بضائع

كيفية إعداد أنواع المهام في Microsoft Project

و"نوع النشاطيعد موضوع Microsoft Project موضوعًا يصعب التعامل معه.

يحتاج Microsoft Project في الوضع التلقائي إلى معرفة كيفية التعامل مع المهام مع تطور المشروع.

للقيام بهذا المشروع لديه defiهناك ثلاثة أنواع من الأنشطة، والتي سنصفها في هذه المقالة.

وقت القراءة المقدر: 8 دقيقة

الأوضاع التلقائية واليدوية

في مايكروسوفت بروجكت، ل الوضع التلقائي، هناك ثلاثة أنواع من الأنشطة:

  1. مدة ثابتة
  2. وظيفة دائمة
  3. الوحدة الثابتة

الأنشطة في الوضع اليدوي ليس لها نوع نشاط.

مدة ثابتة

يُقال إن النشاط له مدة ثابتة، بغض النظر عن عدد موارد العمل (الأشخاص) المعينة، فإن مدته لا تتغير.
إذا خصصنا شخصًا، أو اثنين، أو ثلاثة، أو مائة شخص لنشاط محدد المدة بخمسة أيام، فإن مدته تكون دائمًا خمسة أيام. ما يتغير هو مقدار ساعات العمل وبالتالي تكلفة الموارد اللازمة لإكمال النشاط.

وظيفة دائمة

يسمى النشاط "العمل الثابت" عندما يظل العمل (مبلغ إجمالي ساعات العمل) ثابتًا وثابتًا في الواقع. ما يمكن أن يتغير هو مدة النشاط نفسه.

الوحدة الثابتة

ولعل الأصعب في الفهم. يُقال عن النشاط أنه وحدة ثابتة عندما لا تتغير الوحدة القصوى للمورد المخصص للنشاط. إذا قمنا بتعيين جيوفاني بدوام كامل (100% من وحدته القصوى) لنشاط يستمر لمدة 5 أيام، فسيعمل جيوفاني بطريقة "ثابتة"، أي 8 ساعات يوميًا طوال مدة النشاط بالكامل.

الأنشطة القائمة على الموارد والأنشطة غير القائمة على الموارد

بالنسبة للأنشطة التلقائية، نميز مفهوما أساسيا، وهو:

  1. الأنشطة القائمة على الموارد (الجهد المبذول)
  2. الأنشطة غير القائمة على الموارد (بدون جهد مدفوع).

لنبدأ بتوضيح هذا المفهوم الأخير.

نشاط إنه يعتمد على الموارد عندما تنخفض مدة النشاط عن طريق تعيين المزيد من موارد نوع العمل.
نشاط لا يعتمد على الموارد عندما، من خلال تعيين المزيد من موارد نوع العمل، تنخفض كمية العمل المخصصة لكل منها ولكن تبقى المدة ثابتة.

مثال

لنفترض أن المهمة التي يتعين علي تنفيذها بمفردي تتمثل في نقل 1000 طوبة من أحد أركان الغرفة إلى زاوية أخرى.
وحدي يستغرق مني يوم كامل (8 ساعات) لنقلهم.
إذا ساعدني أحد أصدقائي، فسيستغرق الأمر منا نصف يوم (تم تقليل مدة النشاط إلى النصف إلى 4 ساعات).
إذا ساعدنا صديقان آخران أيضًا، فسنقضي نحن الأربعة ساعتين فقط.
يُطلق على سلوك هذا النوع من النشاط اسم "القائم على الموارد".
كلما زادت الموارد التي أضعها، كلما استغرق النشاط أقصر.

يحدث هذا السلوك للأنشطة من النوع التالي:

  1. وظيفة دائمة (نشاط العمل الثابت يعتمد دائمًا على الموارد، ولا يمكن أبدًا أن لا يعتمد على الموارد)
  2. الوحدة الثابتة القائمة على الموارد
مدة ثابتة لا تعتمد على الموارد

دعونا ننظر بعناية إلى الشكل التالي:

لقد حصلنا على الشاشة السابقة عن طريق تقسيم العرض إدارة النشاط (من القائمة إظهار تفعيل المربع تفاصيل).

لقد خصصنا جون e صريح all'attività التجميع في الموقع، مع مدة محددة 5 أيام و لا تعتمد على الموارد.

والنتيجة هي أن الموردين يجب أن يعملا 40 + 40 ساعات العمل لإكمال المهمة في 5 أيام.

في أعلى يمين العرض (defiنيتا موزعة على الوقت) دعونا نرى تخصيص ساعات العمل اليومية.

لنحاول الآن إلغاء تخصيص المصدرين وتحويل النشاط التجميع في الموقع في نشاط أ مدة ثابتة على أساس الموارد.

نقوم بذلك عن طريق تفعيل مربع الاختيار على أساس الموارد (1) كما في الشكل التالي (تذكر أن تضغط على OK).

