Advanced PowerPoint: Як створити шаблон PowerPoint

Щоб передати більший професіоналізм і серйозність, важливо відповідати бренду вашої компанії. 

Ефективний спосіб підтримувати узгодженість в компанії чи команді — використовувати шаблони PowerPoint для презентацій. 

Шаблони PowerPoint — це прихована перлина найкращих дизайнерів. Ось чому включення моделей у вашу команду є мудрим вибором! 

Що таке шаблони PowerPoint

Шаблони PowerPoint — це група слайдів із попередній макет, кольори, шрифти та темиdefiнічний що оптимізує ваш творчий процес під час розробки презентацій. 

Хороший шаблон PowerPoint містить гарні макети, чудові стилі фону та унікальні кольорові схеми. Він також має стратегічно розміщені заповнювачі, які дозволяють легко вставляти текст, зображення, відео, графіки чи таблиці.

Без сумніву, шаблони PowerPoint є чудовим інструментом для швидкого створення професійних слайдів.

Шаблон PowerPoint і тема PowerPoint

Можливо, ви чули, що терміни «тема» та «шаблон» використовуються як синоніми, але в Power Point вони означають не те саме. 

Давайте подивимося на різницю між шаблоном PowerPoint і темою PowerPoint:

• Un Шаблони PowerPoint це набір готових слайдів PowerPoint, які містять макети, теми, діаграми та навіть вміст. Його розширення є .potx.
• Un Тема PowerPoint це попередній набірdefiбезліч шрифтів, кольорів і візуальних ефектів, застосованих до ваших слайдів. Його розширення є .thmx .

Отже, підсумовуючи, а шаблон надає попередньо встановлену структуру, куди вам просто потрібно ввести свій вміст. Поки а тема це дозволяє змінити загальний візуальний вигляд вашої презентації лише одним клацанням миші.

Звичайно, ви можете застосувати будь-яку тему до існуючого шаблону або презентації PowerPoint. Що стосується дизайну, єдиним обмеженням є ваша уява.

Чому шаблони PowerPoint корисні

Ви можете повністю налаштувати шаблони PowerPoint відповідно до різноманітних вимог. Є багато причин створити шаблон PowerPoint. Розглянемо основні з них:

Це забезпечує послідовність

Багато компаній, особливо великі, можуть вимагати кількох співробітників для частого проведення презентації. Щоразу просити співробітників створити нову, професійно виглядаючу презентацію може призвести до плутанини та призвести до суперечливих результатів. Маючи стандартизований шаблон, співробітники можуть постійно створювати ефективні презентації.

Дотримується стратегії брендингу компанії

Компанії хочуть виглядати професійно, і дотримання стратегії брендингу компанії є одним із способів досягти цього. Налаштувавши шаблон PowerPoint, ви можете переконатися, що брендинг вашої компанії є зрозумілим і відповідає правилам бренду. Наприклад, якщо ви використовуєте брендинг своєї компанії, щоб звернути увагу на тисячолітній бізнес, ви можете переконатися, що кожен PowerPoint, який презентує ваша компанія, буде розмовляти з цією цільовою аудиторією.

Швидше створювати презентації

Для будь-якого бізнесу час є обмеженим і дорогоцінним ресурсом. Майте простий стандартний шаблон для PowerPoint дозволяє співробітникам швидше розробляти презентації та презентації, оскільки працівникам не потрібно структурувати чи оформляти презентацію. Це дозволяє членам команди, які проводять презентацію, зосередитися на змісті презентації, а не на її стилі.

Як створити шаблон PowerPoint підганяти

Якщо вам потрібно a шаблон впливу, повністю налаштований відповідно до ваших потреб , вам слід створити шаблон PowerPoint з нуля. 

За допомогою спеціального шаблону PowerPoint, ви повністю контролюєте остаточний дизайн своїх слайдів. 

Тим не менш, давайте разом дослідимо, як створити модель PowerPoint в шість простих кроків! 

1: Встановіть розмір слайдів

Змінити розмір слайда на порожній презентації PowerPoint дуже просто: лише три клацання миші — і готово!

Щоб встановити або змінити розмір слайда PowerPoint, ви повинні лише: 

• Йти до Вкладка «Дизайн». . 
• Натисніть на Кнопка «Розмір слайда». .
• Виберіть необхідний розмір для вашої презентаційної колоди. Якщо вибрати «Стандартний (4:3)» або «Широкоекранний (16:9)», ваші слайди змінюватимуться автоматично.

Як змінити розмір слайда за допомогою спеціальних вимірювань

За замовчуваннямdefiЗазначимо, розмір слайдів необхідний для широкоформатної презентації. Це тому, що більшість екранів робочого столу мають Співвідношення сторін 16:9 .

