Mewn rhai sefyllfaoedd, efallai y bydd angen i chi baratoi cyllideb prosiect heb greu amcangyfrifon cost manwl a dyraniadau adnoddau.
Yn yr erthygl hon gwelwn sut i adeiladu cyllideb sampl yn Microsoft Project, gan ddefnyddio Cyllideb Adnoddau.
Amser darllen amcangyfrifedig: 5 minuti
Cyllideb Enghreifftiol: Gwaelodlin yn erbyn y gyllideb
Cyn dechrau ar eich cyllideb sampl, mae'n bwysig deall nad yw costau cyllidebol a chostau rhagamcanol yr un peth. Mae rhagolwg yn gopi wedi'i gadw o amserlen fanwl ar adeg benodol sy'n cynnwys manylion megis dyddiadau cychwyn, dyddiadau gorffen, costau, ac ati.
Fodd bynnag, neilltuir costau cyllidebol ar lefel prosiect. Er y gallwn gymharu costau a gyllidebwyd ag unrhyw gategorïau a chostau gwirioneddol yr ydym wedi'u pennu, nid yw'r un peth â chymharu cynnydd â'r llinell sylfaen.
Mae'r tiwtorial hwn wedi'i gynnwys yn ein cyfres Tiwtorial Prosiect Microsoft
Heddiw, byddwn yn dechrau prosiect adeiladu cartref newydd. Nid oes unrhyw gostau nac adnoddau wedi'u dyrannu i'r prosiect hwn eto. Y peth cyntaf efallai y byddwn am ei wneud yn gynnar iawn wrth greu prosiect newydd yw paratoi cyllideb. Ffigurau cyllideb cyffredinol fydd y rhain yn hytrach nag amcangyfrifon cost cywir. Yna byddwn yn olrhain sut mae'r prosiect yn dod yn ei flaen yn erbyn ein cyllideb sampl.
Yn gyntaf gadewch i ni fynd i'r Resources Sheet (View --> Resources Sheet) a gosod a adnodd galw Cost Services. Mae'r boi Costo a byddwn hefyd yn creu grŵp.
Nesaf byddwn yn agor y adnodd, De-glicio ar y llinell, a byddwn yn dewis y Blwch gwirio cyllideb yn Tab cyffredinol.
Nawr rydym am neilltuo'r gyllideb hon i'r prosiect cyfan. I wneud hyn mae angen i ni ei aseinio i dasg crynodeb y prosiect.
Gadewch i ni edrych ar y siart Gantt. Os nad oes tasg crynodeb prosiect, dewiswch Ffeil > Opsiynau > Uwch > dangos tasg crynodeb prosiect (fel yr eglurir yn y post Sut i reoli costau ailadroddus a chostau anuniongyrchol yn Microsoft Project).
Nawr byddwn yn neilltuo ein hadnodd i'r dasg hon.
Sylwer: Rhaid neilltuo tasg gyllideb i'r prosiect cyfan trwy'r dasg crynhoi prosiect. Ni allwch aseinio costau neu unedau, dim ond nhw y gallwch chi eu haseinio. Ar ôl ei neilltuo, gallwch drin y gost.
Nawr bod ein hadnodd cost cyllidebol wedi'i neilltuo i'r prosiect, gallwn nodi'r costau hyn. I wneud hyn rydym yn mynd i'r golwg Defnydd Adnoddau ac yn nodi costau'r gyllideb:
Awn yn ôl i'r Wedd Gweithgaredd, lle gallwn weld y gyllideb gostau a'r gyllideb waith. Trwy alluogi'r ddwy golofn, gallwn bob amser weld gwerthoedd y gyllideb:
Gellir defnyddio cynlluniau prosiect o fersiynau blaenorol o'r Prosiect ym Mhrosiect 2021 gan roi holl fanteision y cynnyrch cyfredol i ddefnyddwyr. Er mwyn osgoi problemau cydnawsedd wrth rannu ffeiliau prosiect newydd gyda defnyddwyr Prosiect 2007, cadwch eich prosiect fel fformat ffeil Project 2007. (Noder: mae Project 2021, 2019, 2016, 2013, a 2010 yn rhannu'r un fformat ffeil.)
Gyda Microsoft Project mae'n bosibl creu gwahanol fathau o adroddiadau, gan gynnwys rhai wedi'u teilwra. Darllenwch ein herthygl i weld sut i gynhyrchu adroddiadau gyda Microsoft Project
Ercole Palmeri
Perfformiwyd gweithrediad offthalmoplasti gan ddefnyddio gwyliwr masnachol Apple Vision Pro yn y Catania Polyclinic…
Mae datblygu sgiliau echddygol manwl trwy liwio yn paratoi plant ar gyfer sgiliau mwy cymhleth fel ysgrifennu. I liwio…
Mae'r sector llyngesol yn bŵer economaidd byd-eang gwirioneddol, sydd wedi llywio tuag at farchnad 150 biliwn...
Ddydd Llun diwethaf, cyhoeddodd y Financial Times gytundeb ag OpenAI. Mae FT yn trwyddedu ei newyddiaduraeth o safon fyd-eang…
