Geschatte leestijd: 6 minuti
OCR-software heeft veel mogelijkheden voor implementatie en verwerking geopend, in dit artikel zien we enkele voorbeelden.
OCR-software heeft de tekstherkenning voor altijd veranderd en heeft daarmee de volgende dingen beschikbaar gemaakt waarvan voorheen werd gedacht dat ze niet mogelijk waren.
Fysieke documenten omvatten zowel gedrukte als handgeschreven documenten. Om dergelijke documenten naar een digitaal formaat te converteren moest iemand vóór OCR ze handmatig opnieuw aanmaken in een tekstverwerker – een uiterst tijdrovende taak – of ze scannen (de uitvoer was niet bewerkbaar en onleesbaar voor computers).
Met OCR-software kunnen computers nu woorden in documenten herkennen met een actuator (een camera) en deze naar een machinaal leesbaar bestand kopiëren. Het proces is niet eens ingewikkeld (zoals je later in dit artikel zult leren). Dit maakt het converteren van fysieke documenten naar digitale uiterst handig en eenvoudig.
Als je vóór OCR een kopie van een fysiek document wilde maken, moest je het handmatig transcriberen of fotokopiëren. Beide waren omslachtig en tijdrovend omdat het schrijven langzaam gaat en Xerox-machines niet direct beschikbaar zijn. Maar met OCR maakt u gewoon een foto met uw telefoon en kunt u binnen enkele seconden een digitale kopie van uw documenten maken.
Dit heeft de toegang tot fysieke documenten en het bewerken ervan veel eenvoudiger gemaakt dan voorheen. Studenten kunnen kopieën maken van elkaars aantekeningen en dankzij OCR kunnen mensen gemakkelijker belangrijke documenten met elkaar delen.
Digitale documenten zijn veel veiliger dan fysieke documenten. Waarom? Tegenwoordig is de softwarebeveiliging zeer geavanceerd en kan geen enkele willekeurige crimineel deze doorbreken. Wachtwoorden, gecodeerde opslag en overdracht, evenals 2FA, zijn allemaal geweldige beveiligingsmaatregelen die niet gemakkelijk kunnen worden omzeild.
Vergelijk dit met fysieke documenten. Ze kunnen achter een slot worden geplaatst dat zelfs de meest beginnende slechte acteur met een beetje tijd en moeite kan openen. Fysieke documenten zijn ook veel gevoeliger voor gevaren zoals brand en water. Ze kunnen verdwalen bij dergelijke natuurlijke gebeurtenissen. Digitale documenten hebben niet zulke zwakke punten, omdat ze op meerdere servers kunnen worden opgeslagen. Dus zelfs als er één verloren gaat, kunnen ze in een andere worden gevonden.
Fysieke documenten zijn lastig op te slaan. Ze hebben veel ruimte nodig om ze op te slaan. Het ergste is dat hoe meer er zijn, hoe moeilijker het is om er toegang toe te krijgen. Met OCR-software is dit echter verleden tijd. Nu kunt u eenvoudig een digitale kopie van het document maken, waarvan u een back-up kunt maken in de cloud. Op deze manier neemt het document geen echte ruimte in beslag, maar is de inhoud toch veilig en beschermd.
Het is ook oneindig veel eenvoudiger om digitale documenten te zoeken en te vinden dan fysieke documenten. Computers kunnen hun databases veel sneller doorzoeken dan mensen een archiefkast kunnen doorzoeken. U kunt ook zoeken naar specifieke inhoud binnen een digitaal document. Dit is ook sneller dan handmatig zoeken.
U kunt dus zien dat het gemak dat OCR heeft gebracht bij documentverwerking en archivering eenvoudigweg ongekend is. Dit is de reden waarom OCR als revolutionair wordt beschouwd op het gebied van digitale tekstherkenning.
Nu zullen we u leren hoe u OCR voor uzelf kunt gebruiken. Nu is OCR slechts een technologie en kan op zichzelf niets doen. Wanneer je het echter in een tool stopt, wordt het erg handig.
Om OCR te gebruiken, kunt u tegenwoordig eenvoudig online gaan en zoeken naar beeld-naar-tekst-converters. Dit zijn tools die afbeeldingen of tekst als invoer accepteren en vervolgens tekst uit de afbeelding extraheren naar een digitaal formaat. Om fysieke documenten met dergelijke tools naar digitaal te converteren, kunt u eenvoudig een foto maken en deze door de tool laten lopen.
Laten we nu eens kijken hoe het in werkelijkheid werkt. Om dit proces te volgen, moet u al over afbeeldingen beschikken van de documenten die u wilt scannen. Het proces kan zowel op pc als op smartphone worden gevolgd, dus kies wat voor u het gemakkelijkst is.
Deze stap is eenvoudig. Het enige wat u hoeft te doen is een browser te openen en via een zoekmachine (Google/Bing/Yahoo) te zoeken naar een conversietool voor afbeeldingen naar tekst of OCR-software. Uit de resultaten raden we aan om voor een snelle test een gratis tool te kiezen, zodat je ze gemakkelijk kunt uitproberen zonder iets te hoeven betalen.
Nu moet je de afbeelding op deze manier in de tool invoegen. Het enige dat u hoeft te doen, is het uploaden of kopiëren en plakken. De meeste tools laten u een voorbeeld van de afbeelding zien, zodat u er zeker van kunt zijn dat u de juiste afbeelding heeft ingevoegd.
Druk vervolgens eenvoudig op de knop "Verzenden" om het tekstextractieproces te starten.
Nadat u op de verzendknop heeft gedrukt, kunt u de uitvoer in tekstformaat downloaden.
En zo kun je tekst uit afbeeldingen halen en fysieke documenten digitaliseren met behulp van OCR.
OCR-software heeft een revolutie teweeggebracht in de herkenning digitale van de tekst en de verschillende gemakken die deze biedt. Veel dingen zijn nu eenvoudig mogelijk dankzij OCR, zoals de digitalisering van fysieke teksten en de digitale archivering ervan. U kunt OCR-software gratis gebruiken door deze online te vinden en te profiteren van de voordelen ervan.
BlogInnovazione.it
Afgelopen maandag maakte de Financial Times een deal met OpenAI bekend. FT geeft licenties voor haar journalistiek van wereldklasse...
Miljoenen mensen betalen voor streamingdiensten en betalen maandelijkse abonnementskosten. De algemene mening is dat je…
Coveware by Veeam zal responsdiensten op het gebied van cyberafpersingsincidenten blijven leveren. Coveware zal forensische en herstelmogelijkheden bieden...
Voorspellend onderhoud zorgt voor een revolutie in de olie- en gassector, met een innovatieve en proactieve benadering van fabrieksbeheer.…
