લેખ

એક્સેલ શીટમાં ડુપ્લિકેટ કોષો કેવી રીતે શોધવી

ભૂલો શોધવા અથવા એક્સેલ ફાઇલને સાફ કરવા માટેનું એક ઉત્તમ કાર્ય ડુપ્લિકેટ કોષો શોધવાનું છે.

ડુપ્લિકેટ કોષો શોધવા માટે ઘણી પદ્ધતિઓ છે, આ લેખમાં આપણે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ડુપ્લિકેટ કોષોને શોધવા અને પ્રકાશિત કરવા માટેની બે સરળ પદ્ધતિઓ જોઈશું.

Excel માં ડુપ્લિકેટ કોષો શોધો

એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ કોષો કેવી રીતે શોધવી તે સમજાવવા માટે, ચાલો નીચે આપેલ સરળ સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરીએ, જેમાં કૉલમ Aમાં નામોની સૂચિ છે.

ચાલો પહેલા બતાવીએ કે ડુપ્લિકેટ કોષોને પ્રકાશિત કરવા માટે શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, અને પછી બતાવો કે કેવી રીતે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો Countif એક્સેલ ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે.

શરતી ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ કોષોને હાઇલાઇટ કરો

શરતી ફોર્મેટિંગ સાથે ડુપ્લિકેટ કોષો શોધવા માટે, નીચેના પગલાંઓ અનુસરો:

  • ફોર્મેટ કરવા માટે કોષોની શ્રેણી પસંદ કરો.
  • તમારી એક્સેલ વર્કબુકની ટોચ પર હોમ ટેબમાંથી શરતી ફોર્મેટિંગ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પસંદ કરો. આ મેનૂની અંદર:
    • વિકલ્પ પસંદ કરો સેલ નિયમોને હાઇલાઇટ કરો અને, દેખાતા ગૌણ મેનૂમાંથી, મૂલ્યો વિકલ્પ પસંદ કરો ડુપ્લિકેટ્સ … ;
  • આ "ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો" આ વિંડોની ડાબી બાજુના ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં "ડુપ્લિકેટ" મૂલ્ય દર્શાવવું જોઈએ (જોકે આને ડુપ્લિકેટને બદલે માત્ર અનન્ય મૂલ્યો બતાવવા માટે બદલી શકાય છે).
  • પર ક્લિક કરો OK .

ઉદાહરણ સ્પ્રેડશીટના A2-A11 કોષોને આ રીતે ફોર્મેટ કરવાથી નીચેના પરિણામ મળે છે:

નો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ શોધો Countif

આ પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ કાર્ય કરશે જ્યારે કોષની સામગ્રી લંબાઈમાં 256 અક્ષરો કરતાં ઓછી હોય, કારણ કે એક્સેલ ફંક્શન્સ લાંબા સમય સુધી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગને હેન્ડલ કરી શકતા નથી.

નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે સમજાવવા માટે કાર્ય Countif એક્સેલમાં ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે, અમે ઉપરના ઉદાહરણ સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરીશું, જેમાં કૉલમ Aમાં નામોની સૂચિ છે.

ઇનોવેશન ન્યૂઝલેટર
નવીનતા પરના સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમાચારને ચૂકશો નહીં. તેમને ઇમેઇલ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવા માટે સાઇન અપ કરો.

નામ સૂચિમાં કોઈપણ ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે, અમે ફંક્શનનો સમાવેશ કર્યો છે Countif સ્પ્રેડશીટની કૉલમ B માં, દરેક નામની ઘટનાઓની સંખ્યા બતાવવા માટે. ફોર્મ્યુલા બારમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, કાર્ય Countif સેલ B2 માં વપરાય છે :=COUNTIF( A:A, A2 )

આ ફંક્શન સ્પ્રેડશીટના કૉલમ A ની અંદર સેલ A2 (નામ "એડમ SMITH") માં મૂલ્યની ઘટનાઓની સંખ્યાને ગણે છે.

જ્યારે કાર્ય Countif સ્પ્રેડશીટના કૉલમ B પર કૉપિ કરવામાં આવે છે, તે A3, A4, વગેરે કોષોમાં નામોની ઘટનાઓની સંખ્યા ગણશે.

તમે તે કાર્ય જોઈ શકો છો Countif મોટાભાગની પંક્તિઓ માટે મૂલ્ય 1 પરત કરે છે, જે દર્શાવે છે કે કોષ A2, A3, વગેરેમાં નામોની માત્ર એક જ ઘટના છે. જો કે, જ્યારે તે "જ્હોન ROTH" નામની વાત આવે છે, (જે A3 અને A8 કોષોમાં હાજર છે), ફંક્શન મૂલ્ય 2 પરત કરે છે, જે દર્શાવે છે કે આ નામની બે ઘટનાઓ છે.

Ercole Palmeri

ઇનોવેશન ન્યૂઝલેટર
નવીનતા પરના સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમાચારને ચૂકશો નહીં. તેમને ઇમેઇલ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવા માટે સાઇન અપ કરો.

તાજેતરના લેખો

બાળકો માટે રંગીન પૃષ્ઠોના ફાયદા - તમામ ઉંમરના લોકો માટે જાદુની દુનિયા

રંગ દ્વારા સુંદર મોટર કૌશલ્ય વિકસાવવાથી બાળકોને લેખન જેવી વધુ જટિલ કુશળતા માટે તૈયાર કરવામાં આવે છે. રંગ કરવા માટે…

2 મે 2024

ભાવિ અહીં છે: શિપિંગ ઉદ્યોગ વૈશ્વિક અર્થતંત્રમાં કેવી રીતે ક્રાંતિ લાવી રહ્યો છે

નૌકાદળ ક્ષેત્ર એ સાચી વૈશ્વિક આર્થિક શક્તિ છે, જેણે 150 અબજના બજાર તરફ નેવિગેટ કર્યું છે...

1 મે 2024

પ્રકાશકો અને OpenAI આર્ટિફિશિયલ ઇન્ટેલિજન્સ દ્વારા પ્રક્રિયા કરાયેલ માહિતીના પ્રવાહને નિયંત્રિત કરવા માટે કરાર પર હસ્તાક્ષર કરે છે

ગયા સોમવારે, ફાઇનાન્શિયલ ટાઇમ્સે OpenAI સાથેના સોદાની જાહેરાત કરી હતી. FT તેના વિશ્વ કક્ષાના પત્રકારત્વને લાઇસન્સ આપે છે...

30 એપ્રિલ 2024

ઓનલાઈન ચુકવણીઓ: સ્ટ્રીમિંગ સેવાઓ તમને કાયમ માટે કેવી રીતે ચૂકવણી કરે છે તે અહીં છે

લાખો લોકો સ્ટ્રીમિંગ સેવાઓ માટે ચૂકવણી કરે છે, માસિક સબ્સ્ક્રિપ્શન ફી ચૂકવે છે. સામાન્ય અભિપ્રાય છે કે તમે…

29 એપ્રિલ 2024

તમારી ભાષામાં ઇનોવેશન વાંચો

ઇનોવેશન ન્યૂઝલેટર
નવીનતા પરના સૌથી મહત્વપૂર્ણ સમાચારને ચૂકશો નહીં. તેમને ઇમેઇલ દ્વારા પ્રાપ્ત કરવા માટે સાઇન અપ કરો.

અમને અનુસરો