எக்செல் விளக்கப்படங்கள், அவை என்ன, விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் உகந்த விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது

எக்செல் விளக்கப்படம் என்பது எக்செல் பணித்தாளில் உள்ள தரவைக் குறிக்கும் காட்சி.

தரவுத் தொகுப்பில் உள்ள எண்களைக் காட்டிலும் எக்செல் இல் உள்ள வரைபடத்தைப் பார்ப்பதன் மூலம் நீங்கள் தரவை மிகவும் திறமையாக பகுப்பாய்வு செய்ய முடியும்.

எக்செல் உங்கள் தரவைப் பிரதிநிதித்துவப்படுத்த நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய பரந்த அளவிலான விளக்கப்படங்களை உள்ளடக்கியது.

மதிப்பிடப்பட்ட வாசிப்பு நேரம்: 14 நிமிடங்கள்

எக்செல் இல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவது எளிது. ஒரு வரைபடத்தைப் பார்ப்பது, அதைப் பார்ப்பதன் மூலம் பல்வேறு அளவீடுகளை பகுப்பாய்வு செய்ய உதவுகிறது.

எக்செல் விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது

எக்செல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்குவதற்கான முக்கிய படிகள்:

• விளக்கப்படத்தில் சேர்க்க வேண்டிய தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது
• நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
• உங்கள் விளக்கப்படத்தின் வடிவமைப்பை மாற்றவும்
• விளக்கப்பட வடிவமைப்பை மாற்றவும்
• வரைபடத்தை ஏற்றுமதி செய்கிறது

விளக்கப்படத்தில் பயன்படுத்த வேண்டிய தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது

எக்செல் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கும் போது முதல் படி, வரைபடம் அல்லது வரைபடத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் தரவைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.

விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள விரும்பும் தகவலைப் பொறுத்து, உங்கள் எக்செல் விரிதாளில் இருந்து இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரவுத் தொகுப்புகளை விளக்கப்படங்கள் ஒப்பிடலாம்.

உங்கள் தரவுப் புள்ளிகளைக் கண்டறிந்ததும், உங்கள் விளக்கப்படத்தில் சேர்க்க வேண்டிய தரவைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

விளக்கப்படத்தில் நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் தரவைக் கொண்ட கலங்களைத் தனிப்படுத்த உங்கள் கர்சரைப் பயன்படுத்தவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலங்கள் பச்சை நிற பார்டருடன் ஹைலைட் செய்யப்படும்.

உங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், அடுத்த கட்டத்திற்குச் சென்று உங்கள் விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் விளக்கப்படத்தின் வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

எக்செல் பல்வேறு வகையான விளக்கப்பட வகைகளை வழங்குகிறது.

நீங்கள் பயன்படுத்தும் விளக்கப்படத்தின் வகையைப் பொறுத்து, உங்கள் தரவை எவ்வாறு வித்தியாசமாக வழங்குகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளலாம்.

உங்கள் தரவைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, ரிப்பனில் உள்ள விளக்கப்படக் குழுவில் பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். தேர்வு செய்ய பல்வேறு வகையான விளக்கப்படங்களை நீங்கள் காண்பீர்கள். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும், உங்கள் பணிப்புத்தகத்தில் விளக்கப்படம் தோன்றும்.

ரிப்பனில் உள்ள விளக்கப்படக் குழுவில் மிகவும் பிரபலமான விளக்கப்பட வகைகளுக்கான இணைப்புகளும் உள்ளன. எந்த நேரத்திலும் விளக்கப்பட வகையை மாற்ற இந்தப் பொத்தான்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

விளக்கப்பட வகையை மாற்றவும்

நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் வேறு விளக்கப்பட வகைக்கு எளிதாக மாறலாம்:

1. விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. விளக்கப்பட வடிவமைப்பு தாவலில், வகை குழுவில், விளக்கப்பட வகையை மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

3. இடது பக்கத்தில், நெடுவரிசையைக் கிளிக் செய்யவும்.

4. கட்டணம் சரி என்பதை கிளிக் செய்யவும்.

வரிசை/நெடுவரிசையை மாற்றவும்

நீங்கள் விலங்குகளை (மாதங்களுக்குப் பதிலாக) கிடைமட்ட அச்சில் காட்ட விரும்பினால், பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்.

1. விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. விளக்கப்பட வடிவமைப்பு தாவலில், தரவுக் குழுவில், வரிசை/நெடுவரிசையை மாற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பின்வரும் முடிவைப் பெறுதல்

புராணத்தின் இடம்

விளக்கப்படத்தின் வலது பக்கத்திற்கு புராணத்தை நகர்த்த, பின்வரும் படிகளைச் செய்யவும்.

1. விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. விளக்கப்படத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள + பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, Legend க்கு அடுத்துள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்து, வலதுபுறம் கிளிக் செய்யவும்.

ரிசல்டாடோ:

தரவு லேபிள்கள்

உங்கள் வாசகர்களின் கவனத்தை ஒரு தரவுத் தொடர் அல்லது தரவுப் புள்ளியில் செலுத்த தரவு லேபிள்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

1. விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. ஜூன் தரவுத் தொடரைத் தேர்ந்தெடுக்க பச்சைப் பட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. CTRL ஐ அழுத்திப் பிடித்து, அம்புக்குறி விசைகளைப் பயன்படுத்தி ஜூன் மாத டால்பின் எண்ணிக்கையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் (சிறிய பச்சைப் பட்டை).
4. விளக்கப்படத்தின் வலது பக்கத்தில் உள்ள + பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, தரவு லேபிள்களுக்கு அடுத்துள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும்.

ரிசல்டாடோ:

விளக்கப்படங்களின் வகைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் தற்போது 17 வெவ்வேறு விளக்கப்பட வகைகளை பயன்பாட்டிற்கு வழங்குகிறது.

ஒவ்வொரு விளக்கப்பட வகைக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட தோற்றம் மற்றும் நோக்கம் உள்ளது.

ஹிஸ்டோகிராம்

செங்குத்து கொத்து நெடுவரிசைகளில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரவுத் தொகுப்புகளின் வரிசையைக் காட்ட ஒரு கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை விளக்கப்படம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒவ்வொரு தரவுத்தொகுப்பும் ஒரே அச்சு லேபிள்களைப் பகிர்வதால், செங்குத்து நெடுவரிசைகள் ஒன்றாகத் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன. தரவுத் தொகுப்புகளை நேரடியாக ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதற்கு க்ளஸ்டர்டு நெடுவரிசைகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

வரி வரைபடம்

நேராக கோடுகள் வழியாக தரவு புள்ளிகளை இணைக்கும், காலப்போக்கில் தரவு போக்குகளைக் காட்ட ஒரு வரி விளக்கப்படம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. வரி விளக்கப்படங்கள் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட குழுக்களுக்கு காலப்போக்கில் தரவை ஒப்பிடலாம் மற்றும் நீண்ட அல்லது குறுகிய காலத்திற்கு மாற்றங்களை அளவிட பயன்படுத்தலாம்.

பை விளக்கப்படம்

ஒரு பை விளக்கப்படம் அல்லது பை விளக்கப்படம், தகவலை முழு சதவீதமாக காட்ட பயன்படுகிறது. முழு பை நீங்கள் அளவிடும் மதிப்பில் 100% பிரதிபலிக்கிறது, மேலும் தரவு புள்ளிகள் அந்த பையின் ஒரு பகுதி அல்லது சதவீதமாகும். முழு தரவுத்தொகுப்பிற்கும் ஒவ்வொரு தரவுப் புள்ளியின் பங்களிப்பையும் காட்சிப்படுத்த பை விளக்கப்படங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

க்ளஸ்டர்ட் பார் விளக்கப்படம்

இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரவுத் தொகுப்புகளின் வரிசையை கிடைமட்டத் தொகுக்கப்பட்ட பார்களில் காண்பிக்க, ஒரு கிளஸ்டர்டு பார் விளக்கப்படம் அல்லது பார் விளக்கப்படம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ஒவ்வொரு தரவுத்தொகுப்பும் ஒரே அச்சு லேபிள்களைப் பகிர்ந்துகொள்வதால், கிடைமட்டப் பட்டைகள் ஒன்றாகத் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன. தரவுத் தொகுப்புகளை நேரடியாக ஒப்பிட்டுப் பார்ப்பதற்கு க்ளஸ்டர்ட் பார்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பகுதி வரைபடம்

ஒரு பகுதி விளக்கப்படம் அல்லது பகுதி விளக்கப்படம் என்பது ஒவ்வொரு தரவுத் தொகுப்பிற்கும் ஒரு வண்ணக் குறியீட்டைக் கொண்டு ஒவ்வொரு வரியின் கீழும் நிரப்பப்பட்ட பகுதியுடன் கூடிய ஒரு வரி வரைபடமாகும்.

