チュートリアル

Microsoft Project Cost Managementに参加する方法と費用

プロジェクトのコスト管理は、時代に合わせて目標を達成するための基本です。 Microsoft Projectは、すべてのセクターに非常に柔軟で容易に適応可能な方法論を実装しています。

Microsoft Projectで適切なコスト管理を行うには、最初にリソースの種類、コストの種類、可用性、および時間の経過による変動を特定するのが適切です。

さまざまな種類のコストは、リソースが作業リソース（人）、材料リソース（紙、木材、セメントなど）、またはコストリソースであるかどうかに応じて、さまざまな方法で機能します。

Microsoft Projectのコスト管理について説明する前に、コストの種類を特定することから始めましょう。

ジョブのパフォーマンスに起因するコストを伴うジョブリソース。この場合、作業リソースのレート、および作業リソースの使用レートを入力できます。最初のケースでは、人事のコストは、標準的な時間ごとおよび特別な時間ごとのレート、たとえば従業員やコンサルタントの作業活動を指定することによって宣言されます。 2番目の方法では、リソースのコストが使用のために宣言されます。たとえば、宅配便などのサービスによって特定される作業アクティビティ、または定額アクティビティです。
材料リソース。プロジェクト中に使用される材料のコストを指定できます。例として、生産に必要な材料と消耗品を特定できます。
コストリソースアクティビティにコストアイテムを割り当てることで、アクティビティにコストを適用できます。固定費とは異なり、任意の数のコストリソースをアクティビティに適用できます。コストリソースは、さまざまなタイプのコストがアクティビティに適用されるときに、より優れた制御を提供します。例として、私たちは考えることができます航空運賃または部屋や機械を借りる;
リソースではなくアクティビティに起因するアクティビティまたはプロジェクトの固定費。

労働リソースについては、単位時間あたりのVATレートが適用されることを考慮する必要があります。コストリソースと材料リソースの両方に対して、指定された測定単位ごとのVATレートが適用されます。

従業員またはコンサルタントの規定の場合、期限内に支払われる作業リソースの料金の入力方法

次の手順に進みます

をクリックして リソースリスト タブで ショー.
フィールドで リソース名 リソースを選択するか、新しいリソース名を入力します。
フィールドで スタンドレートアード e レートstraordinario リソースの標準および異常なレートを入力します。

ただし、リソースは、さまざまな要因に基づいてさまざまなレートを持つことができます。

仕事の種類
職場
仕事から生じるボリュームディスカウント
時間の経過とともに行われた変更
使用済みのリソース、たとえば、訓練を受けた経験者

Microsoft Projectは、リソース情報ダイアログを介してこれらのバリアントを管理できます。リソース情報にアクセスする方法を見てみましょう。

リソースをダブルクリックしてダイアログボックスを開きます リソース情報、次にタブを選択します Costi.
In 料金表、新しい料金が適用される有効期限を入力します。
列に 標準料金 e 特別料金 リソースレートを入力します。
別の日付に発効する関税の変更をレート表の追加行に入力するには、新しい日付と新しい標準レートおよび時間外レートを入力または選択します。
同じリソースの他の料金セットを入力するには、タブをクリックします B;

ヒント：

プロジェクトは、アクティビティにリソースが割り当てられたときにコスト合計を計算します。
リソースの標準レートの変更は、100％で完了するアクティビティのコストに影響します（リソースが明らかにコミットされている場合）。
レート表を使用して単一のリソースに複数のレートを入力した後、特定の割り当てのテーブルを使用してそれらを変更できます（活動管理、リソースを選択し、右クリックして、情報。タブで費用リストで使用するレート表を選択します 関税表.

