એક્સેલ શીટમાં ડુપ્લિકેટ સેલ કેવી રીતે દૂર કરવા

અમે ડેટાનો સંગ્રહ પ્રાપ્ત કરીએ છીએ, અને ચોક્કસ સમયે અમને ખ્યાલ આવે છે કે તેમાંથી કેટલાક ડુપ્લિકેટ છે.

આપણે ડેટાનું વિશ્લેષણ કરવું જોઈએ, એ ​​જાણીને કે ડુપ્લિકેશન ભૂલો છે.

આ લેખમાં, આપણે ડુપ્લિકેટ કોષોને દૂર કરવાની ત્રણ રીતો જોઈશું.

Excel માં ડુપ્લિકેટ કોષો દૂર કરો

નીચે વર્ણવેલ દરેક પદ્ધતિ માટે, અમે નીચેની સરળ સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરીએ છીએ, જેમાં કૉલમ Aમાં નામોની સૂચિ છે.

અમે પહેલા બતાવીએ છીએ કે ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા માટે Excel ના Remove Duplicates આદેશનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો, અને પછી અમે આ કાર્યને પૂર્ણ કરવા માટે એક્સેલના એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવીએ છીએ. છેલ્લે, અમે બતાવીએ છીએ કે ડુપ્લિકેટ્સ કેવી રીતે દૂર કરવી ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને Countif એક્સેલ .

Excel ના Remove Duplicates આદેશનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો

આદેશ ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો તે ટેબની અંદર “ડેટા ટૂલ્સ” જૂથમાં જોવા મળે છે Dati એક્સેલ રિબન.

આ આદેશનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ કોષોને દૂર કરવા માટે:

• તમે જેમાંથી ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા માંગો છો તે ડેટાસેટની અંદર કોઈપણ સેલ પસંદ કરો અને બટન પર ક્લિક કરો ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો.
• તમને નીચે બતાવેલ "ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો" સંવાદ સાથે રજૂ કરવામાં આવશે:

• આ સંવાદ તમને ડુપ્લિકેટ એન્ટ્રીઓ માટે તમારા ડેટાસેટમાં કઈ કૉલમ્સ તપાસવા માગે છે તે પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ઉપરોક્ત સ્પ્રેડશીટના ઉદાહરણમાં, અમારી પાસે ડેટાની માત્ર એક કૉલમ છે ("નામ" ફીલ્ડ). તેથી અમે ડાયલોગ બોક્સમાં પસંદ કરેલ "નામ" ફીલ્ડ છોડીએ છીએ.
• ડાયલોગ બોક્સમાં જરૂરી ફીલ્ડ પસંદ કર્યા છે તેની ખાતરી કર્યા પછી, ક્લિક કરો OK. એક્સેલ પછી ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ, જરૂર મુજબ કાઢી નાખશે, અને તમને એક સંદેશ રજૂ કરશે, જે તમને દૂર કરવામાં આવેલા રેકોર્ડની સંખ્યા અને બાકી રહેલા અનન્ય રેકોર્ડ્સની સંખ્યા વિશે જણાવશે (નીચે જુઓ).

• સંદેશની ઉપર ડિલીટ કરવાથી પરિણામી ટેબલ પણ છે. વિનંતી કર્યા મુજબ, ડુપ્લિકેટ સેલ A11 (જેમાં "ડેન બ્રાઉન" નામની બીજી ઘટના છે) દૂર કરવામાં આવી છે.

નોંધ કરો કે Excel ના Remove Duplicates આદેશનો ઉપયોગ બહુવિધ કૉલમ ધરાવતા ડેટાસેટ્સ પર પણ થઈ શકે છે. આનું ઉદાહરણ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરો પૃષ્ઠ પર પ્રદાન કરવામાં આવ્યું છે.

એક્સેલના એડવાન્સ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો

એક્સેલના એડવાન્સ ફિલ્ટરમાં એક વિકલ્પ છે જે તમને સ્પ્રેડશીટમાં અનન્ય રેકોર્ડ્સને ફિલ્ટર કરવા અને પરિણામી ફિલ્ટર કરેલ સૂચિને નવા સ્થાન પર કૉપિ કરવા દે છે.

આ એક સૂચિ પ્રદાન કરે છે જેમાં ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડની પ્રથમ ઘટના શામેલ છે, પરંતુ તેમાં આગળ કોઈ ઘટનાઓ નથી.

અદ્યતન ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા માટે:

• ફિલ્ટર કરવા માટે કૉલમ અથવા કૉલમ પસંદ કરો (ઉપરના ઉદાહરણ સ્પ્રેડશીટમાં કૉલમ A);(વૈકલ્પિક રીતે, જો તમે વર્તમાન ડેટાસેટમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કરો છો, તો જ્યારે તમે અદ્યતન ફિલ્ટરને સક્ષમ કરશો ત્યારે એક્સેલ આપમેળે સમગ્ર ડેટા શ્રેણી પસંદ કરશે.)
• તમારી એક્સેલ વર્કબુકની ટોચ પરના ડેટા ટેબમાંથી એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર વિકલ્પ પસંદ કરો(અથવા એક્સેલ 2003 માં, આ વિકલ્પ મેનુમાં જોવા મળે છે ડેટા → ફિલ્ટર ).

• તમને એક્સેલના એડવાન્સ ફિલ્ટર (નીચે જુઓ) માટે વિકલ્પો દર્શાવતું સંવાદ બોક્સ રજૂ કરવામાં આવશે. આ સંવાદ બોક્સની અંદર:

પરિણામી સ્પ્રેડશીટ, કૉલમ C માં ડેટાની નવી સૂચિ સાથે, ઉપર બતાવેલ છે.

