Како пронаћи дупликате ћелија у Екцел листу

Један од класичних задатака за проналажење грешака или чишћење Екцел датотеке је тражење дупликата ћелија.

Постоји неколико метода за проналажење дупликата ћелија, у овом чланку ћемо погледати две једноставне методе за проналажење и истицање дупликата ћелија у Екцел табели

Пронађите дупле ћелије у Екцелу

Да бисмо илустровали како пронаћи дупликате ћелија у Екцелу, користимо једноставну табелу испод, која има листу имена у колони А.

Хајде да прво покажемо како да користимо условно форматирање за истицање дупликата ћелија, а затим да покажемо како користите функцију Countif оф Екцел да пронађе дупликате.

Истакните дупле ћелије користећи условно форматирање

Да бисте пронашли дупликате ћелија са условним форматирањем, следите доле наведене кораке:

• Изаберите опсег ћелија за форматирање.
• Изаберите падајући мени Условно форматирање са картице Почетна на врху ваше Екцел радне свеске. Унутар овог менија:
  • Изаберите опцију Истакните правила ћелије и из секундарног менија који се појави изаберите опцију Вредности дупликати … ;

• „Дуплициране вредности“. Падајући мени на левој страни овог прозора би требало да прикаже вредност „Дуплицате“ (иако ово може да се промени тако да приказује само јединствене вредности, а не дупликате).

• Кликните на OK .

Форматирање ћелија А2-А11 примера табеле на овај начин даје следећи резултат:

Пронађите дупликате користећи Countif

Овај метод ће функционисати само ако је садржај ћелије краћи од 256 знакова, пошто Екцел функције не могу да обрађују дуже текстуалне низове.

Да илуструје како се користи функција Countif Да бисмо пронашли дупликате у Екцел-у, користићемо горњи пример табеле, која има листу имена која попуњава колону А.

Да бисмо пронашли дупликате у листи имена, укључили смо функцију Countif у колони Б табеле да бисте приказали број појављивања сваког имена. Као што је приказано на траци формуле, функција Countif који се користи у ћелији Б2 је :=COUNTIF( A:A, A2 )

Ова функција броји број појављивања вредности у ћелији А2 (име „Адам СМИТ“) у колони А табеле.

Када функција Countif се копира у колону Б табеле, рачунаће број појављивања имена у ћелијама А3, А4, итд.

Можете видети да је функција Countif враћа вредност 1 за већину редова, показујући да постоји само једно појављивање имена у ћелијама А2, А3, итд. Међутим, када је у питању име „Јохн РОТХ“, (које је присутно у ћелијама А3 и А8), функција враћа вредност 2, показујући да постоје два појављивања овог имена.

Ercole Palmeri