சிதறல் சதி

ஒரு சிதறல் சதி அல்லது சிதறல் சதி, தரவு மதிப்புகளின் தொகுப்புகளுக்கு இடையே உள்ள தொடர்பு மற்றும் போக்குகளைக் கண்டறிய இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரவுத் தொகுப்புகளைக் காண்பிக்கப் பயன்படுகிறது. தரவுத் தொகுப்புகளில் உள்ள போக்குகளைக் கண்டறிவதற்கும் அந்தத் தரவுத் தொகுப்புகளில் உள்ள மதிப்புகளுக்கு இடையே உள்ள தொடர்பு வலிமையை நிறுவுவதற்கும் சிதறல் அடுக்குகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நிரப்பப்பட்ட வரைபட விளக்கப்படம்

நிரப்பப்பட்ட வரைபட விளக்கப்படம் ஒரு வரைபடத்தில் உயர்நிலை விளக்கப்படத் தரவைக் காண்பிக்கப் பயன்படுகிறது. புவியியல் இருப்பிடத்தின் அடிப்படையில் தரவுத்தொகுப்புகளைக் காட்சிப்படுத்த நிரப்பப்பட்ட வரைபடங்கள் பயனுள்ளதாக இருக்கும். இந்த வகை வரைபடம் தற்போது அது காட்டக்கூடிய தகவல் வகைகளில் குறிப்பிடத்தக்க வரம்புகளைக் கொண்டுள்ளது.

பங்கு விளக்கப்படம்

ஒரு பங்கு விளக்கப்படம் அல்லது பங்கு விளக்கப்படம், காலப்போக்கில் ஒரு பங்கின் விலை நகர்வைக் காட்டப் பயன்படுகிறது. இந்த விளக்கப்படங்களில் பயன்படுத்தக்கூடிய சில மதிப்புகள் தொடக்க விலை, இறுதி விலை, அதிக, குறைந்த மற்றும் தொகுதி. பங்கு விளக்கப்படங்கள் பங்கு விலை போக்குகள் மற்றும் காலப்போக்கில் ஏற்ற இறக்கத்தைப் பார்க்க பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

மேற்பரப்பு வரைபடம்

ஒரு மேற்பரப்பு விளக்கப்படம், அல்லது மேற்பரப்பு விளக்கப்படம், செங்குத்து பரப்புகளில் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தரவுத் தொகுப்புகளின் வரிசையைக் காண்பிக்கப் பயன்படுகிறது. ஒவ்வொரு தரவுத்தொகுப்பும் ஒரே அச்சு லேபிள்களைப் பகிர்ந்துகொள்வதால், செங்குத்து மேற்பரப்புகள் ஒன்றாகத் தொகுக்கப்பட்டுள்ளன. தரவுத் தொகுப்புகளை நேரடியாக ஒப்பிடுவதற்கு மேற்பரப்புகள் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ரேடார் விளக்கப்படம்

ரேடார் விளக்கப்படம் (சிலந்தி விளக்கப்படம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) பல பொதுவான மாறிகள் முழுவதும் மதிப்புகளின் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட குழுக்களைத் திட்டமிடப் பயன்படுகிறது. நீங்கள் மாறிகளை நேரடியாக ஒப்பிட முடியாதபோது அவை பயனுள்ளதாக இருக்கும் மற்றும் செயல்திறன் பகுப்பாய்வு அல்லது கணக்கெடுப்பு தரவைப் பார்ப்பதற்கு குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

ட்ரீமேப் விளக்கப்படம்

ட்ரீமேப் விளக்கப்படம் என்பது ஒரு வகையான தரவு காட்சிப்படுத்தல் ஆகும், இது உங்கள் தரவின் படிநிலைக் காட்சியை வழங்குகிறது, இது வடிவங்களைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது. ஒரு மர வரைபடத்தில், ஒவ்வொரு உறுப்பு அல்லது கிளையும் ஒரு செவ்வக வடிவத்தால் குறிக்கப்படுகிறது, சிறிய செவ்வகங்கள் துணைக்குழுக்கள் அல்லது துணை கிளைகளைக் குறிக்கும்.

