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Microsoft Project でプロジェクトの進捗状況を予測に対して分析する方法

ベースラインはプロジェクト分析を実行し、現在の状況と予想される状況を比較するための鍵となります。 

Project で予測を設定すると (最大 11 まで設定可能)、プログラムはスケジュールとコストの値のスナップショットを取得します。これを使用して、現在の値と当初計画した値を比較できます。 

プロジェクトのベースラインで何ができるでしょうか? 

複数ある場合、それらをどのように表示しますか?

推定読書時間: 11

複数保存する baseline するのは便利です プロジェクト分析、いくつかの状況で役立ちます。プロジェクト計画に大きな変更要求を組み込んだとします。元のベースラインを維持することは、特に、元の日付やコストと比較して大きな違いが生じる理由についての関係者からの質問に答えたい場合には良い考えです。同時に、変更リクエストとともに新しい予測を使用して、変更リクエストが適用された計画のパフォーマンスを追跡することができます。

必要になるかもしれません baseline さらに、プロジェクトに他の種類の変更が発生した場合も同様です。関係者がプロジェクトの範囲を大幅に増減したり、優先度の高いプロジェクトによってプロジェクトが一時的に保留になったりした場合です。元のベースラインでは大きな差異が生じなくなったため、修正されたスケジュールとコストを反映するために新しい予測が必要になります。

ピー baseline また、長期にわたる傾向を文書化するのにも役立ちます。プロジェクトが予定より遅れており、回復戦略を実行するとします。維持できます baseline 元の値ですが、復元を開始する前に有効な値を使用して新しい値を設定します。このようにして、元の分散と回復の分散を比較して、軌道修正が役立つかどうかを確認できます。傾向を評価するもう 1 つの方法は、各会計四半期や各フェーズの終わりなど、プロジェクトの重要なポイントにベースラインを追加することです。

さらに設定する baseline

もっと使おうと思ったら baseline、アーカイブすることをお勧めします。 2番目の のコピー baseline オリジナル、たとえば畑で Baseline 1。このようにして、 baseline 後世に伝えるオリジナル。同時に、最新の予測をフィールドに保存できます。 Baseline di Projectこれにより、[Pre Variance] フィールドで最新のベースラインからの差異を簡単に確認できるようになります。defiナイト。

複数のベースラインを設定しながら、最新のベースラインの差異を簡単に追跡する方法は次のとおりです。

  1. 「プロジェクト」タブの「スケジュール」セクションに移動し、「予測の設定」 –> 「予測の設定」を選択します。セットアップダイアログが開きます baseline.
  2. 「セット」では、 baseline「最初のものを保存します」 baseline Baseline1 を選択します。
  3. 「プロジェクト全体」オプションが選択されていることを確認してください。このオプションでは、プロジェクト全体の基本値が保存されます。これは、最初に必要なものです。
  4. 「OK」をクリックします。 Project は、現在の開始、終了、期間、工数、およびコストの値を、予想される開始 1、予想される終了 1、予想される期間 1、予想される作業時間 1、予想されるコスト 1 などの対応するフィールドに保存します。
  5. すぐに手順 1 ~ 4 を繰り返して保存します。 baseline 2度目はオリジナルですが、今回はこんな感じです baseline.

セットアップダイアログが開いたら baseline 少なくとも 1 つ保存した後 baseline、「セット」 baseline」は、最後に保存された日付を示します。 baseline。たとえば、設定されたベースラインには、名前の末尾に「(最終保存日 mm/dd/yy)」が追加されます。mm/dd/yy はそのベースラインの最終保存日です。 baseline.

