Tutorial

Ki jan yo jere depans repetitif ak depans endirèk nan Microsoft Project

Jesyon Depans Endirèk ak Depans Repetitif se toujou yon gwo pwoblèm pou Manadjè Pwojè a.

Microsoft Project ede nou epi li ban nou jesyon pri elegant definitif.

Ann wè ansanm depans endirèk yo, depans repetitif yo, nan atik sa a.

Table of Contents

Estimasyon tan lekti: 9 minit

Pou jesyon pri kòrèk nan Microsoft Project, li nesesè pou asosye tou de depans endirèk yo sa mwen frè repetitif nan yon aktivite, ak yon kritè ki sanble/egal ak kritè reyèl la.
Aktivite sa a dwe gen patikilye pou gen yon dire dinamik ki varye de sa ki nan pwojè a. Sa vle di, si pwojè a dire mwens aktivite sa a vin pi kout epi vise vèsa lonje pou lonje dire pwojè a.

`Hammock task`

nan Jesyon Pwojè, yon aktivite objektif tankou sa a vini definita Hammock task, oswa Level of Effort.

Nan jesyon pri Microsoft Project, a Hammock task li se yon aktivite ki gwoupe lòt aktivite, e se poutèt sa lye ak yon dat kòmansman ak yon dat fen. Aktivite yo gwoupe pa yon Hammock task yo ta ka menm pa gen rapò, nan sans yerachi a nan yon sèl W.B.S., oswa nan sans lojik depandans nan yon aktivite.

yon Hammock task gwoup:

aktivite ki pa menm jan ki mennen nan yon kapasite jeneral, eg "Preparasyon pou yon vwayaj";
eleman ki pa gen rapò pou rezon yon rezime tankou yon peryòd rapò sou peryòd ki baze sou, eg. "Plan semès";
aktivite kontinyèl oswa jeneral ki fè dire yon efò, pa egzanp "Pwojè administrasyon".

Dire a nan laHammock task li ka mete tou pa sub-aktivite yo andedan li, se konsa ke gwoupman an abstrè gen yon dat kòmanse nan premye a nan nenpòt nan sub-aktivite yo ak dat la fen se dènye a nan sa ki ...

A 'Hammock task se yon fòm yon aktivite rezime ki sanble ak yon aktivite Level of Effort.

`Level of Effort`

Pou sipòte jesyon pri Microsoft Project, ann wè kounye a kisa yon aktivite ye ak kijan pou aplike li Level of Effort.

Yon travay Level of Effort li se yon aktivite sipò ki dwe te pote soti nan sipòte lòt aktivite travay oswa tout pwojè a. Li anjeneral konsiste de kantite kout nan travay ki dwe repete detanzantan. Pou egzanp kontablite a nan bidjè a pwojè, relasyon an ak kliyan yo oswa antretyen nan machin lan pandan pwodiksyon.

Paske yon aktivite Level of Effort li pa nan tèt li yon objè travay dirèkteman ki asosye ak realizasyon an nan pwodwi, sèvis la oswa rezilta final nan pwojè a, men yon sipò nan travay, dire li baze sou dire aktivite kap travay la. Jisteman pou rezon sa a, yon aktivite Level of Effort li pa dwe sou chemen kritik planifikasyon pwojè a, depi li pa janm ajoute tan nan pwojè a.

Estimasyon an nan yon travay Level Of Effort se youn nan travay prensipal yo nan yon manadjè pwojè.

Nou insert aktivite sa a kòm premye aktivite nan plan pwojè a, epi nou rele li Nivo nan efò depans endirèk, san yo pa antre nan dat kòmansman ak fen, ni dire.

Nou ka bay resous nenpòt kalite nan aktivite sa a ak Plasman ki apwopriye Inite gaye depans sa yo respire nan tout pwojè a.

Ann wè etap pa etap ki jan fè li:

Dwa-klike sou nan selil la Kòmanse premye aktivite pwojè a epi chwazi Kopi selil;
Avèk bouton an sourit dwa nan selil la Kòmanse Biznis Level Of Effort depans endirèk yo epi chwazi Kole espesyal;
Sou ekran an parèt chwazi Kole lyen epi konfime;
Nan pwen sa a, klike sou dwat nan selil la Fen nan dènye aktivite pwojè a (ki ta dwe fen etap enpòtan pwojè) epi chwazi Kopi selil;
Next, klike sou ak bouton an sourit dwa nan selil la Fen Biznis Level Of Effort depans endirèk yo epi chwazi Kole espesyal;
Sou ekran an parèt chwazi Kole lyen e konfime.

