Excel စာရင်းအင်းဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်များ- ဥပမာများဖြင့် ကျူတိုရီရယ်၊ အပိုင်းတစ်

Excel သည် အခြေခံပျမ်းမျှပျမ်းမျှ၊ အလယ်အလတ်နှင့် မုဒ်မှ တွက်ချက်မှုများကို လုပ်ဆောင်သည့် ကျယ်ပြန့်သော ကိန်းဂဏန်းဆိုင်ရာ လုပ်ဆောင်ချက်များနှင့် ဖြစ်နိုင်ခြေစမ်းသပ်မှုများအထိ ပံ့ပိုးပေးပါသည်။

ဤဆောင်းပါးတွင် ရေတွက်ခြင်း၊ အကြိမ်ရေနှင့် ရှာဖွေခြင်းအတွက် Excel ၏ ကိန်းဂဏန်းဆိုင်ရာ လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို အသေးစိပ်ဖော်ပြပါမည်။

Excel ၏ မကြာသေးမီဗားရှင်းများတွင် ကိန်းဂဏန်းဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်အချို့ကို မိတ်ဆက်ခဲ့ပြီး ထို့ကြောင့် ဗားရှင်းအဟောင်းများတွင် မရရှိနိုင်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။

ခန့်မှန်းခြေ စာဖတ်ချိန်- 12 minuti

COUNT

အဆိုပါ function ကို COUNT di Excel ကို Microsoft Excel Statistical Functions အမျိုးအစားတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။ သတ်မှတ်ထားသော တန်ဖိုးများမှ ဂဏန်းအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။ ရိုးရှင်းသောစကားအားဖြင့်၊ ၎င်းသည် ထိုနံပါတ်၏တန်ဖိုးများကိုသာ ထည့်သွင်းစဉ်းစားပြီး ရလဒ်တွင် ၎င်းတို့၏ရေတွက်မှုကို ပြန်ပေးသည်။

syntax

= COUNT(valore1, [valore2], …)

ဘာသာရပ်များ

• valore1:  ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်၊ အခင်းအကျင်းတစ်ခု သို့မဟုတ် လုပ်ဆောင်ချက်ထဲသို့ တိုက်ရိုက်ထည့်သွင်းထားသော နံပါတ်တစ်ခု။
• [valore2]။

နမူနာ

အခု function application ရဲ့ ဥပမာကို ကြည့်ရအောင် COUNT

အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုခဲ့သည်။ B1:B10 ရလဒ် 8 ကိုပြန်ပေးခဲ့သည်။

အချုပ်ခန်းထဲမှာ B3 ကျွန်ုပ်တို့တွင် ယုတ္တိတန်ဖိုးနှင့် ဆဲလ်တစ်ခုရှိသည်။ B7 ကျွန်ုပ်တို့တွင် စာသားတစ်ခုရှိသည်။ COUNT ဆဲလ်နှစ်ခုလုံးကို လျစ်လျူရှုခဲ့သည်။ ဒါပေမယ့် function ထဲကို logical value တစ်ခုကို တိုက်ရိုက်ထည့်ရင်၊ သူက ရေတွက်ပါလိမ့်မယ်။ အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နှစ်ထပ်ကိုးကားများကို အသုံးပြု၍ ယုတ္တိတန်ဖိုးနှင့် နံပါတ်တစ်ခုကို ထည့်သွင်းထားပါသည်။

COUNTA

အဆိုပါ function ကို COUNTA di Excel ကို Microsoft Excel Statistical Functions အမျိုးအစားတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။ သတ်မှတ်ထားသော တန်ဖိုးများ၏ ရေတွက်မှုကို ပြန်ပေးသည်။ . မတူပါ။ COUNTတန်ဖိုးအမျိုးအစားအားလုံးကို ထည့်သွင်းစဉ်းစားသော်လည်း ဗလာဖြစ်နေသော (ဆဲလ်များ) ကို လျစ်လျူရှုသည်။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပြောရရင် ဆဲလ်အားလုံးဟာ အလွတ်မဟုတ်ပါဘူး။

syntax

= COUNTA(valore1, [valore2], …)

ဘာသာရပ်များ

• valore1:  တန်ဖိုးတစ်ခု၊ ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်တစ်ခု၊ ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခု သို့မဟုတ် array တစ်ခု။
• [valore2]:  တန်ဖိုးတစ်ခု၊ ဆဲလ်ရည်ညွှန်းချက်တစ်ခု၊ ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခု သို့မဟုတ် array တစ်ခု

နမူနာ

အခု function ရဲ့ အသုံးချပုံ နမူနာကို ကြည့်ရအောင် COUNTA:

အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် function ကိုအသုံးပြုထားသည်။ COUNTA အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် B1:B11.