を設定しようとすると、 baseline すでに保存されている場合、Project は警告します。 baseline が使用されており、上書きするかどうかを尋ねられます。 [はい] をクリックして、既存の値を上書きします。 baseline (たとえば、11 のベースラインをすべて使用しており、古いものを再利用したい場合)。上書きしたくない場合は、[セットアップ]ダイアログ ボックスで[いいえ]をクリックします。 baseline、 一つ選択してください baseline 違います。

別のものを保存する準備ができたら baseline、次のことを行います。

  1. 「プロジェクト」タブの「スケジュール」セクションで、「予測の設定」→「予測の設定」を選択します。
  2. 「セット」では、 baseline「Baseline2 を選択して XNUMX 番目のベースラインを永久に保存します」 baseline。 「プロジェクト全体」が選択されていることを確認し、「OK」をクリックします。
  3. すぐに再保存してください 現在のプロジェクトのスケジュールをベースラインとして設定します。このように、開始差異、終了差異、コスト差異などの差異フィールドには、現在の値と現在の値との差異が表示されます。 baseline 最も最近の。

注: 追加の予測ごとに、プロジェクト スケジュールを予測として 1 回保存し、後続の空の予測として 1 回保存します。

複数のベースラインの表示

現在の進捗状況と比較したいとき baseline 新しいガント トラッキング ビューは完璧です。現在のスケジュールの色付きのタスク バーを、予想される開始日と終了日の灰色のタスク バーの上に表示します。

ただし、複数のベースラインを保存した場合は、それらを同時に表示して、ベースラインのパフォーマンスを比較することができます。複数のベースライン ガント ビューには、ベースライン、ベースライン 1、およびベースライン 2 の異なる色のアクティビティ バーが表示されます。このビューでは、[表示] タブの [アクティビティ ビュー] セクションで、[その他のビュー] -> [その他のビュー] を選択します。 [その他のビュー] ダイアログ ボックスで、[複数のベースライン ガント] をダブルクリックします。より多くのガント ベースラインにタスク バーが表示される のみ ベースライン、ベースライン 1、およびベースライン 2。現在のスケジュールのタスク バーを表示しません。

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別のものを表示するには baseline または複数のベースラインを使用する場合は、いくつかの方法でビューを変更できます。リボンからすべてを表示できます baseline どのガント チャート ビューでも必要な値です。必要なガント チャート ビューを表示し、[形式] タブを選択します。 「バーのスタイル」セクションで、下矢印をクリックします。 baselineを選択し、 baseline 見たいです。たとえば、追跡ガント ビューを表示すると、デフォルトでdefinita は基本的なアクティビティ バーに Baseline を使用します。ただし、[書式] タブの [ベースライン バー スタイル] メニューで [ベースライン 2] を選択すると、ベース タスク バーにはベースライン 2 の日付が反映されます。

しかし、時間の経過に伴う傾向を評価するために、ベースライン 1 からベースライン 4 までのアクティビティ バーを表示するビューが必要な場合はどうすればよいでしょうか?その場合は、変更できます defiそれを実現するためのビジョン。

  1. 複数のベースラインのガント ビューをコピーし、FourBaselines という名前を付けます。 (マルチベースライン ガント ビューが表示されている状態で、[表示] タブの [タスク ビュー] セクションで、[その他のビュー] -> [その他のビュー] を選択します。 [その他のビュー] ダイアログ ボックスで、[コピー] をクリックし、[名前] ボックスに新しい名前を入力して、 [OK] をクリックし、[その他のビュー] ダイアログ ボックスに戻り、[閉じる] をクリックします。
  2. ガント チャート ツール | 「書式」タブの「バーのスタイル」セクションで、「書式」→「バーのスタイル」をクリックします。 「バーのスタイル」ダイアログが開きます。
  3. 複製するタスクバーの行 (Baseline2 など) を選択し、「行の切り取り」をクリックします。
  4. 他の作業を行う前に、「行の貼り付け」をクリックして、切り取った行を元の場所に挿入します。
  5. コピーした行を挿入する下の行を選択し、もう一度「行の貼り付け」をクリックします。 Project は、選択した行のすぐ上に行の別のコピーを挿入します。
  6. 新しい行の [名前]、[差出人]、および [宛先] セルを変更します。 baseline 見せたいもの。たとえば、Baseline3 を表示するには、Baseline3 を含むように名前を変更し、[From] セルと [To] セルで、それぞれ [Baseline3 Start] と [Baseline3 End] を選択します。
  7. [バーのスタイル] ダイアログ ボックスの下半分にある [バー] タブで、バーに使用する形状と色を選択します。 Baseline1、Baseline2、Baseline3 ではすでに赤、青、緑が使用されているため、ティール、オレンジ、紫などの色を選択します。 [形状] ボックスで、細い上部、中央、または下部のバーを選択します。
  8. 複数のベースライン ガント ビューに 3 つ以上のベースラインを含める場合は、ビューに 2 番目のタスクバー行を追加する必要があります。 [バーのスタイル] ダイアログ ボックスの [タスクバーの行] セルに、次のように入力します。 2 Project にタスクバーを配置するように指示します。 baseline ガント チャートの 2 行目にあります。
  9. 手順 3 ~ 8 を繰り返して、予測用の分割、マイルストーン、および要約アクティビティのアクティビティ バーを作成します。

