Настойнически

Как да персонализирате отпечатването на проект на Гант в Microsoft Project

Microsoft Project има голям избор от предварителни отчетиdefiкъсно.

Ние също имаме способността да персонализираме съществуващи отчети или да създаваме нови, с простота и гъвкавост.

Отпечатването на проекта на Гант обаче е основна необходимост за всеки ръководител на проекти.

Очаквано време за четене: 5 Minuti

Така че нека разгледаме две ценни предложения за подобряване на четливостта на разпечатката Проект на Гант, в стандартната преса на Microsoft Project.

Прекъсвания на страници в проекта на Гант

Първо можем да решим къде да вмъкнем прекъсвания на страници, за да разделим Проект на Гант на различните страници и осигуряват по-добра четливост.

Да предположим, че имаме a Проект на Гант както е показано на следващата фигура.

Проект на Гант

Отваряме управлението на Options di Microsoft Project, и следваме действията чрез числовата последователност:

Намерих командата Insert Page Break (3) от списъка (2) Choose commands from: нека го копираме в списъка отдясно в нов потребителски раздел. Основните раздели на Project не могат да бъдат променяни, затова създаваме нов. Ще наречем този нов раздел Mia Scheda и ние го създаваме с натискане на бутона New Tab.

За да можем да вмъкнем командата от списъка отляво надясно, трябва да създадем нова група команди. След като новият раздел е осветен, създаваме новата група, като кликваме върху бутона New Group и ще му дадем името Stampa.

Потвърждаваме с Ok.

На изображението по-долу виждаме новата команда, току-що поставена в лентата с инструменти:

За да вмъкнете прекъсване на страница, щракнете върху активността, която ще бъде отпечатана първа на новата страница, активирайте раздела Mia Scheda и след това нататък Insert Break Page.

Ще трябва да се погрижим да идентифицираме в дясната част на екрана (диаграмата) времевата част, която искаме да отпечатаме. Можем да използваме командата View ---> Entire Project.

Резултатът на екрана на вмъкването на раздели на страниците за двете фази на проекта е показването на две черни линии, както е на фигурата:

Иновационен бюлетин
Не пропускайте най-важните новини за иновациите. Регистрирайте се, за да ги получавате по имейл.

В този момент, стартирайки функцията за печат, ще имаме:

В предварителния преглед на печат ще видим три страници, които ще бъдат отпечатани и които обхващат целия времеви диапазон на проекта.

По-долу имаме печатната легенда, която също може да бъде оптимизирана.

Персонализиране на Project Gantt Legend

В желанието си да подобри допълнително четливостта на отпечатъка на Гант, можем да помислим за премахване на легендата. Въпреки че е много полезно за разбиране на типа барове в Гант, легендата е доста "инвазивна", заемайки място в отпечатъка на Гант.

Нека да видим как да изключим легендата от разпечатката Проект на Гант di Microsoft Project. От менюто File изберете Print:

Като кликнете върху Page Setup за да извикате прозореца Page Setup, От тук активираме панела Legend за да видите опциите на самата легенда.

Трите варианта ни позволяват;

  • Отпечатайте легендата на всяка страница (тя е по подразбиране)
  • Получете страница (последната отпечатана), показваща значението на лентите на проекта на Гант
  • Без печат

Резултатът е следният:

Свързани четения

Ercole Palmeri

Иновационен бюлетин
Не пропускайте най-важните новини за иновациите. Регистрирайте се, за да ги получавате по имейл.

Последни статии

Иновативна намеса в добавената реалност с Apple Viewer в поликлиниката в Катания

Операция по офталмопластика с помощта на търговския зрител Apple Vision Pro беше извършена в поликлиниката в Катания...

3 май 2024

Предимствата на страниците за оцветяване за деца - свят на магия за всички възрасти

Развитието на фини двигателни умения чрез оцветяване подготвя децата за по-сложни умения като писане. Оцветявам…

2 май 2024

Бъдещето е тук: Как корабната индустрия революционизира глобалната икономика

Военноморският сектор е истинска световна икономическа сила, която се е насочила към пазар от 150 милиарда...

1 май 2024

Издателите и OpenAI подписват споразумения за регулиране на потока от информация, обработвана от изкуствения интелект

Миналия понеделник Financial Times обяви сделка с OpenAI. FT лицензира своята журналистика от световна класа...

30 април 2024

Прочетете Иновация на вашия език

Иновационен бюлетин
Не пропускайте най-важните новини за иновациите. Регистрирайте се, за да ги получавате по имейл.

Следвайте ни