状況によっては、詳細なコスト見積もりやリソース割り当てを作成せずにプロジェクト予算を準備する必要がある場合があります。
この記事では、予算リソースを使用して Microsoft Project でサンプル予算を作成する方法を説明します。
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予算の例: 予算に対するベースライン
サンプル予算を開始する前に、予算コストと予測コストは同じものではないことを理解することが重要です。予測は、開始日、終了日、コストなどの詳細を含む、ある時点での詳細なスケジュールの保存されたコピーです。
ただし、予算コストはプロジェクト レベルで割り当てられます。予算コストを任意のカテゴリおよび設定した実際のコストと比較できますが、それは進捗状況とベースラインを比較することと同じではありません。
このチュートリアルはシリーズに含まれています Microsoft プロジェクトのチュートリアル
本日より新築住宅建設プロジェクトが始まります。このプロジェクトにはまだコストやリソースが割り当てられていません。新しいプロジェクトを作成するときに、非常に早い段階で最初に行うことは、予算を準備することです。これらは、正確なコスト見積もりではなく、一般的な予算の数値になります。次に、サンプル予算に対してプロジェクトがどのように進行しているかを追跡します。
まずは、へ行きましょう Resources Sheet (View --> Resources Sheet) を設定し、 リソース コール Cost Services。その男は Costo グループも作成します。
次に開けていきます リソース、線を右クリックして、 予算チェックボックス で 「一般」タブ.
次に、この予算をプロジェクト全体に割り当てます。これを行うには、それをプロジェクトの概要タスクに割り当てる必要があります。
ガントチャートを見てみましょう。プロジェクトのサマリー タスクがない場合は、 [ファイル] > [オプション] > [詳細設定] > [プロジェクトの概要タスクを表示] (投稿で説明したように Microsoft Project で反復コストと間接コストを管理する方法).
次に、リソースをこのタスクに割り当てます。
注: 予算タスクは、プロジェクトの概要タスクを介してプロジェクト全体に割り当てる必要があります。コストや単位を割り当てることはできません。割り当てることのみが可能です。割り当てが完了すると、コストを操作できます。
予算コスト リソースがプロジェクトに割り当てられたので、これらのコストを指定できます。これを行うには、[リソース使用状況] ビューに移動し、予算コストを入力します。
アクティビティ ビューに戻りましょう。コスト予算と作業予算の両方が表示されます。 2 つの列を有効にすることで、予算値を常に表示できます。
以前のバージョンの Project のプロジェクト プランは Project 2021 で使用でき、ユーザーは現在の製品のすべてのメリットを享受できます。新しいプロジェクト ファイルを Project 2007 ユーザーと共有するときに互換性の問題を回避するには、プロジェクトを Project 2007 ファイル形式で保存します。（注: Project 2021、2019、2016、2013、2010 は同じファイル形式を共有します）。
Microsoft Project を使用すると、カスタマイズされたレポートを含むさまざまな種類のレポートを作成できます。 Microsoft Project を使用してレポートを作成する方法については、記事をお読みください。
Ercole Palmeri
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