તમે જોશો કે ડુપ્લિકેટ મૂલ્ય "ડેન બ્રાઉન" સૂચિમાંથી દૂર કરવામાં આવ્યું છે.

તમે હવે મૂળ સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટ પર પાછા આવવા માટે તમારી નવી ડેટા સૂચિની ડાબી કૉલમ્સ (ઉદાહરણ સ્પ્રેડશીટમાં એબી કૉલમ્સ) કાઢી શકો છો.

એક્સેલના કાઉન્ટીફ ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો

આ પદ્ધતિ ફક્ત ત્યારે જ કાર્ય કરશે જ્યારે કોષની સામગ્રી લંબાઈમાં 256 અક્ષરો કરતાં ઓછી હોય, કારણ કે એક્સેલ ફંક્શન્સ લાંબા સમય સુધી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગને હેન્ડલ કરી શકતા નથી.

પગલું 1: ડુપ્લિકેટ્સ હાઇલાઇટ કરો

એક્સેલ કોષોની શ્રેણીમાં ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવાની બીજી રીત છે કાર્ય Countif એક્સેલ .

આને સમજાવવા માટે, અમે ફરી એકવાર સરળ ઉદાહરણ સ્પ્રેડશીટનો ઉપયોગ કરીશું, જેમાં કૉલમ Aમાં નામોની સૂચિ છે.

નામોની સૂચિમાં કોઈપણ ડુપ્લિકેટ્સ શોધવા માટે, અમે ફંક્શન દાખલ કરીએ છીએ Countif સ્પ્રેડશીટની કૉલમ B માં (નીચે જુઓ). આ ફંક્શન વર્તમાન લાઇન સુધી દરેક નામની ઘટનાઓની સંખ્યા દર્શાવે છે.

ઉપર સ્પ્રેડશીટ ફોર્મ્યુલા બારમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, ફંક્શનનું ફોર્મેટ કાઉન્ટીફ સેલ B2 માં તે છે :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે આ સુવિધાના સંયોજનનો ઉપયોગ કરે છે સંપૂર્ણ અને સંબંધિત સેલ સંદર્ભો. સંદર્ભ શૈલીઓના આ સંયોજનને કારણે, જ્યારે ફોર્મ્યુલાને કૉલમ B માં કૉપિ કરવામાં આવે છે, ત્યારે તે બને છે,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ઇસી.

તેથી, કોષ B4 માં સૂત્ર "Laura BROWN" ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની પ્રથમ ઘટના માટે મૂલ્ય 1 આપે છે, પરંતુ સેલ B7 માં સૂત્ર આ ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની બીજી ઘટના માટે મૂલ્ય 1 આપે છે.

પગલું 2: ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કાઢી નાખો

હવે આપણે એક્સેલ ફંક્શનનો ઉપયોગ કર્યો છે Countif ઉદાહરણ સ્પ્રેડશીટના કૉલમ Aમાં ડુપ્લિકેટ્સને હાઇલાઇટ કરવા માટે, અમારે તે પંક્તિઓ કાઢી નાખવાની જરૂર છે જેના માટે ગણતરી 1 કરતા વધારે છે.

સરળ ઉદાહરણ સ્પ્રેડશીટમાં, એક ડુપ્લિકેટ પંક્તિ જોવા અને કાઢી નાખવાનું સરળ છે. જો કે, જો તમારી પાસે બહુવિધ ડુપ્લિકેટ્સ હોય, તો તમે એક્સેલના સ્વચાલિત ફિલ્ટરનો ઉપયોગ એક જ સમયે તમામ ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કાઢી નાખવા માટે ઝડપી શોધી શકો છો. ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ દૂર કરવા માટે એક્સેલના સ્વચાલિત ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરો

નીચેના પગલાંઓ બતાવે છે કે કેવી રીતે એકસાથે બહુવિધ ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવા (તે ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને પ્રકાશિત થયા પછી Countif):

• ફંક્શન ધરાવતી કૉલમ પસંદ કરો Countif (ઉદાહરણ સ્પ્રેડશીટમાં કૉલમ B);
• બટન પર ક્લિક કરો ફિલ્ટર ટેબમાં Dati તમારા ડેટા પર એક્સેલ ઓટોમેટિક ફિલ્ટર લાગુ કરવા માટે સ્પ્રેડશીટમાંથી;

• 1 ની બરાબર ન હોય તેવી પંક્તિઓ પસંદ કરવા માટે કૉલમ B ની ટોચ પરના ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરો. એટલે કે, ફિલ્ટર પર ક્લિક કરો અને, મૂલ્યોની સૂચિમાંથી, મૂલ્ય 1 ને નાપસંદ કરો;
• તમારી પાસે એક સ્પ્રેડશીટ હશે જ્યાં દરેક મૂલ્યની પ્રથમ ઘટના છુપાયેલ છે. એટલે કે, ફક્ત ડુપ્લિકેટ મૂલ્યો પ્રદર્શિત થાય છે. તમે આ રેખાઓને હાઇલાઇટ કરીને, પછી રાઇટ-ક્લિક કરીને અને પસંદ કરીને કાઢી શકો છો કાઢી નાખો પટ્ટાઓ .

• ફિલ્ટરને દૂર કરો અને તમે સ્પ્રેડશીટ સાથે સમાપ્ત થશો, જ્યાં ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવામાં આવ્યા છે. હવે તમે ફંક્શન ધરાવતી કૉલમ કાઢી શકો છો Countif મૂળ સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટ પર પાછા ફરવા માટે.

Ercole Palmeri