માઇક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટમાં આગાહીઓ સામે પ્રોજેક્ટ પ્રગતિનું વિશ્લેષણ કેવી રીતે કરવું

એક આધારરેખા એ પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષણ હાથ ધરવા માટેની ચાવી છે, અને તેથી વર્તમાન પરિસ્થિતિની અપેક્ષિત સાથે સરખામણી કરવી. 

જ્યારે તમે પ્રોજેક્ટમાં આગાહી સેટ કરો છો (તમે 11 સુધી સેટ કરી શકો છો), ત્યારે પ્રોગ્રામ તમારા શેડ્યૂલ અને કિંમત મૂલ્યોનો સ્નેપશોટ લે છે, જેનો ઉપયોગ તમે વર્તમાન મૂલ્યોની સરખામણી કરવા માટે કરી શકો છો જેનો તમે મૂળ આયોજન કર્યું છે. 

તમે પ્રોજેક્ટ બેઝલાઇન સાથે શું કરી શકો? 

અને જ્યારે તમારી પાસે એક કરતાં વધુ હોય ત્યારે તમે તેમને કેવી રીતે જોશો?

અંદાજિત વાંચન સમય: 11 મિનુટી

એક કરતાં વધુ સાચવો baseline તે કરવું ઉપયોગી છે પ્રોજેક્ટ વિશ્લેષણ, અને ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં ઉપયોગી છે. ધારો કે તમે તમારા પ્રોજેક્ટ પ્લાનમાં મોટા ફેરફારની વિનંતીનો સમાવેશ કરો છો. મૂળ આધારરેખા રાખવી એ સારો વિચાર છે, ખાસ કરીને જ્યારે તમે મૂળ તારીખો અને ખર્ચની સરખામણીમાં મોટો તફાવત શા માટે તે અંગેના હિસ્સેદારોના પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માંગતા હો. તે જ સમયે, તમે ફેરફારની વિનંતી સાથે યોજનાના પ્રદર્શનને ટ્રૅક કરવા માટે ફેરફારની વિનંતી સાથે નવા અનુમાનનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તમને એકની જરૂર પડી શકે છે baseline વધારાના જ્યારે કોઈ પ્રોજેક્ટ અન્ય પ્રકારના ફેરફારોનો અનુભવ કરે છે: હિસ્સેદારો પ્રોજેક્ટના અવકાશમાં નોંધપાત્ર વધારો અથવા ઘટાડો કરે છે, અથવા ઉચ્ચ પ્રાથમિકતા પ્રોજેક્ટ અસ્થાયી રૂપે તમારા હોલ્ડ પર મૂકે છે. મૂળ આધારરેખાઓ હવે નોંધપાત્ર ભિન્નતા ઉત્પન્ન કરતી નથી, તેથી સુધારેલા સમયપત્રક અને ખર્ચને પ્રતિબિંબિત કરવા માટે નવી આગાહીની જરૂર છે.

વધુ baseline તેઓ સમય જતાં દસ્તાવેજી વલણોને પણ મદદ કરી શકે છે. ચાલો કહીએ કે તમારો પ્રોજેક્ટ સમયપત્રકથી પાછળ પડી ગયો છે અને તમે પુનઃપ્રાપ્તિ વ્યૂહરચના લાગુ કરો છો. તમે રાખી શકો છો baseline મૂળ, પરંતુ પુનઃસ્થાપન શરૂ કરતા પહેલા પ્રભાવમાં મૂલ્યોનો ઉપયોગ કરીને એક નવું સેટ કરો. આ રીતે, કોર્સ કરેક્શન મદદ કરે છે કે કેમ તે જોવા માટે તમે મૂળ ભિન્નતાની પુનઃપ્રાપ્તિ ભિન્નતા સાથે તુલના કરી શકો છો. વલણોનું મૂલ્યાંકન કરવાની બીજી રીત એ છે કે પ્રોજેક્ટમાં મુખ્ય બિંદુઓ પર આધારરેખા ઉમેરવાનો, જેમ કે દરેક નાણાકીય ત્રિમાસિક ગાળામાં અથવા કદાચ દરેક તબક્કાના અંતે.

