मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टमधील अंदाजानुसार प्रकल्पाच्या प्रगतीचे विश्लेषण कसे करावे

प्रकल्पाचे विश्लेषण करण्यासाठी बेसलाइन ही गुरुकिल्ली आहे आणि म्हणूनच सध्याच्या परिस्थितीची अपेक्षित परिस्थितीशी तुलना करणे. 

जेव्हा तुम्ही प्रोजेक्टमध्ये अंदाज सेट करता (तुम्ही 11 पर्यंत सेट करू शकता), तेव्हा प्रोग्राम तुमच्या शेड्यूलचा आणि किमतीच्या मूल्यांचा स्नॅपशॉट घेतो, ज्याचा वापर करून तुम्ही सध्याच्या मूल्यांची तुलना तुम्ही मूळ नियोजित केलेल्या मूल्यांशी करू शकता. 

प्रोजेक्ट बेसलाइनसह तुम्ही काय करू शकता? 

आणि जेव्हा तुमच्याकडे एकापेक्षा जास्त असतात तेव्हा तुम्ही त्यांना कसे पाहता?

अंदाजे वाचन वेळ: 11 मिनुती

एकापेक्षा जास्त जतन करा baseline करणे उपयुक्त आहे प्रकल्प विश्लेषण, आणि अनेक परिस्थितींमध्ये उपयुक्त आहे. समजा तुम्ही तुमच्या प्रोजेक्ट प्लॅनमध्ये मोठ्या बदलाची विनंती समाविष्ट केली आहे. मूळ आधाररेखा ठेवणे ही एक चांगली कल्पना आहे, विशेषत: जेव्हा तुम्हाला मूळ तारखा आणि खर्चाच्या तुलनेत मोठा फरक का याविषयी संबंधितांच्या प्रश्नांची उत्तरे द्यायची असतील. त्याच वेळी, बदलाच्या विनंतीसह योजनेच्या कामगिरीचा मागोवा घेण्यासाठी तुम्ही बदल विनंतीसह नवीन अंदाज वापरू शकता.

तुम्हाला एकाची आवश्यकता असू शकते baseline एखाद्या प्रकल्पात इतर प्रकारच्या बदलांचा अनुभव येतो तेव्हा अतिरिक्त: भागधारक प्रकल्पाची व्याप्ती लक्षणीयरीत्या वाढवतात किंवा कमी करतात किंवा उच्च प्राधान्य प्रकल्प तात्पुरते थांबवतात. मूळ आधाररेखा यापुढे लक्षणीय भिन्नता निर्माण करत नाहीत, म्हणून सुधारित वेळापत्रक आणि खर्च प्रतिबिंबित करण्यासाठी नवीन अंदाज आवश्यक आहे.

अधिक baseline ते कालांतराने दस्तऐवज ट्रेंडला देखील मदत करू शकतात. समजा तुमचा प्रकल्प शेड्यूलच्या मागे पडला आहे आणि तुम्ही पुनर्प्राप्ती धोरण राबवता. आपण ठेवू शकता baseline मूळ, परंतु पुनर्संचयित सुरू करण्यापूर्वी प्रभावी मूल्ये वापरून एक नवीन सेट करा. अशाप्रकारे, कोर्स सुधारणा मदत करते की नाही हे पाहण्यासाठी तुम्ही मूळ भिन्नतेची पुनर्प्राप्ती भिन्नतेशी तुलना करू शकता. ट्रेंडचे मूल्यमापन करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे प्रकल्पातील प्रमुख मुद्द्यांवर आधाररेखा जोडणे, जसे की प्रत्येक आर्थिक तिमाहीत किंवा कदाचित प्रत्येक टप्प्याच्या शेवटी.

अधिक सेट करत आहे baseline

जर तुमचा अधिक वापर करायचा असेल तर baseline, संग्रहित करणे ही चांगली कल्पना आहे दुसरा ची प्रत baseline मूळ, उदाहरणार्थ, फील्डमध्ये Baseline 1. अशा प्रकारे, तुमच्याकडे एक प्रत आहे baseline वंशजांसाठी मूळ. त्याच वेळी, तुम्ही तुमचा नवीनतम अंदाज फील्डमध्ये ठेवू शकता Baseline di Project, जेणेकरून प्री व्हेरिअन्स फील्डमधील तुमच्या सर्वात अलीकडील बेसलाइनमधील भिन्नता पाहणे सोपे होईलdefiरात्री

