مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں ٹاسک کی قسمیں کیسے ترتیب دیں۔

"سرگرمی کی قسممائیکروسافٹ پروجیکٹ کا ایک مشکل موضوع ہے۔

مائیکروسافٹ پروجیکٹ کو خودکار موڈ میں، یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ پروجیکٹ تیار ہوتے ہی کاموں کو کیسے ہینڈل کیا جائے۔

ایسا کرنے کے لیے پروجیکٹ ہے defiتین قسم کی سرگرمیاں ہیں، جنہیں ہم اس مضمون میں بیان کریں گے۔

پڑھنے کا تخمینہ وقت: 8 منٹو

خودکار اور دستی موڈز

مائیکروسافٹ پروجیکٹ میں، کے لیے موڈلیٹا آٹومیٹک، سرگرمیوں کی تین قسمیں ہیں:

1. مقررہ مدت
2. مستقل ملازمت
3. فکسڈ یونٹ

دستی موڈ میں سرگرمیوں میں سرگرمی کی قسم نہیں ہوتی ہے۔

مقررہ مدت

ایک سرگرمی کو ایک مقررہ مدت کہا جاتا ہے جب، تفویض کردہ کام کے وسائل (لوگوں) کی تعداد سے قطع نظر، اس کا دورانیہ تبدیل نہیں ہوتا ہے۔
اگر ہم ایک، دو، تین، ایک سو لوگوں کو کسی سرگرمی کے لیے مقرر کرتے ہیں جس کی مدت پانچ دن ہوتی ہے، تو اس کا دورانیہ ہمیشہ پانچ دن ہوتا ہے۔ کیا تبدیلیاں کام کے گھنٹوں کی مقدار اور اس وجہ سے سرگرمی کو مکمل کرنے کے لیے درکار وسائل کی قیمت ہے۔

مستقل ملازمت

ایک سرگرمی کو فکسڈ ورک کہا جاتا ہے جب کام (کام کے کل گھنٹوں کی مقدار) مستقل، حقیقت میں مقررہ رہے۔ جو چیز بدل سکتی ہے وہ خود سرگرمی کی مدت ہے۔

فکسڈ یونٹ

شاید سب سے مشکل سمجھنا۔ کسی سرگرمی کو فکسڈ یونٹ کہا جاتا ہے جب سرگرمی کو تفویض کردہ وسائل کی زیادہ سے زیادہ اکائی تبدیل نہیں ہوتی ہے۔ اگر ہم Giovanni کو 100 دن تک جاری رہنے والی سرگرمی کے لیے مکمل وقت (اس کی زیادہ سے زیادہ یونٹ کا 5%) تفویض کرتے ہیں، تو Giovanni ایک "مقررہ" طریقے سے کام کرے گا، یعنی سرگرمی کی پوری مدت کے لیے دن میں 8 گھنٹے۔

وسائل پر مبنی اور غیر وسائل پر مبنی سرگرمیاں

خودکار سرگرمیوں کے لیے، ہم ایک بنیادی تصور کو الگ کرتے ہیں، یعنی:

1. وسائل پر مبنی سرگرمیاں (کوشش پر مبنی)
2. غیر وسائل پر مبنی سرگرمیاں (کوئی کوشش نہیں کی گئی)۔

آئیے اس آخری تصور کو واضح کرتے ہوئے شروع کریں۔

ایک سرگرمی یہ وسائل پر مبنی ہے۔ جب، زیادہ کام کی قسم کے وسائل تفویض کرنے سے، سرگرمی کا دورانیہ کم ہو جاتا ہے۔
ایک سرگرمی یہ وسائل پر مبنی نہیں ہے۔ جب، زیادہ کام کی قسم کے وسائل تفویض کرنے سے، ہر ایک کو تفویض کردہ کام کی مقدار کم ہو جاتی ہے لیکن دورانیہ مستقل رہتا ہے۔