વધુ સેટિંગ baseline

જો તમે વધુ ઉપયોગ કરવાનો ઇરાદો ધરાવો છો baseline, તેને આર્કાઇવ કરવાનો સારો વિચાર છે બીજું ની નકલ baseline મૂળ, ઉદાહરણ તરીકે, ક્ષેત્રોમાં Baseline 1. આ રીતે, તમારી પાસે એક નકલ છે baseline વંશ માટે મૂળ. તે જ સમયે, તમે ક્ષેત્રોમાં તમારી નવીનતમ આગાહી રાખી શકો છો Baseline di Project, જેથી પ્રી વેરિઅન્સ ફીલ્ડ્સમાં તમારી સૌથી તાજેતરની બેઝલાઇનમાંથી ભિન્નતા જોવાનું સરળ છેdefiરાત

સૌથી તાજેતરના એક માટે સરળતાથી ભિન્નતાને ટ્રૅક કરતી વખતે બહુવિધ બેઝલાઇન કેવી રીતે સેટ કરવી તે અહીં છે:

1. પ્રોજેક્ટ ટેબના શેડ્યૂલ વિભાગ પર જાઓ અને સેટ ફોરકાસ્ટ –> સેટ ફોરકાસ્ટ પસંદ કરો. સેટઅપ સંવાદ ખુલે છે baseline.
2. "સેટમાં baseline", પ્રથમ સાચવો baseline બેઝલાઇન1 પસંદ કરીને.
3. ખાતરી કરો કે "સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ" વિકલ્પ પસંદ કરેલ છે. આ વિકલ્પ સમગ્ર પ્રોજેક્ટ માટે મૂળભૂત મૂલ્યોને સાચવે છે, જે તમે પ્રથમ વખત ઇચ્છો છો.
4. OK પર ક્લિક કરો. પ્રોજેક્ટ વર્તમાન શરૂઆત, અંત, અવધિ, પ્રયત્નો અને ખર્ચ મૂલ્યોને અનુરૂપ ક્ષેત્રોમાં સંગ્રહિત કરે છે, જેમ કે અપેક્ષિત પ્રારંભ1, અપેક્ષિત સમાપ્ત1, અપેક્ષિત સમયગાળો1, અપેક્ષિત કાર્ય1 અને અપેક્ષિત કિંમત1.
5. સાચવવા માટે તરત જ પગલાં 1 થી 4 પુનરાવર્તન કરો baseline બીજી વખત મૂળ, પરંતુ આ વખતે જેમ baseline.

જ્યારે સેટઅપ સંવાદ ખુલે છે baseline ઓછામાં ઓછું એક સાચવ્યા પછી baseline, “સેટ baseline” માટે છેલ્લી સાચવેલી તારીખ બતાવે છે baseline. ઉદાહરણ તરીકે, બેઝલાઈન કે જે સેટ કરવામાં આવી છે તેના નામના અંતમાં "(છેલ્લે mm/dd/yy પર સાચવેલ)" ઉમેરવામાં આવે છે, જ્યાં mm/dd/yy તે માટે છેલ્લી સાચવેલ તારીખ છે. baseline.

જો તમે સેટ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો baseline જે પહેલાથી જ સાચવેલ છે, પ્રોજેક્ટ તમને ચેતવણી આપે છે કે baseline વપરાયેલ છે અને પૂછે છે કે શું તમે તેને ફરીથી લખવા માંગો છો. ના હાલના મૂલ્યોને ઓવરરાઈટ કરવા માટે હા પર ક્લિક કરો baseline (ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે બધી 11 બેઝલાઇન્સનો ઉપયોગ કર્યો હોય અને જૂનીનો ફરીથી ઉપયોગ કરવા માંગતા હો). જો તમે તેને ઓવરરાઇડ કરવા નથી માંગતા, તો સેટઅપ ડાયલોગ બોક્સમાં ના પર ક્લિક કરો baseline, એક પસંદ કરો baseline ભિન્ન.

