Paano makahanap ng mga duplicate na cell sa isang Excel sheet

Isa sa mga klasikong gawain para sa paghahanap ng mga error o paglilinis ng Excel file ay ang paghahanap ng mga duplicate na cell.

Mayroong ilang mga paraan para sa paghahanap ng mga duplicate na cell, sa artikulong ito ay titingnan natin ang dalawang simpleng paraan upang mahanap at i-highlight ang mga duplicate na cell sa isang Excel spreadsheet

Maghanap ng mga duplicate na cell sa Excel

Upang ilarawan kung paano maghanap ng mga duplicate na cell sa Excel, gamitin natin ang simpleng spreadsheet sa ibaba, na mayroong listahan ng mga pangalan sa column A.

Ipakita muna natin kung paano gumamit ng conditional formatting upang i-highlight ang mga duplicate na cell, at pagkatapos ay ipakita kung paano gamitin ang function Countif ng Excel para maghanap ng mga duplicate.

I-highlight ang mga duplicate na cell gamit ang conditional formatting

Para maghanap ng mga duplicate na cell na may conditional formatting, sundin ang mga hakbang sa ibaba:

• Piliin ang hanay ng mga cell na ipo-format.
• Piliin ang drop-down na menu ng Conditional Formatting mula sa tab na Home sa tuktok ng iyong Excel workbook. Sa loob ng menu na ito:
  • Piliin ang opsyon I-highlight ang mga panuntunan sa cell at, mula sa pangalawang menu na lilitaw, piliin ang opsyon na Mga Halaga mga duplicate… ;

• Ang "Mga dobleng halaga“. Dapat ipakita ng drop-down na menu sa kaliwang bahagi ng window na ito ang value na "Duplicate" (bagama't maaari itong baguhin upang ipakita lamang ang mga natatanging value, sa halip na mga duplicate).

• Mag-click sa OK .

Ang pag-format ng mga cell A2-A11 ng halimbawang spreadsheet sa ganitong paraan ay gumagawa ng sumusunod na resulta:

Maghanap ng mga duplicate gamit ang Countif

Ang pamamaraang ito ay gagana lamang kung ang mga nilalaman ng cell ay mas mababa sa 256 na mga character ang haba, dahil ang mga function ng Excel ay hindi maaaring humawak ng mas mahabang mga string ng teksto.

Upang ilarawan kung paano gamitin ang pagpapaandar Countif Upang makahanap ng mga duplicate sa Excel, gagamitin namin ang halimbawang spreadsheet sa itaas, na mayroong listahan ng mga pangalan na namumuno sa column A.

Upang makahanap ng anumang mga duplicate sa listahan ng pangalan, isinama namin ang function Countif sa column B ng spreadsheet, upang ipakita ang bilang ng mga paglitaw ng bawat pangalan. Tulad ng ipinapakita sa formula bar, ang function Countif ginagamit sa cell B2 ay :=COUNTIF( A:A, A2 )

Binibilang ng function na ito ang bilang ng mga paglitaw ng value sa cell A2 (ang pangalang “Adam SMITH”) sa loob ng column A ng spreadsheet.

Kapag ang function Countif ay kinopya sa column B ng spreadsheet, bibilangin nito ang bilang ng mga paglitaw ng mga pangalan sa mga cell A3, A4, atbp.

Maaari mong makita na ang function Countif nagbabalik ng value na 1 para sa karamihan ng mga row, na nagpapakita na mayroon lamang isang paglitaw ng mga pangalan sa mga cell A2, A3, atbp. Gayunpaman, pagdating sa pangalang "John ROTH", (na nasa mga cell A3 at A8), ibinabalik ng function ang halaga 2, na nagpapakita na mayroong dalawang paglitaw ng pangalang ito.

Ercole Palmeri