見た目はこんな感じ defi別のバーを追加するときのバースタイルの種類 baseline 一目見て:

3 セット以上のバーがあるビューは次のようになります。 baseline.

そして暫定計画は?

[予測の設定] ダイアログ ボックスには 2 番目のオプション、[中間計画の設定] があります。プロジェクトの予測とは異なり、 一時的な計画 開始日と終了日のみが保存され、期間、コスト、作業内容は保存されません。暫定計画は、プログラムがベースラインのみを提供していた以前のバージョンの Project からの名残です。

プロジェクトが現在提供している 11 のベースラインでも、暫定的な計画が役立つ可能性があります。 Project 2002 以前からプロジェクト スケジュールをインポートすると (これが発生する可能性があります)、予測に関する追加情報は中間計画フィールド (Start1/End1 から Start10/End10) に入ります。このデータは、中間計画の開始フィールドと終了フィールド (たとえば、開始 2/終了 2) からベースライン 2 などの予測フィールドにコピーできます。保存された完全な予測の中の部分的な予測として中間計画を保存することもできます。

よくある質問

投資収益率 (ROI) とは何ですか?

投資収益率 (ROI) は、投資の効率や収益性を評価したり、さまざまな投資の効率を比較したりするために使用されるパフォーマンスの尺度です。 ROI は、投資コストと比較して、特定の投資に対する収益額を直接測定しようとします。
ROI を計算するには、投資の利益 (または利益) を投資コストで割ります。結果はパーセンテージまたは比率で表されます。

アジャイル設計とは何ですか?また、どのように機能するのでしょうか?

アジャイル手法は反復的な開発アプローチであり、絶えず進化する顧客のニーズに応えることを目的としています。アジャイル開発は一連の反復、つまりスプリントとして進行し、スプリントごとに段階的に改善が加えられます。アジャイル プロジェクトには固定範囲がないため、アジャイル方法論は適応的であり、反復作業はユーザー ストーリーと顧客エンゲージメントによって推進されます。

クリティカルパス法とは何を意味するのでしょうか?

クリティカル パス法は、プロジェクトを完了するために必要な最短時間を見積もり、クリティカル パスに含まれないアクティビティに対するマージンの量を決定するために使用されます。
このアプローチでは、プロジェクトを作業タスクに分割し、フローチャートで表示し、それぞれの推定時間に基づいてプロジェクトの期間を計算します。時間が重要なアクティビティを特定します。

アーンドバリュー方式とは何ですか?

アーンドバリュー法は、範囲、時間、コストの観点からプロジェクトのパフォーマンスと進捗状況を測定するために適用されます。これは、計画価値 (予算の一部がすべてのプロジェクト活動に割り当てられる場合) と達成価値 (進捗状況が活動の完了時に獲得される計画価値の観点から測定される場合) の使用に基づいています。

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Ercole Palmeri

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