જ્યારે તમે બીજાને બચાવવા માટે તૈયાર હોવ baseline, તમે શું કરો છો તે અહીં છે:

1. પ્રોજેક્ટ ટેબના શેડ્યૂલ વિભાગમાં, સેટ ફોરકાસ્ટ –>સેટ ફોરકાસ્ટ પસંદ કરો.
2. "સેટમાં baseline", બીજાને કાયમ માટે સાચવવા માટે Baseline2 પસંદ કરો baseline. ખાતરી કરો કે "સંપૂર્ણ પ્રોજેક્ટ" પસંદ થયેલ છે, પછી ઠીક ક્લિક કરો.
3. તરત જ ફરીથી સાચવો બેઝલાઇન તરીકે વર્તમાન પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલ. આ રીતે, ભિન્નતા ક્ષેત્રો જેમ કે સ્ટાર્ટિંગ વેરિઅન્સ, એન્ડિંગ વેરિઅન્સ અને કોસ્ટ વેરિઅન્સ વર્તમાન મૂલ્યો અને વચ્ચેના તફાવતો દર્શાવે છે. baseline મોટા ભાગના તાજેતરના.

નોંધ: દરેક વધારાની આગાહી માટે, પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલને એક વાર આગાહી તરીકે અને એક વાર અનુગામી ખાલી આગાહી તરીકે સાચવો.

બહુવિધ આધારરેખાઓ જોઈ રહ્યા છીએ

જ્યારે તમે તમારી વર્તમાન પ્રગતિની સાથે સરખામણી કરવા માંગો છો baseline નવું, ગેન્ટ ટ્રેકિંગ દૃશ્ય સંપૂર્ણ છે. અપેક્ષિત પ્રારંભ અને સમાપ્તિ તારીખો માટે ગ્રે ટાસ્ક બાર ઉપર વર્તમાન શેડ્યૂલ માટે રંગીન ટાસ્ક બાર બતાવે છે.

જો કે, જો તમે એક કરતાં વધુ બેઝલાઈન સાચવો છો, તો તમે તેમને એક જ સમયે જોવા માગી શકો છો જેથી કરીને તમે એકના પરફોર્મન્સની બીજા સાથે સરખામણી કરી શકો. મલ્ટિપલ બેઝલાઈન ગેન્ટ વ્યુ બેઝલાઈન, બેઝલાઈન 1 અને બેઝલાઈન 2 માટે અલગ અલગ રંગીન એક્ટીવીટી બાર દર્શાવે છે. આ વ્યુ માટે, વ્યુ ટેબના એક્ટીવીટી વ્યુઝ વિભાગમાં, વધુ વ્યુ -> વધુ વ્યુ પસંદ કરો. વધુ દૃશ્યો સંવાદ બૉક્સમાં, મલ્ટિપલ બેઝલાઇન ગેન્ટ પર ડબલ-ક્લિક કરો. વધુ ગેન્ટ બેઝલાઇન્સ ટાસ્ક બાર દર્શાવે છે સોલો બેઝલાઇન, બેઝલાઇન1 અને બેઝલાઇન2 માટે. વર્તમાન શેડ્યૂલ માટે કાર્ય બાર પ્રદર્શિત કરતું નથી.

અલગ જોવા માટે baseline અથવા બહુવિધ આધારરેખાઓ, તમે દૃશ્યને ઘણી રીતે બદલી શકો છો. રિબનમાંથી તમે કોઈપણ જોઈ શકો છો baseline કોઈપણ ગેન્ટ ચાર્ટ દૃશ્યમાં ઇચ્છિત. તમને જોઈતો ગૅન્ટ ચાર્ટ વ્યૂ પ્રદર્શિત કરો અને પછી ફોર્મેટ ટૅબ પસંદ કરો. બાર સ્ટાઇલ વિભાગમાં, નીચે તીરને ક્લિક કરો baseline, પછી પસંદ કરો baseline તમે જોવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે ટ્રૅકિંગ ગૅન્ટ વ્યૂ જુઓ છો, તો ડિફૉલ્ટ રૂપેdefiનીતા મૂળભૂત પ્રવૃત્તિ બાર માટે બેઝલાઇનનો ઉપયોગ કરે છે. જો કે, જો તમે ફોર્મેટ ટેબ પર બેઝલાઇન બાર સ્ટાઇલ મેનુમાં બેઝલાઇન2 પસંદ કરો છો, તો બેઝ ટાસ્કબાર્સ બેઝલાઇન2 તારીખોને પ્રતિબિંબિત કરે છે.