Гарні новини! Якщо ви попросите це, ви можете налаштувати розмір ваших слайдів PowerPoint . Вам просто потрібно:  

• Натисніть «Власний розмір слайда», і з’явиться спливаюче вікно.
• Щоб змінити розмір слайдів, введіть новий розмір у поля або скористайтеся стрілками в розділах «Ширина» та «Висота». 

• Якщо ви не впевнені щодо ширини та висоти слайдів , натисніть «Розмір слайда для» та виберіть найбільш відповідний розмір для вашого шаблону PowerPoint.

2: Відкрийте перегляд SLIDE MASTER

Ось де особливість PowerPoint: Slide Master . 

Ви не могли навчитися робити моделі PowerPoint без цієї функції, тому будьте дуже обережні! 

• Йти до щеда View .
• Натисніть кнопкуSlide Master” (див. зображення).
• З'явиться вкладка Slide Master і ви зможете отримати доступ до нових функцій PowerPoint.

Перший слайд називається « Slide Master », а будь-які внесені вами зміни буде відображено на наступних слайдах (макет слайдів).

Розберемося глибше на конкретному прикладі! Наступне зображення демонструє ефективність використання Slide Master для створення шаблонів або презентацій у PowerPoint.

3: Налаштуйте свій Slide Master

Тепер у вас є відкритий вид Slide Master, настав час навчитися налаштовувати цей інструмент.

Ось деякі важливі зміни, які ви можете застосувати до свого зразка слайдів у PowerPoint:

Редагувати заповнювачі на Slide Master

Почнемо з найпростішої частини: ваших заповнювачів Slide Master.

• Йти до щеда Slide Master .
• Натисніть кнопку » Master Layout ». 

• З’явиться діалогове вікно з різними типами заповнювачів, доступних у програмному забезпеченні. Там ви можете перевірити заповнювачі, необхідні для створення шаблону PowerPoint.

Застосуйте тему PowerPoint до свого зразка слайдів

Ви можете вибрати будь-яку тему PowerPoint попередньоdefinite або спеціальну тему, яку ви вже маєте для свого проекту. 

• Якщо вам подобається естетика PowerPoint , ви побачите ці параметри, натиснувши кнопку Themes.
• Якщо на вашому комп’ютері збережено спеціальну тему , вам просто потрібно натиснути «Browse for Themes...».

Встановіть спеціальну палітру кольорів у своєму зразку слайдів

За замовчуваннямdefiніта, PowerPoint пропонує деякі вбудовані палітри кольорів, але ви можете використовувати свій власний набір кольорів, якщо хочете. 

Цей підхід особливо корисний, коли ваш шаблон розроблено для проекту з власним брендом.  

• Підніматися "Colours» на вкладці Slide Master.
• Натисніть "Customize colours”, щоб налаштувати палітру кольорів Slide Master.

• З’явиться нове спливаюче вікно з 12 розділами для заповнення. 
• Не забудьте назвати та зберегти остаточну палітру кольорів PowerPoint .

Виберіть набір Fonts налаштований для вас Slide Master

У цьому процесі створення вашої моделі PowerPoint, вам також потрібно знати, як налаштувати пакет шрифтів у цьому програмному забезпеченні. 

Давайте перевіримо, як це зробити: 

• Підніматися "Fonts» на вкладці Slide Master.

• Натисніть на " Customize Fonts ”, щоб відкрити діалогове вікно. Там ви можете встановити нові шрифти заголовка та основного тексту.
• Створіть назву для цього набору символів і натисніть «Save».

Зберігаючи, вони зміняться макет слайдів під час використання функції Slide Master in PowerPoint.

Налаштуйте фон вашого зразка слайдів

Якщо вам не подобаються теми PowerPoint або ви відчуваєте, що «чогось не вистачає», ви можете налаштувати стиль фону.

Давайте подивимося, як це зробити:

• Переконайтеся, що ви в щеда Slide Master .
• Залишайтеся на першому слайді (слайд Slide Master).
• Виберіть "Background Styles”>” Format Background ».
• У правій частині екрана відкриється панель. Там ви можете налаштувати фон за допомогою суцільного кольору, градієнта або навіть додати зображення.

Додайте логотип вашої компанії на майстер слайдів

Якщо ви хочете покращити узгодженість бренду та підвищити впізнаваність бренду серед вашої аудиторії, радимо вставити свій логотип у шаблон PowerPoint.

Зробити це дуже просто: просто дотримуйтеся цих інструкцій: 

• Перейдіть на вкладку Insert > Pictures > This device ....
• Виберіть зображення логотипу вашої компанії з прозорим фоном (найпоширенішим форматом є PNG).
• Розмістіть логотип на майстер-слайдах і вуаля!

4: Дизайн макета слайдів

Коли ви завершите розробку свого зразка слайдів, ви повинні знати трохи більше про наступні слайди, відомі як «Макет слайдів». 

