A projekt előrehaladásának elemzése a Microsoft Project előrejelzéseihez képest

Az alapállapot a kulcsa a projektelemzés elvégzésének, és így a jelenlegi helyzet és a várt helyzet összehasonlításának. 

Ha előrejelzést állít be a Projectben (legfeljebb 11-et állíthat be), a program pillanatképet készít az ütemezésről és a költségértékekről, amelyek segítségével összehasonlíthatja az aktuális értékeket az eredetileg tervezettekkel. 

Mit lehet kezdeni a projekt alaphelyzeteivel? 

És hogyan tekint rájuk, ha több van?

Becsült olvasási idő: 11 minuti

Mentse el egynél többet baseline hasznos megtenni projektelemzés, és számos helyzetben hasznos. Tegyük fel, hogy egy jelentős változtatási kérelmet épít be a projekttervébe. Az eredeti alapvonal megtartása jó ötlet, különösen akkor, ha választ szeretne adni az érdekelt felek azon kérdéseire, hogy miért van nagy különbség az eredeti dátumokhoz és költségekhez képest. Ugyanakkor használhatja az új előrejelzést a változtatási kérelemmel a terv teljesítményének nyomon követésére a változtatási kérelemmel.

Szükséged lehet egyre baseline további, ha egy projekt más típusú változásokat tapasztal: az érintettek jelentősen növelik vagy csökkentik a projekt hatókörét, vagy egy magasabb prioritású projekt átmenetileg felfüggeszti az Önét. Az eredeti alapvonalak már nem produkálnak jelentős eltéréseket, ezért új előrejelzésre van szükség a felülvizsgált ütemterv és a költségek tükrözéséhez.

più baseline segíthetnek a trendek időbeli dokumentálásában is. Tegyük fel, hogy a projektje elmaradt az ütemtervtől, és Ön végrehajt egy helyreállítási stratégiát. Megtarthatod a baseline eredeti, de állítson be egy újat a visszaállítás megkezdése előtt érvényben lévő értékekkel. Így összehasonlíthatja az eredeti eltéréseket a helyreállítási eltérésekkel, hogy megnézze, segít-e a kurzuskorrekció. A trendek értékelésének másik módja az alapvonalak hozzáadása a projekt kulcsfontosságú pontjain, például minden pénzügyi negyedévben vagy esetleg az egyes fázisok végén.

Több beállítás baseline

Ha többet szándékozik használni baseline, érdemes archiválni egyet második másolata a baseline eredeti, például a mezőkön Baseline 1. Így van egy példánya a baseline eredeti az utókor számára. Ugyanakkor megőrizheti legújabb előrejelzését a mezőkön Baseline di Project, így a Pre Variance mezőkben könnyen megtekintheti a legutóbbi alapvonaltól való eltéréseket.defivége.

A következőképpen állíthat be több alapvonalat, miközben könnyedén nyomon követheti a legutóbbi eltéréseit:

1. Lépjen a Projekt lap Ütemezés szakaszába, és válassza az Előrejelzés beállítása -> Előrejelzés beállítása lehetőséget. Megnyílik a Beállítás párbeszédpanel baseline.
2. A „Set baseline", mentse az elsőt baseline az Alapvonal1 kiválasztásával.
3. Győződjön meg arról, hogy a „Teljes projekt” opció ki van választva. Ez az opció elmenti a teljes projekt alapértékeit, amit első alkalommal szeretne.
4. Kattintson az OK gombra. A projekt a megfelelő mezőkben tárolja az aktuális kezdés, vég, időtartam, erőfeszítés és költség értékeket, mint például a Várható kezdés1, Várható befejezés1, Várható időtartam1, Várható munka1 és Várható költség1.
5. Azonnal ismételje meg az 1–4. lépéseket a mentéshez baseline eredeti másodszor, de ezúttal tetszik baseline.

Amikor megnyílik a Beállítás párbeszédpanel baseline miután elmentett legalább egyet baseline, a készlet baseline” mutatja a legutóbbi elmentett dátumot baseline. Például a beállított alapvonalak nevük végére a „(utolsó mentés dátuma: hh/nn/éé)” hozzáadásra került, ahol az éééé/hh az utolsó mentési dátum. baseline.