પરંતુ જો તમે સમયાંતરે વલણોનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે બેઝલાઇન1 થી બેઝલાઇન4 સુધીના પ્રવૃત્તિ બાર બતાવવા માટે દૃશ્ય ઇચ્છતા હોવ તો શું? જો એમ હોય, તો તમે બદલી શકો છો defiમાત્ર તે કરવા માટે દ્રષ્ટિની રાષ્ટ્ર.

1. બહુવિધ બેઝલાઇન્સના ગેન્ટ વ્યુની નકલ કરો અને તેને ફોરબેઝલાઇન તરીકે નામ આપો. (વ્યૂ ટેબના ટાસ્ક વ્યૂઝ વિભાગમાં મલ્ટિ-બેઝલાઇન ગૅન્ટ વ્યૂ દર્શાવવા સાથે, વધુ દૃશ્યો ->વધુ દૃશ્યો પસંદ કરો. વધુ દૃશ્યો સંવાદ બૉક્સમાં, કૉપિ કરો પર ક્લિક કરો, નામ બૉક્સમાં નવું નામ લખો, અને પછી ક્લિક કરો. ઓકે ક્લિક કરો. વધુ દૃશ્યો સંવાદ બોક્સમાં પાછા, બંધ કરો ક્લિક કરો.
2. Gantt ચાર્ટ સાધનોમાં | ફોર્મેટ ટેબ પર, બાર સ્ટાઇલ વિભાગમાં, ફોર્મેટ ->બાર સ્ટાઇલ પર ક્લિક કરો. બાર સ્ટાઇલ ડાયલોગ ખુલે છે.
3. તમે ડુપ્લિકેટ કરવા માંગો છો તે ટાસ્કબાર માટેની પંક્તિ પસંદ કરો (ઉદાહરણ તરીકે, બેઝલાઇન2), પછી કટ રો પર ક્લિક કરો.
4. તમે બીજું કંઈ કરો તે પહેલાં, કટ પંક્તિને દાખલ કરવા માટે પેસ્ટ રો પર ક્લિક કરો જ્યાં તે મૂળ હતી.
5. નીચેની પંક્તિ પસંદ કરો જ્યાં તમે કૉપિ કરેલી પંક્તિ દાખલ કરવા માંગો છો, પછી ફરીથી પેસ્ટ કરો પર ક્લિક કરો. પ્રોજેક્ટ પસંદ કરેલ પંક્તિની ઉપર તરત જ પંક્તિની બીજી નકલ દાખલ કરે છે.
6. સાથે મેળ કરવા માટે નવી પંક્તિના નામ, પ્રતિ અને કોષો બદલો baseline જે તમે બતાવવા માંગો છો. ઉદાહરણ તરીકે, Baseline3 દર્શાવવા માટે, Baseline3 ને સમાવવા માટે નામ બદલો, પછી, From અને To સેલમાં, અનુક્રમે Baseline3 Start અને Baseline3 End પસંદ કરો.
7. બાર સ્ટાઇલ ડાયલોગ બોક્સના નીચેના અડધા ભાગમાં બાર્સ ટેબ પર, તમે બાર માટે ઇચ્છો તે આકાર અને રંગ પસંદ કરો. Baseline1, Baseline2, અને Baseline3 પહેલેથી જ લાલ, વાદળી અને લીલાનો ઉપયોગ કરે છે, તેથી ટીલ, નારંગી અથવા જાંબલી જેવો રંગ પસંદ કરો. આકાર બૉક્સમાં, સાંકડી ટોચ, મધ્યમાં અથવા નીચેની પટ્ટી પસંદ કરો.
8. જો તમે તમારા બહુવિધ બેઝલાઇન ગેન્ટ વ્યૂમાં ત્રણ કરતાં વધુ બેઝલાઇન્સનો સમાવેશ કરો છો, તો તમારે વ્યૂમાં બીજી ટાસ્કબાર પંક્તિ ઉમેરવી આવશ્યક છે. બાર સ્ટાઇલ ડાયલોગ બોક્સમાં, ટાસ્કબાર રો સેલમાં, ટાઇપ કરો 2 ની ટાસ્કબાર સ્થિત કરવા માટે પ્રોજેક્ટને જણાવો baseline ગેન્ટ ચાર્ટમાં બીજી પંક્તિ પર.
9. સ્પ્લિટ, માઇલસ્ટોન અને આગાહી માટે સારાંશ પ્રવૃત્તિઓ માટે પ્રવૃત્તિ બાર બનાવવા માટે પગલાં 3 થી 8 પુનરાવર્તન કરો.

