കണക്കാക്കിയ വായന സമയം: 9 minuti
എല്ലാ വിഭവങ്ങൾക്കും ഒരു പൊതു കലണ്ടർ സജ്ജീകരിക്കുന്നത് തീർച്ചയായും ഒരു മോശം ആശയമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സാധാരണ പ്രവൃത്തി ആഴ്ച ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ വ്യക്തിഗത ടീം അംഗത്തിനും എല്ലായ്പ്പോഴും അവധി ദിവസങ്ങൾ, അവധി ദിവസങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ നിലവാരമില്ലാത്ത പ്രവൃത്തി സമയം എന്നിവ പോലുള്ള ഒഴിവാക്കലുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കും. നിങ്ങൾ ഒരു വെർച്വൽ റിസോഴ്സ് വിന്യസിച്ചാൽ എന്ത് സംഭവിക്കും? എല്ലാ വിഭവങ്ങൾക്കും ഒരേ വിലയുള്ളതും ടാസ്ക്കുകൾ നിർവഹിക്കുന്നതിന് ഒരേ സമയം ആവശ്യമുള്ളതുമായ ഒരു പ്രോജക്റ്റ് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയില്ല. അത്തരം തടസ്സങ്ങളെ മറികടക്കാൻ കലണ്ടറുകൾ സഹായിക്കും.
ഡസൻ കണക്കിന് ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നതിനാൽ വ്യവസായത്തിലെ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകളിൽ ഒന്നാണ് MS പ്രോജക്റ്റ്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇത് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിനെ ഓപ്‌ഷനുകളാൽ അമിതഭാരമുള്ളതാക്കുന്നു. കൂടാതെ, അവ കണ്ടെത്തുന്നത് എളുപ്പമല്ല.
ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ ഭാഗമായി മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്ടിനെക്കുറിച്ചുള്ള ട്യൂട്ടോറിയൽ , ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റിൽ എങ്ങനെ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാം .
ആരംഭിക്കുന്നതിന്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റിലെ കലണ്ടറുകൾ നാല് തരങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
അടിസ്ഥാന കലണ്ടർ . മറ്റ് മൂന്ന് തരങ്ങളും ആശ്രയിക്കുന്ന സാധാരണ മോഡലുകളായി അവ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, അവ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിന്റെ ആരംഭ പോയിന്റുകളാണ്. നിങ്ങളുടെ ജോലി സമയം അല്ലെങ്കിൽ ജോലി ചെയ്യാത്ത സമയം, അവധി ദിവസങ്ങൾ, അവധി ദിനങ്ങൾ മുതലായവ ഇവിടെ നൽകുക. മറ്റ് മൂന്ന് അനുബന്ധ കലണ്ടറുകളിൽ ഇതെല്ലാം പ്രതിഫലിക്കും. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഷിഫ്റ്റുകൾ (പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളിൽ ഒരു മണിക്കൂർ ഇടവേളയോടെ 8:00 മുതൽ 17:00 വരെ), 24 ന് 24 മണിക്കൂർ (തുടർച്ചയായി തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ, 00:00 മുതൽ 24:00 വരെ) ഇ രാത്രി ഷിഫ്റ്റുകൾ (പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങളിൽ ഒരു ഇടവേളയോടെ രാത്രി 23 മുതൽ രാവിലെ 00 വരെ) കലണ്ടറുകൾ. അടിസ്ഥാന കലണ്ടറുകൾ മാറ്റാവുന്നതാണ്.
പദ്ധതി കലണ്ടർ . ജോലിക്ക് മുമ്പുള്ള സാഹചര്യങ്ങൾ ഇവിടെ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നുdefiഎല്ലാ പദ്ധതി പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കും രാത്രി. ഉദാഹരണത്തിന്, തിങ്കളാഴ്ച രാവിലെ 9 മണി മുതൽ വെള്ളിയാഴ്ച വൈകുന്നേരം 00 മണി വരെ നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൽ ജോലി ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റിനും ഈ കലണ്ടർ നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജീകരിക്കാം.
റിസോഴ്സ് കലണ്ടർ . ഇവ നിങ്ങളുടെ വിഭവങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത കലണ്ടറുകളാണ്. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിലെ ആർക്കെങ്കിലും നിലവാരമില്ലാത്ത പ്രവൃത്തി സമയമുണ്ടെങ്കിൽ, മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റിലും മാറ്റങ്ങളില്ലാതെ ഈ ഉറവിടത്തിനായി മാത്രം അവരെ സജ്ജമാക്കുക.
പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കലണ്ടർ. ഈ കലണ്ടറുകൾ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കായി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിൽ നിങ്ങൾ ശനിയാഴ്ച ഒരു നോൺ-വർക്കിംഗ് ഡേ ആയി ഇതിനകം വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ ഒരു നിശ്ചിത ജോലിക്ക് ഈ ദിവസം കൃത്യമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിലെ നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾക്കായി പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളും പ്രവൃത്തി സമയവും സജ്ജീകരിക്കാൻ ടാസ്ക് കലണ്ടറുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റ് കലണ്ടറുകളിൽ ഈ തരം പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാറില്ല, പക്ഷേ ഇത് ഒരു ഗെയിം ചേഞ്ചർ ആകാം.