Розробка макетів у PowerPoint полегшує завдання додавання інформації до вашої презентації. Без сумніву, наявність кількох попередньо встановлених макетів економить вам багато часу!

Крім того, якщо ви поділитеся цим основним ресурсом з різними командами, ви зможете адаптувати його до їхніх потреб. Таким чином ваш шаблон PowerPoint стане більш зручним для користувача!

Персоналізувати i Placeholder на слайдах макета

Тут є всі види Placeholder які ви можете вставити в слайди макета: 

• Зміст
• Testo
• картина
• діаграма
• Стіл
• SmartArt
• Медіа
• Онлайн зображення

Щоб редагувати ці Placeholder, ви повинні лише:

• Натисніть на Placeholder що ви хочете змінити.
• З’явиться нова вкладка «Формат». Залежно від кожного виду Placeholder , налаштування PowerPoint вони були б іншими. 
• Зрештою, це змінює естетику кожного Placeholder Як хочеш! 

Рекомендуємо додати Placeholder у стратегічних областях на слайдах макета. Спробуйте, щоб побачити, яке налаштування найкраще підходить для вашого проекту! 

Приховати фонову графіку на слайді макета

Пам’ятаєте, як ми додали логотип на майстер-слайд у всю колоду презентацій? 

Добре, якщо хочеш видалити логотип або будь-яку іншу фонову графіку з певних макетів слайдів , ось що вам потрібно зробити:

• Клацніть макет слайда, який потрібно редагувати.
• Перейдіть до стрічки Slide Master.
• Поставте прапорець "Hide Background Graphics” (див. зображення).
• Якщо ви хочете застосувати його до кількох слайдів, натисніть і утримуйте «Ctrl” і виберіть слайди, на яких ви хочете відтворити цю зміну.

Сховати Title o Footers на слайді макета

Окрім приховування фонової графіки на слайдах макета, ви також можете приховати title або будь-який footers.

Давайте перевіримо, як це зробити:

• Перейдіть на вкладку Slide Master.
• Зніміть прапорці з опцій "Title"А"Footers”, за запитом (див. зображення). 
• На відміну від попередньої функції, ці зміни вносяться вручну на кожному слайді.

Створіть новий макет слайда

А якщо забажаєш Різні налаштування лише для одного макета слайда? Ну, можна трохи порушити правила. 

Припустімо, ви бажаєте вставити колір фону, відмінний від основного слайда, і бажаєте використовувати білий шрифт Stencil для заголовків, але лише для певного макета слайда. 

На щастя для нас, PowerPoint достатньо гнучкий, щоб це сталося. Ось що вам потрібно зробити:

• Натисніть макет, який потрібно змінити. У цьому прикладі ми змінимо макет титульного слайда (макет безпосередньо під головним слайдом). 

• Щоб змінити колір фону , клацніть правою кнопкою миші сам слайд і виберіть «Формат фону». 
• Щоб змінити стиль і колір шрифту , просто виділіть його, і з’явиться вкладка «Формат форми». Там ви можете налаштувати свій текст за допомогою інструментів: заливка тексту, контур тексту та текстові ефекти. 

Ось як виглядає остаточний слайд макета:

Крок 5. Застосуйте макет слайдів до шаблону PowerPoint

Ми наближаємося до кінця цього посібника про те, як створити шаблон PowerPoint.

Тепер настав час застосувати раніше створені дизайни макетів до вашого шаблону . Пам'ятайте, що у вас є свобода вибору замовлення!

• Закрийте головне подання підіймається Slide Master > Close Master View.
• Клацніть правою кнопкою миші слайд, який потрібно редагувати (можна створити новий слайд або відредагувати наявний).
• Виберіть опцію «Макет», і з’явиться новий список макетів (тут ви побачите всі макети, створені на попередньому кроці!).
• Виберіть макет, який найкраще відповідає вашим потребам!

Крок 6. Збережіть власний шаблон PowerPoint

Коли ви задоволені естетикою своїх слайдів, настав час зберегти свої template PowerPoint: 

• Перейдіть на вкладку File.
• Натисніть на "Save As">"Browse».
• Потім виберіть «Save as type».
• Ви вибираєте "Power Point Template” (див. зображення).
• Якщо необхідно, змініть назву файлу. 
• Натисніть на "Save" І це все! 

Ось! Ви створили a template PowerPoint готовий до використання для будь-якого проекту. 

Часті питання

Пов'язані читання

• ZURB Foundation: CSS-фреймворк інтерфейсу користувача для адаптивного інтерфейсу
• Як створити звіт про проект за допомогою Microsoft Project
• Italian Tech Week: вісім фіналістів 16th Italian Master Startup Award (IMSA)
• Як складати звіти та як витягувати структуровані дані з ваших проектів, якими керується MS Project
• Магістр цифрових фінансів: триває перший випуск Reply Master у співпраці з Вищою школою менеджменту POLIMI.

Ercole Palmeri