مقالات

نحوه تنظیم Task Types در Microsoft Project

"نوع فعالیت” پروژه مایکروسافت یک موضوع دشوار است.

مایکروسافت پروژه در حالت خودکار، باید بداند که چگونه وظایف را در حین تکامل پروژه انجام دهد.

برای انجام این پروژه پروژه دارد defiسه نوع فعالیت وجود دارد که در این مقاله به شرح آنها می پردازیم.

زمان تخمینی مطالعه: 8 minuti

حالت های اتوماتیک و دستی

در پروژه مایکروسافت، برای حالت خودکار، سه نوع فعالیت وجود دارد:

  1. مدت زمان ثابت
  2. استخدام دائم
  3. واحد ثابت

فعالیت‌ها در حالت دستی نوع فعالیت ندارند.

مدت زمان ثابت

زمانی به یک فعالیت گفته می شود که مدت زمان ثابتی داشته باشد، صرف نظر از تعداد منابع کاری (افراد) تعیین شده، مدت زمان آن تغییر نکند.
اگر یک، دو، سه، صد نفر را به یک فعالیت با مدت زمان ثابت پنج روز اختصاص دهیم، مدت آن همیشه پنج روز است. آنچه تغییر می کند میزان ساعات کار و در نتیجه هزینه منابع مورد نیاز برای تکمیل فعالیت است.

استخدام دائم

زمانی که کار (میزان کل ساعات کار) ثابت بماند و در واقع ثابت بماند، فعالیتی کار ثابت نامیده می‌شود. آنچه می تواند تغییر کند مدت زمان خود فعالیت است.

واحد ثابت

شاید درک کردن سخت ترین. زمانی که حداکثر واحد منبع تخصیص داده شده به اکتیویتی تغییر نکند به یک اکتیویتی گفته می شود که واحد ثابت است. اگر جووانی را تمام وقت (100 درصد حداکثر واحد او) به فعالیتی به مدت 5 روز اختصاص دهیم، آنگاه جیووانی به روش "ثابت" کار خواهد کرد، یعنی 8 ساعت در روز برای کل مدت فعالیت.

فعالیت های مبتنی بر منبع و غیر منبع محور

برای فعالیت های خودکار، ما یک مفهوم اساسی را متمایز می کنیم، یعنی:

  1. فعالیت های مبتنی بر منابع (با تلاش و کوشش)
  2. فعالیت های غیر مبتنی بر منابع (هیچ تلاشی انجام نمی شود).

بیایید با روشن کردن این مفهوم آخر شروع کنیم.

یک فعالیت مبتنی بر منابع است زمانی که با تخصیص بیشتر منابع نوع کار، مدت زمان فعالیت کاهش می یابد.
یک فعالیت این مبتنی بر منابع نیست زمانی که با تخصیص منابع نوع کار بیشتر، مقدار کار اختصاص داده شده به هر یک کاهش می یابد اما مدت زمان ثابت می ماند.

مثال

فرض کنید وظیفه ای که من باید به تنهایی انجام دهم شامل انتقال 1000 آجر از یک گوشه اتاق به گوشه دیگر است.
به تنهایی یک روز کامل (8 ساعت) طول می کشد تا آنها را جابجا کنم.
اگر یکی از دوستانم به من دست بدهد نصف روز دو نفر طول می کشد (مدت فعالیت نصف شده و به 4 ساعت رسیده است).
اگر دو دوست دیگر هم به ما دست بدهند، ما چهار نفر فقط 2 ساعت وقت می گذاریم.
رفتار یک فعالیت از این نوع "مبتنی بر منابع" نامیده می شود.
هرچه منابع بیشتری در اختیارم قرار دهم، فعالیت کوتاه‌تر می‌شود.

این رفتار برای فعالیت هایی از نوع زیر رخ می دهد:

  1. استخدام دائم (یک فعالیت ثابت همیشه مبتنی بر منابع است، هرگز نمی تواند غیر مبتنی بر منابع باشد)
  2. واحد ثابت مبتنی بر منابع
مدت زمان ثابت بر اساس منابع نیست

بیایید به شکل زیر با دقت نگاه کنیم:

ما صفحه قبلی را با تقسیم نمای به دست آوردیم مدیریت فعالیت (از منو نظر جعبه را فعال کنید جزئیات).

اختصاص داده ایم یوحنا e فرانکو به فعالیت مونتاژ در محل، با مدت زمان ثابت 5 روز و مبتنی بر منابع نیست.

نتیجه این است که این دو منبع باید عمل کنند 40 + 40 ساعت کار برای تکمیل کار در 5 روز.

در سمت راست بالای نمای (defiنیتا فاز زمانی) تعیین تکلیف ساعات کاری روزانه را ببینیم.

اکنون بیایید سعی کنیم واگذاری دو منبع را لغو کنیم و فعالیت را تغییر دهیم مونتاژ در محل در یک فعالیت الف مدت زمان ثابت بر اساس منابع.

این کار را با فعال کردن چک باکس انجام می دهیم مبتنی بر منابع (1) مانند شکل زیر (به یاد داشته باشید که روی آن کلیک کنید OK).

فرانکو، تنها منبع اختصاص داده شده در حال حاضر به مدت پنج روز و در مجموع 40 ساعت کار خواهد کرد.

