Paano alisin ang mga duplicate na cell sa isang Excel sheet

Nakatanggap kami ng isang koleksyon ng data, at sa isang tiyak na punto ay napagtanto namin na ang ilan sa mga ito ay nadoble.

Dapat nating suriin ang data, alam na ang mga duplikasyon ay mga pagkakamali.

Sa artikulong ito, makikita natin ang tatlong paraan upang maalis ang mga duplicate na cell.

Alisin ang mga duplicate na cell sa Excel

Para sa bawat isa sa mga pamamaraang inilarawan sa ibaba, ginagamit namin ang simpleng spreadsheet sa ibaba, na mayroong listahan ng mga pangalan sa column A.

Ipapakita muna namin kung paano gamitin ang utos ng Remove Duplicates ng Excel upang alisin ang mga duplicate, at pagkatapos ay ipinapakita namin kung paano gamitin ang Advanced na Filter ng Excel para magawa ang gawaing ito. Panghuli, ipinapakita namin kung paano mag-alis ng mga duplicate gamit ang function Countif ng Excel .

Alisin ang mga duplicate gamit ang utos ng Excel na Remove Duplicates

Ang utos Alisin ang mga duplicate ito ay matatagpuan sa pangkat na "Mga Tool sa Data," sa loob ng tab Dati ng Excel ribbon.

Upang alisin ang mga duplicate na cell gamit ang command na ito:

• Pumili ng anumang cell sa loob ng dataset kung saan mo gustong alisin ang mga duplicate at i-click ang button Alisin ang mga duplicate.
• Ipapakita sa iyo ang dialog na "Alisin ang mga Duplicate" na ipinapakita sa ibaba:

• Binibigyang-daan ka ng dialog na ito na piliin kung aling mga column sa iyong dataset ang gusto mong suriin para sa mga duplicate na entry. Sa halimbawang spreadsheet sa itaas, mayroon lang kaming isang column ng data (ang field na "Pangalan"). Samakatuwid iniiwan namin ang field na "Pangalan" na napili sa dialog box.
• Pagkatapos matiyak na ang mga kinakailangang field ay napili sa dialog box, i-click OK. Pagkatapos ay tatanggalin ng Excel ang mga duplicate na row, kung kinakailangan, at ipapakita sa iyo ang isang mensahe, na ipaalam sa iyo ang bilang ng mga record na inalis at ang bilang ng mga natitirang talaan (tingnan sa ibaba).

• Sa itaas ng mensahe ay mayroon ding talahanayan na nagreresulta mula sa pagtanggal. Tulad ng hiniling, ang duplicate na cell A11 (na naglalaman ng pangalawang paglitaw ng pangalang "Dan BROWN") ay inalis.

Tandaan na ang command ng Excel na Remove Duplicates ay maaari ding gamitin sa mga dataset na may maraming column. Ang isang halimbawa nito ay ibinigay sa pahina ng Alisin ang mga Duplicate na Row.

Alisin ang mga duplicate gamit ang advanced na filter ng Excel

Ang Advanced Filter ng Excel ay may opsyon na nagbibigay-daan sa iyong i-filter ang mga natatanging tala sa isang spreadsheet at kopyahin ang resultang na-filter na listahan sa isang bagong lokasyon.

Nagbibigay ito ng listahan na naglalaman ng unang paglitaw ng isang duplicate na tala, ngunit wala nang mga karagdagang paglitaw.

Upang alisin ang mga duplicate gamit ang advanced na filter:

• Piliin ang column o mga column na i-filter (column A sa halimbawang spreadsheet sa itaas);(Bilang kahalili, kung pipili ka ng anumang cell sa loob ng kasalukuyang dataset, awtomatikong pipiliin ng Excel ang buong hanay ng data kapag pinagana mo ang advanced na filter.)
• Piliin ang pagpipiliang Excel Advanced Filter mula sa tab na Data sa itaas ng iyong Excel workbook(o sa Excel 2003, ito Ang pagpipilian ay matatagpuan sa menu Data → I-filter ).

