Atik

Ki jan yo mete jou travay nan Microsoft Project: Kalandriye Pwojè

Resous yo se youn nan pwoblèm ki pi kritik nan jesyon pwojè.

Yo se inite ki ede manadjè yo ak ekip yo byen distribye travay, swiv tan ak kantite travay, epi konplete pwojè yo alè.

Nan atik sa a nou pral wè ki jan defitrase yon kalandriye pwojè e defirafine disponiblite resous yo.

Table of Contents

Estimasyon tan lekti: 9 minit

Mete yon kalandriye komen pou tout resous se definitivman yon move lide. Si ou gen yon semèn travay nòmal, ap toujou gen eksepsyon tankou jou konje, jou ferye oswa lè travay ki pa nòmal pou chak manm ekip endividyèl. Ak sa k ap pase si ou deplwaye yon resous vityèl? Ou pral diman jwenn yon pwojè kote tout resous yo pral koute menm bagay la epi mande pou menm kantite tan pou fè travay. Kalandriye pral ede simonte obstak sa yo.

MS Project se youn nan zouti jesyon pwojè ki pi popilè nan endistri a paske li ofri plizyè douzèn karakteristik itil. Malerezman, li fè lojisyèl an twò chaje ak opsyon. Anplis de sa, yo pa fasil pou jwenn.

Nan atik sa a, kòm yon pati nan nou an leson patikilye sou Microsoft Project , nou pral chèche konnen ki jan yo mete jou travay nan Microsoft Project .

Kalandriye pwojè nan Microsoft Project

Pou kòmanse, kalandriye nan Microsoft Project yo divize an kat kalite:

Kalandriye debaz . Yo sèvi kòm modèl tipik sou ki tout lòt kalite twa depann. Nan lòt mo, yo se pwen depa pou pwojè ou a. Antre lè w ap travay oswa ki pa travay, jou konje, jou ferye, elatriye isit la. ak tout bagay sa yo pral reflete nan twa lòt kalandriye ki gen rapò. Nan Microsoft Project ou ka chwazi ant Chanjman estanda (soti 8:00 pou rive 17:00 ak yon repo èdtan nan jou lasemèn), 24 èdtan sou 24 (kontinyèlman san entèripsyon, ant 00:00 ak 24:00) e Chanjman lannwit (soti 23pm jiska 00am ak yon ti repo nan jou lasemèn) kalandriye. Kalandriye debaz yo ka chanje.

Kalandriye pwojè . Kondisyon travay pre yo mete isit ladefinite pou tout aktivite pwojè yo. Pa egzanp, si w ap travay sou pwojè ou a soti nan 9 am nan Lendi a 00 pm nan Vandredi, ou ka mete kalandriye sa a pou tout pwojè a.

Kalandriye resous . Sa yo se kalandriye endividyèl resous ou yo. Si yon moun nan pwojè ou a gen lè travay ki pa estanda, mete yo sèlman pou resous sa a san chanjman nan tout pwojè a.

Kalandriye aktivite yo. Yo itilize kalandriye sa yo pou sèten aktivite. Pou egzanp, nan pwojè ou a ou te deja espesifye Samdi kòm yon jou ki pa travay, men yon travay sèten mande pou travay sou egzakteman jou sa a. Kalandriye travay pèmèt ou fikse jou travay ak lè travay pou travay espesifik nan pwojè ou. Kalite sa a pa itilize trè souvan nan kalandriye Microsoft Project, men li kapab yon chanjman jwèt.

Ann chèche konnen ki jan yo mete jou travay ak jou ki pa travay nan MS Project.

Ki jan yo fikse jou travay

Ann kòmanse depi nan konmansman an epi chwazi yon kalandriye debaz nan Microsoft Project.

Pou sa, nou klike sou tab la Project → Project Information → Jaden Calendario epi chwazi youn nan kalandriye debaz yo nan meni ki dewoule a.

Pou fè chanjman nan kalandriye MS Project, ou bezwen chwazi bouton an Change Working Time toujou prezan nan kat la Project. Apre w fin klike sou, yon fenèt anviwònman ouvè ak nan pati ki pi ba a, nou pral jwenn kadriyaj la nan ki nou ka chwazi tab la. Work Weeks. Pou mete ak chanje semèn travay la, ou bezwen klike sou Details Sou bò dwat la. Nan fenèt pop-up la ou ka chwazi jou lasemèn yo sou bò gòch la ak twa opsyon sou bò dwat la: Sèvi ak èdtan bonèdefinite nan pwojè a pou jou sa yo ; Mete jou yo nan lè ki pa biznis yo ; Mete jou nan lè travay espesifik sa yo . Ou pral jwenn plis detay sou chanjman yo nan jou travay yo yon ti kras pi lwen.

