مقالات

نحوه ایجاد یک بودجه پیشرفته با استفاده از Microsoft Project

در برخی شرایط، ممکن است نیاز به تهیه بودجه پروژه بدون ایجاد برآورد هزینه دقیق و تخصیص منابع داشته باشید.

در این مقاله نحوه ساختن یک بودجه نمونه در Microsoft Project با استفاده از منابع بودجه را مشاهده می کنیم.

فهرست مطالب

زمان تخمینی مطالعه: 5 minuti

بودجه مثال: پایه در مقابل بودجه

قبل از شروع بودجه نمونه خود، مهم است که بدانید هزینه های بودجه بندی شده و هزینه های پیش بینی شده یکسان نیستند. پیش بینی یک کپی ذخیره شده از یک برنامه دقیق در یک نقطه از زمان است که شامل جزئیاتی مانند تاریخ شروع، تاریخ پایان، هزینه ها و غیره است.

با این حال، هزینه های بودجه در سطح پروژه تخصیص داده می شود. در حالی که می‌توانیم هزینه‌های بودجه‌بندی شده را با هر دسته‌بندی و هزینه‌های واقعی که تعیین کرده‌ایم مقایسه کنیم، این با مقایسه پیشرفت با خط پایه یکسان نیست.

این آموزش در مجموعه ما گنجانده شده است آموزش پروژه مایکروسافت

نمونه بودجه با Microsoft Project

امروز یک پروژه ساخت خانه جدید را آغاز خواهیم کرد. هنوز هیچ هزینه یا منابعی به این پروژه اختصاص داده نشده است. اولین کاری که ممکن است بخواهیم خیلی زود هنگام ایجاد یک پروژه جدید انجام دهیم، تهیه بودجه است. این ارقام بودجه عمومی خواهد بود تا برآورد هزینه دقیق. سپس نحوه پیشرفت پروژه را در برابر بودجه نمونه خود پیگیری خواهیم کرد.

اول بریم سراغ Resources Sheet (View --> Resources Sheet) و a را تنظیم کنید منابع تماس Cost Services. نوع آن است Costo و همچنین یک گروه ایجاد خواهیم کرد.

بعد ما در را باز می کنیم منابع، روی خط راست کلیک کرده و ما آن را انتخاب می کنیم چک باکس بودجه به برگه عمومی.

تخصیص هزینه برآورد شده به پروژه

حال می خواهیم این بودجه را به کل پروژه اختصاص دهیم. برای انجام این کار باید آن را به وظیفه خلاصه پروژه اختصاص دهیم.

بیایید نگاهی به نمودار گانت بیندازیم. اگر کار خلاصه پروژه وجود ندارد، انتخاب کنید File > Options > Advanced > نمایش خلاصه پروژه (همانطور که در پست توضیح داده شد نحوه مدیریت هزینه های تکراری و هزینه های غیر مستقیم در Microsoft Project).

اکنون منبع خود را به این کار اختصاص می دهیم.

توجه: یک کار بودجه باید از طریق خلاصه پروژه به کل پروژه اختصاص داده شود. شما نمی توانید هزینه ها یا واحدها را تعیین کنید، فقط می توانید آنها را اختصاص دهید. پس از تخصیص، می توانید هزینه را دستکاری کنید.

تعیین هزینه برآورد شده

اکنون که منبع هزینه بودجه ما به پروژه اختصاص یافته است، می توانیم این هزینه ها را مشخص کنیم. برای این کار به نمای Resource Usage رفته و هزینه های بودجه را وارد می کنیم:

بیایید به نمای فعالیت برگردیم، جایی که می‌توانیم هم بودجه هزینه و هم بودجه کار را ببینیم. با فعال کردن دو ستون، همیشه می‌توانیم مقادیر بودجه را در نظر داشته باشیم:

سوالات متداول

آیا می توانم فایل های Project Professional 2007 را در Project Professional 2021 باز کنم؟

طرح های پروژه از نسخه های قبلی Project را می توان در پروژه 2021 استفاده کرد که به کاربران تمام مزایای محصول فعلی را می دهد. برای جلوگیری از مشکلات سازگاری هنگام اشتراک‌گذاری فایل‌های پروژه جدید با کاربران Project 2007، پروژه خود را با فرمت فایل Project 2007 ذخیره کنید. (توجه: Project 2021، 2019، 2016، 2013، و 2010 فرمت فایل یکسانی دارند.)

آیا می توان با Microsoft Project گزارش ایجاد کرد و داده های ساخت یافته را در آن گنجاند؟

با Microsoft Project امکان ایجاد انواع گزارش ها، از جمله گزارش های سفارشی وجود دارد. مقاله ما را بخوانید تا نحوه تولید گزارش با Microsoft Project را ببینید