مثال

فرض کریں کہ مجھے جو کام اکیلے انجام دینا ہے وہ کمرے کے ایک کونے سے دوسرے کونے میں 1000 اینٹوں کو منتقل کرنے پر مشتمل ہے۔
اکیلے مجھے ان کو منتقل کرنے میں پورا دن (8 گھنٹے) لگتے ہیں۔
اگر میرا کوئی دوست مجھے ہاتھ دیتا ہے تو اس میں ہم دونوں کو آدھا دن لگتا ہے (سرگرمی کا دورانیہ آدھا گھٹ کر 4 گھنٹے رہ گیا ہے)۔
اگر دو اور دوست بھی ہمارا ہاتھ دیں تو ہم چاروں کا صرف 2 گھنٹے ہی گزریں گے۔
اس قسم کی سرگرمی کے رویے کو "وسائل پر مبنی" کہا جاتا ہے۔
میں جتنے زیادہ وسائل ڈالتا ہوں، سرگرمی اتنی ہی کم ہوتی ہے۔

یہ سلوک درج ذیل قسم کی سرگرمیوں کے لیے ہوتا ہے:

1. مستقل ملازمت (ایک مقررہ کام کی سرگرمی ہمیشہ وسائل پر مبنی ہوتی ہے، یہ کبھی بھی غیر وسائل پر مبنی نہیں ہو سکتی)
2. فکسڈ یونٹ وسائل پر مبنی

مقررہ مدت وسائل پر مبنی نہیں ہے۔

آئیے اگلی تصویر کو غور سے دیکھتے ہیں:

ہم نے منظر کو تقسیم کرکے پچھلی اسکرین حاصل کی۔ سرگرمی کا انتظام (مینو سے لنک باکس کو چالو کریں تفصیلات کے).

ہم نے تفویض کیا ہے۔ جان e فرانکو all'attivà سائٹ پر اسمبلی5 دن کی مقررہ مدت کے ساتھ اور وسائل پر مبنی نہیں۔.

نتیجہ یہ ہے کہ دونوں وسائل کو انجام دینا ہوگا۔ 40 + 40 5 دنوں میں کام مکمل کرنے کے لیے کام کے گھنٹے۔

منظر کے اوپری دائیں طرف (defiنائتا ٹائم فیزڈ) آئیے روزانہ کام کے اوقات کی تفویض دیکھتے ہیں۔

آئیے اب دو وسائل کی تفویض کو منسوخ کرنے اور سرگرمی کو تبدیل کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ سائٹ پر اسمبلی ایک سرگرمی میں a وسائل کی بنیاد پر مقررہ مدت.

ہم چیک باکس کو چالو کرکے ایسا کرتے ہیں۔ وسائل پر مبنی (1) جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں ہے (پر کلک کرنا یاد رکھیں OK).

فرانکواس وقت تفویض کردہ واحد وسیلہ کل 40 گھنٹے کے لیے پانچ دن کام کرے گا۔

ہم اسے ذیل میں خالی لائن پر کلک کرکے تفویض کرتے ہیں۔ فرانکو (2)، جیوانی اور کلک کریں۔ Ok تصدیق کے لیے

ہمارے پاس ہو گا:

(1) اور (2) میں ہم تفویض کردہ دو وسائل دیکھتے ہیں لیکن اس بار 20 گھنٹے کی تفویض کے ساتھ۔ کیا آپ کو اینٹوں کی منتقلی کی مثال یاد ہے؟

سرگرمیوں کی صورت میں a مقررہ مدت اور وسائل پر مبنی، ہم جتنا زیادہ وسائل شامل کرتے ہیں، انفرادی کام کی تفویض اتنی ہی کم ہوتی جاتی ہے (فرانکو یہ 40 سے 20 گھنٹے تک چلا گیا۔ جان).

دورانیہ = کام / اسائنمنٹ یونٹس

Eseمتقی

سرگرمی کے ساتھ a مقررہ مدت جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں ہے:

سرگرمیاں a مقررہ مدت اس کا مطلب ہے کہ ہم سرگرمی کی مدت کے 5 دن کو برقرار رکھتے ہیں۔

ہم دو باقی متغیرات میں سے صرف ایک کو بدل سکتے ہیں۔ کا کام e اسائنمنٹ یونٹ.