Yon fwa sa a fèt, dire aktivite a Level Of Effort depans endirèk yo pral kouvri pwojè a tout antye, nan ka nou an soti nan 26 fevriye 2018 27 avril 2018.

ki jan defifini yon jaden koutim

Ekspozisyon aktivite a LOE depans endirèk yo ta ka twonpe, kòm li se toujou kritik. Ekspozisyon ANTT a ka gen pwoblèm ak ekspozisyon aktivite a LOE depans endirèk yo, Se konsa, kite a wè ki jan yo kache li.

Pou evite montre li, nou ka kreye yon jaden tip koutim make (vre / fo), ak yon filtre ekspozisyon yo kache aktivite an LOE depans endirèk yo.

Pou kreye jaden an Level Of Effort Task, dwa klike sou kolòn nan "Add New Kolòn", epi chwazi "Fields Custom" nan meni an kontèks

Ak kreye jaden an Level Of Effort Task ki jan make

Nan pwen sa a nou ka montre yon kolòn nouvo pa asosye ki fèk kreye jaden an koutim, ak mete valè a nan selil la relatif nan aktivite an Level Of Effort depans endirèk yo a Si, tankou nan figi a.

Valè sa a pral itilize pa filtè a nou pral kreye pou idantifye aktivite nou vle kache.

Ki jan yo kreye yon filtre koutim

Pou kreye filtre a, pou kache ekspozisyon aktivite a Level Of Effort depans endirèk yo nan meni an Gade, nou idantifye lis la drop-desann Pa gen filtre prezante nan sant riban nan gwoup la Done.
Soti nan lis la drop-desann nan kòmandman nou chwazi Lòt filtè ak nan sa a nou klike sou bouton an Nouvo.

Antre non an filtre Kache LOE, nou aktive bwat-chèk la Montre nan meni an gen nouvo filtè a toujou parèt nan lis drop-down nan filtè ki disponib.

Kritè nouvo filtre yo se:

Non jaden = Nivo Ofri Efò
Condition = "diferan de"
Valè (yo) = "Wi"

Aktivasyon nan yon filtè nan Microsoft Pwojè

Klike sou View, aktive ak yon sourit klike sou lis la nan filtè ki disponib ak Lè sa a, klike sou Kache LOE,

Aktivite a Level Of Effort li pral kache.

Pou bay resous pou aktivite sa a, kontinye nòmalman. Ann eseye bay resous administrasyon e Manadjè Komèsyal asiyen ak yon inite max nan 50%. Nan fason sa a, pral mwatye nan pri a endirèk nan Manadjè Pwojè a ak machin konpayi l 'yo fèt pa pwojè a.
Pou atribiye pri a nan de resous yo nan aktivite sa a pandan ekzekisyon an nan pwojè a, li se ase amelyore kan an % fini ak yon valè pwopòsyonèl ak tan ki pase depi nan konmansman an nan pwojè a nan tan pwojè a mete ajou.

Nou ka gen menm rezilta a nan kreye yonaktivite sipò yo pwojè aktivite.

Yon travay Hammock o Nivo nan efò li kapab tou refere a yon faz sèl nan pwojè a.

Nou pral wè kounye a ki jan yo kreye yon aktivite LOE ak yon metòd diferan pase sa anvan an.

Nou kreye twa aktivite:

Premye aktivite suporto se yon aktivite rezime ki pral gen sèlman de aktivite Milestone-tip nan li;
Nou gen rapò Lakay-Start a Premye aktivite avèk aktivite a nan analizi;
Nou kreye relasyon an Fen-Fen ant Dènye aktivite ak aktivite a nan transpò.

Rezilta a pral tankou nan figi ki anba la a.

Nan pwen sa a nou ka asiyen nan aktivite a nan suporto tout resous ak frè nesesè pou sipòte tout pwojè a.

Si pwojè a (oswa faz) subi yon ekstansyon tan, Lè sa a, dire a nan aktivite an LOE ogmante epi konsa depans ki gen rapò ak kalite travay-resous oswa depans chaje manyèlman.