Jinsi ya kuondoa seli mbili kwenye karatasi ya Excel

Tunapokea mkusanyiko wa data, na kwa wakati fulani tunagundua kuwa baadhi yake ni nakala.

Lazima tuchambue data, tukijua kuwa kurudia ni makosa.

Katika makala hii, tutaona njia tatu za kuondoa seli mbili.

Ondoa seli mbili katika Excel

Kwa kila moja ya njia zilizoelezwa hapa chini, tunatumia lahajedwali iliyo hapa chini, ambayo ina orodha ya majina katika safu wima A.

Kwanza tunaonyesha jinsi ya kutumia amri ya Ondoa Nakala za Excel ili kuondoa nakala, na kisha tunaonyesha jinsi ya kutumia Kichujio cha Juu cha Excel ili kukamilisha kazi hii. Hatimaye, tunaonyesha jinsi ya kuondoa nakala kutumia kipengele Countif ya Excel .

Ondoa nakala kwa kutumia amri ya Ondoa Nakala za Excel

Amri Ondoa nakala inapatikana katika kikundi cha "Zana za Data", ndani ya kichupo Dati ya utepe wa Excel.

Ili kuondoa seli mbili kwa kutumia amri hii:

• Chagua kisanduku chochote ndani ya seti ya data unayotaka kuondoa nakala na ubofye kitufe Ondoa nakala.
• Utawasilishwa na kidirisha cha "Ondoa Nakala" kilichoonyeshwa hapa chini:

• Kidirisha hiki kinakuruhusu kuchagua ni safu wima zipi katika mkusanyiko wako wa data unataka kuangalia kwa nakala rudufu. Katika mfano wa lahajedwali hapo juu, tuna safu wima moja tu ya data (uga wa "Jina"). Kwa hiyo tunaacha shamba la "Jina" lililochaguliwa kwenye sanduku la mazungumzo.
• Baada ya kuhakikisha kuwa sehemu zinazohitajika zimechaguliwa kwenye sanduku la mazungumzo, bofya OK. Excel itafuta safu mlalo rudufu, inavyohitajika, na kukuletea ujumbe, kukujulisha kuhusu idadi ya rekodi zilizoondolewa na idadi ya rekodi za kipekee zilizosalia (tazama hapa chini).

• Juu ya ujumbe pia kuna jedwali linalotokana na kufutwa. Kama ilivyoombwa, nakala ya kisanduku A11 (iliyo na tukio la pili la jina "Dan BROWN") imeondolewa.

Kumbuka kwamba amri ya Ondoa Nakala za Excel inaweza pia kutumika kwenye hifadhidata zilizo na safu wima nyingi. Mfano wa hii umetolewa kwenye ukurasa wa Ondoa Safu Nakala.

Ondoa nakala kwa kutumia kichujio cha kina cha Excel

Kichujio cha Kina cha Excel kina chaguo ambalo hukuruhusu kuchuja rekodi za kipekee kwenye lahajedwali na kunakili orodha inayotokana iliyochujwa hadi eneo jipya.

Hii hutoa orodha ambayo ina utokeaji wa kwanza wa nakala rudufu, lakini haina matukio zaidi.

Ili kuondoa nakala kwa kutumia kichungi cha hali ya juu:

• Chagua safu wima au safu wima za kuchuja (safu wima A katika lahajedwali ya mfano hapo juu);(Vinginevyo, ukichagua kisanduku chochote ndani ya seti ya sasa ya data, Excel itachagua kiotomatiki masafa yote ya data unapowasha kichujio cha kina.)
• Teua chaguo la Kichujio cha Kina cha Excel kutoka kwa kichupo cha Data kilicho juu ya kitabu chako cha kazi cha Excel(au katika Excel 2003, hii Chaguo linapatikana kwenye menyu Data → Kichujio ).

• Utawasilishwa na kisanduku cha kidadisi kinachoonyesha chaguo za kichujio cha kina cha Excel (tazama hapa chini). Ndani ya kisanduku kidadisi hiki:

Lahajedwali inayotokana, yenye orodha mpya ya data katika safu wima C, imeonyeshwa hapo juu.

