wereldeconomie

De marinesector is een echte mondiale economische macht, die is genavigeerd naar een markt van 150 miljard...

1 mei 2024

Uitgevers en OpenAI ondertekenen overeenkomsten om de informatiestroom die door kunstmatige intelligentie wordt verwerkt, te reguleren

Afgelopen maandag maakte de Financial Times een deal met OpenAI bekend. FT geeft licenties voor haar journalistiek van wereldklasse...

April 30 2024

Online betalingen: hier is hoe streamingdiensten u voor altijd laten betalen

Miljoenen mensen betalen voor streamingdiensten en betalen maandelijkse abonnementskosten. De algemene mening is dat je…

April 29 2024

Veeam biedt de meest uitgebreide ondersteuning voor ransomware, van bescherming tot respons en herstel

Coveware by Veeam zal responsdiensten op het gebied van cyberafpersingsincidenten blijven leveren. Coveware zal forensische en herstelmogelijkheden bieden...

April 23 2024