सर्वात अलीकडील एकासाठी सहजपणे भिन्नतेचा मागोवा घेत असताना एकाधिक आधाररेखा कशी सेट करायची ते येथे आहे:

1. प्रोजेक्ट टॅबच्या शेड्यूल विभागात जा आणि सेट अंदाज निवडा -> अंदाज सेट करा. सेटअप डायलॉग उघडतो baseline.
2. "सेटमध्ये baseline", प्रथम जतन करा baseline बेसलाइन1 निवडून.
3. "संपूर्ण प्रकल्प" पर्याय निवडला असल्याची खात्री करा. हा पर्याय संपूर्ण प्रकल्पासाठी मूळ मूल्ये जतन करतो, जे तुम्हाला प्रथमच हवे आहे.
4. ओके क्लिक करा. प्रकल्प वर्तमान प्रारंभ, समाप्ती, कालावधी, प्रयत्न आणि खर्च मूल्ये संबंधित फील्डमध्ये संग्रहित करतो, जसे की अपेक्षित प्रारंभ1, अपेक्षित समाप्त1, अपेक्षित कालावधी1, अपेक्षित कार्य1, आणि अपेक्षित किंमत1.
5. जतन करण्यासाठी ताबडतोब चरण 1 ते 4 पुन्हा करा baseline दुसऱ्यांदा मूळ, परंतु यावेळी सारखे baseline.

जेव्हा सेटअप डायलॉग उघडतो baseline किमान एक जतन केल्यानंतर baseline, “सेट baseline” साठी शेवटची जतन केलेली तारीख दाखवते baseline. उदाहरणार्थ, ज्या बेसलाइन सेट केल्या आहेत त्यांच्या नावाच्या शेवटी "(mm/dd/yy वर शेवटचे सेव्ह केलेले)" जोडले आहे, जेथे mm/dd/yy ही शेवटची सेव्ह केलेली तारीख आहे baseline.

आपण सेट करण्याचा प्रयत्न केल्यास ए baseline जे आधीच जतन केले गेले आहे, प्रकल्प तुम्हाला चेतावणी देतो की baseline वापरले गेले आहे आणि तुम्हाला ते अधिलिखित करायचे आहे का ते विचारते. ची विद्यमान मूल्ये अधिलिखित करण्यासाठी होय वर क्लिक करा baseline (उदाहरणार्थ, जर तुम्ही सर्व 11 बेसलाइन वापरल्या असतील आणि जुन्याचा पुन्हा वापर करू इच्छित असाल). तुम्हाला ते ओव्हरराइड करायचे नसल्यास, सेटअप डायलॉग बॉक्समध्ये नाही वर क्लिक करा baseline, एक निवडा baseline भिन्न.

जेव्हा तुम्ही दुसऱ्याला वाचवण्यासाठी तयार असाल baseline, तुम्ही काय करता ते येथे आहे:

1. प्रोजेक्ट टॅबच्या शेड्यूल विभागात, सेट फोरकास्ट –>सेट फोरकास्ट निवडा.
2. "सेटमध्ये baseline“, दुसरा कायमस्वरूपी जतन करण्यासाठी Baseline2 निवडा baseline. "संपूर्ण प्रकल्प" निवडल्याचे सुनिश्चित करा, नंतर ओके क्लिक करा.
3. लगेच पुन्हा जतन करा बेसलाइन म्हणून वर्तमान प्रकल्प वेळापत्रक. अशाप्रकारे, व्हेरियंस फील्ड जसे की स्टार्टिंग व्हेरियंस, एंडिंग व्हेरिअन्स आणि कॉस्ट व्हेरियंस सध्याच्या व्हॅल्यू आणि मधील फरक दर्शवतात. baseline सर्वात अलीकडील.

टीप: प्रत्येक अतिरिक्त अंदाजासाठी, प्रोजेक्ट शेड्यूल एकदा अंदाज म्हणून आणि एकदा नंतरच्या रिक्त अंदाज म्हणून जतन करा.

एकाधिक बेसलाइन पहात आहे

जेव्हा आपण आपल्या वर्तमान प्रगतीची तुलना करू इच्छिता baseline नवीन, Gantt ट्रॅकिंग दृश्य परिपूर्ण आहे. अपेक्षित प्रारंभ आणि समाप्ती तारखांसाठी राखाडी टास्क बारच्या वर वर्तमान शेड्यूलसाठी रंगीत टास्क बार दर्शविते.