Unaweza kugundua kuwa thamani ya nakala "Dan BROWN" imeondolewa kwenye orodha.

Sasa unaweza kufuta safu wima zilizo upande wa kushoto wa orodha yako mpya ya data (safu wima AB katika lahajedwali ya mfano) ili kurudi kwenye umbizo asili la lahajedwali.

Ondoa nakala kwa kutumia kipengele cha Kuhesabu cha Excel

Njia hii itafanya kazi tu ikiwa yaliyomo kwenye kisanduku ni chini ya vibambo 256 kwa urefu, kwani vitendaji vya Excel haviwezi kushughulikia mifuatano mirefu ya maandishi.

Hatua ya 1: Angazia nakala

Njia nyingine ya kuondoa nakala katika anuwai ya seli za Excel ni kutumia kazi Countif ya Excel .

Ili kufafanua hili, tutatumia tena mfano rahisi lahajedwali, ambalo lina orodha ya majina katika safu wima A.

Ili kupata nakala zozote kwenye orodha ya majina, tunaingiza kitendakazi Countif katika safu B ya lahajedwali (tazama hapa chini). Chaguo hili la kukokotoa linaonyesha idadi ya matukio ya kila jina hadi mstari wa sasa.

Kama inavyoonyeshwa kwenye upau wa fomula ya lahajedwali hapo juu, umbizo la chaguo la kukokotoa Hesabu katika kiini B2 ni :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Tafadhali kumbuka kuwa kipengele hiki kinatumia mchanganyiko wa marejeleo kamili na jamaa ya seli. Kwa sababu ya mchanganyiko huu wa mitindo ya kumbukumbu, fomula inaponakiliwa kwenye safu B, inakuwa,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) nk

Kwa hivyo, fomula katika kisanduku B4 hurejesha thamani 1 kwa utokeaji wa kwanza wa mfuatano wa maandishi "Laura BROWN," lakini fomula katika kisanduku B7 hurejesha thamani 1 kwa utokeaji wa pili wa mfuatano huu wa maandishi.

Hatua ya 2: Futa nakala za safu mlalo

Sasa kwa kuwa tumetumia kazi ya Excel Countif Ili kuangazia nakala katika safu wima A ya lahajedwali ya mfano, tunahitaji kufuta safu mlalo ambazo hesabu yake ni kubwa kuliko 1.

Katika lahajedwali ya mfano rahisi, ni rahisi kuona na kufuta safu mlalo yenye nakala. Hata hivyo, ikiwa una nakala nyingi, unaweza kuona ni haraka zaidi kutumia kichujio otomatiki cha Excel kufuta safu mlalo zote mara moja. Tumia kichujio kiotomatiki cha Excel ili kuondoa nakala za safu mlalo

Hatua zifuatazo zinaonyesha jinsi ya kuondoa nakala nyingi mara moja (baada ya kuangaziwa kwa kutumia Countif):

• Chagua safu iliyo na chaguo la kukokotoa Countif (safu B katika lahajedwali ya mfano);
• Bofya kitufe Chuja kwenye kichupo Dati la lahajedwali kutumia kichujio otomatiki cha Excel kwenye data yako;

• Tumia kichujio kilicho juu ya safu B ili kuchagua safu mlalo ambazo si sawa na 1. Hiyo ni, bonyeza kwenye kichujio na, kutoka kwenye orodha ya maadili, ondoa thamani ya 1;
• Utasalia na lahajedwali ambapo tukio la kwanza la kila thamani limefichwa. Hiyo ni, maadili yanayorudiwa pekee yanaonyeshwa. Unaweza kufuta mistari hii kwa kuangazia, kisha kubofya kulia na kuchagua Futa mistari .

• Ondoa kichujio na utaishia na lahajedwali, ambapo nakala zimeondolewa. Sasa unaweza kufuta safu iliyo na kazi Countif ili kurudi kwenye umbizo asili la lahajedwali.

Ercole Palmeri