အကွာအဝေးတွင် စုစုပေါင်းဆဲလ် 11 ခု ရှိပြီး လုပ်ဆောင်ချက်သည် 10 ကို ပြန်ပေးသည်။ လုပ်ဆောင်ချက်ကို လျစ်လျူရှုထားသည့် အပိုင်းအခြားအတွင်း အလွတ်ဆဲလ်တစ်ခု ရှိပါသည်။ ကျန်ဆဲလ်များတွင် ကျွန်ုပ်တို့တွင် နံပါတ်များ၊ စာသားများ၊ ယုတ္တိတန်ဖိုးများနှင့် သင်္ကေတများရှိသည်။

COUNTBLANK

အဆိုပါ function ကို COUNTBLANK Excel သည် Microsoft Excel Statistical Functions အမျိုးအစားတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။ အလွတ် သို့မဟုတ် တန်ဖိုးမဲ့ဆဲလ်များ၏ အရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။ ရိုးရှင်းသောစကားဖြင့်၊ ၎င်းသည် စာသား၊ နံပါတ်များ သို့မဟုတ် အမှားများပါရှိသောဆဲလ်များကို ရေတွက်မည်မဟုတ်သော်လည်း ဗလာတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည့် ဖော်မြူလာများကို ရေတွက်မည်ဖြစ်သည်။

syntax

= COUNTBLANK(intervallo)

ဘာသာရပ်များ

• ကြားကာလ-  ဆဲလ်အလွတ်များကို သင်ရေတွက်လိုသည့် ဆဲလ်အကွာအဝေး။

နမူနာ

function ကိုစမ်းသပ်ရန် COUNTBLANK ဥပမာတစ်ခုကြည့်ရန် လိုအပ်ပြီး အောက်တွင် သင်စမ်းကြည့်နိုင်သည်-

အောက်ပါဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် function ကိုအသုံးပြုထားသည်။ COUNTBLANK အပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်အလွတ်များကို ရေတွက်ရန် B2:B8.

ဤအကွာအဝေးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် စုစုပေါင်းဆဲလ်အလွတ် ၃ ခုရှိသည်၊ သို့သော် ဆဲလ်ဖြစ်သည်။ B7 ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုသို့ ရလဒ်ထွက်ပေါ်သည့် ဖော်မြူလာတစ်ခု ပါရှိသည်။

ဆဲလ်များမှ စတင်၍ လုပ်ဆောင်မှု 2 ကို ပြန်ပေးသည်။ B4 e B5 ၎င်းတို့သည် တန်ဖိုးမရှိသော တစ်ခုတည်းသော အလွတ်ဆဲလ်များဖြစ်သည်။

COUNTIF

အဆိုပါ function ကို COUNTIF Excel သည် Microsoft Excel Statistical Functions အမျိုးအစားတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။ သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေအား ကျေနပ်စေသော ဂဏန်းအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။ ရိုးရိုးရှင်းရှင်းပြောရလျှင် ၎င်းသည် အခြေအနေအား ကျေနပ်စေသော တန်ဖိုးများ အရေအတွက်များကိုသာ တွက်ချက်တွက်ချက်ပါသည်။

syntax

= COUNTIF(range, criteria)

ဘာသာရပ်များ

• range:  စံသတ်မှတ်ချက်များနှင့် ကိုက်ညီသည့်ဆဲလ်များကို သင်ရေတွက်လိုသည့် ဆဲလ်အကွာအဝေးတစ်ခု။
• criteria:  ဆဲလ်များရေတွက်ခြင်းအတွက် စစ်ဆေးရန် စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခု (case sensitive)။