Ha megpróbálja beállítani a baseline amelyet már elmentett, a Project figyelmezteti, hogy a baseline használt, és megkérdezi, hogy felül akarja-e írni. Kattintson az Igen gombra a meglévő értékek felülírásához baseline (például, ha mind a 11 alapvonalat felhasználta, és egy régebbit szeretne újra felhasználni). Ha nem szeretné felülírni, kattintson a Nem gombra, majd a Beállítás párbeszédpanelen baseline, Válassz egyet baseline különböző.

Amikor készen állsz egy másik megmentésére baseline, a következőt kell tennie:

1. A Projekt lap Ütemezés szakaszában válassza az Előrejelzés beállítása –> Előrejelzés beállítása lehetőséget.
2. A „Set baseline”, válassza a Baseline2 lehetőséget a második végleges mentéséhez baseline. Győződjön meg arról, hogy az „Egész projekt” van kiválasztva, majd kattintson az OK gombra.
3. Azonnal mentse újra az aktuális projekt ütemezése alapállapotként. Ily módon a Variance mezők, mint például a Kezdő eltérés, a Befejezési eltérés és a Költségeltérés megmutatják az aktuális értékek és a baseline legfrissebb.

Megjegyzés: Minden további előrejelzéshez mentse el a projekt ütemezését egyszer előrejelzésként, egyszer pedig egy következő üres előrejelzésként.

Több alapvonal megtekintése

Ha össze szeretné hasonlítani jelenlegi fejlődését a baseline újabb, a Gantt Tracking nézet tökéletes. Színes tálcákat jelenít meg az aktuális ütemezéshez a szürke tálca felett a várható kezdési és befejezési dátumokhoz.

Ha azonban egynél több alapvonalat ment el, érdemes lehet egyszerre megtekinteni azokat, így összehasonlíthatja az egyik teljesítményét a másikkal. A több alapvonalú Gantt-nézet különböző színű tevékenységsávokat jelenít meg az Alapvonal, az 1. és a 2. alapvonal számára. Ebben a nézetben a Nézet lap Tevékenységnézetei szakaszában válassza a További nézetek -> További nézetek lehetőséget. A További nézetek párbeszédpanelen kattintson duplán a Gantt több alapvonalra. További Gantt-alapvonalak tálcákat jelenítenek meg csak a Baseline, Baseline1 és Baseline2 esetében. Nem jeleníti meg a tálcákat az aktuális ütemezéshez.

Másképp nézni baseline vagy több alapvonalat, többféleképpen módosíthatja a nézetet. A szalagról bármelyiket megtekintheti baseline bármely Gantt-diagram nézetben kívánatos. Jelenítse meg a kívánt Gantt-diagram nézetet, majd válassza a Formátum lapot. A Sávstílusok részben kattintson a lefelé mutató nyílra baseline, majd válassza ki a baseline meg szeretné nézni. Ha például a Gantt követése nézetet tekinti meg, alapértelmezés szerintdefiA nita a Baseline-t használja az alapvető tevékenységsávokhoz. Ha azonban a Formátum lap Alapvonal Barstílusai menüjében az Alapvonal2 lehetőséget választja, az alap tálcák az Alapvonal2 dátumait tükrözik.

De mi van akkor, ha a nézetben tevékenységsávokat szeretne megjeleníteni az Alapvonal1-től az Alapvonal-4-ig, hogy értékelje az időbeli trendeket? Ha igen, módosíthatja a defilátásmódot, hogy ezt tegye.