با کلیک روی خط خالی زیر آن را اختصاص می دهیم فرانکو (2)، جیووانی و کلیک کنید Ok برای تایید.

ما خواهیم داشت:

در (1) و (2) دو منبع را می بینیم که تخصیص داده شده است، اما این بار با یک تکلیف هر کدام 20 ساعت. آیا نمونه آجرهایی که باید جابجا شوند را به خاطر دارید؟

خبرنامه نوآوری
مهم ترین اخبار نوآوری را از دست ندهید. برای دریافت آنها از طریق ایمیل ثبت نام کنید.

در مورد فعالیت های الف مدت زمان ثابت و مبتنی بر منابع، هرچه منابع بیشتری اضافه کنیم، تکلیف کاری فردی بیشتر کاهش می یابد (فرانکو از 40 به 20 ساعت و همچنین یوحنا).

مدت زمان = واحد کار / تکلیف

اینپارسا

با فعالیت الف مدت زمان ثابت مانند شکل زیر:

فعالیت ها الف مدت زمان ثابت یعنی ما 5 روز از مدت فعالیت را حفظ می کنیم.

ما فقط می توانیم یکی از دو متغیر باقیمانده را تغییر دهیم کار e واحد واگذاری.

حالت اول: کار فرانکو را به 32 ساعت تغییر می دهیم و روی Ok کلیک می کنیم (ما در حالت هستیم مبتنی بر منابع نیست)

با اختصاص در (1) بودجه 32 ساعته جدید و تایید با Ok ما همیشه 5 روز مدت زمان داریم (مدت ثابت مشخص است) محاسبه مجدد طبق معادله انجام می شود و میزان کار از 80 به 72 ساعت کاهش می یابد.

در واقع متغیر سوم به روز می شود (حداکثر واحد) اما و ما انتظار داریم که آن را در ستون (4) به روز کنیم، اما می بینیم که برای هر دو منبع 100٪ باقی می ماند.

این یک خطای پروژه نیست، زیرا این دو منبع همیشه 100٪ در دسترس هستند.

برای دیدن اینکه آیا چیزی تغییر کرده است، باید وارد قسمت Project Tip شویم.

پونتا ترجمه بدی است اوج (پیکو) نسخه انگلیسی Project.

بیایید ببینیم چگونه می توانیم آن را تجسم کنیم.

بیایید یک ستون جدید درج کنیم (1) مانند شکل زیر:

In (1) بیایید محتویات فیلد را ببینیم پونتا.

80 درصد از پونتا di فرانکو آنها تعهد 5 ساعت کار تعیین شده را برای کل مدت فعالیت (32 روز) نشان می دهند.

بیایید سعی کنیم آن را اکنون درست کنیم یوحنا در فعالیت فقط در 50٪ موجود است (بنابراین حداکثر واحد = 50٪، یعنی 4 ساعت در روز.

پس بیایید 100% را با 50% جایگزین کنیم (1) و روی Ok مانند شکل زیر:

ارزش پونتا di جیووانی 50 درصد شد.

مدت زمان آن همیشه 5 روز است.

مقدار کار از یوحنا ساعت از 40 به 20 رسید.

همه چیز مناسب است.

در این مقاله چه دیدیم؟

ما معادله برگزاری پروژه را اعمال کردیم فیسا ابتدا مدت زمان و اصلاح کار، و اصلاح حداکثر واحد همیشه با مدت زمان ثابت.

مطالب مرتبط

Ercole Palmeri

خبرنامه نوآوری
مهم ترین اخبار نوآوری را از دست ندهید. برای دریافت آنها از طریق ایمیل ثبت نام کنید.

مقالات اخیر

ناشران و OpenAI توافق نامه هایی را برای تنظیم جریان اطلاعات پردازش شده توسط هوش مصنوعی امضا می کنند.

دوشنبه گذشته، فایننشال تایمز از قراردادی با OpenAI خبر داد. FT مجوز روزنامه نگاری در سطح جهانی خود را صادر می کند…

آوریل 30 2024

پرداخت های آنلاین: در اینجا نحوه پرداخت خدمات جریانی شما را برای همیشه توضیح می دهد

میلیون‌ها نفر برای خدمات استریم پرداخت می‌کنند و هزینه اشتراک ماهانه می‌پردازند. این عقیده رایج است که شما…

آوریل 29 2024

Veeam دارای جامع ترین پشتیبانی از باج افزار، از محافظت تا پاسخ و بازیابی است

Coveware توسط Veeam به ارائه خدمات پاسخگویی به حوادث اخاذی سایبری ادامه خواهد داد. Coveware قابلیت‌های پزشکی قانونی و اصلاحی را ارائه می‌دهد…

آوریل 23 2024

انقلاب سبز و دیجیتال: چگونه تعمیر و نگهداری پیش‌بینی‌کننده صنعت نفت و گاز را متحول می‌کند

تعمیر و نگهداری پیش بینی شده با رویکردی نوآورانه و پیشگیرانه برای مدیریت کارخانه، بخش نفت و گاز را متحول می کند.…

آوریل 22 2024

نوآوری را به زبان خود بخوانید

خبرنامه نوآوری
مهم ترین اخبار نوآوری را از دست ندهید. برای دریافت آنها از طریق ایمیل ثبت نام کنید.

ما را دنبال کنید