Kako kreirati izvještaj o projektu s Microsoft Project-om

Uz Microsoft Project, možete kreirati i prilagoditi širok spektar grafičkih izvještaja.

Radom i ažuriranjem podataka o projektu, izvještaji konfigurirani i povezani s projektom ažuriraju se u realnom vremenu.

Predviđeno vrijeme čitanja: 9 minute

Da biste kreirali izvještaj o projektu, otvorite projekt i kliknite na karticu izvještaj.

U grupi Pogledajte izvještaj, kliknite na ikonu koja predstavlja vrstu izvještaja koji želite i odaberite određeni izvještaj.

Na primjer, za otvaranje izvještaja Opće informacije o projektu, ulazimo u meni izvještaj, u grupi Pogledajte izvještaj kliknite na ikonu Komandna tabla a zatim kliknite na opciju Opće informacije o projektu

Izveštaj Opće informacije o projektu kombinira grafikone i tablice kako bi pokazao gdje se nalazi svaka faza projekta, nadolazeće prekretnice i rokove.

MS Project pruža na desetine izvještaja o gotovoj za upotrebu. Pored ovih unaprijed pakiranih izvještaja, možete napraviti i prilagođene izvještaje. Možete prilagoditi sadržaj i izgled jednog od postojećih izvještaja ili stvoriti novi od početka.

Kako kreirati vlastite personalizirane izvještaje

Možete odabrati podatke koje Projekt prikazuje u bilo kojem dijelu izvještaja.

Kliknite na tablicu ili grafikon koji želite urediti.

Upotrijebite ploču s desne strane objekta za odabir polja, prikazivanje i filtriranje informacija.

Kada kliknete na grafikon, s desne strane grafikona pojavljuju se tri tipke. Pomoću "+" možete odabrati grafičke elemente, pomoću četke možete promijeniti stil, a pomoću lijevka možete primijeniti filtere za brzi odabir elemenata poput oznaka podataka i filtriranje podataka unesenih u graf.

Hajde da se produbimo sa praktičnim slučajem:

U izveštaju Opće informacije, možete promijeniti kompletni grafikon da biste pogledali kritične sporedne aktivnosti umjesto sažetskih zadataka najviše razine:

Kliknite bilo gdje u tablici% dovršenosti.

U oknu s popisom polja idite na okvir Filter i odaberite Kritično.

U okviru Level Level (Struktura nivoa) odaberite 2 Level. Za ovaj primjer, ovo je prva razina strukture koja sadrži sekundarne aktivnosti a ne sažetke.

Graf se mijenja kada vršite odabir.

Promenite način prikazivanja izveštaja

Projektom upravljate izgledom svojih izvještaja, od crno-bijelih, do eksplozija i efekata u boji.

Možete stvoriti dio izvještaja podijeljenog pogleda tako da možete vidjeti promjenu izvještaja u realnom vremenu dok radite na projektnim podacima.

Kliknite bilo gdje u izvještaju, a zatim kliknite Alati za stolove da biste pogledali opcije za promjenu izgleda cijelog izvještaja. Na ovoj kartici možete promijeniti font, boju ili temu čitavog izvještaja. Takođe možete dodati nove slike (uključujući fotografije), oblike, grafiku ili tabele.

Kada kliknete na pojedine stavke (grafikone, tablice i slično) izvještaja, nove kartice se prikazuju na vrhu ekrana s opcijama formatiranja tog dijela.

• Alati za izvještaje -> Dizajn -> Okvir za tekst: oblikovanje okvira za tekst;
• Alati za izvještavanje -> Dizajn -> Slike: dodavanje efekata slikama;
• Tabela: Konfiguriranje i izmjena tablica;
• Grafikon: Konfiguriranje i izmjena grafova.

Kada kliknete na grafikon, tri gumba se također prikazuju direktno s desne strane grafikona. Klikom na dugme Grafički stilovi brzo možete promijeniti boje ili stil grafikona.

A sada idemo u više detalja sa praktičnim slučajem:

Pretpostavimo da želimo poboljšati izgled grafikona Opće informacije koju nalazimo u padajućem izborniku Nadzorna ploča u izborniku Izvještaj.

1. Kliknite bilo gdje u% Completion Chart, a zatim kliknite Grafički alati -> Dizajn.
2. Odaberite novi stil iz grupe Graphic Styles. Ovaj stil uklanja linije i dodaje sjene stupovima.

Kako napraviti prilagođeni izvještaj

• kliknite izvještaj > Novi izveštaj.
• Odaberite jednu od četiri opcije, a zatim kliknite izabrati.
• Dajte svom izvještaju ime i počnite mu dodavati informacije.
•  Kliknite na izvještaj > Novo izvješće
• Odaberite jednu od četiri mogućnosti

Dajte svom izvještaju ime i počnite dodavati informacije

• prazan: stvara praznu stranicu, koju možete popuniti pomoću alata na obrascu Grafički alati> Dizajn> Dodaj grafički element;
• grafikon: Kreira grafikon koji upoređuje stvarni rad, preostali rad i rad po zadanomdefinita. Koristite tablu Lista polja da izaberete nekoliko polja za poređenje i koristite kontrole da promenite boju i format grafikona.
• sto: Koristite okno liste polja da odaberete koja polja će se prikazati u tabeli (naziv, početak, kraj i % dovršeno se pojavljuju prema zadanim postavkamadefinita). Okvir Outline level vam omogućava da odaberete broj nivoa u profilu projekta za prikaz. Možete promijeniti izgled tabele na karticama Layout u alatima za tablice i alatima za raspored tabele.
• poređenje: Postavlja dva grafikona jedan pored drugog. Grafovi imaju iste podatke u početku. Kliknite na grafikon i odaberite željene podatke u oknu s popisom polja da biste ih započeli razlikovati.

Sva je grafika koju stvorite ispočetka potpuno prilagodljiva. Možete dodavati i brisati stavke i mijenjati podatke prema vašim potrebama.

Podijelite izvještaj

1. Kliknite bilo gdje u izvještaju.
2. kliknite Dizajn alata za izvještaj > Kopiraj izveštaj.
3. Kliknite bilo gdje u izvještaju.
4. Kliknite Dizajner alata za izvještavanje> Kopiraj izvještaj.

Zalijepite izvještaj u bilo koji program koji prikazuje grafiku.

Related Readings

• Kako napraviti izvještaje i kako izvući strukturirane podatke iz svojih projekata kojima se upravlja s MS Projectom
• 70% izvršnih direktora kaže da njihova mreža usporava rast kompanije, prema novoj studiji NTT-a
• Kako i koji troškovi za ulazak u Microsoft Project Cost Management
• WEB stranica: greške koje ne treba činiti - II dio
• Evropski fond za inovacije: objavio je izvještaj o napretku inovativnih tehnologija niske emisije

Ercole Palmeri