グッズ

ピボット テーブル: 概要、Excel および Google での作成方法。 例を含むチュートリアル

ピボット テーブルはスプレッドシート分析手法です。

データの経験がゼロの完全な初心者でも、データを迅速に分析できます。 

しかし、ピボット テーブルとは何で、どのように機能するのでしょうか?

推定読書時間: 9

簡単に言えば、ピボット テーブルは、大規模なデータ セットを要約し、データに関する質問に答えるために使用されるデータ分析手法です。 Microsoft Excel や Google Sheets などのスプレッドシート アプリケーションで利用できます。 これはデータを整理するための非常に強力な方法です。

ピボット テーブルの機能をよりわかりやすく説明するための例えを次に示します。

キャンディーの入った瓶があると想像してみましょう。

そして、私たちが知りたいのは、赤いキャンディーは何個あるのかということです。 

各色にはキャンディーが何個ありますか? 

それぞれの形のキャンディーは何個ありますか? 

これを行う XNUMX つの方法は、手動で XNUMX つずつカウントすることです。 これには長い時間がかかる場合があります。 

答えを得る最良の方法は、ピボット テーブルを作成することです。 

ピボットテーブルは、複雑なデータ セットを XNUMX つのテーブルに再編成して要約する方法です。これにより、データ セットに関するあらゆる質問に対するパターンや解決策を簡単に見つけることができます。 ある意味、データセット内の複数の変数をグループ化していることになります。 このアクションはデータ集約とも呼ばれます。 

これらのキャンディーをグループ化するには、いくつかの方法があります。 

  • 色ごとにグループ化できます 
  • 形状ごとにグループ化できます 
  • 形と色でグループ化できます

本質的に、これがピボット テーブルの機能です。 データをグループ化し、データのカウントや合計などの計算を実行できるようにします。

ピボットテーブルは何に使用されますか?

ピボットテーブルは、大量のデータを要約して理解しやすい表に再編成し、重要な結論を導き出すために使用されます。 

実際のピボット テーブルの使用例/例は次のとおりです。

  • 年間事業費の概要
  • 顧客層の平均購買力を表示する
  • 複数のチャネルにわたるマーケティング支出の分布を示します

ピボットテーブルは SUM や AVERAGE などの関数を使用して、これらの質問に対する答えをすぐに得ます。

ピボット テーブルを使用する理由

膨大な量のデータに直面すると、圧倒されてしまいがちです。 ここでピボットテーブルが登場します。 ピボットテーブルは単なるツールではありません。 これらは、データ アナリストにとって不可欠なリソースです。 これらの使用を検討すべき理由を見てみましょう。

  1. 簡素化されたデータ分析: 「ピボットテーブルとは何ですか?」 これは、「データを簡単に理解するにはどうすればよいですか?」と尋ねるようなものです。 ピボット テーブルを使用すると、大量のデータを消化しやすい塊に抽出して、より適切な意思決定を促進できます。
  2. 簡単な洞察: ピボットテーブルは、データを XNUMX 行ずつふるい分けるのではなく、データの概要を表示することで即座に洞察を提供します。 この素早い理解は、ビジネス上の意思決定にとって非常に貴重です。
  3. 多用途性: ピボット テーブルは、金融から販売、学術研究に至るまで、さまざまな業界やさまざまな目的で使用できます。 その柔軟性は、どのような分野でも非常に役立つことを意味します。
  4. データ比較: XNUMX つの異なる四半期の売上データを比較したいですか? それとも過去 XNUMX 年間の成長率を知りたいですか? ピボットテーブルを使用すると、これらの比較が簡単になります。
  5. 高度なスキルは必要ありません: 冒頭で強調したように、まったくの初心者でもピボット テーブルの力を活用できます。 高度なデータ分析スキルや複雑な数式の知識は必要ありません。

ピボット テーブルの進化: 最新のプラットフォーム

ピボット テーブルは、その導入以来、長い進歩を遂げてきました。 多くの人は「ピボット テーブル」という用語を Microsoft Excel と関連付けますが、今日の状況では、この強力な機能を統合し、改善した他のプラットフォームも提供されています。

  1. マイクロソフトエクセル: リストやデータベースからピボット テーブルを作成する機能をユーザーに提供し、何百万人もの人々がデータ分析にアクセスできるようにしました。
  2. Google スプレッドシート: Google は、ピボット テーブルのバージョンとともにスプレッドシートの世界に進出しました。 Google スプレッドシートは Excel に似ていますが、コラボレーション機能を備えているため、多くの人に人気があります。
  3. 統合された BI ツール: Tableau、Power BI、QlikView などのビジネス インテリジェンス (BI) ツールの出現により、ピボット テーブルは新たな居場所を見つけました。 これらのプラットフォームは、ピボット テーブルの基本機能を拡張して、高度な視覚化および分析機能を提供します。