તેઓ કેવા દેખાય છે તે અહીં છે defiજ્યારે તમે બીજી ઉમેરો છો ત્યારે બારની શૈલીઓ baseline દૃષ્ટિએ:

અને માં બારના ત્રણ કરતાં વધુ સેટ સાથે દૃશ્ય કેવું દેખાય છે તે અહીં છે baseline.

અને વચગાળાની યોજનાઓ?

સેટ ફોરકાસ્ટ ડાયલોગ બોક્સમાં બીજો વિકલ્પ છે: "સેટ વચગાળાનો પ્લાન." પ્રોજેક્ટની આગાહીઓથી વિપરીત, કામચલાઉ યોજનાઓ તેઓ માત્ર શરૂઆત અને સમાપ્તિ તારીખો સાચવે છે, સમયગાળો, ખર્ચ અને કાર્યને નહીં. ટેન્ટેટિવ ​​પ્લાન એ પ્રોજેક્ટના પાછલા વર્ઝનમાંથી હોલ્ડઓવર છે, જ્યારે પ્રોગ્રામ માત્ર બેઝલાઇન ઓફર કરે છે.

11 બેઝલાઈન પ્રોજેક્ટ હવે ઓફર કરે છે ત્યારે પણ, કામચલાઉ યોજનાઓ કામમાં આવી શકે છે. જો તમે પ્રોજેક્ટ 2002 અને તેના પહેલાના પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલને આયાત કરો છો (આ થઈ શકે છે), તો આગાહી વિશેની કોઈપણ વધારાની માહિતી વચગાળાના પ્લાન ફીલ્ડ્સમાં સમાપ્ત થાય છે (Start1/End1 થી Start10/End10). તમે આ ડેટાને વચગાળાના પ્લાનના સ્ટાર્ટ અને એન્ડ ફીલ્ડમાંથી કોપી કરી શકો છો (ઉદાહરણ તરીકે Start2/End2) બેઝલાઇન2 જેવા અનુમાન ફીલ્ડમાં. તમે તમારી સાચવેલી સંપૂર્ણ આગાહીઓ વચ્ચે આંશિક આગાહી તરીકે વચગાળાની યોજનાઓને પણ સાચવી શકો છો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સંબંધિત વાંચન

• માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટમાં ગેન્ટ ચાર્ટ કેવી રીતે બનાવવો
• અહેવાલો કેવી રીતે બનાવવું અને એમએસ પ્રોજેક્ટ સાથે સંચાલિત તમારા પ્રોજેક્ટ્સમાંથી સ્ટ્રક્ચર્ડ ડેટા કેવી રીતે કા .વા
• વર્સાચે રિટેલ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયાઓને પરિવર્તિત કરવા માટે બોર્ડ પસંદ કરે છે
• માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ ગેન્ટ પ્રિન્ટઆઉટમાં દંતકથા કેવી રીતે કાઢી નાખવી
• પાસવર્ડથી તમારી વિકાસ સાઇટને કેવી રીતે સુરક્ષિત કરવી

Ercole Palmeri