விளக்கப்படம் Sunburst

ஒரு வரைபடம் Sunburst தரவு காட்சிப்படுத்தல் ஒரு வகை, இது தரவின் படிநிலைக் காட்சியை வழங்குகிறது, இது வடிவங்களைக் கண்டறிவதை எளிதாக்குகிறது. அன்று Sunburst, ஒவ்வொரு வகையும் ஒரு வட்ட முறையில் வழங்கப்படுகிறது. ஒவ்வொரு வளையமும் படிநிலையில் ஒரு அளவைக் குறிக்கிறது, அங்கு மிக உயர்ந்த நிலை உள் வளையத்துடன் ஒத்துள்ளது. வெளிப்புற வளையங்கள் துணைப்பிரிவுகளைக் கண்காணிக்கின்றன.

ஹிஸ்டோகிராம் வரைபடம்

ஹிஸ்டோகிராம் என்பது வணிக உலகில் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பிரபலமான பகுப்பாய்வு கருவியாகும். பார் விளக்கப்படத்தைப் போன்ற தோற்றத்தில், ஹிஸ்டோகிராம் புள்ளிகளை வரம்புகள் அல்லது தொட்டிகளில் தொகுப்பதன் மூலம் எளிதான விளக்கத்திற்காக தரவை சுருக்குகிறது.

பெட்டி மற்றும் விஸ்கர் வரைபடம்

ஒரு பெட்டி மற்றும் விஸ்கர் விளக்கப்படம் என்பது ஒரு புள்ளிவிவர விளக்கப்படம் ஆகும், இது அவர்களின் புள்ளிவிவர காலாண்டுகளில் (குறைந்தபட்சம், முதல் காலாண்டு, இடைநிலை, மூன்றாவது காலாண்டு மற்றும் அதிகபட்சம்) எண் தரவுகளை வரைபடமாக்குகிறது.

நீர்வீழ்ச்சி விளக்கப்படம்

நீர்வீழ்ச்சி விளக்கப்படம், சில சமயங்களில் பிரிட்ஜ் சார்ட் என்று அழைக்கப்படுகிறது, ஆரம்ப மதிப்பில் சேர்க்கப்பட்ட அல்லது கழித்த மதிப்புகளின் துணைத்தொகைகளைக் காட்டுகிறது. எடுத்துக்காட்டுகளில் நிகர வருமானம் அல்லது காலப்போக்கில் பங்கு போர்ட்ஃபோலியோ மதிப்பு ஆகியவை அடங்கும்.

புனல் விளக்கப்படம்

ஒரு புனல் விளக்கப்படம் என்பது எக்செல் குடும்பத்தின் படிநிலை விளக்கப்படங்களின் ஒரு பகுதியாகும். ஒரு கட்டத்தில் இருந்து அடுத்த கட்டத்திற்கு மதிப்புகளைக் காட்ட வணிக அல்லது விற்பனை நடவடிக்கைகளில் புனல் விளக்கப்படங்கள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. புனல் விளக்கப்படங்களுக்கு ஒரு வகை மற்றும் மதிப்பு தேவை. சிறந்த நடைமுறைகள் குறைந்தபட்சம் மூன்று படிகளை பரிந்துரைக்கின்றன.

ஒருங்கிணைந்த விளக்கப்படம்

ஒரு சேர்க்கை விளக்கப்படம் ஒரு விளக்கப்படத்தில் இரண்டு வெவ்வேறு வகையான எக்செல் விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. ஒரே தலைப்பில் இரண்டு வெவ்வேறு தரவுத்தொகுப்புகளைக் காட்ட அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

தொடர்புடைய வாசிப்புகள்

• மைக்ரோசாஃப்ட் திட்டத்துடன் திட்ட அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது
• எக்செல் புள்ளியியல் செயல்பாடுகள்: ஆராய்ச்சிக்கான எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கூடிய பயிற்சி, பகுதி நான்கு
• எக்செல் புள்ளியியல் செயல்பாடுகள்: எடுத்துக்காட்டுகளுடன் கூடிய பயிற்சி, பகுதி ஒன்று
• MS திட்டத்துடன் நிர்வகிக்கப்படும் உங்கள் திட்டங்களிலிருந்து அறிக்கைகளை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் கட்டமைக்கப்பட்ட தரவை எவ்வாறு பெறுவது
• பிவோட் அட்டவணைகள்: அவை என்ன, எக்செல் மற்றும் கூகிளில் எவ்வாறு உருவாக்குவது. எடுத்துக்காட்டுகளுடன் பயிற்சி

Ercole Palmeri