എംഎസ് പ്രോജക്റ്റിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതും അല്ലാത്തതുമായ ദിവസങ്ങൾ എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാമെന്ന് നോക്കാം.
നമുക്ക് ആദ്യം മുതൽ ആരംഭിക്കാം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റിൽ ഒരു അടിസ്ഥാന കലണ്ടർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക Project → Project Information → ഫീൽഡ് Calendario ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിലെ അടിസ്ഥാന കലണ്ടറുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
MS Project കലണ്ടറിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ, നിങ്ങൾ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട് Change Working Time കാർഡിൽ എപ്പോഴും ഉണ്ടായിരിക്കും Project. ക്ലിക്ക് ചെയ്തതിന് ശേഷം, ഒരു ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, താഴത്തെ ഭാഗത്ത്, നമുക്ക് കാർഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഗ്രിഡ് കണ്ടെത്തും. Work Weeks. പ്രവൃത്തി ആഴ്ച സജ്ജീകരിക്കാനും മാറ്റാനും, നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് Details വലത്തേക്ക്. പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇടതുവശത്ത് പ്രവൃത്തിദിവസങ്ങളും വലതുവശത്ത് മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കാം: നേരത്തെയുള്ള സമയം ഉപയോഗിക്കുകdefiഈ ദിവസങ്ങളിലെ പദ്ധതിയുടെ നൈറ്റുകൾ ; ദിവസങ്ങൾ നോൺ-ബിസിനസ് സമയമായി സജ്ജീകരിക്കുക ; ഈ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവൃത്തി സമയങ്ങളിൽ ദിവസങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക . പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങളിൽ കുറച്ചുകൂടി താഴെയുള്ള മാറ്റങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
ഇപ്പോൾ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്റ്റിൽ പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ ഇപ്രകാരമാണ്:
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
നിങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാന കലണ്ടർ സൃഷ്ടിക്കാൻ, ടാബിൽ Change Working Time തിരഞ്ഞെടുക്കുക Create New Calendar nell'angolo ഇൻ ആൾട്ടോ എ ഡെസ്ട്ര.
Project → Change Working Time → .Create New Calendar
ഒരേ ടാബിൽ നമുക്ക് പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ മാറ്റാം.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details
ഇടതുവശത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് ജോലി സമയം മാറ്റേണ്ട ദിവസങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സജ്ജീകരിക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോകുക day(s) to these specific working times സമയ ഇടവേളകളോടെ From e To നിരകളിൽ. ആവശ്യമായ സമയം ശ്രദ്ധിക്കുക, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക OK അപേക്ഷിക്കാൻ.
MS Project-ലെ പ്രോജക്ട് കലണ്ടറിൽ നമുക്ക് വാരാന്ത്യങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്താം. ഇതിനായി, പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ എങ്ങനെ മാറ്റാം എന്ന ടാബിൽ ഞങ്ങൾ പിന്തുടരുന്ന അതേ ഘട്ടങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു.
Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.
ഇടതുവശത്ത്, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസമാക്കി മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു നോൺ-വർക്കിംഗ് ദിവസം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് സമയ സ്ലോട്ടുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നേരെമറിച്ച്, ഓപ്ഷൻ Set days to nonworking time അത് പ്രവർത്തി ദിനത്തെ പ്രവർത്തനരഹിതമാക്കും.
അടിസ്ഥാന കലണ്ടറുകളിലും എംഎസ് പ്രോജക്റ്റിൽ സൃഷ്‌ടിച്ച മറ്റേതെങ്കിലും പ്രോജക്റ്റുകളിലും അവധിദിനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റിലേക്ക് അവധിദിനങ്ങൾ ചേർക്കാൻ, ഞങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഒരേ ടാബുകളിൽ ഒരു ഒഴിവില്ലാതെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു: ഇപ്പോൾ ഞങ്ങൾക്ക് ടാബ് ആവശ്യമാണ് Exceptions കാർഡിന് പകരം Work Weeks.
Project → Change Working Time → Exceptions.
സജീവ ടാബിൽ Change Working Time, കലണ്ടറിൽ അവധിദിനങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുക, ടാബിലേക്ക് പോകുക Exceptions കൂടാതെ പേര് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. ഇത് കലണ്ടറിൽ നിന്ന് തീയതി എടുക്കും. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്കത് മാറ്റണമെങ്കിൽ, കോളങ്ങളിൽ തീയതികൾ വ്യക്തമാക്കുക From e To.
