Як прааналізаваць прагрэс праекта ў параўнанні з прагнозамі ў Microsoft Project

Базавы ўзровень з'яўляецца ключом да правядзення аналізу праекта і, такім чынам, параўнання бягучай сітуацыі з чаканай. 

Калі вы задаеце прагноз у Project (вы можаце ўсталяваць да 11), праграма робіць здымак вашага раскладу і значэнняў выдаткаў, якія потым можна выкарыстоўваць для параўнання бягучых значэнняў з першапачаткова запланаванымі. 

Што вы можаце зрабіць з базавымі лініямі праекта? 

І як вы іх разглядаеце, калі ў вас больш за адну?

Разліковы час чытання: 11 хвілін

Захавайце больш за адзін baseline гэта карысна рабіць аналіз праекта, і карысны ў некалькіх сітуацыях. Выкажам здагадку, што вы ўключылі запыт на сур'ёзныя змены ў свой план праекта. Захаванне зыходнага базавага ўзроўню - добрая ідэя, асабліва калі вы хочаце адказаць на пытанні зацікаўленых бакоў аб прычынах вялікай розніцы ў параўнанні з першапачатковымі датамі і выдаткамі. У той жа час вы можаце выкарыстоўваць новы прагноз з запытам на змяненне, каб адсочваць эфектыўнасць плана з запытам на змяненне.

Вам можа спатрэбіцца адзін baseline дадатковыя, калі ў праекце адбываюцца іншыя змены: зацікаўленыя бакі значна павялічваюць або памяншаюць аб'ём праекта, або больш прыярытэтны праект часова прыпыняе ваш. Першапачатковыя базавыя паказчыкі больш не ствараюць значных адхіленняў, таму неабходны новы прагноз, каб адлюстраваць перагледжаны графік і выдаткі.

Più baseline яны таксама могуць дапамагчы дакументаваць тэндэнцыі з цягам часу. Дапусцім, ваш праект адстае ад графіка, і вы рэалізуеце стратэгію аднаўлення. Вы можаце захаваць baseline зыходны, але перад пачаткам аднаўлення ўсталюйце новы, выкарыстоўваючы дзеючыя значэнні. Такім чынам, вы можаце параўнаць зыходныя дысперсіі з дысперсіямі аднаўлення, каб убачыць, ці дапамагае карэкцыя курсу. Іншы спосаб ацэнкі тэндэнцый - дадаць базавыя паказчыкі ў ключавых момантах праекта, напрыклад, у кожным фінансавым квартале або, магчыма, у канцы кожнай фазы.

Настройка больш baseline

Калі вы збіраецеся выкарыстоўваць больш baseline, гэта добрая ідэя, каб заархіваваць адзін другі копія ст baseline арыгінальны, напрыклад, у палях Baseline 1. Такім чынам, у вас ёсць копія baseline арыгінал для нашчадкаў. У той жа час вы можаце захаваць свой апошні прагноз у палях Baseline di Project, каб было лёгка бачыць адхіленні ад вашага апошняга базавага ўзроўню ў палях Pre Variancedefiканец.

Вось як усталяваць некалькі базавых паказчыкаў, лёгка адсочваючы адхіленні для апошняга:

1. Перайдзіце ў раздзел "Расклад" на ўкладцы "Праект" і выберыце "Усталяваць прагноз" -> "Усталяваць прагноз". Адкрыецца дыялогавае акно наладкі baseline.
2. У «Набор baseline“, захаваць першы baseline выбраўшы Baseline1.
3. Пераканайцеся, што выбрана опцыя «Увесь праект». Гэтая опцыя захоўвае базавыя значэнні для ўсяго праекта, што і патрэбна ў першы раз.
4. Націсніце OK. Праект захоўвае бягучыя значэнні пачатку, канца, працягласці, высілкаў і кошту ў адпаведных палях, такіх як чаканы пачатак1, чаканы фінал1, чаканая працягласць1, чаканая праца1 і чаканы кошт1.
5. Неадкладна паўтарыце крокі з 1 па 4, каб захаваць baseline арыгінальны другі раз, але на гэты раз як baseline.

