Како уклонити дупле ћелије у Екцел листу

Добијамо збирку података и у одређеном тренутку схватимо да се неки од њих дуплирају.

Морамо анализирати податке, знајући да су дуплирања грешке.

У овом чланку ћемо видети три начина за уклањање дупликата ћелија.

Уклоните дупле ћелије у Екцел-у

За сваку од метода описаних у наставку, користимо једноставну табелу испод, која има листу имена у колони А.

Прво показујемо како да користите Екцел-ову команду Уклони дупликате да бисте уклонили дупликате, а затим показујемо како да користите Екцелов напредни филтер да бисте извршили овај задатак. На крају, показујемо како уклонити дупликате користећи функцију Countif оф Екцел .

Уклоните дупликате помоћу Екцелове команде Уклони дупликате

Команда Уклоните дупликате налази се у групи „Алатке за податке“, унутар картице Дати Екцел траке.

Да бисте уклонили дупликате ћелија помоћу ове команде:

• Изаберите било коју ћелију у скупу података из које желите да уклоните дупликате и кликните на дугме Уклоните дупликате.
• Биће вам представљен дијалог „Уклони дупликате“ приказан испод:

• Овај дијалог вам омогућава да изаберете које колоне у вашем скупу података желите да проверите да ли има дуплих уноса. У горњем примеру табеле имамо само једну колону података (поље „Име“). Због тога остављамо поље „Име“ изабрано у оквиру за дијалог.
• Након што се уверите да су обавезна поља изабрана у дијалогу, кликните OK. Екцел ће затим избрисати дупликате редова, по потреби, и представити вам поруку, обавештавајући вас о броју уклоњених записа и броју преосталих јединствених записа (погледајте доле).

• Изнад поруке налази се и табела која је резултат брисања. Као што је тражено, дуплирана ћелија А11 (која садржи друго појављивање имена „Дан БРОВН“) је уклоњена.

Имајте на уму да се Екцелова наредба Уклони дупликате може користити и на скуповима података са више колона. Пример овога је дат на страници Уклони дуплиране редове.

Уклоните дупликате користећи Екцел-ов напредни филтер

Екцелов напредни филтер има опцију која вам омогућава да филтрирате јединствене записе у табели и копирате резултујућу филтрирану листу на нову локацију.

Ово обезбеђује листу која садржи прво појављивање дупликата записа, али не садржи даље појављивање.

Да бисте уклонили дупликате помоћу напредног филтера:

• Изаберите колону или колоне за филтрирање (колона А у примеру табеле изнад);(Алтернативно, ако изаберете било коју ћелију у оквиру тренутног скупа података, Екцел ће аутоматски изабрати цео опсег података када омогућите напредни филтер.)
• Изаберите опцију Екцел Адванцед Филтер на картици Подаци на врху ваше Екцел радне свеске(или у Екцел 2003, ово опција се налази у менију Подаци → Филтер ).

• Биће вам представљен дијалог који приказује опције за Екцел-ов напредни филтер (погледајте испод). Унутар овог дијалога:

Добијена табела, са новом листом података у колони Ц, приказана је изнад.

Можда ћете приметити да је дуплирана вредност „Дан БРОВН“ уклоњена са листе.

Сада можете да избришете леве колоне ваше нове листе података (АБ колоне у примеру табеле) да бисте се вратили на оригинални формат табеле.

Уклоните дупликате користећи Екцел функцију Цоунтиф

Овај метод ће функционисати само ако је садржај ћелије краћи од 256 знакова, пошто Екцел функције не могу да обрађују дуже текстуалне низове.

Корак 1: Означите дупликате

Други начин за уклањање дупликата у низу Екцел ћелија је коришћење функција Countif оф Екцел .

Да бисмо ово илустровали, још једном ћемо користити једноставан пример табеле, која има листу имена у колони А.

Да бисмо пронашли дупликате на листи имена, убацујемо функцију Countif у колони Б табеле (види доле). Ова функција приказује број појављивања сваког имена до тренутног реда.

Као што је приказано у траци формуле табеле изнад, формат функције Цоунтиф у ћелији Б2 јесте :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Имајте на уму да ова функција користи комбинацију апсолутне и релативне референце ћелије. Због ове комбинације референтних стилова, када се формула копира у колону Б, постаје,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) итд

Стога, формула у ћелији Б4 враћа вредност 1 за прво појављивање текстуалног низа „Лаура БРОВН“, али формула у ћелији Б7 враћа вредност 1 за друго појављивање овог текстуалног низа.

Корак 2: Избришите дупле редове

Сада када смо користили Екцел функцију Countif Да бисмо истакли дупликате у колони А примера табеле, морамо да избришемо редове за које је број већи од 1.

У једноставном примеру табеле, лако је видети и избрисати један дупли ред. Међутим, ако имате више дупликата, можда ћете брже користити Екцел-ов аутоматски филтер за брисање свих дупликата редова одједном. Користите Екцел-ов аутоматски филтер да елиминишете дупле редове

Следећи кораци показују како да уклоните више дупликата одједном (након што су истакнути помоћу функције Countif):

• Изаберите колону која садржи функцију Countif (колона Б у табели примера);
• Кликните на дугме Филтер на картици Дати табеле да примените Екцел аутоматски филтер на ваше податке;

• Користите филтер на врху колоне Б да бисте изабрали редове који нису једнаки 1. То јест, кликните на филтер и, са листе вредности, поништите избор вредности 1;
• Остаће вам табела у којој је скривено прво појављивање сваке вредности. То јест, приказују се само дуплиране вредности. Ове линије можете избрисати тако што ћете их означити, затим кликнути десним тастером миша и изабрати избрисати линија .

• Уклоните филтер и на крају ћете добити табелу у којој су дупликати уклоњени. Сада можете избрисати колону која садржи функцију Countif да бисте се вратили на оригинални формат табеле.

Ercole Palmeri