• Ipapakita sa iyo ang isang dialog box na nagpapakita ng mga opsyon para sa advanced na filter ng Excel (tingnan sa ibaba). Sa loob ng dialog box na ito:

Ang resultang spreadsheet, na may bagong listahan ng data sa column C, ay ipinapakita sa itaas.

Maaari mong mapansin na ang duplicate na value na “Dan BROWN” ay inalis sa listahan.

Maaari mo na ngayong tanggalin ang mga column sa kaliwa ng iyong bagong listahan ng data (mga column AB sa halimbawang spreadsheet) upang bumalik sa orihinal na format ng spreadsheet.

Alisin ang mga duplicate gamit ang Countif function ng Excel

Ang pamamaraang ito ay gagana lamang kung ang mga nilalaman ng cell ay mas mababa sa 256 na mga character ang haba, dahil ang mga function ng Excel ay hindi maaaring humawak ng mas mahabang mga string ng teksto.

Hakbang 1: I-highlight ang mga duplicate

Ang isa pang paraan upang alisin ang mga duplicate sa isang hanay ng mga Excel cell ay ang paggamit ng pagpapaandar Countif ng Excel .

Upang ilarawan ito, muli naming gagamitin ang simpleng halimbawang spreadsheet, na mayroong listahan ng mga pangalan sa column A.

Upang makahanap ng anumang mga duplicate sa listahan ng mga pangalan, ipinapasok namin ang function Countif sa column B ng spreadsheet (tingnan sa ibaba). Ipinapakita ng function na ito ang bilang ng mga paglitaw ng bawat pangalan hanggang sa kasalukuyang linya.

Gaya ng ipinapakita sa spreadsheet formula bar sa itaas, ang format ng function Count sa cell B2 ito :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Pakitandaan na ang feature na ito ay gumagamit ng kumbinasyon ng ganap at kamag-anak na mga sanggunian sa cell. Dahil sa kumbinasyong ito ng mga istilo ng sanggunian, kapag ang formula ay kinopya sa column B, ito ay nagiging,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) at iba pa

Samakatuwid, ibinabalik ng formula sa cell B4 ang value 1 para sa unang paglitaw ng text string na "Laura BROWN," ngunit ibinabalik ng formula sa cell B7 ang value 1 para sa pangalawang paglitaw ng text string na ito.

Hakbang 2: Tanggalin ang mga duplicate na row

Ngayon na ginamit namin ang Excel function Countif Upang i-highlight ang mga duplicate sa column A ng halimbawang spreadsheet, kailangan nating tanggalin ang mga row kung saan ang bilang ay higit sa 1.

Sa simpleng halimbawang spreadsheet, madaling makita at tanggalin ang solong duplicate na row. Gayunpaman, kung marami kang duplicate, maaaring mas mabilis mong gamitin ang awtomatikong filter ng Excel para tanggalin ang lahat ng duplicate na row nang sabay-sabay. Gamitin ang awtomatikong filter ng Excel upang alisin ang mga duplicate na row

Ipinapakita ng mga sumusunod na hakbang kung paano mag-alis ng maramihang mga duplicate nang sabay-sabay (pagkatapos ma-highlight ang mga ito gamit ang Countif):

• Piliin ang column na naglalaman ng function Countif (column B sa halimbawang spreadsheet);
• I-click ang button Salain sa tab Dati ng spreadsheet upang ilapat ang awtomatikong filter ng Excel sa iyong data;

• Gamitin ang filter sa itaas ng column B upang pumili ng mga row na hindi katumbas ng 1. Ibig sabihin, mag-click sa filter at, mula sa listahan ng mga value, alisin sa pagkakapili ang value 1;
• Maiiwan ka ng isang spreadsheet kung saan nakatago ang unang paglitaw ng bawat halaga. Iyon ay, mga duplicate na halaga lamang ang ipinapakita. Maaari mong tanggalin ang mga linyang ito sa pamamagitan ng pag-highlight sa mga ito, pagkatapos ay pag-right click at pagpili alisin mga linya .

• Alisin ang filter at mapupunta ka sa spreadsheet, kung saan inalis ang mga duplicate. Ngayon ay maaari mong tanggalin ang column na naglalaman ng function Countif upang bumalik sa orihinal na format ng spreadsheet.

Ercole Palmeri