Kif tanalizza l-progress tal-proġett kontra t-tbassir fil-Microsoft Project

Linja bażi hija ċ-ċavetta biex titwettaq analiżi tal-proġett, u għalhekk titqabbel is-sitwazzjoni attwali ma' dik mistennija. 

Meta tissettja tbassir fil-Proġett (tista 'twaqqaf sa 11), il-programm jieħu stampa tal-iskeda u l-valuri tal-ispiża tiegħek, li mbagħad tista' tuża biex tqabbel il-valuri attwali ma' dawk li ppjanajt oriġinarjament. 

X'tista' tagħmel bil-linji bażi tal-Proġett? 

U kif tarahom meta jkollok aktar minn wieħed?

Ħin tal-qari stmat: 11 minuta

Iffranka aktar minn wieħed baseline huwa utli li tagħmel analiżi tal-proġett, u huwa utli f'diversi sitwazzjonijiet. Ejja ngħidu li tinkorpora talba għal bidla kbira fil-pjan tal-proġett tiegħek. Iż-żamma tal-linja bażi oriġinali hija idea tajba, speċjalment meta trid twieġeb mistoqsijiet mill-partijiet interessati dwar għaliex id-differenza kbira meta mqabbla mad-dati u l-ispejjeż oriġinali. Fl-istess ħin, tista 'tuża t-tbassir il-ġdid mat-talba għall-bidla biex issegwi l-prestazzjoni tal-pjan bit-talba għall-bidla fis-seħħ.

Jista 'jkollok bżonn wieħed baseline addizzjonali meta proġett jesperjenza tipi oħra ta 'bidliet: il-partijiet interessati jżidu jew inaqqsu b'mod sinifikanti l-ambitu tal-proġett, jew proġett ta' prijorità ogħla temporanjament iwaqqaf tiegħek. Il-linji bażi oriġinali m'għadhomx jipproduċu varjazzjonijiet sinifikanti, għalhekk hija meħtieġa tbassir ġdid biex jirrifletti l-iskeda u l-ispejjeż riveduti.

Aktar baseline jistgħu wkoll jgħinu biex jiddokumentaw ix-xejriet matul iż-żmien. Ejja ngħidu li l-proġett tiegħek waqa' lura u timplimenta strateġija ta' rkupru. Tista 'żżomm il- baseline oriġinali, iżda waqqaf waħda ġdida billi tuża l-valuri fis-seħħ qabel ma tibda r-restawr. Dan il-mod, tista 'tqabbel il-varjazzjonijiet oriġinali mal-varjazzjonijiet ta' rkupru biex tara jekk il-korrezzjoni tal-kors tgħinx. Mod ieħor biex jiġu evalwati t-tendenzi huwa li żżid linji bażi f'punti ewlenin fi proġett, bħal f'kull kwart fiskali jew forsi fl-aħħar ta 'kull fażi.

Twaqqif aktar baseline

Jekk għandek il-ħsieb li tuża aktar baseline, hija idea tajba li wieħed arkivja it-tieni kopja tal- baseline oriġinali, pereżempju, fl-oqsma Baseline 1. Dan il-mod, inti għandek kopja tal- baseline oriġinali għall-posterità. Fl-istess ħin, tista 'żżomm l-aħħar tbassir tiegħek fl-oqsma Baseline di Project, sabiex ikun faċli li tara l-varjazzjonijiet mil-linja bażi l-aktar reċenti tiegħek fl-oqsma Pre Varjanzadefilejla.

Ara kif tistabilixxi linji bażi multipli filwaqt li ssegwi faċilment il-varjazzjonijiet għall-aktar waħda reċenti:

1. Mur fit-taqsima Skeda tat-tab tal-Proġett u agħżel Issettja Tbassir –> Issettja Tbassir. Tinfetaħ id-djalogu Setup baseline.
2. Fis-“Sett baseline“, ħlief l-ewwel baseline billi tagħżel Baseline1.
3. Kun żgur li l-għażla "Proġett kollu" hija magħżula. Din l-għażla tiffranka l-valuri bażi għall-proġett kollu, li huwa dak li trid l-ewwel darba.
4. Ikklikkja OK. Il-proġett jaħżen il-valuri attwali tal-bidu, it-tmiem, it-tul, l-isforz, u l-ispiża fl-oqsma korrispondenti, bħal Bidu Mistenni1, Tmiem Mistenni1, Tul Mitennija1, Xogħol Mistenni1 u Spiża Mistennija1.
5. Immedjatament irrepeti l-passi 1 sa 4 biex issalva l- baseline oriġinali għat-tieni darba, iżda din id-darba simili baseline.