1. Másolja ki több alapvonal Gantt-nézetét, és nevezze el Négy alapvonalnak. (A több alapvonalú Gantt nézet megjelenítésekor a Nézet lap Feladatnézetek részében válassza a További nézetek ->További nézetek menüpontot. A További nézetek párbeszédpanelen kattintson a Másolás gombra, írjon be egy új nevet a Név mezőbe, majd kattintson a gombra. Kattintson az OK gombra. Vissza a További nézetek párbeszédpanelen kattintson a Bezárás gombra.
2. A Gantt-diagram eszközökben | A Formátum lap Sávstílusai részben kattintson a Formátum -> Sávstílusok elemre. Megnyílik a Sávstílusok párbeszédpanel.
3. Válassza ki a másolni kívánt tálcához tartozó sort (például Baseline2), majd kattintson a Sor kivágása lehetőségre.
4. Mielőtt bármi mást tenne, kattintson a Sor beillesztése gombra a kivágott sor beillesztéséhez, ahol eredetileg volt.
5. Válassza ki az alábbi sort, ahová be szeretné illeszteni a másolt sort, majd kattintson ismét a Sor beillesztése gombra. A Project beszúr egy másik példányt a sorból közvetlenül a kiválasztott sor fölé.
6. Módosítsa az új sor Név, Kezdő és Címzett celláit, hogy megfeleljenek a baseline hogy meg akarod mutatni. Például a Baseline3 megjelenítéséhez módosítsa a nevet úgy, hogy az tartalmazza az Alapvonal3 elemet, majd a Kezdő és a Cél cellákban válassza ki a Baseline3 Start és Baseline3 End lehetőséget.
7. A Sávstílusok párbeszédpanel alsó felében található Sávok lapon válassza ki a sáv kívánt alakját és színét. A Baseline1, Baseline2 és Baseline3 már piros, kék és zöld színt használ, ezért válasszon olyan színt, mint a kékeszöld, narancssárga vagy lila. Az Alakzat mezőben válasszon egy keskeny felső, középső vagy alsó sávot.
8. Ha háromnál több alapvonalat tartalmaz a több alapvonalú Gantt-nézetben, akkor hozzá kell adnia egy második tálcasort a nézethez. A Sávstílusok párbeszédpanel Tálcasor cellájába írja be 2 hogy megmondja a Projectnek, hogy helyezze el a tálcát baseline a Gantt-diagram második sorában.
9. Ismételje meg a 3–8. lépéseket, hogy tevékenységsávokat hozzon létre a felosztáshoz, a mérföldkövekhez és az összefoglaló tevékenységekhez az előrejelzéshez.

Így néznek ki defia bárstílusok nícióit, amikor hozzáad egy másikat baseline a látványnál:

És így néz ki a kilátás több mint három rúdkészlettel baseline.

És az időközi tervek?

Az Előrejelzés beállítása párbeszédpanelen van egy második lehetőség: „Átmeneti terv beállítása”. A projekt előrejelzéseivel ellentétben ideiglenes terveket csak a kezdési és befejezési dátumot mentik el, az időtartamot, a költségeket és a munkát nem. A kísérleti tervek a Project korábbi verzióihoz képest maradtak, amikor a program csak egy alapvonalat kínált.

Még a Project most kínált 11 alapvonala ellenére is jól jöhet az előzetes tervek. Ha importál egy projekt ütemezést a Project 2002-ből és korábbi verziókból (ez megtörténhet), az előrejelzéssel kapcsolatos további információk az időközi terv mezőiben (Kezdet1/End1-től Start10/End10-ig) kerülnek. Ezeket az adatokat az időközi terv Start és End mezőiből (például Start2/End2) átmásolhatja az előrejelzési mezőkbe, mint például a Baseline2. Az időközi terveket részleges előrejelzésként is mentheti a mentett teljes előrejelzések között.

Gyakran ismételt kérdések

Kapcsolódó olvasmányok

• Gantt-diagram létrehozása a Microsoft Projectben
• Jelentések készítése és strukturált adatok kinyerése az MS Project segítségével kezelt projektekből
• A Versace a Boardot választja a kiskereskedelmi tervezési folyamatok átalakításához
• Hogyan lehet törölni a jelmagyarázatot a Microsoft Project Gantt-nyomatból
• Hogyan lehet védeni a fejlesztési webhelyet jelszóval

Ercole Palmeri