နမူနာ

ဘယ်လိုမြင်လဲ။ COUNTIF အောက်ပါ ဥပမာကို ကြည့်ကြပါစို့။

စံနှုန်းအဖြစ် ယုတ္တိအော်ပရေတာများကို အသုံးပြုခြင်း။

အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် €2500 ထက်ပိုသော ဝယ်ယူသူအရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် “> 2.500,00” (ယုတ္တိအော်ပရေတာတစ်ခုအနေဖြင့်) ကို အသုံးပြုခဲ့သည်။

အကယ်၍ သင်သည် ယုတ္တိတန်သော အော်ပရေတာတစ်ခုကို အသုံးပြုလိုပါက ၎င်းကို နှစ်ထပ်ကိုးကားဖြင့် ထည့်ရပါမည်။

ရက်စွဲများကို သတ်မှတ်ချက်များအဖြစ် အသုံးပြုခြင်း။

အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 2022 ခုနှစ် ဇန်နဝါရီလမှ စတင်၍ ဝယ်ယူသူမည်မျှရှိသည်ကို သိရှိရန် စံသတ်မှတ်ချက်များတွင် ရက်စွဲတစ်ခုကို အသုံးပြုခဲ့သည်။

လုပ်ဆောင်ချက်ထဲသို့ ရက်စွဲတစ်ခုကို တိုက်ရိုက်ထည့်သောအခါ၊ COUNTIF စာသားကို ရက်စွဲအဖြစ် အလိုအလျောက် ပြောင်းပေးသည်။

အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နံပါတ်တစ်ခုနှင့် တူညီသောရက်စွဲကို ထည့်သွင်းထားပြီး သင်သိသည့်အတိုင်း Excel သည် ရက်စွဲကို နံပါတ်တစ်ခုအဖြစ် သိမ်းဆည်းထားသည်။

ထို့နောက် Excel ၏ ရက်စွဲစနစ်အရ ရက်စွဲကို ကိုယ်စားပြုသည့် နံပါတ်တစ်ခုကိုလည်း ထည့်သွင်းနိုင်သည်။

COUNTIFS

အဆိုပါ function ကို COUNTIFS Excel သည် Microsoft Excel Statistical Functions အမျိုးအစားတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။ သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေများစွာကို ကျေနပ်စေသော ဂဏန်းအရေအတွက်ကို ပြန်ပေးသည်။  မတူတာက COUNTIFသင်သည် အခြေအနေများစွာကို သတ်မှတ်နိုင်ပြီး ထိုအခြေအနေအားလုံးနှင့် ကိုက်ညီသည့် နံပါတ်များကိုသာ ရေတွက်နိုင်သည်။

ဆန်းသစ်တီထွင်မှုသတင်းလွှာ

ဆန်းသစ်တီထွင်မှုဆိုင်ရာ အရေးကြီးဆုံးသတင်းများကို လက်လွတ်မခံပါနှင့်။ ၎င်းတို့ကို အီးမေးလ်မှတစ်ဆင့် လက်ခံရယူရန် အကောင့်ဖွင့်ပါ။

syntax

= COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)

ဘာသာရပ်များ

• criteria_range1:  သင်အသုံးပြု၍ အကဲဖြတ်လိုသော ဆဲလ်အကွာအဝေး criteria1.
• criteria1:  သင်အကဲဖြတ်လိုသော စံနှုန်းများ criteria_range1.
• [criteria_range2]:  သင်အသုံးပြု၍ အကဲဖြတ်လိုသော ဆဲလ်အကွာအဝေး criteria1.
• [criteria2]:  သင်အကဲဖြတ်လိုသော စံနှုန်းများ criteria_range1.

နမူနာ

function ကိုနားလည်ရန် COUNTIFS ဥပမာတစ်ခုဖြင့် စမ်းကြည့်ရန် လိုအပ်ပြီး အောက်တွင် သင်စမ်းကြည့်နိုင်သည် ။

အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုခဲ့သည်။ COUNTIFS အသက် 25 နှစ်အထက် အမျိုးသမီးများကို ရေတွက်ရန်။

အကဲဖြတ်ရန် စံသတ်မှတ်ချက်နှစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့သတ်မှတ်ထားပြီး၊ တစ်ခုသည် "အမျိုးသမီး" ဖြစ်ပြီး နောက်တစ်ခုသည် ">25" ထက်ကြီးသော ဆဲလ်များကို ရေတွက်ရန် အော်ပရေတာထက် ကြီးသည်။

အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် စံသတ်မှတ်ချက်တစ်ခုတွင် ခရေပွင့်တစ်ခုနှင့် အခြားတစ်ခုရှိ အော်ပရေတာတစ်ခုအား အသုံးပြု၍ အမည် A စာလုံးဖြင့် အစပြုကာ အသက် 25 နှစ်ထက်ကြီးသော လူအရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် အသုံးပြုပါသည်။

FREQUENCY

ပေးထားသော ဂဏန်းတန်ဖိုးများ အတွက်၊ Excel ၏ Frequency လုပ်ဆောင်ချက်သည် သတ်မှတ်ထားသည့် အပိုင်းအခြားများအတွင်း ကျရောက်သည့် တန်ဖိုးအရေအတွက်များကို ပြန်ပေးသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ သင့်တွင် ကလေးအုပ်စု၏ အသက်အရွယ်ဆိုင်ရာ ဒေတာများရှိပါက၊ ကလေးမည်မျှကျသည်ကို ကွဲပြားခြားနားသော အသက်အပိုင်းအခြားသို့ တွက်ချက်ရန် Excel ၏ ကြိမ်နှုန်းလုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

syntax

= FREQUENCY( data_array, bins_array )

ဘာသာရပ်များ

• data_array: ကြိမ်နှုန်းကို တွက်ချက်ရမည့် တန်ဖိုးများ၏ မူရင်းအခင်းအကျင်း။
• bins_array: data_array ကို ပိုင်းခြားသင့်သည့် အပိုင်းအခြားများ၏ နယ်နိမိတ်များကို သတ်မှတ်ပေးသည့် တန်ဖိုးများ။

function ကစလို့ Frequency တန်ဘိုးတစ်ခုစီကို ပြန်ပေးသည် (သတ်မှတ်ထားသော အပိုင်းအခြားတစ်ခုစီအတွက် ရေတွက်ပါရှိသော) array ဖော်မြူလာအဖြစ် ထည့်သွင်းရပါမည်။

array ဖော်မြူလာများကို ထည့်သွင်းခြင်း။

Excel တွင် array ဖော်မြူလာတစ်ခုကို ထည့်သွင်းရန်၊ လုပ်ဆောင်ချက်၏ ရလဒ်အတွက် ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ဦးစွာ မီးမောင်းထိုးပြရပါမည်။ အပိုင်းအခြား၏ ပထမဆဲလ်တွင် သင့်လုပ်ဆောင်ချက်ကို ရိုက်ထည့်ပြီး နှိပ်ပါ။ CTRL-SHIFT-Enter.

နမူနာ

အခင်းအကျင်းကို လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် ပြန်ပေးသည်။ Frequency Excel ထက် entry တစ်ခု ပိုရှိပါလိမ့်မယ်။ bins_array ပေးထားသည်။ အောက်ပါဥပမာများကို ကြည့်ကြပါစို့။

Excel Frequency Function ဥပမာများ

Esempio ၁

ဆဲလ်များ A2 - A11 စာရင်းဇယားတွင် ကလေးအုပ်စု၏ အသက်အရွယ်များ ပါဝင်သည်။

Excel ၏ ကြိမ်နှုန်း လုပ်ဆောင်ချက် (ဆဲလ်များထဲသို့ ထည့်သည်။ C2-C4 စာရင်းဇယား၏) ကို သတ်မှတ်ထားသော မတူညီသော အသက်အပိုင်းအခြား သုံးခုသို့ ကျရောက်သော ကလေးအရေအတွက်ကို ရေတွက်ရန် အသုံးပြုပါသည်။ bins_array (ဆဲလ်များတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ B2 -B3 စာရင်းဇယား၏)။

တန်ဖိုးများကို သတိပြုပါ။ bins_array ပထမအသက်အုပ်စုနှစ်စုအတွက် အမြင့်ဆုံးတန်ဖိုးများကို သတ်မှတ်ပါ။ ထို့ကြောင့်၊ ဤဥပမာတွင်၊ အသက်ကို 0-4 နှစ်၊ 5-8 နှစ်နှင့် 9 နှစ်+ အပိုင်းအခြားများသို့ ပိုင်းခြားသင့်သည်။