作業リソースの使用料金を入力する方法

をクリックして リソースリスト タブで ショー.
列に入力します リソース名 e コスト/使用 各割り当てに対して固定レートを持つリソースの場合。リソースには、時間あたりのコストに加えて、使用ごとのコストがあります（前の段落）。

混合レートの組み合わせを取得するために、各リソースの使用ごとに複数のコストを入力することができます。

リソースをダブルクリックしてダイアログボックスを開きます リソース情報 そして、タブをクリックします Costi.
In 料金表、列にレートが変更される日付を入力します 有効期限 カードの （デフォルト設定defiニタ）.
列に入力します 使用あたりのコスト.
別の日付に有効になる使用ごとのコストを入力するには、料金表の追加行で、新しい日付と新しい使用ごとのコストを入力または選択します。
同じリソースの他のコストセットを入力するには、タブをクリックします B;

協議会 →レート表を通常使用する場合は、列を追加します 関税表 のディスプレイで 活動管理.

アクティビティまたはプロジェクト全体の固定費を入力する方法

固定費はアクティビティに割り当てられ、割り当てられたリソースに由来するものに加えて発生する可能性のあるアクティビティのコストを計画および取得するのに役立ちます。固定費は、リソースではなくアクティビティに適用されます。

タブで ショー をクリックする ガントチャート.
選択 テーブル メニューから ショー、次に選択 コスト.
フィールドで アクティビティ名 固定費を入力するアクティビティを選択します。
フィールドで 固定費 コスト値を入力します。

プロジェクトの一般コストのみに関心がある場合は、プロジェクト全体の固定コストを入力することもできます。

選択 オプション メニューから Strumenti そして、タブをクリックします高度.
In のオプション プロジェクトの視覚化 チェックボックスを選択します プロジェクトのサマリータスクを表示する、次に選択 OK.
フィールドで アクティビティ名 プロジェクト概要アクティビティを選択します。
フィールドで 固定費 プロジェクトのコストを入力します。

リソースコストの価格を入力する方法

コストリソースを使用すると、アクティビティにコスト項目（航空運賃や家賃など）を割り当てることで、アクティビティにコストを適用できます。固定費とは異なり、任意の数のコストリソースをアクティビティに適用できます。コストリソースは、さまざまなタイプのコストがアクティビティに適用されるときに、より優れた制御を提供します。

コストリソースのコストを入力する前に、コストリソースを作成する必要があります。

選択 リソースリスト メニューから ショー.
フィールドで リソース名 コストリソースの名前を入力し、クリックします リソースに関する情報
ダイアログボックスで リソース情報 をクリックする コスト リスト ティポ カードの一般.

コストリソースを作成したら、それをアクティビティに割り当て、リソースを割り当てるためのコストを[タスク管理]ビューから入力できます。

選択 活動管理 メニューから ショー.
コストリソースが割り当てられているタスクを選択し、クリックします 割り当て情報.
ダイアログボックスで 割り当て情報 タブをクリックします一般、ボックスにコスト値を入力します コスト.
選択 OK.

アクティビティに割り当てられたコストリソースを使用してコストが適用される場合、コストリソースの量は、コストリソースの使用方法によって異なる場合があります。

ヒント:

固定コストとは異なり、コストリソースはリソースのタイプとして作成され、アクティビティに割り当てられます。
労働リソースとは異なり、コストリソースはこれらのプロパティに適用されるカレンダーを指定できません。
一定期間のコストリソースの複数の値と推定値以外の実際の値を推定した場合、Project 2007は推定値を実際の値に置き換えます。コストリソースは実際の作業にリンクされていないため、このコストリソースの動作は他のタイプのリソースとは異なります。
コストリソースの通貨値は、それらが割り当てられたアクティビティで行われた作業量に依存しません。

材料資源のレートを入力する方法

選択 リソースリスト メニューから ショー.
選択 テーブル メニューから ショー そしてクリック配置.
フィールドで リソース名 フィールドで材料リソースを選択するか、新しい材料リソース名を入力します。
新しいマテリアルリソースの場合は、次の手順を実行します。
1. 選択材料 in ティポ フィールド。
2. フィールドに測定単位の名前を入力します 材料ラベル
フィールドで スタンドレート。 レートを入力します。