O "Tipo de actividade” de Microsoft Project é un tema difícil de abordar.
Microsoft Project en modo automático, precisa saber manexar as tarefas a medida que o proxecto evoluciona.
Para facer este Proxecto ten defiHai tres tipos de actividades, que describiremos neste artigo.
Tempo estimado de lectura: 8 minutos
En Microsoft Project, para Modo automático, hai tres tipos de actividades:
As actividades en modo manual NON TEÑEN un tipo de actividade.
Dise que unha actividade ten unha duración fixa cando, independentemente do número de recursos laborais (persoas) asignados, a súa duración non cambia.
Se asignamos unha, dúas, tres, cen persoas a unha actividade cunha duración fixa de cinco días, a súa duración é sempre de cinco días. O que cambia é a cantidade de horas de traballo e, polo tanto, o custo dos recursos necesarios para completar a actividade.
Unha actividade chámase Traballo Fixo cando o Traballo (cantidade de horas totais de traballo) permanece constante, fixo de feito. O que pode cambiar é a propia duración da actividade.
Quizais o máis difícil de entender. Dise que unha actividade é Unidade Fixa cando a Unidade Máxima dun recurso asignado á actividade non cambia. Se lle asignamos a Giovanni a tempo completo (100% da súa Unidade Máxima) a unha actividade de 5 días de duración, Giovanni traballará de forma "fixa", é dicir, 8 horas ao día durante toda a duración da actividade.
Para as actividades automáticas, distinguimos un concepto fundamental, a saber:
Comecemos por aclarar este último concepto.
unha actividade Está baseado en recursos cando ao asignar máis recursos de tipo laboral diminúe a duración da actividade.
unha actividade non está baseado en recursos cando, ao asignar máis recursos de tipo laboral, a cantidade de traballo asignada a cada un diminúe pero a duración permanece constante.
Supoñamos que a tarefa que teño que levar a cabo só consiste en mover 1000 ladrillos dunha esquina a outra da sala.
Só lévome un día enteiro (8 horas) movelos.
Se un amigo meu bota unha man, levamos os dous medio día (a duración da actividade reduciuse á metade a 4 horas).
Se outros dous amigos tamén nos botan unha man, os catro só pasaremos 2 horas.
O comportamento dunha actividade deste tipo chámase "baseado en recursos".
Cantos máis recursos poño, máis curta é a actividade.
Este comportamento ocorre para actividades do seguinte tipo:
Vexamos atentamente a seguinte figura:
Obtivemos a pantalla anterior dividindo a vista Xestión de actividades (do menú vista activa a caixa Detalles).
Temos asignado John e Franco á actividade Montaxe en obra, cunha duración fixa de 5 días e non baseado en recursos.
O resultado é que os dous recursos deben funcionar 40 + 40 horas de traballo para completar a tarefa en 5 días.
Na parte superior dereita da vista (definita Temporalizado) vexamos a asignación do horario de traballo diario.
Tentemos agora anular a asignación dos dous recursos e transformar a actividade Montaxe en obra nunha actividade a Duración fixa en función dos recursos.
Facemos isto activando a caixa de verificación Baseado en recursos (1) como na seguinte figura (lembra facer clic en OK).
Franco, o único recurso asignado neste momento funcionará durante cinco días para un total de 40 horas.
Asignámolo facendo clic na liña baleira de abaixo Franco (2), Giovanni e fai clic en Ok para confirmación.
Teremos:
En (1) e (2) vemos os dous recursos asignados pero esta vez cunha asignación de 20 horas cada un. Lembras o exemplo dos ladrillos que hai que mover?
No caso das actividades a Duración fixa e baseada en recursos, canto máis engadimos recursos, máis diminúe a tarefa individual (Franco pasou de 40 a 20 horas así como John).
Duración = Unidades de Traballo / Asignación
coa actividade a Duración fixa como na seguinte figura:
Actividades a Duración fixa significa que mantemos os 5 días de duración da actividade.
Só podemos cambiar unha das dúas variables restantes entre Jobs e Unidade de asignación.
Primeiro caso: cambiamos o traballo de Franco a 32 horas e facemos clic en Aceptar (estamos no modo Non baseado en recursos)
Ter asignado en (1) o novo orzamento de 32 horas e confirmado con Ok sempre temos 5 días de duración (Duración fixa obviamente) o recálculo realízase segundo a ecuación e a cantidade de traballo baixa de 80 a 72 horas.
En realidade actualízase a terceira variable (Unidade máxima) pero e esperamos velo actualizado na columna (4) pero vemos que segue sendo o 100 % para ambos os recursos.
Este non é un erro do proxecto, xa que os dous recursos sempre están dispoñibles ao 100%.
Para ver se cambiou algo temos que entrar no campo Consello do proxecto.
Punta é a mala tradución de Pico (pico) da versión en inglés de Project.
A ver como podemos visualizalo.
Imos inserir unha nova columna (1) como na seguinte figura:
In (1) vexamos o contido do campo Consello.
80% de Consello di Franco representan o compromiso, durante toda a duración da actividade (5 días), das 32 horas de traballo asignadas.
Imos tentar facelo agora John dispoñible na actividade só ao 50% (polo tanto, Unidade máxima = 50%, é dicir, 4 horas ao día.
Entón, imos substituír o 100% polo 50% (1) e fai clic en Ok como na seguinte figura:
O valor de Consello di Giovannii converteuse nun 50%.
A duración é sempre de 5 días.
A cantidade de traballo de John pasou de 40 a 20 horas.
Todo encaixa.
Que vimos neste artigo?
Aplicamos a ecuación de retención do proxecto fixo a duración e modificando primeiro a obra, e modificando a unidade máxima sempre cunha duración fixa.
Ercole Palmeri
O sector naval é unha verdadeira potencia económica mundial, que navega cara a un mercado de 150 millóns...
O pasado luns, o Financial Times anunciou un acordo con OpenAI. FT licencia o seu xornalismo de clase mundial...
Millóns de persoas pagan por servizos de streaming, pagando taxas de subscrición mensuais. É unha opinión común que vostede...
Coveware by Veeam continuará ofrecendo servizos de resposta a incidentes de extorsión cibernética. Coveware ofrecerá capacidades forenses e de remediación...