तथापि, तुम्ही एकापेक्षा जास्त बेसलाइन सेव्ह केल्यास, तुम्ही त्यांना एकाच वेळी पाहू इच्छित असाल जेणेकरून तुम्ही एकाच्या कामगिरीची दुसऱ्याशी तुलना करू शकता. मल्टिपल बेसलाइन गँट व्ह्यू बेसलाइन, बेसलाइन 1 आणि बेसलाइन 2 साठी वेगवेगळ्या रंगीत ॲक्टिव्हिटी बार दाखवते. या व्ह्यूसाठी, व्ह्यू टॅबच्या ॲक्टिव्हिटी व्ह्यूज विभागात, अधिक व्ह्यू -> अधिक व्ह्यू निवडा. अधिक दृश्ये डायलॉग बॉक्समध्ये, एकाधिक बेसलाइन गँटवर डबल-क्लिक करा. अधिक Gantt बेसलाइन टास्क बार दर्शवतात सोलो बेसलाइन, बेसलाइन1 आणि बेसलाइन2 साठी. वर्तमान वेळापत्रकासाठी टास्क बार प्रदर्शित करत नाही.

वेगळे पाहण्यासाठी baseline किंवा अनेक आधाररेखा, तुम्ही अनेक प्रकारे दृश्य बदलू शकता. रिबनवरून तुम्ही कोणतेही पाहू शकता baseline कोणत्याही Gantt चार्ट दृश्यात इच्छित. तुम्हाला हवे असलेले Gantt चार्ट दृश्य प्रदर्शित करा आणि नंतर स्वरूप टॅब निवडा. बार शैली विभागात, खाली बाण क्लिक करा baseline, नंतर निवडा baseline तुम्हाला पहायचे आहे. उदाहरणार्थ, जर तुम्ही Tracking Gantt दृश्य पाहत असाल तर, डीफॉल्टनुसारdefiनीता मूलभूत क्रियाकलाप बारसाठी बेसलाइन वापरते. तथापि, जर तुम्ही फॉरमॅट टॅबवरील बेसलाइन बार स्टाइल मेनूमध्ये बेसलाइन2 निवडले, तर बेस टास्क बार बेसलाइन2 तारखा दर्शवतात.

परंतु कालांतराने ट्रेंडचे मूल्यमापन करण्यासाठी तुम्हाला बेसलाइन1 ते बेसलाइन4 पर्यंत ॲक्टिव्हिटी बार दर्शविण्यासाठी दृश्य हवे असल्यास काय? तसे असल्यास, आपण बदलू शकता defiतेच करण्याची दृष्टी.