നിങ്ങൾ ഒരു ദീർഘകാല പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അവധിക്കാല ക്രമീകരണം ഭാവിയിൽ ആവർത്തിക്കാം, അത് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. ബട്ടണിലേക്ക് പോകുക Details ടാബിൽ Exceptions ഒപ്പം ആവർത്തന പാറ്റേൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പ്രതിദിന, പ്രതിവാര, പ്രതിമാസ, വാർഷിക ഓപ്ഷനുകൾ ലഭ്യമാണ്. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത ദിവസം അല്ലെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിശ്ചിത ക്രമത്തിൽ ഒരു ദിവസം തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
അതെ, അവ പ്രോഗ്രാം ചെയ്യാൻ കഴിയും Microsoft Project-ൽ ടാസ്ക്കുകൾ സ്വയമേവ. നിങ്ങൾ ഒരു ഷെഡ്യൂളിലേക്ക് ഒരു പുതിയ ടാസ്ക് ചേർക്കുമ്പോൾ, അത് പ്രോജക്റ്റ് ആരംഭ തീയതിയിൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന് സ്വയമേവ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യപ്പെടും. ഷെഡ്യൂളിലേക്ക് കൂടുതൽ ടാസ്ക്കുകൾ ചേർക്കുകയും മറ്റ് ടാസ്‌ക്കുകളുമായി ലിങ്കുചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നതിനാൽ, ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ആരംഭ തീയതി മാറും, കൂടാതെ അവസാനമായി പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ടാസ്‌ക്കിന്റെ തീയതി പ്രോജക്റ്റിന്റെ അവസാന തീയതി നിർണ്ണയിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തന മോഡ് "" ആയി സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയുംഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രോഗ്രാമിംഗ്” ഒരു പ്രോജക്റ്റിലേക്ക് പ്രവേശിച്ച എല്ലാ പുതിയ ജോലികളും സ്വയമേവ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ.
അതെ, നിരീക്ഷിക്കാൻ സാധ്യമാണ്മൈക്രോസോഫ്റ്റ് പ്രോജക്ടിനൊപ്പം പ്രോജക്റ്റ് പുരോഗതി. കാലക്രമേണ നിങ്ങൾക്ക് ടാസ്‌ക്കുകളുടെ പുരോഗതി പരിശോധിച്ച് ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ സ്ലിപ്പ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ എന്ന് നോക്കാം. യഥാർത്ഥ പ്ലാനുമായി വർക്ക് തുകകൾ താരതമ്യം ചെയ്യാൻ, കാണുക പോലുള്ള ഒരു ലിസ്റ്റ് കാഴ്‌ചയിലേക്ക് നിങ്ങൾ വർക്ക് ടേബിൾ പ്രയോഗിക്കുന്നു ഗാന്റ് ചാർട്ട് ഒ റിസോഴ്സ് ഉപയോഗം.
പ്രോജക്റ്റ് പുരോഗതി ട്രാക്കുചെയ്യുന്നതിന്, അനുബന്ധ ടാസ്ക്കുകളിലെ ജോലി മുഴുവൻ പ്രോഗ്രാമിംഗ് പ്രോജക്റ്റിനെയും എങ്ങനെ ബാധിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഷെഡ്യൂൾ വ്യത്യാസങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാം, കാലക്രമേണ പ്രോജക്റ്റ് വർക്ക് കാണുക, ഷെഡ്യൂൾ പിന്നിട്ടിരിക്കുന്ന ടാസ്ക്കുകൾ തിരിച്ചറിയുക, നിങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളിൽ മന്ദത കണ്ടെത്തുക.
പരോക്ഷ ചെലവുകളുടെയും ആവർത്തന ചെലവുകളുടെയും മാനേജ്മെന്റ് പ്രോജക്റ്റ് മാനേജർക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു വലിയ പ്രശ്നമാണ്. Microsoft Project ഞങ്ങളെ സഹായിക്കുകയും ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ഗംഭീരമായ ചിലവ് മാനേജ്മെന്റ് ഒപ്പം defiനൈറ്റീവ്.
Ercole Palmeri
ആപ്പിൾ വിഷൻ പ്രോ കൊമേഴ്‌സ്യൽ വ്യൂവർ ഉപയോഗിച്ചുള്ള ഒഫ്താൽമോപ്ലാസ്റ്റി ഓപ്പറേഷൻ കാറ്റാനിയ പോളിക്ലിനിക്കിൽ നടത്തി.
കളറിംഗ് വഴി മികച്ച മോട്ടോർ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നത് എഴുത്ത് പോലെയുള്ള കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ കഴിവുകൾക്ക് കുട്ടികളെ സജ്ജമാക്കുന്നു. നിറം കൊടുക്കാൻ...
നാവിക മേഖല ഒരു യഥാർത്ഥ ആഗോള സാമ്പത്തിക ശക്തിയാണ്, അത് 150 ബില്യൺ വിപണിയിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്തു...
കഴിഞ്ഞ തിങ്കളാഴ്ച, ഫിനാൻഷ്യൽ ടൈംസ് ഓപ്പൺഎഐയുമായി ഒരു കരാർ പ്രഖ്യാപിച്ചു. FT അതിൻ്റെ ലോകോത്തര പത്രപ്രവർത്തനത്തിന് ലൈസൻസ് നൽകുന്നു…