ဖော်မြူလာဘားတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း၊ ဤဥပမာရှိ ကြိမ်နှုန်းလုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ဖော်မြူလာမှာ- =FREQUENCY( A2:A11, B2:B3 )

လုပ်ဆောင်ချက်ကို ပတ်၀န်းကျင်ရှိ အကောက်ကောက်များသည် ၎င်းကို array ဖော်မြူလာအဖြစ် ထည့်သွင်းထားကြောင်း သတိပြုပါ။

Esempio ၁

အဆိုပါ function ကို Frequency ဒဿမတန်ဖိုးများနှင့်လည်း သုံးနိုင်သည်။

ဆဲလ်များ A2-A11 ညာဘက်ရှိ စာရင်းဇယားတွင် ကလေး 10 ယောက် (အနီးဆုံး စင်တီမီတာအထိ) အမြင့် (မီတာ) ကို ပြထားသည်။

အဆိုပါ function ကို Frequency (ဆဲလ်များအတွင်းသို့ ဝင်ရောက်သည်။ C2-C5) အကွာအဝေးတစ်ခုစီအတွင်း အမြင့်ကျဆင်းသည့် ကလေးအရေအတွက်ကို ပြသရန် အသုံးပြုသည်- 0,0 – 1,0 မီတာ 1,01 – 1,2 မီတာ 1,21 – 1,4 မီတာ နှင့် 1,4 မီတာ အထက်

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို အပိုင်းအခြား 4 ခုအဖြစ် ခွဲရန် လိုအပ်သောကြောင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကို တန်ဖိုး 3 ခုဖြင့် ပေးဆောင်ထားပါသည်။ bins_array 1.0၊ 1.2 နှင့် 1.4 (ဆဲလ်များတွင် သိမ်းဆည်းထားသည်။ B2-B4).

ဖော်မြူလာဘားတွင် ပြထားသည့်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ချက်အတွက် ဖော်မြူလာ Frequency နှင့်- =FREQUENCY( A2:A11, B2:B4 )

တဖန်၊ function ပတ်လည်ရှိ curly braces များသည် ၎င်းကို array formula တစ်ခုအဖြစ် ထည့်သွင်းထားကြောင်း ပြသသည်။

Excel ၏ Frequency လုပ်ဆောင်ချက်၏ နောက်ထပ်ဥပမာများအတွက်၊ ကြည့်ပါ။ Microsoft Office ဝဘ်ဆိုဒ် .

လုပ်ဆောင်ချက် အမှားအယွင်း frequency

function ရှိရင် frequency Excel သည် error ကိုပြန်ပေးသည်၊ ၎င်းသည် error ဖြစ်နိုင်သည်။ #N/A. array ဖော်မြူလာကို ဆဲလ်အကွာအဝေး ကြီးမားလွန်းသော အထဲသို့ ထည့်လိုက်လျှင် အမှားဖြစ်သွားသည်။ အဲဒါ အမှားပါ။ #N/A nth cell ပြီးနောက် ဆဲလ်အားလုံးတွင် ပေါ်လာသည် (n သည် အလျားဖြစ်သည်။ bins_array + 1).

ဆက်စပ်ဖတ်ရှုမှုများ

• Excel စာရင်းအင်းဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်များ- ဥပမာများဖြင့် ကျူတိုရီရယ်၊ အပိုင်းတစ်
• Excel စာရင်းအင်းဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်များ- သုတေသနအတွက် နမူနာများပါရှိသော ကျူတိုရီရယ် အပိုင်းလေး
• အဆိုပါHYPERLOOP Elon Musk သည် နှစ်ပေါင်း ၁၇၀ သက်တမ်းရှိ ပရောဂျက်တစ်ခုဖြစ်သည်။
• BeyondTrust သည် 2023 ခုနှစ်အတွက် ဆိုက်ဘာလုံခြုံရေးခန့်မှန်းချက်ကို ထုတ်ပြန်သည်။
• Pivot Tables- အဲဒါတွေက ဘာတွေလဲ၊ Excel နဲ့ Google မှာ ဖန်တီးနည်း။ နမူနာများဖြင့် ကျူတိုရီရယ်

Ercole Palmeri