Excelでピボットテーブルを作成する方法

最初のステップ: ピボット テーブルを挿入する

Pivot で分析するデータを選択します。

上部で、「挿入」→「ピボットテーブル」→「テーブル/範囲から」をクリックします。

XNUMX 番目のステップ: テーブルを同じ Excel シートに作成するか、別の Excel シートに作成するかを指定します。
第三段階: 変数を適切なボックスにドラッグ アンド ドロップします。

フィルター、列、行、値の 4 つのボックスがあります。 ここで、さまざまな変数を再配置して、さまざまな結果を得ることができます。

それらをどのように整理するかは、答えたい質問によって異なります。

イノベーションニュースレター
イノベーションに関する最も重要なニュースをお見逃しなく。 メールで受け取るにはサインアップしてください。
XNUMX 番目のステップ: 計算を設定する

「値」ボックスで変数をドラッグした後、適用する計算を選択できます。 最も一般的なのは SUM と AVERAGE です。

ここではすべての売上の合計を取得したいので、SUM を選択します。

ピボット テーブルを作成したら、テーブルを右クリックし、[並べ替え] -> [最大値から最小値へ並べ替え] を選択して、データを最高値から最低値へ並べ替えることができます。

Googleスプレッドシートでピボットテーブルを作成する方法

Google スプレッドシートでのピボット テーブルの作成は Excel と非常に似ています。

最初のステップ: ピボット テーブルを挿入する

まず、Google スプレッドシートでスプレッドシートを開き、すべてのデータを選択します。 

スプレッドシートの左上隅をクリックするか、CTRL + A を押すと、すべてのデータをすばやく選択できます。

[挿入] -> [ピボットテーブル] に移動します。

XNUMX 番目のステップ: ピボット テーブルを作成する場所を選択します

ピボット テーブルは、新しいシートまたは既存のシートに作成できます。 通常は、新しいシートに挿入する方が簡単ですが、個人の好みによって異なります。 

XNUMX 番目のステップ: ピボット テーブルをカスタマイズする

Google スプレッドシートでピボットテーブルをカスタマイズするには、次の XNUMX つの方法があります。

1. 人工知能が示唆する洞察を利用する

2. 独自の入力を使用する

作成したばかりのピボット テーブルの右側を使用して、両方を行うことができます。

「追加」をクリックしてカスタムピボットテーブルを作成します。 Excelと同様に「行、列、値、フィルター」に変数を手動で追加できます。

行、列、値、フィルター:どれを使用するか?

ピボット テーブルを設定したところで、各変数をどのボックスに入れるかをどうやって知るのでしょうか? 行、列、値、またはフィルター?

それぞれの使用方法は次のとおりです。

  • カテゴリ変数 (性別や都道府県など) は「列」または「行」に配置する必要があります。 
  • 数値変数(金額など)は「値」に入れる必要があります。
  • 特定の結果をフィルタリングしたい場合は、いつでも「フィルタ」ボックスに変数を入力できます。 たとえば、特定の地域または月の売上だけを見たい場合です。

行ですか、それとも列ですか?

カテゴリ変数を XNUMX つだけ扱っている場合は、どれを使用しても問題ありません。 どちらも読みやすいでしょう。

しかし、2 つのことを同時に考慮したい場合、たとえば、「地方」と「ジャンル」で生成された売上高を考慮したい場合は、組み合わせて、どちらが最も効果的かを判断する必要があります。 XNUMX つを行に、もう XNUMX つを列に配置して、結果のピボット テーブルが気に入るかどうかを確認してください。

各変数をどこに挿入するかを決定するための固定ルールはありません。 データを読みやすい場所に配置します。

関連書籍

Ercole Palmeri

イノベーションニュースレター
イノベーションに関する最も重要なニュースをお見逃しなく。 メールで受け取るにはサインアップしてください。

最近の記事

カターニア総合病院での Apple ビューアによる拡張現実への革新的な介入

Apple Vision Pro 商用ビューアを使用した眼形成手術がカターニア総合病院で行われました。

3月2024

子供のためのぬり絵の利点 - すべての年齢層のための魔法の世界

ぬり絵を通じて細かい運動能力を発達させることで、子供たちは書くなどのより複雑なスキルを習得できるようになります。色…

2月2024

未来はここにあります: 海運業界が世界経済をどのように変革しているか

海軍部門は真の世界経済大国であり、150 億市場に向けて舵を切り続けています...

1月2024

パブリッシャーと OpenAI が人工知能によって処理される情報の流れを規制する契約に署名

先週の月曜日、フィナンシャル・タイムズ紙はOpenAIとの契約を発表した。 FT は世界クラスのジャーナリズムにライセンスを供与しています…

4月30 2024

あなたの言語でイノベーションを読む

イノベーションニュースレター
イノベーションに関する最も重要なニュースをお見逃しなく。 メールで受け取るにはサインアップしてください。

Seguici