Meta tiftaħ id-djalogu Setup baseline wara li ssejvja mill-inqas wieħed baseline, is-“Sett baseline” turi l-aħħar data salvata għall- baseline. Pereżempju, il-linji bażi li ġew stabbiliti għandhom “(l-aħħar issejvjat f’mm/jj/ss)” miżjuda fl-aħħar ta’ l-ismijiet tagħhom, fejn mm/jj/ss hija l-aħħar data ssejvjata għal dik baseline.

Jekk tipprova tissettja a baseline li diġà ġie ssejvjat, Project iwissik li l- baseline intuża u jistaqsi jekk tridx tissostitwiha. Ikklikkja Iva biex tikteb fuq il-valuri eżistenti tal- baseline (pereżempju, jekk użajt il-11-il linja bażi kollha u trid terġa' tuża waħda antik). Jekk ma tridx tegħlebha, ikklikkja Le imbagħad fil-kaxxa tad-djalogu Setup baseline, Għazel waħda baseline differenti.

Meta tkun lest biex issalva ieħor baseline, hawn x'tagħmel:

1. Fit-taqsima Skeda tat-tab tal-Proġett, agħżel Issettja Tbassir –> Issettja Tbassir.
2. Fis-“Sett baseline", agħżel Baseline2 biex issalva b'mod permanenti t-tieni waħda baseline. Kun żgur li jintgħażel "Proġett sħiħ", imbagħad ikklikkja OK.
3. Erġa 'salva immedjatament l-iskeda attwali tal-proġett bħala Baseline. B'dan il-mod, oqsma Varjazzjoni bħal Varjazzjoni Bidu, Varjazzjoni Tmiem, u Varjazzjoni fl-Ispejjeż juru l-varjazzjonijiet bejn il-valuri attwali u dawk tal- baseline l-aktar riċenti.

Nota: Għal kull tbassir addizzjonali, issalva l-iskeda tal-proġett darba bħala tbassir u darba bħala tbassir vojt sussegwenti.

Viewing linji bażi multipli

Meta trid tqabbel il-progress attwali tiegħek mal- baseline aktar ġodda, il-fehma Gantt Tracking hija perfetta. Juri biċċiet tal-kompiti kkuluriti għall-iskeda attwali hawn fuq biċċiet tal-kompiti griżi għad-dati mistennija tal-bidu u t-tmiem.

Madankollu, jekk tiffranka aktar minn linja bażi waħda, tista 'tkun trid tarahom fl-istess ħin sabiex tkun tista' tqabbel il-prestazzjoni ta 'wieħed ma' ieħor. Il-vista Gantt tal-linja bażi multipla turi bars ta' attività kkuluriti differenti għal Linja Bażi, Linja Bażi 1, u Linja Bażi 2. Għal din il-veduta, fit-taqsima Fehmiet tal-Attività tat-tab View, agħżel More Views -> More Views. Fil-kaxxa ta 'dialog More Views, ikklikkja darbtejn Linji Bażi multipli Gantt. Aktar linji bażi Gantt juru kompitu bars biss għal Linja Bażi, Linja Bażi1 u Linja Bażi2. Ma jurix task bars għall-iskeda attwali.

Biex tara differenti baseline jew linji bażi multipli, tista 'tbiddel il-fehma f'diversi modi. Miż-żigarella tista' tara kwalunkwe baseline mixtieqa fi kwalunkwe dehra ta' Gantt chart. Uri l-veduta taċ-ċart Gantt li trid, u mbagħad agħżel it-tab tal-Format. Fis-sezzjoni Bar Styles, ikklikkja l-vleġġa 'l isfel baseline, imbagħad agħżel il- baseline trid tara. Pereżempju, jekk tara l-veduta ta' Tracking Gantt, b'mod awtomatikudefinita juża Baseline għal bars ta' attività bażika. Madankollu, jekk tagħżel Baseline2 fil-menu Baseline Bar Styles fuq it-tab tal-Format, il-base task bars jirriflettu d-dati Baseline2.

Imma x'jiġri jekk trid ħsieb li turi bars ta 'attività minn Baseline1 sa Baseline4 biex tevalwa t-tendenzi matul iż-żmien? Jekk iva, tista' tbiddel il- defiviżjoni biex tagħmel dan.