Калі адкрыецца дыялогавае акно наладкі baseline пасля захавання хаця б аднаго baseline, «Набор baseline» паказвае апошнюю захаваную дату для baseline. Напрыклад, да зададзеных базавых ліній у канцы імёнаў дадаецца «(апошняе захаванне дд/мм/гг)», дзе дд/мм/гг — апошняя захаваная дата для гэтага baseline.

Калі вы паспрабуеце ўсталяваць a baseline які ўжо быў захаваны, Project папярэджвае, што baseline быў выкарыстаны і пытаецца, ці хочаце вы яго перазапісаць. Націсніце "Так", каб перазапісаць існуючыя значэнні baseline (напрыклад, калі вы выкарысталі ўсе 11 базавых ліній і жадаеце паўторна выкарыстоўваць больш старую). Калі вы не жадаеце яго перавызначыць, націсніце "Не", затым у дыялогавым акне "Настройка". baseline, выберыце адзін baseline розныя.

Калі вы будзеце гатовыя выратаваць іншага baseline, вось што вы робіце:

1. У раздзеле «Расклад» на ўкладцы «Праект» абярыце «Задаць прагноз» –> «Задаць прагноз».
2. У «Набор baseline", абярыце Baseline2, каб назаўсёды захаваць другі baseline. Пераканайцеся, што выбрана «Увесь праект», затым націсніце «ОК».
3. Неадкладна захавайце зноў бягучы графік праекта ў якасці базавай лініі. Такім чынам, палі дысперсіі, такія як пачатковая дысперсія, канчатковая дысперсія і дысперсія кошту, паказваюць дысперсіі паміж бягучымі значэннямі і значэннямі baseline самы апошні.

Заўвага: для кожнага дадатковага прагнозу захавайце графік праекта адзін раз як прагноз і адзін раз як наступны пусты прагноз.

Прагляд некалькіх базавых ліній

Калі вы хочаце параўнаць свой бягучы прагрэс з baseline больш новы, прагляд адсочвання Ганта ідэальны. Паказвае каляровыя панэлі задач для бягучага раскладу над шэрымі панэлямі задач для чаканых дат пачатку і заканчэння.

Аднак, калі вы захаваеце больш чым адзін базавы ўзровень, вы можаце праглядаць іх адначасова, каб параўнаць прадукцыйнасць аднаго з наступным. Прагляд Ганта з некалькімі базавымі лініямі паказвае рознакаляровыя паласы актыўнасці для базавай лініі, базавай лініі 1 і базавай лініі 2. Для гэтага віду ў раздзеле "Прагляды актыўнасці" на ўкладцы "Выгляд" выберыце "Больш відаў" -> "Больш відаў". У дыялогавым акне «Больш відаў» двойчы пстрыкніце «Некалькі базавых ліній Ганта». Іншыя базавыя лініі Ганта паказваюць панэлі задач толькі для Baseline, Baseline1 і Baseline2. Не адлюстроўвае панэлі задач для бягучага раскладу.

Для прагляду розныя baseline або некалькі базавых ліній, вы можаце змяніць выгляд некалькімі спосабамі. Са стужкі можна праглядзець любую baseline жаданы ў любым праглядзе дыяграмы Ганта. Адлюструйце патрэбны выгляд дыяграмы Ганта, а затым выберыце ўкладку «Фармат». У раздзеле «Стылі панэлі» націсніце стрэлку ўніз baseline, затым выберыце baseline вы хочаце прагледзець. Напрыклад, калі вы праглядаеце рэжым адсочвання Ганта, па змаўчанніdefinita выкарыстоўвае Baseline для палоскі базавай актыўнасці. Аднак, калі вы выбіраеце Baseline2 у меню Baseline Bar Styles на ўкладцы Format, базавыя панэлі задач адлюстроўваюць даты Baseline2.

Але што, калі вы хочаце, каб у праглядзе паказваліся паласы актыўнасці ад Baseline1 да Baseline4, каб ацаніць тэндэнцыі з цягам часу? Калі так, вы можаце змяніць defiбачанне, каб зрабіць менавіта гэта.

