Thời gian đọc ước tính: 6 minuti
Microsoft Project giúp chúng tôi có khả năng lựa chọn giữa chế độ thủ công hoặc lập kế hoạch chế độ tự động. Trong trường hợp đầu tiên, Người quản lý dự án sẽ quản lý thông tin theo cách thủ công cho từng hoạt động riêng lẻ. Trong trường hợp thứ hai, Project Microsoft sử dụng thuật toán cho phép bạn điều chỉnh lại các hoạt động theo từng thay đổi, cố gắng tối ưu hóa thời gian và chi phí, đồng thời tôn trọng các ràng buộc.
Thuật toán này hoạt động trên các hoạt động tôn trọng các đặc điểm của chính các hoạt động. Một trong những tính năng này được chỉ định bởi thông tin Task Type. Các loại hoạt động liên quan đến các hoạt động được lên lịch tự động và có ba loại: Fixed Duration, Fixed Units e Fixed Work. Tùy thuộc vào loại hoạt động, hành vi về thời lượng, công việc và đơn vị trong lập kế hoạch dự án và quản lý hoạt động được xác định.
Để thay đổi loại nhiệm vụ, hãy bấm đúp vào tên nhiệm vụ trong biểu đồ Gantt, sau đó bấm vào tab Advanced.
In lập trình tự động, giả sử chúng ta có một doanh nghiệp có đơn vị cố định (Fixed Units). Với đơn vị tài nguyên toàn thời gian có sẵn trong 8 giờ mỗi ngày. Bạn đặt hoạt động với thời lượng 3 ngày và 24 giờ làm việc.
Nếu sau này chúng tôi cố gắng chỉ định một nguồn lực toàn thời gian khác cho nhiệm vụ thì thời hạn thực hiện nhiệm vụ sẽ được tự động tính toán lại. Do đó, hoạt động sẽ có hai đơn vị được giao, thời gian là 1,5 ngày, với hai nguồn lực làm việc đồng thời và luôn có tổng cộng 24 giờ làm việc.
Bằng cách đặt nhiệm vụ tương tự như một nhiệm vụ công việc cố định. Nhiệm vụ sẽ chỉ được sử dụng một lượng công việc nhất định, không hơn không kém. Trong ví dụ bên dưới, nhiệm vụ có sẵn nguồn lực toàn thời gian cho 8 người mỗi ngày, thời gian làm việc là 10 ngày và 80 giờ làm việc.
Nếu sau này chúng tôi chỉ định một nguồn lực toàn thời gian khác cho nhiệm vụ thì thời hạn thực hiện nhiệm vụ sẽ tự động được tính toán lại. Do đó, hoạt động này sẽ có hai đơn vị được giao, thời gian thực hiện là 5 ngày và 80 giờ.
Nếu bạn thấy rằng bạn có 8 ngày thay vì 10 ngày để hoàn thành nhiệm vụ, các đơn vị tài nguyên sẽ được tính toán lại. Để hoàn thành nhiệm vụ trong 80 giờ trong 8 ngày, bạn sẽ cần phân bổ 1,25 đơn vị tài nguyên. Đơn vị tài nguyên hiện được giao cho nhiệm vụ được phân bổ ở mức 125%. Sau đó, bạn cần phân bổ một nguồn lực khác để đáp ứng mức phân bổ 25% bổ sung.
Nếu nhiệm vụ sẽ yêu cầu thêm 20 giờ làm việc, thời hạn của nhiệm vụ sẽ được tính toán lại tự động. Do đó, hoạt động này sẽ có 100 giờ làm việc, thời gian 12,5 ngày và 1 đơn vị tài nguyên.
Nếu chúng tôi định cấu hình hoạt động tương tự như một hoạt động có thời lượng cố định. Hoạt động phải được hoàn thành trong thời hạn quy định. Trong ví dụ này, hoạt động có nguồn lực toàn thời gian dành cho 8 giờ một ngày và kéo dài 10 ngày, với 80 giờ làm việc.
Bằng cách chỉ định một tài nguyên khác cho nhiệm vụ, công việc được phân bổ cho mỗi tài nguyên sẽ tự động được tính toán lại. Khi chỉ có một nguồn lực được giao cho nhiệm vụ, người đó phải hoàn thành 80 giờ làm việc. Nếu bạn chỉ định một nguồn lực khác cho nhiệm vụ, mỗi nguồn lực sẽ cần hoàn thành 40 giờ làm việc trong vòng 10 ngày, tổng cộng là 80 giờ làm việc. Hơn nữa, trong trường hợp có một đơn vị nguồn lực khác, việc phân bổ cả hai đơn vị được sửa đổi bằng cách chia công việc cho 50% và do đó, cả hai nguồn lực đều có sẵn 50% cho các hoạt động khác.
Nếu bạn thấy rằng bạn chỉ có 8 ngày chứ không phải 10 để hoàn thành nhiệm vụ, công việc của nhiệm vụ sẽ tự động được tính toán lại. Hoạt động sẽ kéo dài 8 ngày, với 64 giờ làm việc và 1 đơn vị tài nguyên.
Nếu nhiệm vụ yêu cầu thêm 20 giờ làm việc, nguồn lực cần thiết cho nhiệm vụ sẽ được tính toán lại. Hoạt động này sẽ có 100 giờ làm việc, thời gian 10 ngày và 1,25 đơn vị tài nguyên. Đơn vị tài nguyên hiện được phân bổ cho nhiệm vụ được phân bổ 125% và do đó bạn sẽ cần chỉ định một tài nguyên khác để đáp ứng phân bổ 25% bổ sung.
Bài đọc liên quan
Ercole Palmeri
Một ca phẫu thuật tạo hình mắt bằng cách sử dụng trình xem thương mại Apple Vision Pro đã được thực hiện tại Phòng khám đa khoa Catania…
Phát triển kỹ năng vận động tinh thông qua tô màu giúp trẻ chuẩn bị cho những kỹ năng phức tạp hơn như viết. Để tô màu…
Ngành hải quân là một cường quốc kinh tế toàn cầu thực sự, đang hướng tới thị trường 150 tỷ...
Thứ Hai tuần trước, Financial Times đã công bố một thỏa thuận với OpenAI. FT cấp phép cho hoạt động báo chí đẳng cấp thế giới…