1. Ikkopja l-veduta Gantt ta 'linji bażi multipli u semmiha bħala FourBaselines. (Bil-vista ta' Gantt multi-baseline murija, fit-taqsima Task Views tat-tab View, agħżel More Views -> More Views. Fil-kaxxa ta 'dialog More Views, ikklikkja Kopja, ittajpja isem ġdid fil-kaxxa Isem, u mbagħad ikklikkja ikklikkja OK.Lura fil-kaxxa ta 'dialog More Views, ikklikkja Agħlaq.
2. Fil Gantt Chart Tools | Fuq it-tab tal-Format, fit-taqsima tal-Bar Styles, ikklikkja Format ->Bar Styles. Tinfetaħ id-djalogu tal-Istili tal-Bar.
3. Agħżel ir-ringiela għat-taskbar li trid tidduplika (per eżempju, Baseline2), imbagħad ikklikkja Cut Row.
4. Qabel ma tagħmel xi ħaġa oħra, ikklikkja Paste Row biex daħħal ir-ringiela maqtugħa fejn kienet oriġinarjament.
5. Agħżel ir-ringiela hawn taħt fejn trid daħħal ir-ringiela kkupjata, imbagħad erġa kklikkja Paste Row. Proġett idaħħal kopja oħra tar-ringiela immedjatament fuq ir-ringiela magħżula.
6. Ibdel iċ-ċelloli Isem, Minn, u Sa tar-ringiela l-ġdida biex taqbel mal- baseline li trid turi. Pereżempju, biex turi Baseline3, ibdel l-isem biex jinkludi Baseline3, imbagħad, fiċ-ċelloli Minn u Sa, agħżel Baseline3 Start u Baseline3 End, rispettivament.
7. Fuq it-tab Bars fin-nofs t'isfel tal-kaxxa ta 'dialog Styles Bar, agħżel il-forma u l-kulur li trid għall-bar. Baseline1, Baseline2, u Baseline3 diġà jużaw aħmar, blu u aħdar, għalhekk agħżel kulur bħal teal, oranġjo jew vjola. Fil-kaxxa Forma, agħżel bar dejqa ta' fuq, taċ-ċentru jew t'isfel.
8. Jekk tinkludi aktar minn tliet linji bażi fil-vista Gantt tal-linja bażi multipla tiegħek, trid iżżid it-tieni ringiela ta' taskbar mal-veduta. Fil-kaxxa ta 'dialog Bar Styles, fiċ-ċellula Taskbar Row, ittajpja 2 biex tgħid lill-Proġett biex ipoġġi t-taskbar tal- baseline fit-tieni ringiela fil-grafika Gantt.
9. Irrepeti l-passi 3 sa 8 biex toħloq bars ta' attività għal attivitajiet ta' qsim, tragward u sommarju għat-tbassir.

Hawn kif jidhru definizzjonijiet ta’ stili ta’ bar meta żżid ieħor baseline mal-vista:

U hawn kif tidher il-veduta b'aktar minn tliet settijiet ta 'vireg fil- baseline.

U l-pjanijiet interim?

Il-kaxxa ta' dialog Issettja Tbassir għandha t-tieni għażla: "Issettja Pjan Interim." B'differenza mit-tbassir tal-proġett, pjanijiet temporanji jiffrankaw biss id-dati tal-bidu u tat-tmiem, mhux it-tul, l-ispejjeż u x-xogħol. Pjanijiet tentattivi huma holdover minn verżjonijiet preċedenti tal-Proġett, meta l-programm offra biss linja bażi.

Anke bil-11-il linja bażi li joffri l-Proġett issa, pjanijiet tentattivi jistgħu jkunu utli. Jekk timporta skeda ta' proġett mill-Proġett 2002 u qabel (dan jista' jiġri), kwalunkwe informazzjoni addizzjonali dwar it-tbassir tispiċċa fl-oqsma tal-pjan interim (Bidu1/Tmiem1 sa Bidu10/Tmiem10). Tista' tikkopja din id-dejta mill-oqsma Bidu u Tmiem tal-pjan interim (Bidu2/Tmiem2, pereżempju) f'oqsma ta' tbassir bħal Baseline2. Tista' wkoll issalva l-pjanijiet interim bħala tbassir parzjali fost it-tbassir sħiħ issejvjat tiegħek.

Mistoqsijiet Frekwenti

Qari Relatati

• Kif Toħloq Ċart Gantt fil-Proġett Microsoft
• Kif tagħmel rapporti u kif tiġbed data strutturata mill-proġetti tiegħek immaniġġjati bil-Proġett MS
• Versace jagħżel Bord biex jittrasforma l-proċessi tal-Ippjanar tal-Bejgħ bl-Imnut
• Kif tħassar il-leġġenda fil-printout tal-Microsoft Project Gantt
• Kif tipproteġi s-sit tal-iżvilupp tiegħek bil-password

Ercole Palmeri