Як наладзіць друк праектаў Ганта ў Microsoft Project

Microsoft Project мае вялікі выбар папярэдніх справаздачdefiканец.

У нас таксама ёсць магчымасць наладжваць існуючыя справаздачы або ствараць новыя, з прастатой і гнуткасцю.

Тым не менш, друк праекта Ганта з'яўляецца важнай неабходнасцю для кожнага кіраўніка праекта.

Разліковы час чытання: 5 хвілін

Такім чынам, давайце разгледзім дзве каштоўныя прапановы па паляпшэнні чытальнасці раздрукоўкі Праект Ганта, у стандартнай прэсе Microsoft Project.

Разрывы старонак у праекце Ганта

Спачатку мы можам вырашыць, куды ўставіць разрывы старонак, каб падзяліць Праект Ганта на розных старонках і забяспечваюць большую чытальнасць.

Дапусцім, у нас ёсць а Праект Ганта як паказана на наступным малюнку.

Мы адкрываем кіраванне Options di Microsoft Project, і выконваем дзеянні праз лікавую паслядоўнасць:

Знайшлі каманду Insert Page Break (3) са спісу (2) Choose commands from: давайце скапіруем яго ў спіс справа на новай уласнай ўкладцы. Галоўныя ўкладкі Project нельга змяніць, таму мы ствараем новую. Мы назавём гэтую новую ўкладку Mia Scheda і мы ствараем яго, націскаючы на ​​кнопку New Tab.

Каб мець магчымасць устаўляць каманду са Спісу злева направа, мы павінны стварыць новую групу каманд. Пасля таго, як новая ўкладка будзе выдзелена, мы ствараем новую групу, націскаючы кнопку New Group і мы дамо яму імя Stampa.

Пацвярджаем с Ok.

На малюнку ніжэй мы бачым новую каманду, проста ўстаўленую на панэлі інструментаў:

Каб уставіць разрыў старонкі, націсніце на дзейнасць, якая будзе першай, якая будзе надрукаваная на новай старонцы, уключыце ўкладку Mia Scheda і далей Insert Break Page.

Прыйдзецца паклапаціцца пра тое, каб вызначыць у правай частцы экрана (дыяграму) часовую частку, якую мы хочам надрукаваць. Мы можам выкарыстоўваць каманду View ---> Entire Project.

У выніку на экране ўстаўкі разрываў старонак на двух этапах праекта з'яўляецца адлюстраванне дзвюх чорных ліній, як на малюнку:

У гэты момант, запусціўшы функцыю друку, мы будзем мець:

У папярэднім праглядзе мы ўбачым тры старонкі, якія будуць надрукаваны і ахопліваюць увесь часовы дыяпазон праекта.

Ніжэй мы маем легенду друку, якую таксама можна аптымізаваць.

Налада Project Gantt Legend

Жадаючы яшчэ больш палепшыць чытальнасць друку Гант, можна падумаць аб ліквідацыі легенды. Хоць гэта вельмі карысна для разумення тыпалогіі бараў Гант, легенда даволі «інвазіўная», займаючы месца ў друку ст Гант.

Давайце паглядзім, як выключыць легенду з раздрукоўкі Праект Ганта di Microsoft Project. З меню File выбраць Print:

Націснуўшы на Page Setup выклікаць акно Page Setup, Адсюль мы актывуем панэль Legend для прагляду варыянтаў самой легенды.

Тры варыянты дазваляюць нам;

• Надрукаваць легенду на кожнай старонцы (гэта па змаўчанні)
• Атрымайце старонку (апошнюю з друку), якая паказвае значэнне бараў праекта Ганта
• Няма друку

Вынік такі:

Падобныя чытанні

• 5 тыпаў лідэрства: характарыстыкі кіравання лідэрствам
• Як выдаліць легенду ў раздрукоўцы Microsoft Project Gantt
• Як стварыць дыяграму Ганта ў Microsoft Project
• Кіраванне праектамі: трэнінг па кіраванні інавацыямі
• Праграма пасеўкі базы дадзеных Laravel

Ercole Palmeri