1. Скапіруйце выгляд Ганта некалькіх базавых ліній і назавіце яго FourBaselines. (Калі адлюстроўваецца выгляд Ганта з некалькімі базавымі лініямі, у раздзеле "Прагляды задач" на ўкладцы "Выгляд" выберыце "Больш відаў" -> "Больш відаў". У дыялогавым акне "Больш відаў" націсніце "Капіяваць", увядзіце новае імя ў поле "Імя", а затым націсніце націсніце OK.Вярнуўшыся ў дыялогавае акно More Views, націсніце Close.
2. Інструменты дыяграмы Ганта | На ўкладцы «Фармат» у раздзеле «Стылі панэлі» націсніце «Фармат» -> «Стылі панэлі». Адкрыецца дыялогавае акно "Стылі панэлі".
3. Выберыце радок для панэлі задач, які вы хочаце дубляваць (напрыклад, Baseline2), затым націсніце «Выразаць радок».
4. Перш чым рабіць што-небудзь яшчэ, націсніце «Уставіць радок», каб уставіць выразаны радок там, дзе ён быў першапачаткова.
5. Выберыце радок ніжэй, у які вы хочаце ўставіць скапіраваны радок, затым зноў націсніце «Уставіць радок». Праект устаўляе іншую копію радка непасрэдна над выбраным радком.
6. Зменіце ячэйкі Імя, Ад і Да новага радка, каб яны адпавядалі baseline што вы хочаце паказаць. Напрыклад, каб адлюстраваць Baseline3, змяніце назву, каб уключыць Baseline3, затым у ячэйках From і To выберыце Baseline3 Start і Baseline3 End адпаведна.
7. На ўкладцы «Палоскі» ў ніжняй палове дыялогавага акна «Стылі палос» выберыце патрэбныя форму і колер паласы. У Baseline1, Baseline2 і Baseline3 ужо выкарыстоўваюцца чырвоны, сіні і зялёны, таму выбірайце такі колер, як зялёны, аранжавы або фіялетавы. У полі «Фігура» выберыце вузкую верхнюю, цэнтральную або ніжнюю панэлі.
8. Калі вы ўключаеце больш за тры базавыя лініі ў прагляд Ганта з некалькімі базавымі лініямі, вы павінны дадаць у прагляд другі радок панэлі задач. У дыялогавым акне «Стылі панэлі» у ячэйцы «Радок панэлі задач» увядзіце 2 каб сказаць Project размясціць панэль задач baseline у другім радку дыяграмы Ганта.
9. Паўтарыце крокі з 3 па 8, каб стварыць паласы актыўнасці для падзелу, этапу і зводнай дзейнасці для прагназавання.

Вось як яны выглядаюць defiнасці стыляў бараў пры даданні іншага baseline пры выглядзе:

А вось як выглядае выгляд з больш чым трыма наборамі кратаў baseline.

А прамежкавыя планы?

У дыялогавым акне Set Forecast ёсць другая опцыя: «Set Interim Plan». У адрозненне ад прагнозаў праекта, часовыя планы яны захоўваюць толькі даты пачатку і заканчэння, а не працягласць, выдаткі і працу. Арыенціровачныя планы - гэта перажытак папярэдніх версій Project, калі праграма прапаноўвала толькі базавы ўзровень.

Нават з 11 базавымі лініямі, якія цяпер прапануе Праект, папярэднія планы могуць быць карыснымі. Калі вы імпартуеце графік праекта з Project 2002 і больш ранніх версій (гэта можа здарыцца), любая дадатковая інфармацыя аб прагнозе трапляе ў палі прамежкавага плана (ад Start1/End1 да Start10/End10). Вы можаце скапіяваць гэтыя даныя з палёў Start і End прамежкавага плана (напрыклад, Start2/End2) у палі прагнозу, такія як Baseline2. Вы таксама можаце захоўваць прамежкавыя планы як частковыя прагнозы сярод вашых захаваных поўных прагнозаў.

Часта задаюць пытанні

Падобныя чытанні

• Як стварыць дыяграму Ганта ў Microsoft Project
• Як складаць справаздачы і як здабываць структураваныя дадзеныя з вашых праектаў, кіраваных з MS Project
• Versace выбірае Board для трансфармацыі працэсаў планавання рознічнага гандлю
• Як выдаліць легенду ў раздрукоўцы Microsoft Project Gantt
• Як абараніць сайт распрацоўкі паролем

Ercole Palmeri