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OCR ソフトウェアは実装と処理に多くの可能性をもたらしました。この記事ではいくつかの例を紹介します。
OCR ソフトウェアはテキスト認識を永遠に変え、それによって以前は不可能だと考えられていた以下のことが可能になりました。
物理的な文書には、印刷された文書と手書きの文書の両方が含まれます。 OCR が登場する前は、このような文書をデジタル形式に変換するには、非常に時間のかかる作業であるワード プロセッサで文書を手動で再作成するか、スキャンする必要がありました (出力は編集できず、コンピューターで読み取ることもできませんでした)。
現在、OCR ソフトウェアを使用すると、コンピューターはアクチュエーター (カメラ) で文書内の単語を認識し、それらを機械可読ファイルにコピーできます。このプロセスはそれほど複雑ではありません (この記事の後半で説明します)。これにより、物理文書をデジタルに変換することが非常に便利かつ簡単になります。
OCR が登場する前は、物理文書のコピーを作成するには、手動で転記するか、コピーする必要がありました。書き込みが遅く、Xerox マシンがすぐに入手できないため、どちらも面倒で時間がかかりました。しかし、OCR を使用すると、携帯電話で写真を撮るだけで、数秒で文書のデジタル コピーを作成できます。
これにより、物理的なドキュメントへのアクセスと編集が以前よりもはるかに簡単になりました。 OCR のおかげで、学生はお互いのメモのコピーを作成でき、人々は重要な文書をより簡単に共有できます。
デジタル文書は物理的な文書よりもはるかに安全です。なぜ？現在、ソフトウェアのセキュリティは非常に進歩しており、無差別に犯罪者がセキュリティを侵害することはできません。パスワード、暗号化された保管と転送、および 2FA はすべて、簡単に回避できない優れたセキュリティ対策です。
これを物理的な文書と比較してください。それらは、最も初心者の悪者でも少しの時間と労力で開けることができる鍵の後ろに配置することができます。また、物理的な文書は火や水などの危険にさらされやすくなります。このような自然現象の中で道に迷ってしまう可能性があります。デジタル文書には、複数のサーバーに保存できるため、そのような弱点はありません。したがって、たとえXNUMXつが失われたとしても、別の場所で見つけることができます。
物理的な文書は保管が困難です。それらを保管するには多くのスペースが必要です。最悪なのは、数が増えれば増えるほど、アクセスが難しくなることです。しかし、OCR ソフトウェアの登場により、これは過去のものになりました。これで、クラウドにバックアップできるドキュメントのデジタル コピーを簡単に作成できるようになりました。この方法では、ドキュメントは実際のスペースを占有しませんが、その内容は依然として安全で保護されています。
また、物理的な文書よりもデジタル文書の方が検索や発見が非常に簡単です。コンピュータは、人間がファイルキャビネットを検索するよりもはるかに速くデータベースを検索できます。デジタル ドキュメント内の特定のコンテンツを検索することもできます。これも手動で検索するよりも高速です。
このように、OCR がドキュメントの処理とアーカイブにもたらした利便性は、まさに前例のないものであることがわかります。これが、OCR がデジタル テキスト認識の分野で革命的であると考えられる理由です。
ここでは、OCR を自分で使用する方法を説明します。さて、OCR は単なるテクノロジーであり、それ自体では何もできません。しかし、ツールに組み込むと非常に便利になります。
現在では、OCR を使用するには、オンラインで画像からテキストへのコンバーターを検索するだけです。これらは、テキストの画像を入力として受け入れ、画像からテキストをデジタル形式に抽出するツールです。このようなツールを使用して物理文書をデジタルに変換するには、写真を撮ってツールで実行するだけです。
では、実際にどのように機能するかを見てみましょう。このプロセスに従うには、スキャンするドキュメントの画像がすでに存在している必要があります。 PCでもスマホでも手続きができるので、使いやすい方を選んでください。
この手順は簡単です。ブラウザを開き、検索エンジン (Google/Bing/Yahoo) を通じて画像からテキストへの変換ツールまたは OCR ソフトウェアを検索するだけです。その結果の中で、簡単なテストの場合は、お金を払わずに簡単に試すことができる、無料のツールを選択することをお勧めします。
次に、このように画像をツールに挿入する必要があります。アップロードするか、コピーして貼り付けるだけです。ほとんどのツールでは画像のプレビューが表示されるので、正しい画像を挿入したかどうかを確認できます。
次に、「送信」ボタンを押すだけで、テキスト抽出プロセスが開始されます。
送信ボタンを押すと、出力をテキスト形式でダウンロードできます。
これが、OCR を使用して画像からテキストを抽出し、物理文書をデジタル化する方法です。
OCR ソフトウェアは認識に革命をもたらしました デジタル テキストとそれが提供するさまざまな利便性について説明します。 OCR のおかげで、物理的なテキストのデジタル化やデジタル アーカイブなど、多くのことが可能になりました。 OCR ソフトウェアをオンラインで見つけてその利点を活用すれば、無料で使用できます。
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