Pou kounye a, etap sa yo pou mete jou travay nan Microsoft Project se jan sa a:

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

Pou kreye kalandriye debaz ou a, nan tab la Change Working Time chwazi Create New Calendar nan kwen an tèt dwat.

Project → Change Working Time → Create New Calendar.

Ki jan yo chanje jou travay yo

Nou ka chanje jou travay yo nan menm tab la.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details

Sou bò gòch la, chwazi jou ou bezwen chanje lè travay yo epi ale nan Set day(s) to these specific working times ak entèval tan From e To nan kolòn yo. Remake tan ki nesesè yo epi klike sou OK Aplike.

Ki jan yo enkli wikenn

Nou ka mete wikenn nan kalandriye pwojè a nan MS Project. Pou sa, nou absoliman swiv menm etap sa yo ke nou te swiv nan Ki jan yo chanje onglet jou travay yo.

Project → Change Working Time → Work Weeks → Details.

Sou bò gòch la, chwazi yon jou ki pa travay ke ou vle tounen yon jou travay ak Lè sa a, chwazi fant tan yo.

Okontrè, opsyon an Set days to nonworking time li pral fè jou travay la pa travay.

Ki jan yo ajoute jou ferye

Jou ferye yo pa enkli nan kalandriye debaz ak nenpòt lòt pwojè ki te kreye nan MS Project. Pou ajoute jou ferye nan pwojè ou a, nou toujou travay ak menm onglet yo ak yon sèl eksepsyon: kounye a nou bezwen tab la Exceptions olye de kat la Work Weeks.

Project → Change Working Time → Exceptions.

Nan tab la aktif Change Working Time, make jou ferye yo nan kalandriye a, ale nan tab la Exceptions epi tape non an. Li pral pran dat la nan kalandriye a. Men, si ou bezwen chanje li, presize dat yo nan kolòn yo From e To.

Si ou jere yon pwojè alontèm, anviwònman jou ferye a ka repete nan tan kap vini an, gen yon opsyon pou make li. Ale nan bouton Details nan tab la Exceptions epi chwazi modèl repetisyon an. Opsyon chak jou, chak semèn, chak mwa ak chak ane disponib. Epitou, ou ka chwazi yon sèten jou oswa, pou egzanp, yon jou nan yon sèten lòd.

Kesyon yo poze souvan

Èske li posib pou pwograme travay otomatikman nan Microsoft Project?

Wi, li posib pou pwograme yo travay otomatikman nan Microsoft Project. Lè ou ajoute yon nouvo travay nan yon orè, li otomatikman pwograme pou kòmanse nan dat kòmansman pwojè a. Kòm plis travay yo ajoute nan orè a ak lye ak lòt travay, dat yo kòmanse nan travay yo pral chanje, ak dat la nan dènye travay la fini pral detèmine dat la fen nan pwojè a. Ou kapab tou mete mòd aktivite a nan "Pwogramasyon otomatik” pou otomatikman pwograme tout nouvo travay ki antre nan yon pwojè.

Èske mwen ka swiv pwogrè pwojè ak Microsoft Project?

Wi, li posib pou kontwole apwogrè pwojè ak Microsoft Project. Ou ka tcheke pwogrè travay yo sou tan epi wè si dat kòmansman ak fen yo ap glise. Pou konpare kantite travay yo ak plan orijinal la, ou aplike tab Travay la nan yon gade lis, tankou View Gantt tablo o Itilizasyon resous yo.
Pou swiv pwogrè pwojè a, ou ka egzamine kijan travay sou travay ki gen rapò afekte tout pwojè pwogramasyon an. Ou ka revize diferans ki genyen nan orè yo, wè travay pwojè yo sou tan, idantifye travay ki anreta nan orè a, epi jwenn anlè nan orè ou.

Ki jan yo jere depans repetitif ak endirèk?

Jesyon Depans Endirèk ak Depans Repetitif se toujou yon gwo pwoblèm pou Manadjè Pwojè a. Microsoft Project ede nou e li ba nou yon jesyon pri elegant ak definitif.