صريح، فإن المورد الوحيد المعين في الوقت الحالي سيعمل لمدة خمسة أيام بإجمالي 40 ساعة.

نقوم بتعيينه من خلال النقر على السطر الفارغ أدناه صريح (٢) جيوفاني وانقر على Ok من أجل التأكيد.

سوف نمتلك:

في (1) و(2) نرى الموارد المخصصة ولكن هذه المرة بتخصيص 20 ساعة لكل منهما. هل تتذكر مثال الطوب الذي سيتم نقله؟

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

في حالة الأنشطة أ مدة ثابتة وعلى أساس الموارد، كلما أضفنا المزيد من الموارد، كلما قلّت مهمة العمل الفردية (صريح وامتدت من 40 إلى 20 ساعة أيضًا جون).

المدة = وحدات العمل / التخصيص

أنتقي

مع نشاط أ مدة ثابتة كما في الشكل التالي:

الأنشطة أ مدة ثابتة يعني أننا نحافظ على مدة النشاط البالغة 5 أيام.

يمكننا فقط تغيير واحد من المتغيرين المتبقيين بينهما عمل e وحدة التعيين.

الحالة الأولى: نقوم بتغيير مدة العمل لفرانكو إلى 32 ساعة ونضغط على موافق (نحن في الوضع لا تعتمد على الموارد)

وقد خصص في (1) الميزانية الجديدة البالغة 32 ساعة وتم تأكيدها Ok لدينا دائمًا 5 أيام من المدة (المدة الثابتة بشكل واضح) تتم إعادة الحساب وفقًا للمعادلة وينخفض ​​مقدار العمل من 80 إلى 72 ساعة.

في الواقع يتم تحديث المتغير الثالث (الوحدة القصوى) ولكننا نتوقع أن نراها محدثة في العمود (4) ولكننا نرى أنها تظل 100% لكلا الموردين.

وهذا ليس خطأ في المشروع، حيث أن المصدرين متاحان دائمًا بنسبة 100%.

لمعرفة ما إذا كان أي شيء قد تغير، نحتاج إلى إدخال حقل نصيحة المشروع.

بونتا هي الترجمة السيئة ل قمة (بيكو) من الإصدار الإنجليزي من Project.

دعونا نرى كيف يمكننا تصور ذلك.

لنقم بإدراج عمود جديد (1) كما في الشكل التالي:

In (1) دعونا نرى محتويات الحقل طرف.

80% من طرف di صريح وهي تمثل الالتزام، طوال مدة النشاط (5 أيام)، بـ 32 ساعة من العمل المعين.

دعونا نحاول أن نجعلها الآن جون متاحة على النشاط بنسبة 50% فقط (وبالتالي الحد الأقصى للوحدة = 50%، أي 4 ساعات يوميًا.

لذلك دعونا نستبدل 100% بـ 50% (1) وانقر على Ok كما في الشكل التالي:

قيمة طرف di جيوفاني أصبحت 50%.

المدة دائما 5 أيام.

كمية العمل جون ذهبت من 40 إلى 20 ساعة.

كل شيء يناسب.

ماذا رأينا في هذا المقال؟

قمنا بتطبيق معادلة عقد المشروع ثابت المدة وتعديل العمل أولا، وتعديل الحد الأقصى للوحدة دائما بمدة محددة.

قراءات ذات صلة

Ercole Palmeri

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

المقالات الأخيرة

يوقع الناشرون وOpenAI اتفاقيات لتنظيم تدفق المعلومات التي تتم معالجتها بواسطة الذكاء الاصطناعي

أعلنت صحيفة فاينانشيال تايمز يوم الاثنين الماضي عن صفقة مع OpenAI. "فاينانشيال تايمز" ترخص صحافتها ذات المستوى العالمي...

أبريل 30 2024

المدفوعات عبر الإنترنت: إليك كيف تجعلك خدمات البث تدفع إلى الأبد

يدفع الملايين من الأشخاص مقابل خدمات البث، ويدفعون رسوم الاشتراك الشهرية. من الشائع أنك…

أبريل 29 2024

يتميز Veeam بالدعم الأكثر شمولاً لبرامج الفدية، بدءًا من الحماية وحتى الاستجابة والاسترداد

سوف تستمر شركة Coveware by Veeam في تقديم خدمات الاستجابة لحوادث الابتزاز السيبراني. ستوفر Coveware إمكانات الطب الشرعي والمعالجة...

أبريل 23 2024

الثورة الخضراء والرقمية: كيف تعمل الصيانة التنبؤية على تغيير صناعة النفط والغاز

تُحدث الصيانة التنبؤية ثورة في قطاع النفط والغاز، من خلال اتباع نهج مبتكر واستباقي لإدارة المحطات.

أبريل 22 2024

اقرأ الابتكار بلغتك

النشرة الإخبارية
لا تفوّت أهم أخبار الابتكار. قم بالتسجيل لتلقيهم عن طريق البريد الإلكتروني.

تابعنا