پہلی صورت: ہم فرانکو کے کام کو 32 گھنٹے میں تبدیل کرتے ہیں اور Ok پر کلک کرتے ہیں (ہم موڈ میں ہیں۔ وسائل پر مبنی نہیں۔)

(1) نئے 32 گھنٹے کے بجٹ میں تفویض کرنے اور اس کے ساتھ تصدیق شدہ Ok ہمارے پاس ہمیشہ 5 دن کا دورانیہ ہوتا ہے (ظاہر ہے کہ مقررہ مدت) دوبارہ گنتی مساوات کے مطابق کی جاتی ہے اور کام کی مقدار 80 سے 72 گھنٹے تک گر جاتی ہے۔

حقیقت میں تیسرا متغیر اپ ڈیٹ کیا گیا ہے (زیادہ سے زیادہ یونٹ) لیکن اور ہم اسے کالم (4) میں اپ ڈیٹ ہونے کی توقع کرتے ہیں لیکن ہم دیکھتے ہیں کہ یہ دونوں وسائل کے لیے 100% رہتا ہے۔

یہ پروجیکٹ کی غلطی نہیں ہے، کیونکہ دونوں وسائل ہمیشہ 100% دستیاب ہوتے ہیں۔

یہ دیکھنے کے لیے کہ آیا کچھ تبدیل ہوا ہے ہمیں پروجیکٹ ٹپ فیلڈ میں داخل ہونے کی ضرورت ہے۔

پنٹا کا برا ترجمہ ہے۔ چوٹی (پکوپروجیکٹ کے انگریزی ورژن کا۔

آئیے دیکھتے ہیں کہ ہم اسے کیسے تصور کر سکتے ہیں۔

آئیے ایک نیا کالم ڈالتے ہیں۔ (1) جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں ہے:

In (1) آئیے فیلڈ کے مواد کو دیکھتے ہیں۔ پنٹا.

کا 80% پنٹا di فرانکو وہ تفویض کردہ کام کے 5 گھنٹے کی سرگرمی کی پوری مدت (32 دن) کے لیے وابستگی کی نمائندگی کرتے ہیں۔

آئیے اب اسے بنانے کی کوشش کرتے ہیں۔ جان سرگرمی پر صرف 50% پر دستیاب ہے (لہذا زیادہ سے زیادہ یونٹ = 50%، یعنی 4 گھنٹے فی دن۔

تو آئیے 100% کو 50% سے بدل دیں۔ (1) اور پر کلک کریں Ok جیسا کہ مندرجہ ذیل تصویر میں ہے:

کی قدر پنٹا di جیوانی یہ 50 فیصد ہو گیا.

مدت ہمیشہ 5 دن ہوتی ہے۔

کے کام کی مقدار جان یہ 40 سے 20 گھنٹے تک چلا گیا.

یہ سب فٹ بیٹھتا ہے۔

ہم نے اس مضمون میں کیا دیکھا؟

ہم نے پروجیکٹ ہولڈنگ مساوات کا اطلاق کیا۔ طے شدہ دورانیہ اور پہلے کام میں ترمیم کرنا، اور زیادہ سے زیادہ یونٹ کو ہمیشہ ایک مقررہ مدت کے ساتھ تبدیل کرنا۔

متعلقہ ریڈنگز

• موبائل پر فکسڈ نمبر
• مائیکرو سافٹ پروجیکٹ میں کس قسم کی سرگرمی ہے اور خود کار طریقے سے نظام الاوقات تشکیل دینے کا طریقہ۔
• فکسڈ ٹیلی فونی: اطالوی انٹرنیٹ اور آواز کے لیے سالانہ 303 یورو خرچ کرتے ہیں۔
• اب صرف قسمت نہیں: فنتاسی فٹ بال تجزیہ کا ایک نمونہ بن جاتا ہے۔ Fantalgoritmo پیدا ہوا، جب خیالی فٹ بال کی دنیا ریاضی سے ملتی ہے۔
• اہم راستہ کیا ہے؟

Ercole Palmeri