1. एकाधिक बेसलाइन्सचे गँट दृश्य कॉपी करा आणि त्याला फोरबेसलाइन असे नाव द्या. (मल्टी-बेसलाइन Gantt दृश्य प्रदर्शित करून, दृश्य टॅबच्या कार्य दृश्य विभागात, अधिक दृश्ये ->अधिक दृश्ये निवडा. अधिक दृश्ये डायलॉग बॉक्समध्ये, कॉपी करा क्लिक करा, नाव बॉक्समध्ये नवीन नाव टाइप करा आणि नंतर क्लिक करा. ओके क्लिक करा. परत अधिक दृश्ये डायलॉग बॉक्समध्ये, बंद करा क्लिक करा.
2. Gantt चार्ट टूल्स मध्ये | फॉरमॅट टॅबवर, बार स्टाइल्स विभागात, फॉरमॅट ->बार स्टाइल्स वर क्लिक करा. बार स्टाइल डायलॉग उघडतो.
3. तुम्हाला डुप्लिकेट करायचे असलेल्या टास्कबारसाठी पंक्ती निवडा (उदाहरणार्थ, बेसलाइन2), नंतर कट रो वर क्लिक करा.
4. तुम्ही दुसरे काहीही करण्यापूर्वी, कट रो घालण्यासाठी पेस्ट रो वर क्लिक करा जिथे ती मूळ होती.
5. खालील पंक्ती निवडा जिथे तुम्हाला कॉपी केलेली पंक्ती घालायची आहे, त्यानंतर पुन्हा पेस्ट रो वर क्लिक करा. प्रोजेक्ट निवडलेल्या पंक्तीच्या वर लगेचच पंक्तीची दुसरी प्रत समाविष्ट करते.
6. शी जुळण्यासाठी नवीन पंक्तीच्या सेलचे नाव, कडून आणि ते बदला baseline जे तुम्हाला दाखवायचे आहे. उदाहरणार्थ, Baseline3 प्रदर्शित करण्यासाठी, Baseline3 समाविष्ट करण्यासाठी नाव बदला, त्यानंतर, From आणि To सेलमध्ये, अनुक्रमे Baseline3 Start आणि Baseline3 End निवडा.
7. बार स्टाइल डायलॉग बॉक्सच्या खालच्या अर्ध्या भागात असलेल्या बार्स टॅबवर, तुम्हाला बारसाठी हवा असलेला आकार आणि रंग निवडा. Baseline1, Baseline2 आणि Baseline3 आधीच लाल, निळा आणि हिरवा वापरतात, म्हणून टील, नारिंगी किंवा जांभळा रंग निवडा. आकार बॉक्समध्ये, एक अरुंद शीर्ष, मध्यभागी किंवा तळाशी बार निवडा.
8. तुम्ही तुमच्या एकाधिक बेसलाइन Gantt व्ह्यूमध्ये तीनपेक्षा जास्त बेसलाइन समाविष्ट केल्यास, तुम्ही व्ह्यूमध्ये दुसरी टास्कबार पंक्ती जोडणे आवश्यक आहे. बार स्टाइल डायलॉग बॉक्समध्ये, टास्कबार रो सेलमध्ये टाइप करा 2 च्या टास्कबारला स्थान देण्यासाठी प्रोजेक्टला सांगण्यासाठी baseline Gantt चार्टमधील दुसऱ्या पंक्तीवर.
9. स्प्लिट, माइलस्टोन आणि अंदाजासाठी सारांश क्रियाकलापांसाठी क्रियाकलाप बार तयार करण्यासाठी चरण 3 ते 8 ची पुनरावृत्ती करा.

ते कसे दिसतात ते येथे आहे defiजेव्हा तुम्ही दुसरी जोडता तेव्हा बारच्या शैलीचे नेशन्स baseline दृष्टीक्षेपात:

आणि मधील बारच्या तीन पेक्षा जास्त सेटसह दृश्य कसे दिसते ते येथे आहे baseline.

आणि अंतरिम योजना?

सेट फोरकास्ट डायलॉग बॉक्समध्ये दुसरा पर्याय आहे: "अंतरिम योजना सेट करा." प्रकल्पाच्या अंदाजाच्या विपरीत, तात्पुरत्या योजना ते फक्त प्रारंभ आणि समाप्ती तारखा जतन करतात, कालावधी, खर्च आणि काम नाही. तात्पुरत्या योजना प्रकल्पाच्या मागील आवृत्त्यांचे होल्डओव्हर आहेत, जेव्हा प्रोग्रामने फक्त बेसलाइन ऑफर केली होती.

11 बेसलाइन्स प्रकल्प आता ऑफर करत असतानाही, तात्पुरत्या योजना उपयोगी पडू शकतात. तुम्ही प्रोजेक्ट 2002 आणि त्यापूर्वीचे प्रोजेक्ट शेड्यूल आयात केल्यास (हे घडू शकते), अंदाजाबद्दल कोणतीही अतिरिक्त माहिती अंतरिम योजना फील्डमध्ये (स्टार्ट1/एंड1 ते स्टार्ट10/एंड10) मध्ये संपेल. तुम्ही हा डेटा अंतरिम योजनेच्या स्टार्ट आणि एंड फील्डमधून कॉपी करू शकता (उदाहरणार्थ Start2/End2) बेसलाइन2 सारख्या अंदाज फील्डमध्ये. तुम्ही तुमच्या जतन केलेल्या पूर्ण अंदाजांपैकी आंशिक अंदाज म्हणून अंतरिम योजना देखील जतन करू शकता.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

संबंधित वाचन

• मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्टमध्ये गँट चार्ट कसा तयार करायचा
• एमएस प्रोजेक्टद्वारे व्यवस्थापित केलेल्या आपल्या प्रकल्पांमधून अहवाल कसा तयार करावा आणि संरचित डेटा कसा काढायचा
• Versace किरकोळ नियोजन प्रक्रियांमध्ये परिवर्तन करण्यासाठी मंडळाची निवड करते
• मायक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट गँट प्रिंटमधील आख्यायिका कशी हटवायची
• संकेतशब्दाने आपल्या विकास साइटचे संरक्षण कसे करावे

Ercole Palmeri