কিছু পরিস্থিতিতে, আপনাকে বিশদ ব্যয়ের অনুমান এবং সম্পদ বরাদ্দ না করেই একটি প্রকল্প বাজেট প্রস্তুত করতে হতে পারে।
এই নিবন্ধে আমরা বাজেট সংস্থান ব্যবহার করে মাইক্রোসফ্ট প্রজেক্টে একটি নমুনা বাজেট কীভাবে তৈরি করা যায় তা দেখি।
পড়ার আনুমানিক সময়: 5 minuti
উদাহরণ বাজেট: বাজেটের বিপরীতে বেসলাইন
আপনার নমুনা বাজেট শুরু করার আগে, এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে বাজেট করা খরচ এবং অনুমান করা খরচ একই জিনিস নয়। একটি পূর্বাভাস হল একটি সময়ে একটি বিশদ সময়সূচির একটি সংরক্ষিত অনুলিপি যাতে শুরুর তারিখ, শেষের তারিখ, খরচ ইত্যাদির মতো বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে।
বাজেট খরচ, তবে, প্রকল্প স্তরে বরাদ্দ করা হয়. যদিও আমরা যে কোনো বিভাগ এবং আমাদের সেট করা প্রকৃত খরচের সাথে বাজেট করা খরচের তুলনা করতে পারি, এটি বেসলাইনের সাথে অগ্রগতির তুলনা করার মত নয়।
এই টিউটোরিয়ালটি আমাদের সিরিজের অন্তর্ভুক্ত মাইক্রোসফট প্রজেক্ট টিউটোরিয়াল
আজ আমরা একটি নতুন বাড়ি নির্মাণ প্রকল্প শুরু করব। এই প্রকল্পে এখনও কোন খরচ বা সংস্থান বরাদ্দ নেই। একটি নতুন প্রকল্প তৈরি করার সময় আমরা খুব তাড়াতাড়ি যেটা করতে চাই তা হল বাজেট প্রস্তুত করা। এগুলো হবে সাধারণ বাজেটের পরিসংখ্যান, সঠিক খরচের অনুমানের চেয়ে। তারপরে আমরা আমাদের নমুনা বাজেটের বিপরীতে প্রকল্পটি কীভাবে অগ্রসর হচ্ছে তা ট্র্যাক করব।
প্রথমে চলুন যাই Resources Sheet (View --> Resources Sheet) এবং সেট a সংস্থান কলিং Cost Services. লোকটি হল Costo এবং আমরা একটি গ্রুপ তৈরি করব।
পরবর্তী আমরা খুলব সংস্থান, লাইনে ডান ক্লিক করুন, এবং আমরা নির্বাচন করব বাজেট চেক বক্স nella সাধারন ট্যাব.
এখন আমরা পুরো প্রকল্পের জন্য এই বাজেট বরাদ্দ করতে চাই। এটি করার জন্য আমাদের এটিকে প্রকল্পের সারাংশ টাস্কে বরাদ্দ করতে হবে।
আসুন Gantt চার্টটি একবার দেখে নেওয়া যাক। যদি কোন প্রকল্পের সারাংশ টাস্ক না থাকে, নির্বাচন করুন ফাইল > বিকল্প > উন্নত > প্রকল্পের সারাংশ টাস্ক দেখান (পোস্টে ব্যাখ্যা করা হয়েছে মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পে পুনরাবৃত্তিমূলক খরচ এবং পরোক্ষ খরচগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন).
এখন আমরা এই কাজের জন্য আমাদের সম্পদ বরাদ্দ করব।
দ্রষ্টব্য: প্রকল্পের সারাংশ টাস্কের মাধ্যমে পুরো প্রকল্পে একটি বাজেট টাস্ক বরাদ্দ করতে হবে। আপনি খরচ বা ইউনিট বরাদ্দ করতে পারবেন না, আপনি শুধুমাত্র তাদের বরাদ্দ করতে পারেন। একবার বরাদ্দ করা হলে, আপনি খরচ ম্যানিপুলেট করতে পারেন।
এখন যেহেতু আমাদের বাজেট খরচের সংস্থান প্রকল্পের জন্য বরাদ্দ করা হয়েছে, আমরা এই খরচগুলি নির্দিষ্ট করতে পারি। এটি করার জন্য আমরা রিসোর্স ইউসেজ ভিউতে যাই এবং বাজেটের খরচ লিখি:
চলুন ফিরে যাই অ্যাক্টিভিটি ভিউতে, যেখানে আমরা খরচ বাজেট এবং কাজের বাজেট উভয়ই দেখতে পারি। দুটি কলাম সক্রিয় করার মাধ্যমে, আমরা সবসময় বাজেটের মানগুলি দেখতে পারি:
প্রজেক্টের পূর্ববর্তী ভার্সন থেকে প্রজেক্ট প্ল্যান ব্যবহার করা যেতে পারে Project 2021-এ ব্যবহারকারীদের বর্তমান প্রোডাক্টের সমস্ত সুবিধা প্রদান করে। Project 2007 ব্যবহারকারীদের সাথে নতুন প্রোজেক্ট ফাইল শেয়ার করার সময় সামঞ্জস্যের সমস্যা এড়াতে, আপনার প্রোজেক্টকে Project 2007 ফাইল ফরম্যাট হিসেবে সেভ করুন। (দ্রষ্টব্য: Project 2021, 2019, 2016, 2013, এবং 2010 একই ফাইল ফরম্যাট শেয়ার করে।)
মাইক্রোসফট প্রজেক্টের সাহায্যে কাস্টমাইজড সহ বিভিন্ন ধরনের রিপোর্ট তৈরি করা সম্ভব। মাইক্রোসফ্ট প্রকল্পের সাথে কীভাবে প্রতিবেদন তৈরি করতে হয় তা দেখতে আমাদের নিবন্ধটি পড়ুন
Ercole Palmeri
গত সোমবার, ফাইন্যান্সিয়াল টাইমস ওপেনএআই-এর সাথে একটি চুক্তি ঘোষণা করেছে। FT তার বিশ্বমানের সাংবাদিকতার লাইসেন্স দেয়...
লক্ষ লক্ষ লোক স্ট্রিমিং পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করে, মাসিক সাবস্ক্রিপশন ফি প্রদান করে। এটা সাধারণ মতামত যে আপনি…
Veeam-এর কভওয়্যার সাইবার চাঁদাবাজি ঘটনার প্রতিক্রিয়া পরিষেবা প্রদান করতে থাকবে। Coveware ফরেনসিক এবং প্রতিকার ক্ষমতা প্রদান করবে...
ভবিষ্যদ্বাণীমূলক রক্ষণাবেক্ষণ তেল ও গ্যাস খাতে বিপ্লব ঘটাচ্ছে, উদ্ভিদ ব্যবস্থাপনায় একটি উদ্ভাবনী এবং সক্রিয় পদ্ধতির সাথে।…
